MIKKELIN JA PIEKSÄMÄEN SEUTUJEN ALUEVERKKO 1 (10) MIKKELIN JA PIEKSÄMÄEN SEUTUJEN ALUEVERKKO Kohde: Mikkelin ja Pieksämäen seudun kuntien ja kuntayhtymien tietoliikenneverkko Sopimuskausi: 5 vuotta + enintään 12 kk mittainen optio Tarjouksen jättöaika: 9.6.2014 klo 12.00 Tarjous voimassa: Tarjousvertailua varten vähintään neljä kuukautta tarjouksen jättämiseen varatun ajan päättymisestä ja muutoin koko sopimuskauden 1. JOHDANTO Mikkelin ja Pieksämäen seudun kunnat ja kuntayhtymät toteuttivat vuonna 2009 alueellisen tietoverkon palvelemaan omia ja yhteisiä tietoliikennetarpeitaan. Nykyisen sopimuskauden päättyessä kunnat ja kuntayhtymät ovat käynnistäneet hankkeen alueverkon kehittämiseksi ja kilpailuttamiseksi. Hanke toteutetaan seuraavien mukanaolevien organisaatioiden yhteistyönä: - Hirvensalmi - Juva - Kangasniemi - Kyyhkylän kuntoutuskeskus - Mikkeli - Mäntyharju - Pertunmaa - Pieksämäki - Puumala - Etelä-Savon pelastuslaitos - Etelä-Savon sairaanhoitopiiri - Etelä-Savon Koulutus Oy - Vaalijalan kuntayhtymä Kyseiset organisaatiot (sekä niiden konserniyhtiöt toimittajan kanssa erikseen sovittavassa laajuudessa) ovat tämän tarjouspyynnön mukaisen hankinnan asiakasorganisaatioita. Hankkeen vastuuorganisaationa toimii Mikkelin kaupunki, jonka muut mukanaolevat organisaatiot ovat valtuuttaneet kilpailuttamaan tarvitsemansa alueverkon datayhteydet osana Mikkelin ja Pieksämäen seutujen alueverkon kilpailutusta. Konsulttina hankkeessa toimii Teletoimisto Matti Koivisto Oy. Koska kuntakentässä voi tapahtua lähivuosina suuriakin muutoksia, verkkoon voi sopimuskauden aikana liittyä uusia tai siitä voi poistua nykyisiä kuntatoimijoita ja heille palveluja tarjoavia yhteisöjä. Esimerkiksi SOTEuudistuksen aiheuttamat muutokset voivat merkittävästi vaikuttaa mukana olevien organisaatioiden tietoliikennetarpeisiin. Tämän seurauksena alueverkossa mukana olevien organisaatioiden ja yhteyksien määrä voi muuttua ennen sopimuksen solmimista tai sopimuskauden aikana. Erityisesti tämä koskee Etelä-Savon sairaanhoitopiiriä ja sen roolia alueverkossa. Yhteyksien tai organisaatioiden poistuminen ennen sopimuksen solmimista tai sopimuskauden aikana ei voi aiheuttaa korvausvelvollisuutta tai maksuja poistuneista palveluista.
MIKKELIN JA PIEKSÄMÄEN SEUTUJEN ALUEVERKKO 2 (10) Tällä tarjouspyynnöllä pyydämme tarjouksia kyseisestä tietoliikenneverkosta ja siihen liittyvistä palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. 2. HANKINTAMENETTELY JA NOUDATETTAVAT LAIT JA SÄÄDÖKSET Hankinnassa käytettävä hankintamenettely on avoin ja se ylittää arvoltaan hankintalain palveluja koskevan EUkynnysarvon. Hankkeesta on julkaistu hankintalain mukainen ennakkoilmoitus 20.1.2014 sekä tietopyyntö 17.2.2014 HILMA-kanavassa. Hankkeen hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi tämän tarjouspyynnön päiväyksen mukaisena ajankohtana HILMA-kanavassa. Hankinnoissa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista nro 348/2007 sekä lakia täydentävää asetusta 614/2007. Mikkelin kaupunki varaa itselleen oikeuden siirtyä hankintalain 25 mukaisesti neuvottelumenettelyyn, jos avoimessa menettelyssä saadut tarjoukset eivät sisällöltään vastaa tarjouspyyntöä tai ne eivät sisällä vertailun kannalta tarvittavia tietoja. Mahdollisesta neuvottelumenettelyyn siirtymisestä ei julkaista uutta hankintailmoitusta, sillä tarjouspyynnön mukaisia sopimusehtoja ei olennaisesti muuteta ja neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät hankintalain 52 60 :n mukaisesti asetetut vähimmäisedellytykset ja jotka ovat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen. 3. HANKINNAN YKSILÖINTI 3.1. Hankinnan kohde Alueverkon tavoitteena on sellainen tietoliikenteen perusinfrastruktuuri, jonka kapasiteetti ja palvelut mahdollistavat mukana olevien organisaatioiden tarvitsemien tietoteknisten palveluiden toteuttamisen joustavasti ja kustannustehokkaasti. Hankintaan kuuluvat palvelut jakautuvat kolmeen luokkaan, jotka ovat: a) Peruspalvelut, jotka kaikki mukana olevat organisaatiot hankkivat. Peruspalveluiden hinnat otetaan huomioon tarjousten hintavertailussa hinnoitteluliitteellä ilmoitetussa laajuudessa. b) Lisäpalvelut, joita kuntatoimijat hankkivat omien tarpeidensa mukaisesti (eli osa organisaatioista hankkii ja osa ei hanki kyseisiä palveluja). Lisäpalveluiden hinnat otetaan huomioon tarjousten hintavertailussa hinnoitteluliitteellä ilmoitetussa laajuudessa. c) Optiopalvelut, joiden mahdollisesta hankinnasta päätetään erikseen. Optiopalveluiden hintoja ei huomioida tarjousten hintavertailussa. Hankinnan kohde on yksilöity tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. 3.2 Hankinnan kohteelle asetut vaatimukset Hankittaville palveluille asetetut vaatimukset on määritelty tästä tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä (erityisesti liitteessä 1). 3.3. Hinnoitteluperusteet ja hintojen tarkastaminen Tarjous tulee hinnoitella oheiselle tarjouslomakkeelle (liite 3). Hinnat tulee esittää arvonlisäverottomina nettohintoina.
MIKKELIN JA PIEKSÄMÄEN SEUTUJEN ALUEVERKKO 3 (10) Tarjouksessa ilmoitetut hinnat sisältävät kaikki kustannukset mukaan lukien matkakorvaukset, päivärahat jne. Kaikki hinnat ja maksut otetaan huomioon tarjousvertailuissa sellaisenaan ilman indeksi- tai muita tarkistuksia. Kuten edellä todettiin mukana olevien organisaatioiden määrä ja niiden tietoliikennetarpeet voivat muuttua ennen sopimuksen solmimista tai sopimuskauden aikana. Asiakasorganisaatioilla on oltava mahdollisuus poistaa tarpeettomia liittymiä ja palveluja. Poistettujen palveluiden laskutus päättyy irtosanomista seuraavan kuukauden alusta lukien. Mahdolliset yhteys- tai organisaatiomuutokset eivät voi missään olosuhteissa asettaa asiakkaita korvausvastuuseen. Sopimuksen hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ja palveluiden hinnat voivat muuttua vain viranomaisten päätösten seurauksena (esim. arvonlisäveron muutos). Viranomaispäätöksen seurauksena tapahtuvista hinnoittelumuutoksista on ilmoitettava vähintään kaksi (2) kuukautta etukäteen kirjallisesti asiakasorganisaatioille. Ennen mahdollista optiokauden käyttöönottoa käydään kuitenkin hintaneuvottelut asiakasorganisaatioiden ja valitun toimittajan kesken. 3.4 Laskutus ja maksuehdot Toimittaja laskuttaa palvelut suoraan asiakasorganisaatiolta. Palveluihin liittyvien maksujen laskutus voidaan aloittaa vasta hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen. Hyväksymisen edellytyksenä on, että toimitettu palvelu on täysin käyttöönottovalmis sisältäen kaikki rakennus- ja määrittelytyöt sekä mahdolliset operaattoreiden väliset muutostyöt. Kohdassa 3.5. mainittujen verkonrakentamista edellyttävien kohteiden mahdollinen tarjouspyynnön mukainen myöhäisempi valmistuminen ei kuitenkaan estä muiden palveluiden laskutuksen aloittamista. Ennakkomaksuja ei hyväksytä. Maksuehto on vähintään 21 pv netto, mainittava tarjouksessa. Laskutus- ja pientoimituslisiä ei hyväksytä. Mahdollisesti perittävä viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. 3.5. Palveluiden käyttöönotto Tämän tarjouspyynnön mukaiset palvelut on tarkoitus ottaa käyttöön kokonaisuudessaan alkuvuodesta 2015, kuitenkin viimeistään 28.2.2015. Poikkeuksena tähän aikatauluun ovat sellaiset yksittäiset kohteet, jotka edellyttävät verkon rakentamista. Kyseiset rakentamista vaativat kohteet tulee olla kokonaisuudessaan valmiina ja käyttöönotettuina viimeistään 31.8.2015 mennessä. Projektin suunnittelu- ja toteutusvastuu on toimittajalla. Koska kyseessä on suuri kokonaisuus, toimittajan on laadittava yhdessä asiakasorganisaatioiden kanssa yksityiskohtainen käyttöönottosuunnitelma. Käyttöönottosuunnitelman tulee olla valmiina viimeistään 2 kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Käyttöönottosuunnitelmassa tulee määritellä ainakin: hankkeen keskeiset tehtävät/osaprojektit, aikataulut, vastuuhenkilöt, resurssit, IP-osoitesuunnitelmat, seuranmenettelyt (esim. ohjaus- ja projektiryhmät), vastaanottotarkistukset ja menettelyt siirryttäessä käyttöönotosta normaaliin ylläpitovaiheeseen. Vaikka varsinainen käyttöönottosuunnitelma tehdäänkin vasta toimittajavalinnan jälkeen, tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa liite 5.1 Alustava käyttöönottosuunnitelma. Alustavassa käyttöönottosuunnitelmassa tulee mainita ainakin seuraavat asiat: - Hankkeen alustava aikataulu, jossa huomioidaan edellä kuvatut aikatauluvaatimukset
MIKKELIN JA PIEKSÄMÄEN SEUTUJEN ALUEVERKKO 4 (10) - Luettelo sellaisista yksittäisistä kohteista, jotka edellyttävät verkonrakentamista ja niiden valmistumisaikataulu - Tarjoajan käyttämät projektinhallintamenetelmät ja niiden kuvaus (esim. projektikäsikirja) Alustavaa käyttöönottosuunnitelmaa arvioidaan tarjousten vertailussa tässä tarjouspyynnössä kerrotulla tavalla. 3.6. Ylläpito, raportointi ja seuranta Toimittaja vastaa palveluiden toiminnasta, ylläpidosta ja valvonnasta koko sopimuskauden ajan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. 3.7. Yhteistoiminta Toimittajan tulee sitoutua yhteistyössä asiakkaan kanssa toteuttavaan yhteistoimintaan, jonka avulla kehitetään prosesseja palvelemaan entistä paremmin asiakasorganisaation tarpeita. Yhteistyömenettelyt on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. 3.8. Alihankinnat Mikäli toimittaja käyttää palvelun toteutuksessa alihankkijoita, toimittajan on ilmoitettava siitä asiakasorganisaatiolle etukäteen. Toimittaja vastaa kaikista alihankkijoiden työsuorituksista kuin omastaan. 4. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä, sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Julkisissa hankinnoissa tarjous voidaan hylätä, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä tai on tehty muussa kuin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa. Tarjouksessa on oltava saatekirje ja seuraavat liitteet tässä esitetyn numeroinnin ja järjestyksen mukaisesti: Saatekirje, sisältäen ainakin - tarjoajan yleisesittelyn - tarjouksen voimassaolon, päiväyksen ja allekirjoitukset sekä lisätietojen antajat Tarjouksen liitteet: - Liite 1: Tarjouksen yleisesittely - Liite 2: Kelpoisuusehdot ja tarjouksen rakenne: o Kelpoisuusehtojen ja tarjouksen rakenteen tarkistuslomake (tarjouspyynnön liite 2) sekä siihen liittyvät vaaditut todistukset - Liite 3: Hinnoittelu o Tarjouslomake: Hinnoittelu tulee laatia tarjouslomakkeelle (tarjouspyynnön liite 3) esitettyjen vaatimusten mukaisesti. - Liite 4: Tarjouksen liikesalaisuuksia sisältävät osat (tarjouspyynnön liite 4) - Liite 5: Seuraavat vaaditut palvelukuvaukset ja selvitykset o Liite 5.1 Alustava käyttöönottosuunnitelma o Liite 5.2. Verkon arkkitehtuurin sekä ydintoimintojen kahdennusten ja varmistusten kuvaus o Liite 5.3. Liityntäpisteet ja niiden väliset yhteydet
MIKKELIN JA PIEKSÄMÄEN SEUTUJEN ALUEVERKKO 5 (10) o Liite 5.4. Ulkoiset internet-yhteydet o Liite 5.5. xdsl-verkkojen liittyminen alueverkkoon o Liite 5.6. Matkapuhelinverkkojen liittyminen alueverkkoon o Liite 5.7 Palomuuripalvelun rakenteen ja toteutuksen kuvaus o Liite 5.8 Palomuuripalveluun liittyvän web-pohjaisen hallinta- ja raportointijärjestelmän kuvaus o Liite 5.9. VPN-palvelu ja sen toteutus o Liite 5.10. IDS/IPS-palvelu ja sen toteutus o Liite 5.11. Raportointipalvelu ja sen toteutus o Liite 5.12. HTTP proxy -palvelu ja sen toteutus o Liite 5.13. Sisällönsuodatuspalvelut ja niiden toteutus o Liite 5.14. Internet-liikenteen virustarkistus o Liite 5.15. Asiantuntijapalvelut o Liite 5.16. Keskitetty DHCP-palvelu o Liite 5.17. Nimipalvelu o Liite 5.18. Lähiverkon hallintapalvelu o Liite 5.19. Sähköpostin roskaposti- ja virustarkistus Edellä on kuvattu tarjouksen sisällön vähimmäisvaatimukset, sekä tarjouksen rakenteellinen runko, jota tulee noudattaa tarjousta laadittaessa. Tarjoaja voi halutessaan sisällyttää tarjoukseensa tämän sisältörungon lisäksi myös täydentäviä lukuja, liitteitä tai esitemateriaalia liitteestä 6 alkaen. 5. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjousten käsittely suoritetaan seuraavissa vaiheissa: 5.1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jota koskee jokin hankintalain 53 tai 54 :ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Hankintalain 71 :n mukaisesti tarjouskilpailusta voidaan myös sulkea pois tarjoaja tai ehdokas, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Edellä mainitun lisäksi tässä hankinnassa ehdottomat kelpoisuusvaatimukset ovat seuraavat: - Tarjoajan on merkitty ennakkoperintärekisteriin. - Tarjoaja on maksanut lakisääteiset verot. - Tarjoaja on suorittanut lakisääteiset eläkevakuutusmaksut. - Tarjous on laadittu kokonaisuudessaan suomenkielellä - Tarjous on jätetty määräaikaan mennessä - Kaikki edellä kuvatut vaatimukset koskevat myös toimittajan käyttämiä alihankkijoita Toimittaja ilmoittaa tätä hankintaa koskevien kelpoisuusehtojen täyttämisestä tarjouspyynnön liitteen 2 mukaisella lomakkeella, johon liitetään asiaa koskevat todistukset ja selvitykset. 5.2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos - Tarjous ei täytä tarjouksen muodolle asettuja vaatimuksia
MIKKELIN JA PIEKSÄMÄEN SEUTUJEN ALUEVERKKO 6 (10) - Tarjouksessa ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin - Tarjous ei vastaa pyydettyjä teknisiä ja kaupallisia vaatimuksia - Tarjouksessa on esitetty tarjouspyynnön vastaisia ehtoja tai - Tarjouksessa on jätetty käsittelemättä yksi tai useampia vaatimuksia 5.3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointi Kolmannessa vaiheessa tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset, vertaillaan alla olevien vertailuperusteiden mukaisesti. Valinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella seuraavien vertailutekijöiden perusteella. VERTAILUTEKIJÄ 1. HINTA Palvelun kokonaishintaan lasketaan kertamaksut ja kuukausimaksut tarjouslomakkeella ilmoitetuilla määrillä ilman optioita koko sopimuskaudella. Kokonaishinta sisältää: ENIMMÄIS- PISTEET 80 - Peruspalvelut, jotka kaikki mukana olevat organisaatiot hankkivat, hinnoitteluliitteellä ilmoitetussa laajuudessa. - Lisäpalvelut, joita asiakasorganisaatiot hankkivat omien tarpeidensa mukaisesti, hinnoitteluliitteellä ilmoitetussa laajuudessa. Hintapisteet lasketaan kaavalla: pisteet = enimmäishintapisteet * edullisin hyväksytty hinta / tarjouksen hinta 2. PALVELUN LAATU JA SOVELTUVUUS ASIAKKAAN TARPEISIIN Palvelun laatua ja soveltuvuutta asiakkaan tarpeisiin arvioidaan tarjoajan toimittamien palvelukuvausten ja muiden tarjouspyynnössä esitettyjen tietojen perusteella alla olevien osa-alueiden osalta. Kunkin osa-alueen kohdalla on ilmoitettu arvioinnissa käytettävät arviointitekijät. Asiakasorganisaation asiantuntijat pisteyttävät osa-alueet seuraavalla asteikolla: - tarjottu palvelu täyttää arviointitekijän hyvin 1 piste, - tarjottu palvelu täyttää arviointitekijän osittain 0,5 pistettä, - tarjottu palvelu ei täyttä arviointitekijää tai tarvittavia tietoja ei ole annettu tarjouksessa 0 pistettä 2.1. Toimittajan käyttöönottoprojekteissa käyttämät menetelmät Arvioinnissa kiinnitetään huomiota seuraaviin tekijöihin (kunkin tekijän painoarvo on yksi piste): 1. toimintapa on dokumentoitu (esimerkiksi projektikäsikirja, sertifioitu projektinhallintamenetelmä tai vastaava) 2. tiedonkulku toimittajan ja asiakasorganisaation välillä on määritelty (esimerkiksi projekti- tai ohjausryhmän avulla) 3. toimintatapaan kuuluvat asiakkaan vastaanotto/hyväksymistarkastukset 4. tarjouksessa nimetyn projektipäällikön kokemus vastaavista projekteista 5
MIKKELIN JA PIEKSÄMÄEN SEUTUJEN ALUEVERKKO 7 (10) 5. käyttöönottoprojektin projektipäällikön pysyvyys eli projektipäällikkö ei vaihdu käyttöönottoprojektin aikana ilman asiakasorganisaatioiden suostumusta 2.2. Peruspalveluiden laatu ja soveltuvuus asiakkaan tarpeisiin Arvioinnissa kiinnitetään huomiota seuraaviin tekijöihin (kunkin tekijän painoarvo on yksi piste): 1. Liityntäpisteiden välisten yhteyksien nopeus on mahdollista nostaa 10 Gbit/s:ssa kohtuullisin lisäkustannuksin (Nopeuden noston hinta tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella) 2. Liityntäpisteiden välisten yhteyksien varmistus ylittää vähimmäisvaatimuksena olevan tason. Vähimmäisvaatimuksena on, että vähintään kymmenen liityntäpisteen yhteydet on varmistettu. - Kaikkien liityntäpisteiden yhteydet on varmennettu (1 piste) - Enintään yhden liityntäpisteen yhteys ei ole varmistettu (0,5 pistettä) 3. Ulkoisen internet-yhteyden kaistanhallintapalvelun soveltuvuus asiakkaan tarpeisiin 4. Ulkoisen internet-yhteyden liikenteen määrän seuranta - Asiakasorganisaatioiden pääkäyttäjät voivat seurata liikenteen määrää reaaliajassa (1 piste) - Asiakasorganisaatioiden pääkäyttäjillä on mahdollisuus seurata liikenteen määrää ja sen kehitystä takautuvasti raportointijärjestelmän avulla (0,5 pistettä) 5. Palomuuripalveluiden soveltuvuus asiakkaan tarpeisiin 6. VPN-palvelun soveltuvuus asiakkaan tarpeisiin 7. Tunkeutumisen havaitsemis- ja estopalvelun soveltuvuus asiakkaan tarpeisiin 8. Kehittyneiden raportointipalveluiden soveltuvuus asiakkaan tarpeisiin - Raportointi tapahtuu yhden yhtenäisen sähköisen raportointipalvelun kautta (1 piste) - Toimittajalla on käytössä sähköinen raportointipalvelu, mutta se ei tarjoushetkellä kata kaikkia asiakkaan seurantakohteita (palomuuri, IDS/IPS, oman verkon liikenne ja ulkoinen internet-liikenne) 9. Tarjoajan ja sen työntekijöiden sertifioitu osaaminen alueverkon toteutuksessa käytettäville laitteille ja tekniikoille. Toimittajan tulee ilmoittaa nämä tiedot tarjouslomakkeella. 2.3. Lisäpalveluiden laatu ja soveltuvuus asiakkaan tarpeisiin Arvioinnissa kiinnitetään huomiota seuraaviin tekijöihin (kunkin tekijän painoarvo on yksi piste): 1. Http proxy palvelu on käyttäjälle näkymätön (transparent proxy) 2. Sisällönsuodatuspalvelut mahdollistavat helpon tavan toteuttaa käyttäjäryhmäkohtaiset suodatussäännöt 3. Internet-liikenteen virustarkistuspalvelun soveltuvuus asiakkaiden tarpeisiin 4. Asiantuntijapalvelun soveltuvuus asiakkaiden tarpeisiin 3. VERKON KATTAVUUS KÄYTTÖÖNOTTOHETKELLÄ 9 4 2 Tarjouspyynnössä on ilmoitettu palveluiden käyttöönottoaikataulu. Tarjouspyynnössä on lisäksi todettu mahdollisuus poiketa tästä aikataulusta sellaisten yksittäisten kohteiden osalta, jotka edellyttävät verkon rakentamista. Asiakkaiden kannalta olisi kuitenkin parasta että verkko olisi mahdollisimman kattava heti käyttöönoton yhteydessä. Tämän
MIKKELIN JA PIEKSÄMÄEN SEUTUJEN ALUEVERKKO 8 (10) seurauksena tarjoajan on mahdollista saada vertailupisteitä seuraavasti: 3.1. Liityntäpisteet - Kaikki tarjouspyynnössä mainitut liityntäpisteet ovat tarjouspyynnön mukaan käytössä käyttöönottohetkellä (1 piste) - Enintään yksi liityntäpiste edellyttää rakentamista ja valmistuu siksi käyttöönottohetken jälkeen kuitenkin viimeistään tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä (0,5 pistettä) - Vähimmäisvaatimus on, että vähintään 11 liityntäpistettä tulee olla käytössä tarjouspyynnössä ilmoitettuun käyttöönottopäivään mennessä ja enintään kaksi valmistuu tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. 3.2. Liityntäyhteydet - Kaikki tarjouspyynnössä mainitut liityntäyhteydet ovat tarjouspyynnön mukaan käytössä käyttöönottohetkellä (1 piste) - Enintään kaksi liityntäyhteyttä edellyttää rakentamista ja valmistuu siksi käyttöönottohetken jälkeen kuitenkin viimeistään tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä (0,5 pistettä) - Vähimmäisvaatimus on, että enintään neljä liityntäyhteyttä saa valmistua käyttöönottohetken jälkeen kuitenkin viimeistään tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. 6. MUUT EHDOT Hankinnassa noudatetaan niiltä osin kuin tarjouspyynnössä ei ole toisin sovittu Julkishallinnon ITsopimusehtoja (JIT 2007). Tarjouksen pyytäjä voi perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. Kilpailutettava palvelu halutaan hankkia kokonaisuudessaan yhdeltä toimittajalta, joten osatarjouksia ei huomioida. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei myöskään hyväksytä. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjousta ei saa miltään osin sitoa muihin käynnissä oleviin tarjouskilpailuihin tai hankintasopimuksiin. 7. SOPIMUS Valittavan toimittajan kanssa laaditaan yksi sopimus, jossa on organisaatiokohtaiset liitteet. Liitteissä määritellään asiakasorganisaatioittain sen hankkimat tuotteet ja palvelut sekä niiden laajuus. Sopimuskauden aikana mukana olevat organisaatiot sopivat suoraan valitun toimittajan kanssa mahdollisista muutoksista käytössä oleviin palveluihin. Mikkelin kaupunki varaa oikeuden irtisanoa hankintasopimuksen myös kesken sopimuskauden, mikäli sopimuskumppani muuttaa hintoja, kaupallisia ehtoja tai palveluiden sisältöä sopimuksen vastaisesti. 8. ASIAKIRJOJEN JULKISUUS
MIKKELIN JA PIEKSÄMÄEN SEUTUJEN ALUEVERKKO 9 (10) Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat liitteineen ovat julkisia, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Tarjoajalla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot tarjouspyynnön liitteen 4 mukaisesti. Asiakasorganisaatiot harkitsevat, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei voi olla tarjoajan liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 9. LISÄTIEDOT Hankintaan mahdollisesti liittyviä lisätietoja voi kysyä vain kirjallisesti sähköpostilla hankinnan hankintaasiamiehenä toimivalta Mikkelin kaupungin hankintapäällikkö Jarmo Autereelta osoitteesta jarmo.autere(at)mikkeli.fi. Lisätietopyynnöt tulee lähettää viimeistään 21.5.2014 klo 12.00 mennessä. Vastaukset lisäkysymyksiin julkaistaan hankintapalveluiden nettisivuilla 26.5.2014 mennessä osoitteessa: http://www.mikkeli.fi/palvelut/hankintapalvelut Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta jättäessään se on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja taustat. Tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen. 10. TARJOUSTEN VOIMASSAOLO JA VASTAANOTTO Tarjous on tehtävä sitovasti ja sen on oltava voimassa sivulla 1 esitetyn mukaisesti. Tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa kokonaisuudessaan, liiteasiakirjoineen sivulla 1 ilmoitettuun määräaikaan mennessä osoitteeseen Mikkelin kaupunki Hankintapalvelut PL 278 50101 Mikkeli. Kuoreen tunnus "alueverkko. sekä sähköisesti sivulla 1 ilmoitettuun määräaikaan mennessä osoitteeseen jarmo.autere(at)mikkeli.fi Lähettäjä on vastuussa lähetyksen perille saapumisesta määräaikaan mennessä. Mikkelissä 8.5.2014 Mikkelin kaupunki Jarmo Autere hankintapäällikkö
MIKKELIN JA PIEKSÄMÄEN SEUTUJEN ALUEVERKKO 10 (10) Liitteet Liite 1: Tietoverkon kuvaus ja sille asetetut vaatimukset Liite 2: Kelpoisuusehtojen ja tarjouksen rakenteen tarkistuslomake Liite 3: Tarjouslomake Liite 4: Lista tarjouksen liike- ja ammattisalaisuuksia sisältävistä osista