Keuruun kaupungin tilapalvelu kunnossapitää ja korjaa kaupungin omistamat kiinteistöt.

Transkriptio

1 KEURUUN KAUPUNKI Tilapalvelu TARJOUSPYYNTÖ Viite: Kiinteistöjen lvi-, sähkö- ja rakennustöiden puitesopimuksen kilpailuttaminen Tilaaja Kohde Keuruun kaupunki, tilapalvelu y-tunnus: Keuruun kaupungin tilapalvelu kunnossapitää ja korjaa kaupungin omistamat kiinteistöt. Hankinnan toteutus Sopimuskausi Keuruun kaupungin tilapalvelu kunnossapidon piiriin kuuluu noin 80 kiiinteistöä, joiden yhteenlaskettu huoneistoala on noin neliötä. Kiinteistöt sijaitsevat pääasiassa Keuruun kaupungin keskustan ja Haapamäen keskustan alueella. Keuruun tilapalvelu on päättänyt kilpailuttaa Kiinteistöjen korjauspalvelut neljänä (4) eri kokonaisuutena: 1. Rakennustekniset saneeraus-, korjaus- ja muutostyöt 2. Putkityöt 3. Ilmanvaihtotyöt 4. Sähkötyöt Keuruun kaupungin tilapalvelun tarkoituksena on valita tarjouspyynnön mukaisista ja kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista kolme (3) hinnaltaan halvinta puitesopimusurakoitsijaa. Puitesopimuksen tarkoitus on valita kumppaneita suoriin toimeksiantoihin Keuruun kaupungin ja valittavien puitesopimuskumppaneiden välillä. Tilaajalla on oikeus teettää puitesopimuksen mukaan töitä myös kaupunkikonserniin kuuluvissa muissa yksiköissä. Osapuolilla ei ole oikeutta ilman toisen osapuolen suostumusta osaksikaan siirtää tehtävää sopimusta kolmannelle osapuolelle, eikä käyttää alihankkijoita ilman tilaajan suostumusta. Hankinta toteutetaan ns. pienhankintaperiaatteella. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta laskettuna palvelujen tuotannon aloittamisesta. Tämän jälkeen sopimuskautta on mahdollista jatkaa yhteensä yhdellä (1) vuodella.

2 Hankintamenettely Lisäkysymykset Päätös optiokauden kauden toteuttamisesta tehdään mennessä. Hankintasopimuksen kokonaispituus on näin ollen neljä (4) vuotta. Sopimus palvelujen tuottamisesta allekirjoitetaan hankintapäätöksen tiedoksi antamisen ja hankinnassa noudatettavan odotusajan jälkeen. Palvelujen tuottaminen aloitetaan sopimusten allekirjoitusten jälkeen. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Tarjouspyyntö on lähetetty tiedossa oleville palveluntarjoajille. Kilpailutuksesta tiedotetaan kaupungin nettisivuilla. Myös muu kuin tarjouspyynnön saanut toimittaja voi osallistua tarjouskilpailuun. Jokaisesta tarjottavasta osa-alueesta tulee jättää erillinen tarjous. Yksi toimija voi tarjota kaikkia 4 kokonaisuutta. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Omat ehdot eivät ole sallittuja. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Hankintayksikkö voi hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettelyn sopimusta tekemättä. Hankintayksikkö vastaa kirjallisesti esitettyihin, sähköpostilla lähetettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset tulee esittää viimeistään klo 12:00 sähköpostiosoitteeseen hannu.pohjonen@keuruu.fi. Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan: Kiinteistönhuollon kilpailutukseen liittyvä lisäkysymys Kaikki kysymykset ja vastaukset julkaistaan Keuruun kaupungin hankintasivuilla klo 12:00. Tarjoajilla on velvollisuus tutustua huolellisesti kysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Suullisesti esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Ainoastaan hankintayksikön kirjallisesti antamat tiedot hankinnasta ovat hankintayksikköä sitovia. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset 1. Tarjoaja on huolehtinut tilaajavastuulain mukaisista velvoitteista Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote. Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa

3 Tarjouksen laatiminen Valinta peruste tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä. Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Rakennusalalla lakisääteisen Tapaturmavakuutuksen järjestämisestä. Tai vaihtoehtoisesti Tilaajavastuu.fi -raportti 2. Tarjoajalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan kohteena olevan työn ja on arvoltaan vähintään Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista työvoimaa hankinnan toteuttamiseen kaikkiin työvaiheisiin sekä kokemusta vastaavista korjaushankkeista. Tarjoaja toimittaa työtä toteuttavien henkilölistan (koulutus, työkokemus vastaavista palveluista) 4. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan voimassa olevia työturvallisuuteen vaikuttavaa lainsäädäntöä ja määräyksiä. Tarjous laaditaan suomen kielellä tarjouspyynnön liitteenä toimitetulle tarjouslomakkeelle. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa tarjouslomakkeen mukaiset liitteet ja selvitykset. Tarjouksen sisältöä koskevat tiedot, tarjoushinnat sekä muut tarjousten vertailuun vaikuttavat tiedot annetaan tarjouslomakkeiden mukaisesti. Tarjoja sitoutuu toimittamaan toimintaansa liittyvät tiedot pyydettäessä. Edullisin hinta Sopimuksen irtisanominen Alihankkijat Sopimus on irtisanottavissa tarjoajan sekä tilaajan puolelta kolmen kuukauden irtisanomisajalla. Mikäli tarjoaja aikoo käyttää alihankkijoita, tarjouksesta on ilmettävä, miltä osin alihankkijoita käytetään. Tarjoajan on esitettävä alihankkijoiden osalta samat selvitykset kuin tarjoajalta. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuin omastaan.

4 Hankintamuoto Tarjouksen sisältö Pienhankinta, avoin menettely. Tarjouksessa käytettävät vertailuperusteet (hinnat sisältävät arvonlisäveron) 1. Rakennustekniset saneeraus-, korjaus- ja muutostyöt /h 2. Putkityöt /h 3. Ilmanvaihtotyöt /h 4. Sähkötyöt /h Tarjottavaan palveluun liittyviä periaatteita ja tekijöitä 1. Tarjottava /tuntihinta palvelusta sisältää kohteessa tehtävän välittömän työn tarjoajan välilliset kustannukset työnjohdolliset tehtävät matkoista aiheutuvat kustannukset työn toteutus tarjoajan välineillä 2. Työn toteutukseen liittyvät tarvikkeet Kohteeseen valittu toteuttaja vastaa hankittavien tarvikkeiden hankinnasta. Tilaaja edellyttää, että toteuttaja pyytää tarjoukset vähintään kolmelta tarviketoimittajalta. Tarviketoimittaja valitaan yhdessä tilaajan kanssa. 3. Tarjottu tuntihinta on voimassa asti. Mahdollisen optiovuoden hinnoittelua on mahdollista korjata toteutuneella alan ansiotasoindeksin muutoksella. 4. Päätös hankkeen toteuttajasta Tilapalvelu valitsee toimeksiantoihin toteuttajan kohde kohtaisesti kilpailutuksen paremmuusjärjestyksen perusteella. Valituilta toteuttajilta pyydetään mahdollisuutta työn toteutukseen kohteen aikataulun varmistuttua. Mikäli valittu urakoisija ilmoittaa, ettei kykene työtä suorittamaan esitetyssä aikataulussa, valinta siirtyy seuraavaan. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa kohteita tarvittaessa erikseen, kuten laajat ja monialaista osaamista vaativat hankkeet tai mikäli valitut toimittajat eivät hankkeita pysty suunnitellussa ajassa toteuttamaan Tarjouksien hyväksyminen ja hylkääminen Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä tai hyväksyä tarjoukset.

5 Tarjouksen tekijän muut tiedot Tarjouksessa tulee nimetä toimeksiantoon osallistuvat henkilöt ja heidän työkokemus. Tarjousten voimassaoloaika Tarjous tulee olla voimassa vähintään asti. Tarjousaika ja tarjouksen jättäminen Tarjoukset tulee toimittaa kirjeitse klo 15:00 mennessä osoitteeseen: Keuruun kaupunki tilapalvelu Multiantie Keuruu Tarjouskuoreen tulee laittaa viite Puitekilpailutus Sovellettavat sopimusehdot Tässä tarjouskilpailussa noudatetaan Suomen lain määräyksiä ja seuraavia pätemisjärjestyksessä ilmoitettuja asiakirjoja: 1. Tämä tarjouspyyntö 2. Tarjous 3. Rakennusurakan yleiset sopimusehdot RT Tarjouspyynnön liitteet 1. Tarjouslomake Keuruulla Keuruun kaupunki tilapalvelu Hannu Pohjonen kiinteistöpäällikkö

6 1 Tarjouslomake Keuruun kaupunki, tilapalvelu: Kiinteistöjen lvi-, sähköja rakennustöiden puitesopimuksen kilpailuttaminen Tarjottavat palvelut Osa-alue Kyllä Ei 1. Rakennustekniset saneeraus-, korjaus- ja muutostyöt 2. Putkityöt 3. Ilmanvaihtotyöt 4. Sähkötyöt Tarjoajan tiedot Yrityksen nimi: Y-tunnus: Osoite: Tarjoajan yhteyshenkilö: Puhelinnumero: Sähköpostiosoite: Osallistuvat henkilöt ja heidän työkokemus kyseisestä työstä/palvelusta:

7 2 1 Tarjouksen vähimmäisvaatimukset Tarjoajan tulee vastata kaikkiin kohtiin kyllä, jotta tarjous voidaan hyväksyä tarjousvertailuun. Mikäli vastaatte ei jonkin vaatimuksen osalta, hankintayksikön velvollisuutena on hylätä tarjouksenne tarjouspyyntöä vastaamattomana. Selvitykset ja todistukset/otteet eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivämäärästä lukien. Tarjoaja ei saa tehdä muutoksia alla olevaan taulukkoon. Vaatimus Kyllä Ei Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin (mikäli toimii työnantajana) sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (pyydetään todistus valitulta toimittajalta) Tarjoajan yritys on rekisteröitynyt kaupparekisteriin (pyydetään kaupparekisteriote valitulta toimittajalta) Tarjoaja on maksanut lainsäädännön mukaiset verot tai niistä on maksusuunnitelma (pyydetään todistus valitulta toimittajalta) Tarjoaja on maksanut työntekijä/-yrittäjäeläkelakien mukaiset maksut tai niistä on maksusuunnitelma (pyydetään todistus valitulta toimittajalta) Tarjoaja on huolehtinut henkilöstönsä lakisääteisestä työterveysterveyshuollosta (pyydetään todistus valitulta toimittajalta) Tarjoajalla on lakisääteinen tapaturmavakuutus henkilöstölleen (pyydetään todistus valitulta toimittajalta) Tarjoaja on liittänyt tarjoukseen kuvauksen henkilöstöstä ja sen työkokemuksesta Tarjous on tehty suomen kielellä. Tarjous on voimassa asti. Tarjoushinnat on esitetty tarjouslomakkeen mukaisesti arvonlisäverollisina (sis alv) hintoina. Tarjous täyttää tarjouspyynnössä kuvatut vaatimukset. Tarjoaja sitoutuu noudattamaan tarjouspyynnön ehtoja.

8 3 2 Hinnoittelu Ilmoita tarjoushinnat palveluille/työlle. Hinnat sisältävät arvonlisäveron. Tarjoajan nimi: Tarjoushinnat 1. Rakennustekniset saneeraus-, korjaus- ja muutostyöt /h 2. Putkityöt /h 3. Ilmanvaihtotyöt /h 4. Sähkötyöt /h Olen tutustunut tarjouspyyntöasiakirjoihin ja mikäli tarjoukseni hyväksytään, sitoudun toimittamaan edellä mainitut tuotteet ja siihen liittyvät palvelut tarjouspyynnössä mainituin ehdoin: Päiväys: Allekirjoitus ja nimen selvennys: