Liite 1. Tarjouslomake (tarjoaja palauttaa täytettynä liitteineen tarjouksensa yhteydessä) Tarjoamme Pyhäjoen kunnalle 1.11.2013 päivätyn tarjouspyynnön mukaista lvi ja hydrauliikkatöitä ajalle 2014-2016: Tarjoajan nimi: Tarjous koskee LVI-töitä, sekä hydrauliikkatöitä I. Tarjoajan soveltuvuus Tarjoajien soveltuvuus tarkastetaan tarjouskilpailussa seuraavasti: 1. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. 2. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. 3. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ovat: * Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys: Vähimmäisvaatimuksena tarjoajan henkilöstön alan koulutus ja kyseiseen hankintaan liittyvien töiden tekemiseen tarvittavat lakisääteiset luvat, sekä oikeudet. Tarjoajan toimitettava liitteenä selvitys, josta ilmenee edellä mainitut asiat. * Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: Vähimmäisvaatimuksena on, ettei tarjoajalla ole maksuhäiriömerkintöjä edellisten kolmen vuoden ajalta, tai että tarjoajalla on selkeä maksusuunnitelma häiriöiden korjaamiseksi. Tarjoajan on toimitettava selvitys liitteenä joko maksuvelvoitteiden täyttymisestä, tai selvitys mahdollisesta maksusuunnitelmasta. * Toimituskyky: Tarjoajalla on oltava riittävä oma materiaalivarasto, tai voimassa olevat toimittajasopimukset, joista ilmenee toimitusajat. Tarjoajan on toimitettava liitteenä selvitys, josta ilmenee edellä mainitut asiat. Tarjoajan tulee toimittaa seuraavat selvitykset ja todistukset tarjouksensa liitteenä: 1. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset, tai kuulua tilaajavastuu.fi palveluun, josta on esitettävä todiste 1 b. Mahdollinen maksusuunnitelma (mikäli on tehty). 2. Tarjoajan teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat selvitykset (referenssikohteet) 3. Palvelusta vastaavan henkilöstön ammattitaitoa ja kokemusta koskevat selvitykset. 4. Selvitys oman varaston arvosta tai selvitys voimassa olevista toimittajasopimuksista II. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan tarjouskilpailussa seuraavasti: 1. Tarjoajan edellytetään vastaavan jokaiseen kohtaan rastittamalla X kohtaan Kyllä, sekä toimittamaan lisäksi kaikki liitteet pyydetyn sisältöisenä, joita on edellytetty kohdan II:II Hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset, joiden on täytyttävä ja jotka edellyttävät liitteen toimittamista. 2. Tarjoukset, jotka eivät täytä alla lueteltuja hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia, tai joiden osalta ei ole toimitettu kohdassa edellytettyä vaatimuksen täyttymistä todentavaa liitettä, on hylättävä tarjouspyynnön vastaisena. Sivu 1
II.I Hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset, joiden on täytyttävä ja joiden osalta ei tarvita erillistä liitettä Tarjoajan on merkittävä kunkin vaatimuksen täyttyvän rastittamalla Kyllä. Vaatimus Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat kunnossa. Tarjoajalla on voimassa oleva vastuuvakuutus. Tarjoajan työntekijät, jotka työskentelevät tarjouksen pyytäjän kohteissa, ovat luotettavia. Tarjoaja käyttää tarvittaessa tilaajan muita vuosisopimusurakoitsijoita. Kyllä II.II Hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset, joiden on täytyttävä ja joiden osalta edellytetään liitteen toimittamista Tarjoajan on merkittävä kunkin vaatimuksen täyttyvän rastittamalla Kyllä, sekä toimitettava kohdassa edellytetty liite ja huolehdittava, että liitteestä käyvät ilmi kaikki siinä edellytetyt tiedot. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastainen tarjous. Vaatimus Kyllä liite * Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset, tai kuulua tilaajavastuu.fi palveluun, josta esitettävä todiste * Mahdollinen maksusuunnitelma (mikäli on tehty). (x) * Tarjoajan teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat selvitykset (referenssikohteet) * Palvelusta vastaavan henkilöstön ammattitaitoa ja kokemusta koskevat selvitykset * Selvitys omasta varaston arvosta, tai selvitys voimassa olevista toimittajasopimuksista liitteen numero 1. 1. b 2. 3. 4. II.III Muut tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuutta koskevat vaatimukset Tarjoajan on merkittävä kunkin vaatimuksen täyttyvän rastittamalla Kyllä. Vaatimus * Pyhäjoen kunnalla on velvollisuus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. * Tarjouksen liitteenä ei ole sallittua toimittaa mitään tarjoajan omia sopimusehtoja. * Tarjouksessa annetut hinnat ovat voimassa koko sopimuskauden 1.1.2014 31.12.2016. * Tarjoaja sitoutuu pitämään tarjouksensa voimassa 31.12.2013 saakka. Kyllä Sivu 2
III. Tarjousten vertailu III.I Hinta Hinnan ilmoittamisen tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan ja hintavertailu suoritetaan tarjouskilpailussa seuraavasti: 1. Hinnan painoarvo tarjousten vertailussa on 50 %. Halvin kokonaishinta tuottaa tarjoajalle 50 pistettä (painoarvo pisteiksi muutettuna). Muiden tarjousten saamat pisteet kokonaishinnasta määräytyvät seuraavan kaavan mukaisesti: halvin kokonaishinta/tarjoajan kokonaishinta x 50. 2. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjoushinta kokonaishintana alla olevassa hintataulukossa. Tarjouksen hinta on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa ja arvonlisäverollisena lomakkeen ohjeen mukaan. 3. Kokonaishintaan on sisällytettävä kaikki tarjoajan vastuulle kuuluvat tehtävät. Tarjoajalla ei ole oikeutta periä mitään muita maksuja (esimerkiksi erillistä kilometrikorvausta, yleiskustannuslisää, pientarvikelisää, laskutuslisää) tarjouslomakkeella ilmoitetun kokonaishinnan lisäksi. Tarjouksen hinnoittelussa on otettava huomioon tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt muut hankinnan ehdot. 4. Kokonaishinnan on oltava kiinteä, lopullinen ja sitova. 5. Hintavaraumien esittäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. 6. Kokonaishinnan muuttaminen tarjouskilpailun aikana on ehdottomasti kielletty. 7. Kokonaishinnan ilmoittamatta jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Hinta LVI-Työt Kokonaishinta alv 0 % Alv osuus (24 %) Kokonaishinta sis. arvonlisäveron Asentaja, tuntiveloitushinta /h Materiaalihinnasto LVI-Tarvikkeet Onninen Oy:n ylläpitämän ja voimassa olevan tarvikehinnaston mukaan. Alennusprosentti (ilmoita alennusprosentti) Tarvikkeet tulee laskuttaa nettohintaisina. Laskuttaja on oikeutettu lisäämään nettohintoihin yleiskustannuslisän 12 %. Muiden työkohteissa tarvittavien merkittävämpien (projektiluontoiset) asennusmateriaalien ja -tarvikkeiden hankinnat sovitaan tapauskohtaisesti. III.II Toimitusaika Toimitusajan ilmoittamisen tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan ja toimitusajan vertailu suoritetaan seuraavasti: 1. Toimitusajan painoarvo tarjousten vertailussa on 30 %. Tarjoajan saamat pisteet (0-12 pistettä alla ilmoitetun pisteytysmallin mukaisesti) painotetaan toimitusajan painoarvoon seuraavan kaavan mukaisesti: tarjoajan toimitusajasta saamat pisteet/kohdan parhaat pisteet x kohdan painoarvo (30). 2. Mikäli valittu toimittaja viivästyy tarjouslomakkeella ilmoittamastaan toimitusajasta, viivästyssakko on sopimusneuvotteluissa sovitun mukainen. 3. Tarjoaja voi valita vain yhden kohdan (a, b, c, d), jonka perusteella tarjoajan tarjous käsitellään tarjousten vertailussa. 4. Mikäli tarjoaja jättää valitsematta vertailuun vaikuttavan kohdan tai valitsee useamman kuin yhden kohdan, tarjoajan tarjous on hylättävä tarjouspyynnön vastaisena. Sivu 3
TOIMITUSAIKA Normaali korjaustyö (arki 07:00-16:00) 1 vrk (4 pistettä) 1 2 vrk (2 pistettä) 2 vrk (1 pistettä) yli 2 vrk (0 pistettä) Hälytysluonteinen korjaustyö < 1 h (4 pistettä) 1 2 h (2 pistettä) yli 2 h (0 pistettä) Isommat urakat, tarjouspyyntöjen käsittelyaika 1 7 vrk (4 pistettä) 7 14 vrk (2 pistettä) yli 14 vrk (0 pistettä) TARJOAJAN VASTAUS a. (merkitkää x, jos tarjoatte 1 vrk toimitusaikaa) b. (merkitkää x, jos tarjoatte 1-2 vrk toimitusaikaa) c. (merkitkää x, jos tarjoatte 2 vrk toimitusaikaa) d. (merkitkää x, jos tarjoatte yli 2 vrk toimitusaikaa) a. (merkitkää x, jos tarjoatte <1 h toimitusaikaa) b. (merkitkää x, jos tarjoatte 1-2 h toimitusaikaa) c. (merkitkää x, jos tarjoatte yli 2 h toimitusaikaa) a. (merkitkää x, jos tarjoatte 1-7 vrk toimitusaikaa) b. (merkitkää x, jos tarjoatte 7-14 vrk toimitusaikaa) c. (merkitkää x, jos tarjoatte yli 14 vrk toimitusaikaa) III.III lvi- ja hydrauliikka töiden osalta lvi- ja hydrauliikka -töiden ilmoittamisen tarjouspyynnön mukaisuus tarkistetaan ja keskimääräinen kokemusten vertailu suoritetaan seuraavasti: 1. Keskimääräisen kokemuksen painoarvo vertailussa on 20 %. Tarjoajan saamat pisteet (0-20 pistettä alla ilmoitetun pisteytysmallin mukaisesti) painotetaan keskimääräiseen kokemukseen seuraavan kaavan mukaisesti: tarjoajan keskimääräisestä kokemuksesta saamat pisteet/kohdan parhaat pisteet x kohdan painoarvo (20). 2. Tarjoaja voi valita vain yhden kohdan (a, b, c), jonka perusteella tarjoajan tarjous käsitellään tarjousten vertailussa. 3. Mikäli tarjoaja jättää valitsematta vertailuun vaikuttavan kohdan tai valitsee useamman kuin yhden kohdan, tarjoajan tarjous on hylättävä tarjouspyynnön vastaisena. HENKILÖSTÖN KOKEMUS asuinrakennusten lvi- töiden osalta: a. kokemus yli 5 vuotta (5 pistettä) b. kokemus 3 5 vuotta (3 pistettä) c. kokemus alle 3 vuotta (0 pistettä) teollisuuden lvi- töiden osalta: a. kokemus yli 10 vuotta (5 pistettä) b. kokemus 5 10 vuotta (3 pistettä) c. kokemus alle 5 vuotta (0 pistettä) TARJOAJAN VASTAUS kokemus vuosina yli 5 vuotta) b. (merkitkää x, jos henkilöstön keskimääräinen kokemus vuosina 3-5 vuotta) kokemus vuosina alle 3 vuotta) b. (merkitkää x, jos henkilöstön keskimääräinen Sivu 4
hydrauliikka- töiden osalta: a. kokemus yli 10 vuotta (5 pistettä) b. kokemus 5 10 vuotta (3 pistettä) c. kokemus alle 5 vuotta (0 pistettä) Öljypoltintöiden osalta: kokemus yli 10 vuotta (5 pistettä) a. kokemus 5 10 vuotta (3 pistettä) b. kokemus alle 5 vuotta (0 pistettä) b. (merkitkää x, jos henkilöstön keskimääräinen b. (merkitkää x, jos henkilöstön keskimääräinen IV. Tarjoajan tiedot IV.II Tarjoajan sähköpostiosoite Tämän kilpailutuksen hankintapäätös annetaan virallisesti tiedoksi sähköpostilla. Tarjoaja ilmoittaa sähköpostiosoitteensa, johon hankintapäätös voidaan antaa tiedoksi. IV.III Tarjouksen tarkistaminen Tarjoaja on tarkastanut tarjouksensa seuraavasti: Jokaiseen tarjouslomakkeessa vastausta edellytettyyn kohtaan on vastattu ja alla luetellut liitteet on toimitettu tarjouksen liitteenä: * Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset tai kuulua tilaajavastuu.fi palveluun, josta esitettävä todiste * Mahdollinen maksusuunnitelma (mikäli on tehty). * Tarjoajan teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat selvitykset (referenssikohteet) * Palvelusta vastaavan henkilöstön ammattitaitoa ja kokemusta koskevat selvitykset * Selvitys oman varaston arvosta tai selvitys voimassa olevista toimittajasopimuksista IV.IV Tarjouksen allekirjoittaminen Tarjouksen on allekirjoittanut henkilö, jolla on siihen laillinen oikeutus (Tarjoaja tarkistaa ja vastaa kyllä sekä päivää ja allekirjoittaa tarjouksen): Paikka ja pvm:, / / IV.II (tarjoajan sähköpostiosoite) IV.III Kyllä (merkitkää x) IV.IV Kyllä (merkitkää x) Tarjouksen allekirjoittaja: Nimen selvennös: Sivu 5