TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 1 (8) GRAFFITIEN JA MUIDEN TÖHRYJEN PUHDISTUSPALVELUN HANKINTA Pyydämme tarjoustanne graffitien ja muiden töyhryjen puhdistuspalveluista Tampereen kaupungin alueella eri kohteista ja pintamateriaaleilta. Palvelun tilaajina tulevat olemaan Tampereen kaupungin eri yksiköt. Suurimpina palvelun käyttäjinä ovat Tampereen kaupungin Tilakeskus Liikelaitos, Tampereen Sähkölaitos - yhtiöt, Kiinteistötoimi ja Kaupunkiympäristön kehittäminen ym. Myös yhtiöt ja yhteisöt, joissa Tampereen kaupunki käyttää määräysvaltaa tai joiden rahoitukseen kaupunki merkittävästi osallistuu, voivat halutessaan tehdä hankintoja kaupungille tarjotuin hinnoin. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palvelun hankinta. Hankinnasta on julkaistu 20.1.2009 ennakkoilmoitus HILMA - palvelussa. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on ollut sähköisenä saatavilla kaupungin internetsivuilla /hankinnat/tarjouspyynnot. Hankinnan kohde Puhdistettavat kohteet ovat erilaisia laitteita ja rakenteita esim. jakelumuuntamoita ja jakokaappeja sekä rakennusten seinäpintoja, ovia ja ikkunoita, siltojen tukimuureja, alikäytävien seiniä, katu- ja puistokalusteita ym. Edellä mainittujen kohteiden lisäksi palveluun kuulu myös luvallisten ilmoitustaulujen (liite no 4) ylläpito. Tauluja tulee olemaan Tampereen keskustan alueella noin 10 kappaletta. Osa tauluista on yksipuoleisia ja osa kaksipuoleisia. Taulu tyhjennetään kerran kuukaudessa julisteista ja mahdollisista tarroista ym.., tai tilanteen niin vaatiessa sopimuksen mukaan useammin. Taulujen ylläpidosta tarjoaja antaa erillisen hinnan tarjouslomakkeella (liite no 1).
TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 2 (8) Kovat pintamateriaalit: - metalli - lasi - kivi - betoni - ym. Huokoiset pintamateriaalit: - puu - rappaus - tiili - polykarbonaatti * - ym. Alueet, joissa kohteet sijaitsevat jaetaan kahteen eri vyöhykkeeseen. Ykkösvyöhykkeenä (1.) on ydinkeskusta ja kakkosvyöhykkeenä (2.) on muu Tampereen kaupungin alue. Vyöhykkeet on merkitty tarjouspyynnön liitteenä (liite no 2) olevaan karttaan. Tilaajilla on yksittäisiä ykkösvyöhykkeen kaltaisia kohteita myös kakkosvyöhykkeen alueella. Lopulliset ykkösvyöhykkeen kohteet määritellään valitun urakoitsijan kanssa käydyissä neuvotteluissa. *Puhdistuksissa erikseen huomioon otettava kohde: Tampereen Sähköverkko Oy mahdollisesti toteuttaa elo-syyskuussa 2009 Tampereen kaupungin museotoimen kanssa hankkeen, jossa Tampereen keskustan alueella olevaan 15 sähkönjakokaappiin painetaan taideteoksia. Jakokaappien oviin kiinnitetään koko oven kokoiset polykarbonaattipleksit (UV-suojattu, Anti-Reflex mattapinta), joihin taideteos on painettu pleksin kaappia vasten olevalle puolelle. Palvelun kuvaus Puhdistaminen tehdään kohteessa laitteen tai rakenteen omistajasta riippumatta yhdellä kertaa, jolloin kaikki kohteessa olevat keskukset, rakennusten seinät ym. puhdistetaan saman aikaisesti. Puhdistuspalveluun sisältyy myös luvattomien tarrojen ja julisteiden ymv. poisto. Puhdistusajankohtaa määritettäessä otetaan huomioon sääolosuhteet. Työ tulee suorittaa siten että pintoja ja ympäristöä ei vahingoiteta ja työsuojelunäkökohdat huomioidaan. Palvelun sisältö: 1. vyöhyke: - alueen töhrytilanteen kartoittaminen ja töhrittyjen kohteiden kuvaaminen pääsääntöisesti 1-2 viikon välein ja puhdistaminen kolmen arkipäivän kuluessa kartoituksesta. Aikataulussa voi olla sekä tilaaja että kohdekohtaisia eroja.
TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 3 (8) 2. vyöhyke: - kohteiden kuvaaminen ja puhdistaminen 5 arkipäivän kuluessa kohteen omistajalta tulleesta tilauksesta. 1. ja 2. vyöhyke: - vahingontekoilmoituksen teko poliisiviranomaiselle - yhteistyö tilaajan ja poliisiviranomaisen kanssa tarvittaessa - raportointi tilaajalle / tilaajille - laskuttaminen tilaaja- ja kohdekohtaisesti - kuvamateriaalin säilytysvelvollisuus on palvelunsuorittajalla koko sopimuskauden ajan, jonka jälkeen materiaali luovutetaan tilaajille sähköisessä muodossa (cd tai muistitikku). Kohteen suojakäsittely tai maalaaminen ei varsinaisesti kuulu tilattavan palvelun sisältöön, vaan tilataan erikseen tarpeen mukaan. Sopimuskausi Sopimuskausi on 1.7.2009 31.12.2011 + mahdolliset optiovuodet 1 + 1. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Option käytöstä sovitaan erikseen osapuolten kesken. Osatarjous Ei oteta huomioon. Hinnat annettava kaikista tarjouslomakkeella pyydetyistä työsuorituksista. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon. Hinnat Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton neliöhinta sekä tuntiveloitushinta, jolla puhdistetaan samassa kohteessa olevia alle neliön pintoja sekä ilmoitustaulun ylläpidon hinta ja mahdollisten lisätöiden hinnat. Hintojen on oltava voimassa varsinaisen sopimuskauden 1.7.2009 31.12.2011 sekä niiden on katettava kaikki palvelukuvauksessa mainitut työvaiheet. Hinnat tulee ilmoittaa oheisella tarjouslomakkeella (liite 1) ja hinnat on annettava vyöhykkeittäin (1. ja 2.) erikseen huokoisille ja koville pinnoille. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen voidaan hintoja tarkistaa mahdollisille optiovuosille. Toimittaja voi esittää 4 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä mahdollista hinnanmuutosta optiokaudelle ja sen tulee perustua toimittajasta itsestään riippumattomiin tekijöihin kuten esim. työvoima- ja materiaalikustannusten nousuun, jotka on kirjallisesti selvitettävä tilaajalle. Myös tilaajalla on oikeus neuvotella mahdollisista hintoja alentavista vaikutuksista. Tilaajalla on kuitenkin myös oikeus olla hyväksymättä esitettyjä hinnan korotuksia ja mah-
TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 4 (8) dollisuus jättää optiokausi käyttöönottamatta. Hinnanmuutoksen peruste tarkistetaan aina edellisen kiinteähintaisen kauden mukaan. Lisätyöhintana on ilmoitettava kohteen mahdollinen suojakäsittely tai maalaus /m2 alv 0%. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Laskutus-, toimitus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Laskutus Toivomme verkkolaskutusta. Lisätietoja: /talous/erp/ostolasku/index.html. Palveluntuottaja laskuttaa kustannukset kerran kuukaudessa tilaajan ohjeiden mukaisesti ja laskussa on oltava erittely kohteista. Erittelyssä on oltava vähintään tunnit ja neliöt. Maksuehto Palvelu voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on vähintään 21 pv netto laskun päiväyksestä. Toiminnan vastuuvakuutus Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Palvelunsuorittajalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Todistus vastuuvakuutuksesta on toimitettava tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoitusta. Työturvallisuus Palvelunsuorittaja hoitaa kustannuksellaan kaikki työturvallisuusasetusten vaatimat toimenpiteet. Työntekijöillä on oltava kuvallinen henkilökortti sekä suoritettuna vähintään katu/tieturva 1 kurssi. Työkohteen ollessa rautatiealueella tai sen välittömässä läheisyydessä työskentelyn edellytyksenä on 1 päivän kestävän rataturvallisuuskurssin suorittaminen. Tampereen Sähkölaitoksen kohteissa noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä (liite nro 3) olevaa työturvallisuusohjetta. Kalusto ja työmenetelmät Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys puhdistustyössä käytettävästä aineista, kalustosta ja työvälineistä. Selvityksessä on myös annettava selkeä kuvaus puhdistustyön työmenetelmistä sekä selvitys raportoinnista tilaajalle ja viranomaisille.
TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 5 (8) Alihankkijat Ympäristövaikutukset Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan mahdollisesti tässä hankkeessa käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Alihankkijat on hyväksytettävä tilaajalla. Tarjoukseen tulee liittää selvitys ympäristöasioiden huomioimisesta. Selvityksessä on vähintään mainittava puhdistuksessa käytettävät materiaalit ja niiden ympäristövaikutukset. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjoajien kelpoisuuden arvioimiseksi tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus ja tarjoukseen on liitettävä: - Verotodistus - Vakuutusyhtiön/ -yhtiöiden todistukset lakisääteisten työeläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tarjousten arvioimiseksi tarjoukseen on liitettävä tai tarjouksessa mainittava: - Tarjouslomake (liite no 1) - Selvitys aineista, kalustosta ja työvälineistä - Kuvaus puhdistustyön työmenetelmistä, myös mahdollisesti talviolosuhteissa sekä kuvaus raportoinnista. - Tarjoajan referenssit viimeisen kolmen vuoden ajalta vastaavista graffitien ja muiden töhryjen puhdistustöistä. Enintään viisi (5) tarjoajan mielestä merkittävintä referenssikohdetta. - Selvitys ympäristöasioiden huomioimisesta; puhdistuksessa käytettävien aineiden ympäristövaikutukset ym.
TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 6 (8) Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä perustellusta syystä mitään annetuista tarjouksista. Tampereen kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Valintaperuste Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: Toimittajan oman alan ehdot - Hinta Painoarvo 65 % - Puhdistustyössä käytettävät aineet, kalusto ja työvälineet Painoarvo 13 % - Työmenetelmät Painoarvo 12 % - Referenssit Painoarvo 10 % Tarjouksessa on ilmoitettava tarjousten arvioinnissa tarvittavat tiedot. Tietojen puuttuminen voi johtaa tarjouksen jäämiseen vertailun ulkopuolelle tai vähintään, että tarjous saa ko. arviointiperusteesta nollapistettä. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja ja oman alansa ehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Hylkäämisperusteet Sopimusehdot Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä, tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous 4. Kiinteistöpalvelualan yleiset sopimusehdot KP YSE 2007 Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Tampereen käräjäoikeudessa.
TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 7 (8) Sopimuksen purkuperusteet Osapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos toinen Osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusehtoja. Mikäli sopimusrikkomus on korjattavissa, edellyttää sopimuksen purkaminen kuitenkin, ettei sopimusrikkomukseen syyllistynyt Osapuoli ole korjannut sopimusrikkomustaan 30 päivässä tästä toiselta Osapuolelta kirjallisen huomautuksen saatuaan. Jos Toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti Toimittajalle. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen tulee olla voimassa 22.8.2009 asti. Tarjousten palautus Tarjous on toimitettava viimeistään 22.5.2009 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa kirjaamoon osoitteeseen: Tampereen kaupunki Kirjaamo (Käyntiosoite: Puutarhakatu 6) 33101 Tampere Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä Tarjous: Graffitien puhdistuspalvelut. Huom! Tarjouslomake (liite 1) on paperiversion lisäksi toimitettava myös sähköisessä muodossa cd-levyllä tai muistitikulla. CD-levy tai muis-
TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 8 (8) titikku on toimitettava samassa suljetussa kirjekuoressa tarjouksen kanssa. Jos tarjoajan toimittama paperi- ja sähköinen tarjous eroavat toisistaan, noudatetaan niitä hintoja ja tietoja mitä paperiversiossa on ilmoitettu. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 12.5.2009 klo 15.00 mennessä Jussi Tammiselle sähköpostitse osoitteella: hankinnat.kiinteisto(at)tampere.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: Tarjous: Graffitien puhdistuspalvelut. Vastaukset ovat luettavissa viimeistään 14.5.2009 klo 15.00 mennessä verkko-osoitteessa: /hankinnat/tarjouspyynnot/. Hankinnan valmistelijana toimii tuoteryhmävastaava Jussi Tamminen, puh. 040 773 9911. TAMPEREEN KAUPUNKI Tampereen Logistiikka Liikelaitos Jussi Tamminen Tuoteryhmävastaava LIITE Tarjouslomake, liite no 1 Kartta, liite no 2 Sähköverkko Oy:n työturvallisuusohje, liite no 3 Kuva ilmoitustaulusta, liite no 4