KYYJÄRVEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 43700 KYYJÄRVI y-tunnus 0176410-9 19.6.2014 SUUNNITTELUPALVELUN TARJOUSPYYNTÖ TILAAJA JA HANKINTA Pyydämme tarjoustanne Nopolan koulukeskuksen uudisrakennuksen arkkitehtisuunnittelusta sekä pääsuunnittelijan tehtävistä tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaaja: 43700 Kyyjärvi Yhteyshenkilö: Hannu Autio Kunnanrakennusmestari 43700 KYYJÄRVI +358 (0)444597102 hannu.autio@kyyjarvi.fi www.kyyjarvi.fi Hankinta Nopolan koulukeskuksen Arkkitehtisuunnittelu sekä Pääsuunnittelijan tehtävät. Tarjouksen tulee olla perillä tilaajalla viimeistään tiistaina 5.8.2014 kello 12:00. Lisätietoja antaa kunnanrakennusmestari Hannu Autio. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu Kyyjärven kunnan internetsivulla http://www.kyyjarvi.fi/hallinto/hankinnat/tarjouspyynnot HANKE Kohde rakennuttaa uuden Nopolan koulukeskuksen joka sisältää päiväkodin, esikoulun, ala- ja yläasteen sekä ruokahuollon käsittävän uudisrakennuksen. Rakennukseen voidaan sijoittaa myös kunnan kirjasto. Pääosa suunnittelusta tehdään vuoden 2014 aikana, ja rakennuksen on tarkoitus valmistua heinäkuussa 2016 ja käyttöönotto elokuussa 2016. Nopolan koulukeskukseen rakennettava uudisrakennus, mihin sijoitetaan päiväkoti, esiopetus, alakoulu, yläkoulu, tekniset luokat, kirjasto sekä keittiö. Rakennettava ala on alustavasti noin 3 400 bm 2 ja tilavuus n. 14 000 rm 3. Rakennuspaikan sijainti on osoitteessa Koulutie 5, 43700 Kyyjärvi. PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 1
Rakennukseen tulee 2(3) maanpäällistä kerrosta. Kohteen ja rakennuspaikan perustiedot ovat tarjouspyynnön liitteissä. Osapuolet Tilaajan edustaja toimeksiannon suorittamiseen liittyvissä asioissa ovat: Rakennuttajan edustajana toimii Hannu Autio Kunnanrakennusmestari 044 4597 102 Käyttäjien edustajana toimii Maija-Liisa Immonen. Sivistystoimenjohtaja 044 4597 017 Tarjouskilpailun perusteella valittavat suunnitteluvaiheen osapuolet ovat: Arkkitehtisuunnittelija ja Pääsuunnittelija Toteutus Budjetti Tilaaja päättää luonnosvaiheen aikana mahdollisesti tarvittavan erityisasiantuntemuksen hankkimisesta (paloturvallisuus, liikenne, akustiikka). Rakennus toteutetaan todennäköisesti jaettuna kokonaisurakkana. Tilaaja vahvistaa toteutusmuodon viimeistään rakennuslupavaiheessa. Hanketta ei ole vielä budjetoitu. Tilaaja teettää kustannusarviot ehdotusvaiheen luonnoksista ja vahvistaa kustannuspuitteet jatkosuunnittelulle ja toteutukselle. TEHTÄVÄ Toimintatavat Arkkitehtisuunnittelu käsittää Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK 95 mukaiset perustehtävät. Suunnitteluun sisältyvät myös seuraavat tehtävät: Työmaalla ylläpidettyihin tarkepiirustuksiin merkittyjen muutosten siirtäminen toteutussuunnitelma-asiakirjoihin (ARK 95 5.1.2) Energiatodistuksen vaatimien lähtötietojen kokoaminen Rakennustyöaikaisiin viranomais- ja seurantakokouksiin osallistuminen Tietojen toimittaminen huoltokirjaan oman suunnittelun osalta Rakennuslupa-asiakirjojen laadinta Yhteydenpito palo- ja pelastusviranomaisiin Lausuntopyynnöt Pelastussuunnitelman laadinta Tarvittavat pinta-alalaskelmat ja selvitykset kunnan- ja valtionhallintoa varten Pääsuunnittelu käsittää Pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS 01 kohtien 2...6 mukaiset perustehtävät, lukuun ottamatta rakennuttajakonsultille kuuluvia tehtäviä. Myöhemmin valittava rakennuttajakonsultti laatii suunnittelun ja toteutuksen yksityiskohtaisen projektisuunnitelman yhteistyössä projektinjohtajan ja pääsuunnittelijan kanssa. Tilaajan vaatimukset sähköisessä muodossa luovutettaville suunnitelmille selvitetään myöhemmin. Suunnittelun alkuvaiheessa laaditaan pääsuunnittelijan johdolla kaikkien suunnitteluosapuolien yhteinen tietotekniikkaohje. PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 2
Suunnittelun aikataulut Alustava suunnitteluaikataulu on liitteenä olevassa alustavassa hankesuunnitelmassa. SOPIMUSEHDOT Sopimus Toimeksiannosta laaditaan konsulttisopimus lomakkeelle RT 80252. Toimeksiannossa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. Konsulttisopimus 2. Sopimusneuvottelun pöytäkirja 3. Maksuerätaulukko ja tuntiveloitushinnasto 4. Tarjouspyyntö liitteineen 5. Tarjous liitteineen 6. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 7. Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK 95 ja Pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS 01. Veloitusperusteet Palkkiomuoto on kokonaispalkkio; KSE 1995 kohta 5.2.2. Palkkio laskutetaan erikseen laadittavan, suunnittelutyön etenemiseen perustuvan maksuerätaulukon mukaisesti. Muutos- ja lisätöistä sovitaan etukäteen ja ne veloitetaan aikapalkkiona henkilöryhmittäin hankkeeseen vahvistettavan tuntiveloitushinnaston mukaisesti. Vähäisistä ohjelmallisista tai toiminnallisista syistä tai viranomaismääräyksistä johtuvista lisäja muutossuunnittelusta ei suoriteta erillistä korvausta. Tilaaja suorittaa suunnittelijalle Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 1995 kohdassa 7.2 tarkoitettua korvausta viivästymisestä vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että suunnittelijan on sen johdosta osittain tai kokonaan keskeytettävä työnsä. Tilaaja ei suorita suunnittelijalle Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 1995 kohdissa 7.3 ja 7.5 tarkoitettua korvausta viivästymisestä tai keskeytymisestä. Siinä tapauksessa, että hanke keskeytetään, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, eikä konsultilla ole oikeutta saada muuta korvausta kuin tilaajan luvalla suoritetun suunnittelutyön määrää vastaava korvaus. Niiden hankkeen vaiheiden osalta, joista maksetaan kiinteä palkkio-osuus, sisältyy matkaan käytetty aika ja matkakustannukset normaalien töiden hoitoon liittyvien tehtävien osalta palkkioon. Kiinteän palkkion tulee sisältää 30 suunnittelu- ja työmaakokouskäyntiä. Normaalien kokousmuistioiden yms. papereiden tulostus-, kopiointi- ja postituskulut sisältyy palkkioon. Muu kopiointi teetetään rakennuttajan ilmoittamalla toimittajalla rakennuttajan laskuun. VAATIMUKSET PALVELUN TARJOAJALLE Vähimmäisvaatimukset yritykselle Yrityksen tulee olla merkitty Suomen ammatti- ja elinkeinorekisteriin ja työnantaja velvoitteiden tulee olla suoritetut. Yrityksellä tulee olla voimassa oleva KSE 1995:n mukaiset vastuut kattava konsulttivastuuvakuutus. PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 3
Vaatimukset henkilöstölle Pääsuunnittelijan ja projektista vastaavan Arkkitehtisuunnittelijan suunnittelusta vastaavan suunnittelijan tulee täyttää vähintään RakMK A2 kohdan 4.2.1.mukaisen vaativuusluokan A edellyttämät tehtävän kelpoisuusehdot. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjous tehdään suomen kielellä. Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen ja liiteasiakirjoihin. Muut tarjouksen tekemisessä tarpeelliset asiakirjat, joita ei tarjouspyynnön yhteydessä lähetetä: Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK 95 ja Pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS 01 RakMK A2 (RT RakMK-21202) Tarjouksen sisältöohje Tarjouksessa tulee esittää tarjoava yritys, tehtävään osallistuvat avainhenkilöt, tarjouksen hintatiedot. Tarjouskirjeestä tulee käydä ilmi, että tarjous on voimassa ja antajaansa sitova vähintään yhden kuukauden tarjousajan päättymisestä lukien. Tarjoukseen liitettävät asiakirjat Tarjoajan kelpoisuuden osoittamiseksi tulee tarjoukseen liittää seuraavat asiakirjat, jotka ovat enintään 2 kk vanhoja: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus todistus lakisääteisten työeläkemaksujen maksamisesta todistus konsulttivastuuvakuutuksesta selvitys yrityksen teknisestä suorituskyvystä: referenssitiedot vastaavista hankkeista selvitys työhön käytettävistä ohjelmista ja sovelluksista kuvaus tarjoajan laatujärjestelmästä. Tarjousten sisällön arviointia varten tulee esittää Työhön osallistuvat avainhenkilöt ja heidän referenssinsä Kuinka suuren osan koko projektin aikaisesta työmäärästään projektipäällikön ja pääasiantuntijoiden on arvioitu käyttävän tarjottavan työn tekemiseen Alustava kuvaus toimeksiannon hoitotavasta (lähestymistapa, organisointi, aikataulutus, asiantuntijoiden keskinäinen työnjako, tiedonhaku, mallinnus, vuorovaikutus ja viestintä, kokouskäytäntö, raportointi, yhteistyö tilaajan kanssa jne.) Lyhyt kuvaus työn laadunvarmistuksesta Tarjouksen hintatiedot annetaan tarjouslomakkeella seuraavan jäsentelyn mukaisesti esitetään. kokonaispalkkio ilman arvonlisäveroa erittely kokonaispalkkiosta osatehtävittäin arvio kokonaistyömäärästä ja työmäärien jakautumisesta arvio pääsuunnittelijan tehtävien työmäärästä lisätöissä käytettävät tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin. Myös tarjouslomakkeessa tulee olla tarjoajan allekirjoitus. PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 4
TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjouskuori merkitään tunnisteilla: Nopolan koulukeskuksen Arkkitehtisuunnittelu ja Pääsuunnittelu Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen 5.8.2014 klo 12.00 menneessä osoitteella: 43700 Kyyjärvi Tarjouksen voi toimittaa määräaikaan mennessä myös sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo@kyyjarvi.fi TARJOUSTEN KÄSITTELY Tällöin on sama aineisto toimitettava kahden päivän sisällä jälkikäteen myös postitse. Tilaaja hyväksyy hyväksyttävistä tarjouksista itselleen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Valituksi tulee suunnittelija, jonka yhteenlasketut painotetut pisteet ovat suurimmat. Valintakriteereinä käytetään laadunvarmistusta, referenssejä, henkilöresursseja ja suunnitteluhintaa. Tarjoajan tulee antaa kuvaukset edellä mainituista. Painoarvo muilla tekijöillä on 40 % ja hinnalla 60 %. Tarjousten vertailussa kiinnitetään huomiota tarjoushinnan lisäksi tarjouksen tekijän ammatilliseen pätevyyteen sekä varmuuteen suoriutua toimeksiannosta määrätyn aikataulun puitteissa. Laadun ja hinnan pisteytys suoritetaan Arvo-taulukoinnin perusteella. Tarjous voidaan myös jättää hyväksymättä, jos tarjottu hinta kohteen työmäärään ja vaativuuteen nähden niin alhainen, ettei sillä voida suoriutua tehtävästään määrällisesti, laadullisesti tai aikataulullisesti. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain 53 ja 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä mahdollisesti tarvittavia lisäselvityksiä. Jos esimerkiksi tarjoushinta ei näytä olevan oikeassa suhteessa palvelun toimittamisen vaatimiin kustannuksiin, voi tilaaja pyytää asiasta lisäselvitystä. Tilaaja käyttää tarjousten mukana toimitettua aineistoa ainoastaan tarjousten arvioimiseen eikä luovuta saamiansa tietoja ulkopuolisille. Rakennuttaja varaa oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista. Tällöinkään rakennuttaja ja tarjouksen tekijä eivät ole oikeutettuja esittämään toiseen osapuoleen kohdistuvia vaatimuksia. Tilaajaa sitova sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään edullisimman tarjouksen tekijän kanssa sopimusneuvottelu, jossa käydään läpi tarjouksen sisältö ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat. Tarjousten avaustilaisuus on suljettu. PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 5
Kyyjärvellä 19.6.2014 Hannu Autio, rakennusmestari LIITTEET Tarjouslomake 19.6.2014 Arvo-taulukko 19.6.2014 Hankeohjelma 19.6.2014 Suunnitteluohje 19.6.2014 Asemapiirros 4.7.1992 Tonttikartta PL 13 43700 Kyyjärvi Y-tunnus 0176410-9 Sivu 6