BASWARE E-INVOICE KAIKKI MYYNTILASKUT VERKKOLASKUINA. Juho Värtö, Account Manager

Transkriptio

1 BASWARE E-INVOICE KAIKKI MYYNTILASKUT VERKKOLASKUINA Juho Värtö, Account Manager

2 BASWARE E-INVOICE KAIKKI MYYNTILASKUT VERKKOLASKUINA Johdanto Palvelutarjooma Pakettiratkaisut verkkolaskujen lähettämiseen Miten onnistut? Referenssit ja esimerkkiratkaisu

3 JOHDANTO

4 Mikä on verkkolasku? Verkkolasku on lasku, joka: Lähetetään ja/tai vastaanotetaan sähköisesti Sisältää aina laskudatan ja laskun kuvan ALV-lain vaatimukset täyttävä dokumentti, joka mahdollistaa laskuprosessin automatisoinnin Verkkolaskuja eivät ole: Faksattu laskun kuva Sähköpostitse lähetetty PDF-kuva Skannattu paperilasku EDI tai XML tiedosto 3

5

6

7

8

9 Onko organisaationne saavuttanut verkkolaskun avulla joitain seuraavista hyödyistä? Verkkolaskun vihreys noussut merkittävimmäksi hyödyksi. Aiemmin ykkösenä ollut alentuneet kustannukset nyt toiseksi tärkein. Lähde: Baswaren verkkolaskututkimus 2012

10 Verkkolaskun hyödyt Verkkolasku lyhentää laskujen käsittelyaikaa 5-30 päivää Verkkolasku mahdollistaa maksuehtoalennukset 40% of toimittajista tarjoaa maksuehtoalennuksia 25% of ostajista hyödyntää alennuksia Verkkolasku pienentää perintäkustannuksia 10% Verkkolasku vähentää hankintakustanuksia % Hyödyt lähettäjälle Nopeuttaa saatavien kiertoa Parantaa asiakastyytyväisyyttä Mahdollistaa 40-75% kustannussäästöt Pienentää hiilijalanjälkeä Hyödyt vastaanottajalle Poistaa manuaaliset työvaiheet Mahdollistaa laskuautomaation Mahdollistaa jopa 90 % säästöt Lisää läpinäkyvyyttä ja ennustettavuutta Lähteet: Accenture (Dynamic Discounting), Atradius, Forrester, Paystream Advisors (with Basware)

11 Säästöpotentiaali verkkolaskujen lähetys Säästö 57% Paperi Sähköinen Tulostus, kuoritus ja lähetys 3,90 0,00 Maksumuistutukset 0,50 0,40 Maksujen välitys ja saatavien hallinta 4,50 3,00 Arkistointi 2,20 0,80 10 Säästö per lasku 6,40 11,10 4,70 * * Sisältää 0,5 operaattorin prosessointikuluja Lähde: Billentis 2012

12

13 Basware verkkolaskuoperaattorina Yli 25 vuoden kokemus laskujen käsittelystä ja hankinnasta maksuun -prosessista Avoin verkko Edistykselliset verkkolaskujen lähetys- ja vastaanottoratkaisut niin pk-yrityksille kuin globaalisti toimiville organisaatioillekin B2B Cloud -ekosysteemi: avoin ja suojattu ympäristö myyjille ja ostajille mahdollistaen ostamisen ja laskutuksen virtaviivaistamisen ja optimoinnin, kiinteämmät suhteet toimittajiin ja sujuvamman sähköisen asioinnin. Parhaisiin käytäntöihin perustuvat B2Bprosessit Alykäs yhteistyö pilven välityksellä

14 Avoin verkko mahdollistaa globaalin kaupankäynnin ja yhteistyön 1,9 miljoonaa potentiaalista toimittajaa Yli 1700 ohjelmistoasiakasta 550,000 aktiivista ostajaa/toimittajaa Transaktiokasvu 53% 20,8 milj verkkolaskua vuonna 2011 >50 tuettua laskuformaattia 130 yhdysliikenne kumppania ALV-säännöstenmukaisuus > 50 maassa Baswaren palvelussa välitettävien transaktioiden arvo 175 miljardia dollaria

15 PALVELUTARJOOMA KAIKKIEN MYYNTILASKUJEN LÄHETTÄMISEEN VERKKOLASKUINA

16 Basware e-invoice Lähetä kaikki myyntilaskut verkkolaskuina Basware B2B Cloud Basware Transactions Service Laskutusjärjestelmä Lähettäjä Laskudata Liittymärajapinnat Laskujen validointi Laskuformaatit Sähköinen allekirjoitus Reititys Valvonta ja ylläpito Sähköinen arkistointi Asiakasaktivointi Sähköposti Verkkolaskut B2B/B2C Tulostuspalvelu Vastaanottaja Vastaanottaja Vastaanottoja Ostoreskontra 15

17 Basware e-invoice Siirtyminen paperista sähköiseen Sähköposti Vastaanottaja Sähköposti Vastaanottaja Lähettäjä Laskudata Verkkolaskut Vastaanottaja Asiakasaktivointi Verkkolaskut Tulostuspalvelut Vastaanottaja Vastaanottaja 100 % Paperilaskut Verkkolaskujen määrä Asiakasaktivointi LASKEVAT KUSTANNUKSET 0 % Verkkolaskut Aika

18 Kytkeytyminen Basware Transactions Service - palveluun Laskudata voidaan lähettää Baswarelle suoraan laskutusjärjestelmästä: Baswaren tarjoamalla ohjelmalla FTP:llä Virtuaalitulostamalla Palvelu tukee lukuisia eri laskudatan sanomamuotoja Palvelussa välittyvät myös laskun liitteet 17

19 Verkkolaskujen toimitus vastaanottajille Laskut voidaan toimittaa vastaanottajille verkkolaskuina (XML data + laskun kuva) ostolaskujärjestelmään tai sähköpostitse Laskudata konvertoidaan Baswaren palvelussa vastaanottajan haluamaan sanomamuotoon Laskudatasta muodostetaan aina (standardi) laskun kuva, jos lähettäjä ei toimita laskun kuvaa Palvelu on ALV-yhteensopiva 50+ maassa. Basware lisää laskuun tarvittaessa sähköisen allekirjoituksen verkkolaskuaineiston aitouden ja eheyden varmistamiseksi. 18

20 Basware e-invoice keskeiset hyödyt Kaikki laskut sähköisiä ensimmäisestä päivästä alkaen Parantunut prosessin läpinäkyvyys ja rahavirta Parantunut asiakastyytyväisyys Luotettava ja nopea laskujen toimitus vastaanottajien haluamassa muodossa Kustannussäästöt Ei tarvetta investoida työvoimaan, laitteisiin tai paperin postittamiseen Paperi, kirjekuoret, postimaksut Pienentää taloushallinnon hiilijalanjälkeä 19

21 PAKETTIRATKAISUT VERKKOLASKUJEN LÄHETTÄMISEEN

22 Helppous sisäänrakennettuna Helppo ottaa käyttöön Palvelu skaalautuu laskumäärien ja tarpeiden mukaisesti Halutessasi kaikki laskut verkkolaskuiksi heti ensimmäisestä päivästä alkaen Helppo käyttää Kaikki ratkaisut tarjotaan palveluna ei muutostarpeita nykyisiin ohjelmistoihin ja toimintatapoihin Täysin ALV -yhteensopiva Maksa käytön mukaan transaktiopohjaisen hinnoittelun vuoksi kustannukset helposti kontrollissa Avoin verkko maailman kattavin verkkolaskujen lähettämisen ja vastaanottamisen operaattoriverkosto sisäänrakennettuna palvelussa

23 Basware e-invoice Pakettiratkaisut verkkolaskujen lähettämiseen e-invoice e-invoice Virtual Printer e-invoice Basic e-invoice Pro e-invoice Premium Lähetä laskut sähköpostitse PDF-kuvina, me hoidamme loput. Tulosta laskut virtuaalitulostimella Baswarelle Lähetä laskut suoraan laskutusjärjestelmästä Standardi ratkaisu kaikkien myyntilaskujen sähköiseen lähettämiseen Räätälöity ratkaisu kaikkien myyntilaskujen sähköiseen lähettämiseen Laskuja alle 100/kk Laskuja /kk Verkkolaskut Verkkolaskut Verkkolaskut Verkkolaskut Verkkolaskut Sähköpostilaskut Sähköpostilaskut Sähköpostilaskut Tulostuspalvelu Basware Transactions Monitor Basware Transactions Monitor Basware Transactions Monitor Tulostuspalvelu Basware Transactions Monitor Basware Transactions Monitor ja raportointi Asiakasaktivointi 22

24 MITEN ONNISTUT?

25 Miten onnistut? Sääntö #1: Operaattorien palveluissa on eroja Sääntö #2: Rakenna olemassa olevan päälle Sääntö #3: Jätä laskun sanomamuodot operaattorin huoleksi Sääntö #4: Kaikki laskut verkkolaskuiksi Sääntö #5: Varmista säännöstenmukaisuus Sääntö #6: Kiinnitä huomio oleelliseen Sääntö #7: Aktivoi, aktivoi, aktivoi Mikään ei estä aloittamasta jo tänään! 24

26 REFERENSSIT JA ESIMERKKIRATKAISU

27 Asiakkaita Laskutusjärjestelmä Basware Transactions Service Ostoreskontra 26

28 Esimerkkiratkaisu: Basware Virtual Printer Ratkaisu verkkolaskujen lähettämiseen Tulosta verkkolaskut laskutusjärjestelmästä Sama prosessi paperi- ja verkkolaskuille Ei muutoksia toimintatapoihin tai järjestelmiin Ei käyttöönotto-/integrointiprojektia XML data + laskun kuva Täysin säännöstenmukainen verkkolaskutus Yli 7000 käyttäjää (verkkolaskujen lähettäjää) 4,5 miljoonaa transaktiota vuosittain Helppo käyttää = Helppo ottaa käyttöön + Helppoa verkkolaskutusta

29 VAIHDA VERKKOLASKUUN! KIITOS! Juho Värtö