Helppo ottaa käyttöön, helppo käyttää Basware Virtual Printer

Transkriptio

1 Helppo ottaa käyttöön, helppo käyttää Basware Virtual Printer Hannu Katila, Marketing Manager Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate. Succeed. Australia Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom USA

2 Laskun tiedot Mikä on verkkolasku? EDI-lasku PDF-lasku Verkkolasku Laskudata Laskudata Laskudata Rakenteellinen Kaikki tiedot rakenteellisessa muodossa Laskudatan hyödyntäminen vaatii räätälöintiä Mahdollistaa automaation ostajalle Automaation kannalta tarvitaan vain laskun rakenteellisessa muodossa olevat tiedot Eirakenteellinen Laskun kuva Laskun kuva Tarkastus/hyväksymiskierrätys Arkistointi Voidaan allekirjoittaa sähköisesti Ei mahdollista automaatiota Laskun kuva Tarkastus/hyväksymiskierrätys, voi sisältää laskudatasta puuttuvia tietoja Arkistointi Voidaan allekirjoittaa sähköisesti Liitteet Liitteet Laskun liitetiedot, esim. lähetysluettelot Liitteet Laskun liitetiedot, esim. lähetysluettelot

3 Basware e-invoice Virtual Printer pähkinänkuoressa Ratkaisu verkkolaskujen lähettämiseen Tulosta verkkolaskut laskutusjärjestelmästä Sama prosessi paperi- ja verkkolaskuille Ei muutoksia toimintatapoihin tai järjestelmiin Ei käyttöönotto-/integrointiprojektia XML data + laskun kuva 8000 käyttäjää (verkkolaskujen lähettäjää) ja 5 miljoonaa transaktiota vuosittain Helppo käyttää = Helppo ottaa käyttöön + Helppoa verkkolaskutusta

4 Näin Basware e-invoice Virtual Printer toimii Luo lasku Lähettäjä Tulosta Tulosta laskut mistä tahansa laskutusjärjestelmästä Basware Message - sovelluksella Basware B2B Cloud Laskujen validointi Sanomamuotojen konversiot Säännöstenmukaisuus Reititys Valvonta ja ylläpito Sähköinen allekirjoitus Vastaanottajat Verkkolasku Verkkolasku Verkkolasku Verkkolaskut sisältäen rivitasoisen XMLdatan ja laskun kuvan 3

5 Palvelun ominaisuudet Tulostusvirrasta XML-data ja laskun kuva Tietojen tunnistaminen tulostusvirrasta mahdollistaa hyvälaatuisen ja rivitasoisen laskudatan Basware Message sovellus tietojen lähettämiseen Toimitus ja asennus webistä Asennusapu tarvittaessa puhelimitse Automatisoitu verkkolaskujen lähetys Maakohtaiset, standardit laskutiedot Tukee myös liitteiden (PDF tai TIFF) välitystä Sähköinen allekirjoitus (lisäpalvelu) Basware Transactions Monitor 4

6 Hyödyt E-Invoice Virtual Printer Kustannustehokas siirtyminen paperista verkkolaskuihin Ei muutostarpeita laskutusjärjestelmään Käyttö omaksuttavissa ilman koulutusta Helppo käyttöönottaa ja käyttää Helppo ja automatisoitu verkkolaskutus Verkkolaskutuksen hyödyt Parantaa asiakastyytyväisyyttä Alentaa kustannuksia 40-60% Pienentää hiilijalanjälkeä

7 Palvelun käyttöönotto ja käyttö

8 Miten aloitat? 1. Tilaa palvelu verkosta (tai ota yhteys myyntiin) 2. Lataa Basware Message -sovellus 3. Asenna sovellus 4. Lähetä testilaskut 5. Odota Baswaren lupaa tuotantokäyttöön

9 Tilaa verkosta Täytä lomakkeella pyydetyt tiedot ja vahvista tilaus: 1. Yritys 2. Laskutus 3. Yhteyshenkilö 4. Palvelu 5. Vahvista Saat sähköpostiin vahvistuksen tilauksesta, aloitusohjeet ja lähettäjätunnuksen.

10 Lataa Basware Message -sovellus Lataa sovellus ja valitse kieli.

11 Basware Message sovelluksen asennus

12 Basware Message sovelluksen asetukset Jos valitset Interaktiivinen, voit lisätä jokaiseen laskuun liitetiedostot manuaalisesti. TAI Valitse Automaattinen liitteiden lisäys ja lisää liitetiedostojen hakemisto. Palvelimen asetukset välilehdellä määritellään yhteys Baswaren palveluun. Palvelimen URL tunnistetaan ja lisätään automaattisesti.

13 Verkkolaskujen lähettäminen Muista lähettää testilaskut! Lisää verkkolaskuosoite laskulle!

14 Nauti helposta verkkolaskutuksesta

15 Baswaren ratkaisut verkkolaskujen lähettämiseen

16 Basware e-invoice, pakettiratkaisut verkkolaskujen lähettämiseen e-invoice e-invoice Virtual Printer e-invoice Basic e-invoice Pro e-invoice Premium Lähetä laskut sähköpostitse PDF-kuvina, me hoidamme loput. Tulosta laskut virtuaalitulostimella Baswarelle Lähetä laskut suoraan laskutusjärjestelmästä Standardi ratkaisu kaikkien myyntilaskujen sähköiseen lähettämiseen Räätälöity ratkaisu kaikkien myyntilaskujen sähköiseen lähettämiseen Laskuja alle 100/kk Laskuja /kk Verkkolaskut Verkkolaskut Verkkolaskut Verkkolaskut Verkkolaskut Sähköpostilaskut Sähköpostilaskut Sähköpostilaskut Tulostuspalvelu Basware Transactions Monitor Basware Transactions Monitor Basware Transactions Monitor Tulostuspalvelu Basware Transactions Monitor Basware Transactions Monitor ja raportointi Asiakasaktivointi

17 Kiitos!