TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) Työnohjauspalveluiden hankinta Puitejärjestely Sopimuskausi Espoon kaupunki pyytää tarjousta työnohjauspalveluista etupäässä kaupungin suomenkielisten oppilaitosten käyttöön. Suomenkielisen opetuksen tulosyksikkö käsittää tällä hetkellä yhteensä 91 eriasteista oppilaitosta. Oppilaitosten henkilöstömäärä on yhteensä n. 3230 ja oppilasmäärä noin 30 000. Työnohjausta tehdään sekä yksilökohtaisesti, että n. 2-10 hengen ryhmissä. Ohjauskertoja on vuodessa keskimäärin 8 krt./ryhmä tai yksilö. Ryhmäohjausten osuus on noin 80 % kaikista työnohjauksista. Hankinnan tarkempi kuvaus on liitteellä 1. Työnohjaajan koulutus- ja kokemusvaatimukset on esitetty liitteellä 2. Espoon kaupungin palveluksessa olevilta, työnohjaajakoulutuksen hankkineilta henkilöiltä mahdollisesti hankittavat työnohjauspalvelut eivät kuulu tämän kilpailutuksen piiriin. Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Espoon kaupungin konserniyhteisöt voivat halutessaan liittyä tämän tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteellä 3 olevien keskeisten sopimusehtojen mukaisesti. Kilpailutuksen perusteella on tarkoitus muodostaa puitejärjestely enintään 40 toimittajan kanssa palveluresurssien monipuolisuuden sekä jatkuvan saatavuuden varmistamiseksi. Yksittäiset koulut voivat valita, keneltä puitesopimustoimittajista palvelun tilaavat. Valintaperusteina käytetään tällöin mm. työnohjaajan kokemusta käsiteltävästä aihealueesta. Sopimuskausi on 1.8.2013-31.5.2016. Sopimuskauteen voidaan liittää yksi optiovuosi. Espoon kaupunki tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Kaupunki ilmoittaa option käyttämisestä noin kolme kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Espoon kaupunki varaa oikeuden olla ottamatta optiovuotta käyttöön kaikkien toimittajien kanssa.
TARJOUSPYYNTÖ 2 (6) Hankintamenettely Kyseessä on hankintalain B-liitteen mukainen toissijainen palveluhankinta. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus HILMAtietokannassa. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 31.3.2013 saakka. Tarjouksen hylkääminen Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Tarjoaja, joka ei täytä kelpoisuusehtoja suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: kelpoisuusehtojen täyttymisen arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjottavan palvelun kelpoisuuden arviointi Tarjoajan ja tarjouksen on täytettävä liitteellä 2 mainitut kelpoisuusehdot, jotta tarjous pääsisi varsinaiseen tarjousten vertailuun. Liite tulee palauttaa tarjouksen mukana asianmukaisesti täytettynä. Tarjottujen palvelujen tulee olla tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjouksen muotoon ja pyydettyihin selvityksiin liittyvät ehdot Tarjouksen hintatiedot Tarjoajan yhteystiedot ja tarjouksen yhteyshenkilö on merkittävä tarjouksen liitteelle 2. Tarjouksen mukana toimitettavat todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteellä 3. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Tarjousten vertailussa otetaan
TARJOUSPYYNTÖ 3 (6) huomioon ainoastaan hintaliitteellä 3 ilmoitetut hintatiedot. Muulla tavalla tarjottuja hintoja ei oteta huomioon. Työnohjauksen hinta ilmoitetaan 45 min. jaksolle. (60 min kestävän ohjausjakson veloitus on 45 min hinta/45*60. Pienin veloitusyksikkö on 15 min.) Hinta tulee ilmoittaa erikseen yksilö- ja ryhmäohjauksille. Kaikkien kulujen, lukuun ottamatta matkakuluja, tulee sisältyä ilmoitettuun hintaan. 1. Yritysmuotoiset tarjoajat sekä toiminimet, joilla on todistus YELvakuutuksesta, ilmoittavat hinnat kohdassa 1.1. 2. Toiminimi-muotoiset tarjoajat ilman YEL-todistusta ilmoittavat hinnat kohdassa 1.2. ja tarjoushintaan lisätään vertailuvaiheessa eläkevakuutusmaksu 16,35 %. 3. Sivutoimisesti verokortilla työnohjausta tekevät ilmoittavat hinnat kohdassa 1.3. Työn hintaan lisätään ennen vertailua eläkevakuutusja sosiaaliturvamaksut, yht. 22,5 %. Matkakulut korvataan erikseen verottajan vahvistaman kilometrikorvauksen tai julkisen liikenteen taksojen mukaisina. Osoite, josta matka pääsääntöisesti alkaa, tulee ilmoittaa tarjouksen hintaliitteellä. Tarjoushintojen on oltava kiinteänä voimassa 31.5.2014 asti. Tarjousten vertailu Valintaperusteena on halvin hinta. Vertailussa käytetään työnohjausten painotettua yhteishintaa. Halvimman hinnan tarjonnut (X) saa lopulliseen vertailuun 100 pistettä. Muiden tarjousten (Y) vertailupisteet lasketaan kaavalla X/Y*100. Osatarjoukset Osatarjouksia ei huomioida. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee viranhaltija. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Hankintasopimus Hankintapäätösten tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskevat kirjalliset sopimukset. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi.
TARJOUSPYYNTÖ 4 (6) Tilaaminen Alustavat tilaukset ja tiedustelut osoitetaan puhelimitse tai sähköpostitse suoraan palveluntuottajalle. Tilaus vahvistetaan aina kirjallisesti. Verkkolasku Espoon kaupunki on siirtynyt vastaanottamaan ostolaskuja verkkolaskuna. Lisätietoja Espoon verkkolaskusta löytyy www.espoo.fi/hankinnat, käynnissä olevat hankinnat ja oikealta valitaan Verkkolasku. Sopimusehdot Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti liitteen 4 sopimusehtoihin, jotka sen on nimenomaisesti hyväksyttävä ilmoituksellaan tarjouksessaan. Sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia eikä niihin saa tehdä muutoksia. Muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehtokohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa puutteellisilta osin. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. Muut ehdot Kaupungin hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä, Espoon kaupungin menettelytapaohjeita sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 PALVELUT (http://www.vm.fi). Tarjouksen pyytäjä voi myös perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopimus on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla, on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään ja merkitsemään tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä, esim. liikesalaisuudet. Salassa pidettävät liikesalaisuudet on sijoitettava erilliselle tarjouksen liitteelle. Espoon kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hintatiedot eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjoajan on huomattava, että julkisuuslain 11 :n 2 momentin 6 kohdan mukaan
TARJOUSPYYNTÖ 5 (6) asianosaisella on aina oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouksen jättäminen Tarjousten jättöaika päättyy 1.2.2013 klo 12.00. Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Suomenkielinen tarjous liitteineen kahtena kappaleena, sekä hintaliite myös CD- ROM -levyllä tai muistitikulla, on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen Espoon kaupunki Kirjaamo PL 1 02070 ESPOON KAUPUNKI Käyntiosoite: Siltakatu 11, 3 krs (kauppakeskus Entresse). Tarjouskuoreen sekä tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi sekä teksti Työnohjauspalveluiden hankinta. Paperimuotoinen tarjous on ensisijainen, mikäli sähköisen ja paperisen välillä on ristiriitaa. Lisätiedot Hankintaan liittyvät kysymykset ja huomiot on esitettävä 15.1.2013 mennessä sähköpostilla osoitteeseen hankinta.sito@espoo.fi. Viestin aihe-kenttään pyydetään merkitsemään Työnohjauspalvelut. Kysymykset, vastaukset ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehtävät tarkennukset julkaistaan 18.1.2013 kaupungin internet-sivuilla osoitteessa: http://www.espoo.fi/hankinnat. Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin yllämainitusta osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä. Espoossa Sampo Suihko sivistystoimen johtaja
TARJOUSPYYNTÖ 6 (6) LIITTEET 1. Hankinnan yksilöinti 2. Kelpoisuusehdot (palautettava tarjouksen mukana) 3. Hintaliite (palautettava tarjouksen mukana) 4. Sopimusehdot