LIITE 1 TARJOUSLOMAKE 1. TARJOUKSEN KANSILEHTI TARJOUS. Palautetaan täytettynä. MUSEOVIRASTO, KEHITTÄMISPALVELUT: Museotilasto-verkkopalvelu.

Transkriptio

1 LIITE 1 TARJOUSLOMAKE 1. TARJOUKSEN KANSILEHTI Palautetaan täytettynä TARJOUS MUSEOVIRASTO, KEHITTÄMISPALVELUT: Museotilasto-verkkopalvelu Tarjoaja Tarjoajan yhteystiedot Osoite: Sähköposti: Paikka ja aika, Tarjoajan allekirjoitus Nimenselvennys Asema tarjoajan organisaatiossa Tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajan yllä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. 1(12)

2 TARJOUKSEN SISÄLLYSLUETTELO Tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset 1 Tarjouksen kansilehti, tarjoaja täyttää liitteeksi 1 2 Selvitykset tarjoajasta, tarjoaja täyttää Rekisterit, tarjoaja liittää tarjoukseen liitteeksi 2.1: Kaupparekisteriote Verot ja maksut, tarjoaja liittää tarjoukseen liitteeksi 2.2.: Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista. liitteeksi 2.3.: Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. 3 Selvitykset hankinnan kohteesta, tarjoaja täyttää vertailtavat ominaisuudet -vaatimusten täyttyminen, ks. liite 4: selvitys vaatimusmäärittelyn vaatimusten ja lisäominaisuuksien täyttymisestä liitteeksi 3.1. Tekninen kuvaus tarjottavasta ratkaisusta. sopimusehdot tarjouksen voimassaolo hankinnan kohteen takuuaika Vertailtavat ominaisuudet (ks. tarjouspyynnön kohta 9.2) liitteeksi 3.2. projektisuunnitelma liitteeksi 3.3. referenssit (3 kappaletta viim. 5v ajalta) hankinnan kohteen lisäominaisuudet, merkitään liitteeseen 4, jossa ilmoitetaan myös vaatimusten täyttyminen. 4 Selvitys vaatimusmäärittelyn vaatimusten ja lisäominaisuuksien täyttymisestä, tarjoaja täyttää liitteeksi 4 5 Hintalomake (käytetään hintavertailussa), tarjoaja täyttää liitteeksi 5 2(12)

3 2. SELVITYKSET TARJOAJASTA Palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan nimi: OHJEET Tämä lomake on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Lomakkeeseen liitetään seuraavat asiakirjat, todistukset ja selvitykset: kaupparekisteriote, veroviranomaisen todistus maksetuista veroista, työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata tai tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. Lomake täytetään käsin, lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. REKISTERITIEDOT VAATIMUS REKISTERIT Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. VASTAUS JA SELVITYKSET Liitettävä tarjouksen liitteeksi 2.1. Kaupparekisteriote Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää muita selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE VAATIMUS VEROT JA MAKSUT Tarjoaja on suorittanut lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. VASTAUS JA SELVITYKSET Liitettävä tarjouksen liitteeksi 2.2. Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista. Liitettävä tarjouksen liitteeksi 2.3. Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus 3(12)

4 eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. 4(12)

5 3. SELVITYKSET HANKINNAN KOHTEESTA Palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan nimi: OHJEET Tämä lomake on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata tai tarjous suljetaan tarjouskilpailusta. Mikäli vaatimuksessa edellytetään selvitystä, se on liitettävä tarjoukseen. Lomake täytetään käsin, lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. SELVITYKSET HANKINNAN KOHTEESTA PAKOLLISET, EI VERTAILTAVAT OMINAISUUDET VAATIMUS PALVELUN SISÄLTÖ Tarjoaja on perehtynyt tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin. Tarjoaja on perehtynyt tarjouspyynnön liitteeseen 3 Vaatimusmäärittelyt, ja sitoutuu tuottamaan siinä kuvatun mukaisen palvelun vähimmäisvaatimuksineen (). TEKNINEN KUVAUS TARJOTTAVASTA RATKAISUSTA Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa myös seuraava selvitys, joita ei kuitenkaan käytetä tarjousten vertailussa. Toteutuksessa käytettävät lähtökohdat, kuvaus ratkaisusta ja tekninen toteutustapa (esim. käytettävät valmisohjelmistot/-komponentit) riittävällä tarkkuudella ainakin seuraavista kokonaisuuksista: kyselysovelluksen toteutus käyttäjähallinnan toteutus verkkosivuston toteutus tilastotiedon esittämisratkaisu verkkosivuilla kuvaus ylläpitopalvelusta SOPIMUSEHDOT VASTAUS JA SELVITYKSET Liitettävä tarjouksen liitteeksi 4 Selvitys vaatimusmäärittelyn vaatimusten ja lisäominaisuuksien täyttymisestä (=täytä taulukko alla kohdassa 4) Liitettävä tarjouksen liitteeksi 3.1. Tekninen kuvaus tarjottavasta ratkaisusta. 5(12)

6 Hankintaan sovelletaan seuraavia yleisiä sopimusehtoja: Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot JIT 2007 (JHS 166) Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjous on sitovana voimassa saakka. HANKINNAN KOHTEEN TAKUUAIKA Hankinnan kohteessa on 12 kuukauden takuuaika. Takuuajan laskeminen alkaa siitä, kun hankintayksikkö on kirjallisesti hyväksynyt verkkosovelluksen ja vahvistanut takuuajan alkamisen. Tästä ajankohdasta alkaa myös sopimuksen ylläpitokausi. SELVITYKSET HANKINNAN KOHTEESTA- VERTAILTAVAT OMINAISUUDET SELVITETTÄVÄ ASIA VASTAUS JA SELVITYKSET PROJEKTISUUNNITELMA Tarjoaja liittää tarjoukseen alustavan, enintään 5 sivun mittaisen, toteutussuunnitelman hankkeen käytännön toteuttamisesta, sisältäen: projektin organisointi projektiryhmän jäsenet ja osaaminen mahdolliset alihankkijat eriteltynä työskentelytavat sopimusosapuolten vastuut aikataulu laadunvarmistus Liitettävä tarjouksen liitteeksi 3.2. Projektisuunnitelma Toteutussuunnitelmassa noudatetaan liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus esitettyä aikataulua. Selvityksellä halutaan varmistaa tarjoajan ymmärtäneen hankkeen sisällön ja laajuuden. REFERENSSIT Tarjoaja liittää vapaamuotoiset kuvaukset 3 referenssitoimituksesta verkko-osoitteineen (max 1 sivu/referenssi) viimeisen 5 vuoden ajalta. Jokaisen referenssin tulee sisältää seuraavat tiedot: verkko-osoite toimittajan rooli toimituksessa Liitettävä tarjouksen liitteeksi 3.3. Referenssit yhteensä 3 kappaletta 6(12)

7 toimituksen hinta kuvaukset ominaisuuksista ja toiminnallisuuksista Arvostamme: kokemusta kysely-/tilastosovellusten toteutuksesta, käyttöliittymän toimivuutta, visuaalista ilmeen selkeyttä ja saavutettavuutta. Referenssit tulee esittää vapaamuotoisesti selkeällä tavalla siten, että siitä ilmenee referenssin merkittävimmät ja olennaisimmat tiedot tämän tarjouspyynnön kannalta. HANKINNAN KOHTEEN LISÄOMINAISUUDET, -vaatimukset ovat hankinnan kohteen vähimmäisvaatimuksia jotka on aina täytyttävä. ominaisuudet ovat lisäominaisuuksia, jotka huomioidaan tarjousten vertailussa. HUOM! Tarjoajan tulee ilmoittaa ja ominaisuudet samassa taulukossa, vaikka vain ominaisuuksia vertaillaan. ominaisuudet on aina kyettävä toteuttamaan. Liitettävä tarjouksen liitteeksi 4 Selvitys vaatimusmäärittelyn vaatimusten ja lisäominaisuuksien täyttymisestä (=täytä taulukko alla kohdassa 4) 7(12)

8 4. SELVITYS VAATIMUSMÄÄRITTELYN VAATIMUSTEN JA LISÄOMINAISUUKSIEN TÄYTTYMISESTÄ Vaatimusmäärittely on tarjouspyynnön liite Palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä 4 Prioriteetti 1 () -vaatimukset ovat hankinnan kohteen vähimmäisvaatimuksia jotka on aina täytyttävä. Prioriteetti 2 () ominaisuudet ovat lisäominaisuuksia, jotka huomioidaan tarjousten vertailussa. Vain -ominaisuuksista saa pisteitä tarjousten laatuvertailussa. HUOM! Tarjoajan tulee ilmoittaa ja ominaisuudet samassa taulukossa alla, vaikka vain ominaisuuksia vertaillaan. ominaisuudet on aina kyettävä toteuttamaan. Tarjoajan tulee huomata, että ellei tarjoaja vastaa kyllä kaikkiin -vaatimuksiin (prioriteetti 1 vaatimuksiin), hankintayksikön tulee hylätä tarjous eikä tarjousta voida ottaa tarjousvertailuun mukaan. - tai ominaisuuksista, joihin tarjoaja on sitoutunut, ei voida laskuttaa erikseen, vaan niiden tulee sisältyä täysimääräisestä tarjouksen kokonaishintaan. Tarjoajan nimi: Vaatimus Prioriteetti kyllä ei V1 Järjestelmän testaus V2 Järjestelmän laatu V3 Kieliversiot V4 Ylläpitojärjestelmän vaatimukset V5 Selainvaatimukset V6 Avoin lähdekoodi V7 Laajennettavuus 8(12)

9 Vaatimus Prioriteetti kyllä ei V8 Palvelun toimivuus V9 Palvelun varmuuskopiointi V10 Palvelun tietojen säilyttäminen V11 Ylläpito V12 Vastaajien käyttäjätietojen tallentaminen V13 Käyttäjätunnusten muokkaaminen ja passivointi V14 Vastaajien kirjautuminen V15 Salasanan vaihtaminen V16 Käyttäjätunnukseen liitettyjen tietojen muokkaaminen V17 Museon tietojen muuttuminen V18 Kyselylomakkeen luominen ja päivittäminen V19 Kysymyskentät V20 Järjestelmän suorittamat laskutoimitukset V21 Pakolliset ja vapaaehtoiset kentät V22 Kyselyn esikatselu 9(12)

10 Vaatimus Prioriteetti kyllä ei V23 Viestin lähettäminen vastaajille V24 Kyselyn täyttämisestä muistuttamisen automatisointi V25 Kyselyn visuaalinen muokkaaminen V26 Kyselyn tulostaminen ohjeineen V27 Kyselyn rakenne V28 Kyselyssä liikkuminen V29 Kyselyn vaiheiden statuksen merkitseminen V30 Kyselyn tallentaminen V31 Kysymyskohtaiset ohjeistukset V32 Virheilmoitukset ja palautteen antaminen vastaajalle V33 Kyselyn esikatselu V34 Vastausten vertailu esikatseluvaiheessa V35 Vastausten tarkistaminen V36 Lähetettyjen tietojen tallentaminen ja tulostaminen V37 Tietojen tarkastelu ja muokkaaminen V38 Lomakkeen tietojen tarkastelu ja vertaaminen 10(12)

11 Vaatimus Prioriteetti kyllä ei V39 Tiedon hakeminen V40 Tietojen käsittely V41 Vastauksen 0 ja tyhjän erottaminen V42 Tietojen käsittely ja esittäminen V43 Tietojen kommentointi V44 Tietojen kommenttien julkaiseminen V45 Verkkosivusto V46 Verkkosivuston ulkoasu V47 Käyttäminen mobiililaitteilla V48 Tietokannan tietojen julkaiseminen V49 Verkkosivuston muokkaaminen V50 Tiedon hakeminen V51 Tiedon lataaminen XML-muodossa V52 Tietojen käsittely V53 Tietojen käsittely ja esittäminen V54 Verkkosivuston suorituskyky 11(12)

12 5. HINTALOMAKE Palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä 5 Tarjoajan nimi: OHJEET Hinta sisältää kaikki tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Kaikki hinnat on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa. Hintojen ilmoittaminen vaihteluvälillä ei ole mahdollista. Kokonaishinta on sitovana voimassa koko sopimuskauden ajan. Lomake täytetään käsin, lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. Hanke toteutetaan ja hintaa vertaillaan yhtenä kokonaisuutena. Tarjousten vertailussa huomioidaan vain kokonaishinta. Tarjottava kokonaishinta eritellään seuraavasti: TARJOUKSEN KOKONAISHINNAN ERITTELY TOTEUTUSKUSTANNUKSET HINTA (EUROA, ALV 0 %) Ylläpitokustannukset seuraavan 3 vuoden aikana. Ylläpitokausi alkaa siitä, kun hankintayksikkö on kirjallisesti hyväksynyt verkkosovelluksen ja vahvistanut takuuajan alkamisen. KOKONAISHINTA 12(12)