TARJOUSPYYNTÖ 1 (8) 885/ / Traktorin hankinta

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (8) Traktorin hankinta Hankinnan kohde ja kuvaus Espoon kaupunki pyytää tarjousta liikuntapalveluiden käyttöön hankittavalle kolmelle (3) uudelle traktorille. Lisäksi vaihdossa hyvitetään yksi (1) käytetty traktori. Sopimuskaudella hankittavista muista traktoreista tullaan käymään puitejärjestelyn mukainen sisäinen kevennetty kilpailutus, johon kuvataan hankittavat traktorit uudelleen. Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Traktorien on oltava Espoon kaupungin liikuntapalveluiden käyttöön soveltuvia. Traktorien pääasialliset käyttökohteet ovat Laaksolahden, Matinkylän ja Keski-Espoon Urheilupuistot sekä muut liikunnan kohteet. Koneiden pääasiallinen käyttö on kenttien, piha- ja parkki-alueiden ympärivuotinen hoito. Traktorien tulee mahtua 270 cm korkeaan halliin ja traktorien tulee olla yhteensopivia seuraavien lisälaitteiden kanssa: nivelaura, harjalaite, takalana, kauha, hiekoitin ja alueaura. Traktorien tulee olla rekisteröity ja katsastettu. Traktorien ja sen laitteiden on oltava CE hyväksyttyjä. Koneiden mukana toimitetaan seuraavat lisälaiteet: Nivelaura 2800 cm, Alueaura 3000 cm sekä lumikauha 220 cm. Traktorien toimitusaika on enintään kuusitoista (16) viikkoa tilauksesta toimitukseen. Toimitukseen kuuluu yhden (1) päivän käyttökoulutus kolmena (3) eri kertana asiakkaan tiloissa (käyttökoulutukset eri päivinä kuin toimitus). Toimituksen yhteydessä on toimitettava traktorien käyttöoppaat suomeksi. Traktoreilla on oltava huoltopalvelu Suomessa noin 50 km säteen sisällä Espoosta. Takuun on oltava vähintään 24 kuukautta (ei koske kulutusosia) ja varaosien saatavuus on oltava vähintään 15 vuotta. Traktorilta vaaditaan seuraavia teknisiä ominaisuuksia Moottori/voimansiirto Neliveto Turbomoottorin teho hv Sähköinen suunnanvaihtaja Lohkolämmitin ja sisäpistoke Pilaripakoputki ohjaamon kulmasta ylös

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (8) Nestejäähdytys Vakionopeudensäädin (käsikaasu) Hydrauliikka Hydrauliikan tuotto vähintään 50 l/min Eteen ja taakse kolme paria kaksitoimista hydrauliikkalinjaa + vapaa paluulinja Hydraulinen vetokoukku + sähköpiste Heilahduksen vaimennus Kuormain Sähköinen etukuormain ohjain Etukuormain EURO kiinnityksellä ( hydraulinen) Nostoteho 80 cm kauhannivelessä täydessä korkeudessa vähintään 1500 kg Puskutuet Takanostolaite Takanostolaite pallokytkennällä Mekaaninen työntövarsi Nostolaitteen ulkoinen hallinta Alusta Koneen omapaino n kg Lokasuojat eteen ja taakse Palapintaiset renkaat Ohjaamo Päävirtakytkin Alas käännettävä kattovilkku Aurausvalot Ilmajousitettu istuin Sisälämmitin 2 kpl työvaloja eteen ja 2 kpl taakse Peruutushälytin (pois kytkentä mahdollisuus) Taka- ja etulasinpyyhin + pesulaite Ilmastointilaite Radio mp3 soittimella Turvavyö Jauhesammutin + teline Voimanotto taakse 540 / 1000 r/min Vaihdossa hyvitettävän traktorin tekniset ominaisuudet

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (8) Same dorado 86 Otettu käyttöön vuonna 2005 Moottorin tilavuus 4.00 l, teho 69 kw Diesel Ajotunnit n h Koneessa etukuormain mutta ei lisälaitteita Hyvitys vaihtotraktorista vähennetään kokonaissummasta. Vaihtotraktoria voi käydä katsomassa, joka sijaitsee Laaksolahden Urheilupuistossa Lähdepurontie 1, Espoo. Tiedustelut koneesta Jorma Niemelältä, puh Tarjoajaa pyydetään tarjouksessaan antamaan selvitykset tarjotun traktorin ominaisuuksista, lähimpien huoltopaikkojen yhteystiedoista sekä takuu- ja toimitusajoista. Puitejärjestely Kilpailutuksen perusteella on tarkoitus muodostaa puitejärjestely kolmen (3) toimittajan kanssa. Hankinnat sopimuskauden aikana tehdään valituilta toimittajilta puitejärjestelyn sisäisen kevennetyn kilpailutuksen mukaisesti. Espoon kaupunki varaa oikeuden käyttää sähköistä huutokauppaa kevennetyssä kilpailutuksessa. Sopimuskausi Sopimuskausi on 2 vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja se on suunniteltu alkavaksi Sopimuskauteen sisältyy lisäksi 1 optiovuosi. Espoon kaupunki tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Kaupunki ilmoittaa option käyttämisestä 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Espoon kaupunki varaa oikeuden olla ottamatta optiovuotta käyttöön kaikkien toimittajien kanssa. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee viranhaltija. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Hankintasopimus

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (8) Hankintapäätösten tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen sopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi. Hankintamenettely Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus Hilma-tietokannassa. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjouksen jättäminen Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen hylkääminen Tarjousten jättöaika päättyy klo Suomenkielinen tarjous liitteineen kahtena (2) kappaleena on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Espoon kaupunki Asiakirjahallinto kirjaamo PL Espoon kaupunki Käyntiosoite: Siltakatu 11, 3 krs (kauppakeskus Entresse). Tarjouskuoreen sekä tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi sekä teksti: traktorin hankinta. Tarjous on jätettävä myös sähköisenä CD-ROM -levyllä tai muistitikulla kirjaamoon. Paperimuotoinen tarjous on ensisijainen, mikäli sähköisen ja paperisen välillä on ristiriitaa. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa saakka. Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tarjoaja, joka ei täytä kelpoisuusehtoja suljetaan tarjouskilpailusta pois.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (8) Tarjousten käsittely Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: kelpoisuusehtojen täyttymisen arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu Tarjoajan ja tarjouksen on täytettävä liitteellä 1 mainitut kelpoisuusehdot, jotta tarjous pääsisi varsinaiseen tarjousten vertailuun. Liite 1 tulee palauttaa tarjouksen mukana asianmukaisesti täytettynä. Tarjottavan tuotteen ja palvelun kelpoisuuden arviointi Tarjottujen tuotteiden tulee olla tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjouksen muotoon ja pyydettyihin selvityksiin liittyvät ehdot Tarjouksen hintatiedot Tarjoajan yhteystiedot ja tarjouksen yhteyshenkilö on merkittävä tarjouksen liitteelle 1. Tarjouksen mukana toimitettavat todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteellä 2. Hintaliitteelle ei ole sallittua lisätä, eikä siitä poistaa rivejä. Solukokoa voi tarvittaessa muuttaa. Tarjousten vertailussa otetaan huomioon ainoastaan tarjouspyynnön hintaliitteellä ilmoitetut hintatiedot. Muulla tavalla tarjottuja hintoja ei oteta huomioon.

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 (8) Tarjoushintojen on oltava kiinteänä voimassa asti. Tarjousten vertailukelpoisuuden varmistamiseksi tarjottujen hintojen tulee olla kiinteitä (kattaen kaikki tarjouspyynnöstä ja sopimuksesta aiheutuvat kustannukset) - muu kuin kiinteä hinta (esim. ehdollinen tarjoushinta) johtaa tarjouksen hylkäämiseen tarjouspyynnön vastaisena. Tarjousten vertailu Valintaperusteena on halvin hinta. Vertailuperusteet on esitetty liitteessä 1, kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet. Tilaaminen Tilaukset tehdään joko ERP -järjestelmän kautta tai paperisella tilauslomakkeella. Tilaus lähtee Espoon järjestelmästä toistaiseksi PDF- muotoisena toimittajan antamaan sähköpostiosoitteeseen. Verkkolasku Espoon kaupunki on siirtynyt vastaanottamaan ostolaskuja verkkolaskuna. Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alusta alkaen valmius verkkolaskutukseen. Enfo muuntaa laskut Espoolle Finvoice 1.2 -muotoon. Lisätietoja Espoon verkkolaskusta löytyy käynnissä olevat hankinnat ja oikealta valitaan Verkkolasku. Sopimusehdot Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti liitteen 3 sopimusehtoihin, jotka sen on nimenomaisesti hyväksyttävä ilmoituksellaan tarjouksessaan. Sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia eikä niihin saa tehdä muutoksia. Muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehtokohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa puutteellisilta osin. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. Muut ehdot Kaupungin hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä, Espoon

7 TARJOUSPYYNTÖ 7 (8) kaupungin menettelytapaohjeita sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 TAVARAT. ( Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Tarjouksen pyytäjä voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopimus on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla, on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään ja merkitsemään tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. Salassa pidettävät liikesalaisuudet on sijoitettava erilliselle tarjouksen liitteelle. Espoon kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hintatiedot eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjoajan on huomattava, että julkisuuslain 11 :n 2 momentin 6 kohdan mukaan asianosaisella on aina oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Lisätiedot Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset ja huomiot on esitettävä mennessä sähköpostilla osoitteeseen: hankinta.sito@espoo.fi. Kaikkiin kysymyksiin vastataan keskitetysti. Vastaukset ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset julkaistaan Espoon kaupungin internet-sivuilla osoitteessa: viimeistään

8 TARJOUSPYYNTÖ 8 (8) Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin yllämainitusta osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä. Espoossa Mauri Johansson VT. Liikuntajohtaja Liitteet 1. Kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet (palautettava tarjouksen mukana) 2. Hintaliite (palautettava tarjouksen mukana) 3. Sopimusehdot