TARJOAJAA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET. Tarjoajan nimi: Y-tunnus:

Transkriptio

1 1(6) LIITE 1 TARJOAJAA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjoajan nimi: Y-tunnus: OHJEET Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata tai tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta (HUOM! ei koske kohtaa Tarjoaja käyttää alihankkijoita ). Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista tarjouksen mukana. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 1. Rekisteröintitiedot VAATIMUS Tarjoaja vakuuttaa, ettei se ole liiketoimintakiellosta annetun lain (1059/1985) mukaiseen liiketoimintakieltoon määrätty elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoaja vakuuttaa, ettei se tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 80 :ssä mainittuihin rikoksiin, eikä tarjoajaa koske hankintalain 81 :ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Tarjoaja hyväksyy vaatimuksen, että kilpailun voittaneen urakoitsijan on liityttävä tilaajavastuu.fi palveluun, samoin kaikkien alihankkijoiden ja urakoitsijoiden. REKISTERIT Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoaja ilmoittaa Y-tunnuksensa: VASTAUS JA SELVITYKSET (jos ei ole määrätty liiketoimintakieltoon) (jos on määrätty liiketoimintakieltoon) (jos ei ole syyllistynyt, eikä koske hankintalain 80 ja/tai 81 ) (jos on syyllistynyt tai koskee hankintalain 80 ja/tai 81 ) Tarjoaja hyväksyy vaatimuksen: tarjoajan Y-tunnus

2 SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ: Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä. Selvitykset on toimitettava erikseen ilmoitettavassa määräajassa. Ulkomaisen tarjoajan on pyydettäessä toimitettava sijoittumismaansa lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Jos yritys ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Hankintayksikkö voi tarkistaa myös kaupparekisteriotteen merkinnät. Yllä oleviksi selvityksiksi kelpaa myös Rakentamisen Laatu RALA ry:n RALA-todistus tai TILAAJAVASTUU.FI YRITYSRAPORTTI kun niistä ilmenevät yllämainitut tiedot. Tarjoajalla on voimassaoleva lakisääteinen tapaturmavakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. 2(6) Tarjoaja ilmoittaa vakuutusyhtiön, jossa sillä on ym. vakuutus: vakuutusyhtiö Tarjoaja noudattaa työhön sovellettavaa työehtosopimusta tai keskeisiä työehtoja. Noudatettava työehtosopimus on: sopimus Tarjoaja on järjestänyt työterveyshuollon työntekojöilleen. Työterveyshuoltoa antava yritys on: yritys

3 3(6) 2. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne VAATIMUS VEROT JA MAKSUT Tarjoaja on suorittanut lainsäädännön mukaiset sosiaaliturvamaksut, verot sekä eläkevakuutusmaksut. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, mikäli edellä mainittujen maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Yllä oleviksi selvityksiksi kelpaa myös Rakentamisen Laatu RALA ry:n RALA-todistus tai TILAAJAVASTUU.FI YRITYSRAPORTTI kun niistä ilmenevät yllämainitut tiedot. TARJOAJAN TALOUDELLINEN TILANNE Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä (A) tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. VASTAUS JA SELVITYKSET Liite 1.1 Verot ja maksut Liite 1.2 Taloudellinen tilanne Tarjoajan, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C, taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajan, jonka ratingluokitus on B, taikka riskiluokitus 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteen parantamiseksi. Suomen Asiakastieto Oy:n Alfa Rating- tai vastaava raportti, joka sisältää riskiluokituksen. Tarjoajan, jonka luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, tulee tarjoajan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää

4 vakavaraisuutensa muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla. 4(6) LIIKEVAIHTO Uakoitsijan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Vuotuinen liikevaihto on ollut edellisvuotena vähintään kaksi (2x) kertaa kohteesta tarjottu urakkahinta. Urakoitsija: Yllä oleviksi selvityksiksi kelpaa myös Rakentamisen Laatu RALA ry:n RALA-todistus tai TILAAJAVASTUU.FI YRITYSRAPORTTI kun niistä ilmenee liikevaihtotiedot. VASTUUVAKUUTUS Tarjoaja vakuutta, että sillä on / se tulee ottamaan ennen sopimuksen allekirjoitusta toiminnan vastuuvakuutuksen, jonka kertakorvauksen määrä on vähintään euroa / vahinko. Liite 1.2 Taloudellinen tilanne 3. Tekninen ja ammatillinen osaaminen VAATIMUS HENKILÖKUNTA Tarjoajalla tulee olla palveluksessaan kyseisen toimialan ammattihenkilöitä, jolla on riittävä kokemus kyseisestä toimialasta. Nimetty työnjohtaja katsotaan tarjoajan resursseiksi. Tarjoajan on sitouduttava siihen, että liitteessä 1.3 nimetty työnjohtaja on käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. VASTAUS JA SELVITYKSET Liite 1.3 Henkilöstön pätevyys Mikäli urakoitsija tai hänen alihankkijansa käyttää työntekijöinä muita kuin Suomen kansalaisia, on rakennuttajalle toimitettava nähtäväksi voimassa olevat työluvat ilman erillistä pyyntöä. Jos työntekijät ovat muita kuin Suomen kansalaisia, tulee urakoitsijan huolehtia siitä, että työmaalla on jatkuvasti työnjohtaja / nokkamies tv. henkilö (käsittää jokaista erillistä urakkaa/aliurakkaa/toimittajaa), joka pystyy sujuvasti kommunikoimaan suomen kielellä muiden urakoitsijoiden työntekijöiden ja työnjohdon kanssa. Jokaisen tällaisen henkilön tulee esittää todistus suomen valtionhallinnon kielitutkinnon suorittamisesta suomenkielestä tai vastaava todistus suomenkielen hyvästä kirjallisesta ja suullisesta osaamisesta rakennuttajalle, ennen töiden aloittamista rakennuskohteessa.

5 5(6) Tarjoajaa pyydetään toimittamaan selvitys henkilöstön määrästä, heidän koulutuksestaan ja työkokemuksesta. Työnjohtajan osalta tulee ilmetä yllä vaaditut asiat. 4. Alihankinta ALIHANKINTA Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, on alihankkijat (Firma ja Y-tunnus, mikäli jo tiedossa) ja heidän tehtävänsä mainittava liitteessä 1.4 Alihankkijat. Mikäli alihankkijoita käytetään, tulee alihankkijoiden täyttää kaikki tämän liitteen tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset. Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista kaikki vastaavat selvitykset kuin tarjoajasta. Urakoitsijan tulee hyväksyttää etukäteen käyttämänsä alihankkijat ja heidän tehtävistänsä tavaran ja/tai palvelun toimittamisessa. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita: Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tarjoaja käyttää alihankkijoita: Liite 1.4 Alihankkijat Mikäli alihankkijoita käytetään ja ovat jo tiedossa. 5. Muut vaatimukset RAKENTAMISILMOITUKSET - URAKKA- JA TYÖN- TEKIJÄTIEDOT VEROTTAJALLE Rakennusurakoitsija toimii päätoteuttajana ja antaa verottajalle rakentamiseen liittyvän tiedonantovelvollisuuden mukaiset päätoteuttajan ilmoitukset. Ne tehdään verottajan ohjeiden mukaisesti kerran kuukaudessa. Päätoteuttaja ilmoittaa kuukausittain kaikki työmaakohtaiset työntekijätiedot verottajalle. Muut urakoitsijat sitoutuvat toimittamaan päätoteuttajalle ilmoituksia varten vaadittavat tiedot pyydetyssä aikataulussa.

6 TARJOAJAN REFERENSSIKOHTEET Tarjoajalla on vähintään kolme (3) kohdetta joiden laajuus on ollut yli 1000 m2 viimeisen viiden vuoden ajalta. Referenssien selvityksistä tulee ilmetä seuraavat tiedot: vuosiluku, asiakas, laajuus ja kohde. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjous on sitovana voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Tarjoajan sähköpostiosoite, mihin hankintapäätös lähetetään ALLEKIRJOITUS Paikka: Aika: / (6) Liite 1.5 Referenssikohteet Tarjoaja täyttää vaatimukset: sähköpostiosoite Vakuutan tässä lomakkeessa antamani tiedot oikeiksi: Allekirjoitus Nimen selvennys: Asema: