Riihikosken yhtenäiskoulun rakennuttajakonsultti ja valvonta

Transkriptio

1 LUONNOS PÖYTYÄN KUNTA Riihikosken yhtenäiskoulun rakennuttajakonsultti ja valvonta Tarjouspyyntö FCG SUUNNITTELU JA TEKNIIKKA OY P30382P001

2 Tarjouspyyntö 1 (7) Marttila Kauko Sisällysluettelo 1 TIETOA HANKKEESTA Hankinnan kohde ja kuvaus Tilaaja Suunnittelijat Käyttäjä AIKATAULU TOIMEKSIANNON SISÄLTÖ VELOITUSPERIAATTEET Laskutus Viivästyminen, keskeytys SOPIMUSASIAKIRJAT SOPIMUKSEN MUODOSTUMINEN TARJOUS Vähimmäisvaatimukset Tarjouksen valintaperusteet Tarjouksen toimittaminen LISÄTIEDOT... 6

3 FCG SUUNNITTELU JA TEKNIIKKA OY Tarjouspyyntö 1 (6) Pöytyän kunta Riihikosken yhtenäiskoulun rakennuttajakonsultti ja valvonta Pyydämme Teiltä tarjousta tämän tarjouspyynnön mukaisesta Riihikosken yhtenäiskoulun rakennuttajakonsultin ja valvojan tehtävistä. 1 TIETOA HANKKEESTA Riihikosken yhtenäiskoulu suunnitellaan ja rakennetaan Riihikosken koulun yhteyteen koulun nykyisiä tiloja hyödyntäen. Kiinteistön osoite on Yläneentie 10, Riihikoski. Koulun kanssa samalla tontilla sijaitsee Metsälauhan päiväkoti. Samoin tontille sijoittuu Riihikosken kirjasto. Yhtenäiskoulu mitoitetaan noin 450 oppilaalle. Oppilasmitoituksen perusteella rakennettavan koulun kokonaisala on noin brm², josta hyötyalaa on noin m². Hankkeen rakentamiskustannuksissa varaudutaan kokonaisuudessaan :n tasoon (alv 0%). Kustannusarvio täsmentyy suunnittelun edetessä. Yhtenäiskoulun suunnittelu on käynnissä, suunnitelmat ovat valmiina lokakuussa Rakentaminen aloitetaan alkuvuodesta 2017 ja rakennuksen käyttöönotto on elokuussa Riihikosken yhtenäiskoulun hankesuunnitelma ja alustavat arkkitehtisuunnitelmat ovat tarjouspyynnön liitteenä. 1.1 Hankinnan kohde ja kuvaus 1.2 Tilaaja 1.3 Suunnittelijat Hankinta sisältää Riihikosken yhtenäiskoulun uudisrakennuksen ja vanhaan osaan tehtävien töiden rakennuttamisen ja valvonnan. Valvonta sisältää rakennusteknisen ja taloteknisen valvonnan. Rakennuttajakonsultti toimii tilaajan työturvallisuuskoordinaattorina. Pöytyän kunta Tekninen toimi Postiosoite: Yläneentie 11b, Riihikoski Yhteyshenkilö: tekninen johtaja Tarmo Rantanen Puhelin: Sähköposti: tarmo.rantanen@poytya.fi Arkkitehtisuunnittelu Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy Postiosoite: Jumpurintie 71, Urjala Yhteyshenkilö: Mikko Uotila Puhelin: Sähköposti: mikko.uotila@arkkitehtisuunnittelu.net Rakennesuunnittelu Sähkösuunnittelu

4 FCG SUUNNITTELU JA TEKNIIKKA OY Tarjouspyyntö 2 (6) 1.4 Käyttäjä LVIA-suunnittelu Käyttäjän yhteyshenkilö 2 AIKATAULU Hankkeen aikataulu on seuraava: Suunnitelmat valmiit lokakuu 2016 Rakentamisen aloitus helmikuu 2017 Rakennusprojekti valmis kesäkuu 2018 Rakennuksen käyttöönotto elokuu 2018 Konsulttitoimeksianto päättyy rakennuksen hyväksyttyyn käyttöönottoon. Takuuajan tehtävistä sovitaan erikseen. 3 TOIMEKSIANNON SISÄLTÖ Konsultin rakennuttamisen tehtäviin sisältyvät Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo HJR12 (RT ) kohtien G5, H, I ja J mukaiset tehtävät liitteessä eritellyn mukaisesti. Konsultin valvontatöiden tehtäviin sisältyvät Talonrakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluettelon (RT ) kohtien 1-7, 8.1 ja 9 sekä Talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelon (RT ) kohtien 0-9 mukaiset tehtävät liitteissä eritellyn mukaisesti. Konsultin tehtäviin kuuluu toimia koko hankkeen ajan tilaajan turvallisuuskoordinaattorina VNA 205/2009 mukaisesti. Työssä käytettävä kieli on suomi ja kaikilta hankkeeseen osallistuvilta vaaditaan riittävää suomen kielen taitoa. 4 VELOITUSPERIAATTEET Konsultin kanssa tehdään kokonaishintainen konsulttisopimus, johon sisältyvät kaikki edellä mainitut tehtävät. Sopimushinta on kiinteä ilman indeksi- ja valuuttasidonnaisuutta. Tehtävien suorittaminen korvataan työn etenemisen mukaan ennalta laaditun maksuerätaulukon mukaisesti. Lisätöistä ja niiden laskutuksesta sovitaan aina erikseen ennen työn suorittamista. Hinnat sisältävät sosiaali- ja yleiskustannukset sekä kaikki toiminnan aiheuttamat yleiskustannukset mukaan lukien toimistosihteerin tms. henkilön työt. Ylityötunneista ei makseta erillistä korvausta. Konsultin henkilökohtaiset varusteet ja työvälineet sisältyvät hintoihin. Kokonaishintaan kuuluvien tehtävien suorittaminen sisältää matka-ajan ja matkakustannukset. Tuntiveloitusperiaatteella tehtävien töiden matkakustannukset veloitetaan erikseen.

5 FCG SUUNNITTELU JA TEKNIIKKA OY Tarjouspyyntö 3 (6) 4.1 Laskutus Urakan kilpailutukseen ja urakkasarjoihin liittyvä kopiointi teetetään kopiolaitoksella tilaajan laskuun. Tehtävien normaaliin suorittamiseen liittyvä kopiointi esim. kokouspöytäkirjat ja postitus sisältyy kokonais- ja yksikköhintaan. Hankkeen vähäisistä aikataulu- ja laajuusmuutoksista ei suoriteta lisäkorvausta. Muutos- ja lisätöistä sovitaan etukäteen ja ne veloitetaan aikapalkkiona henkilöryhmittäin sopimuksessa sovitun tuntiveloitushinnaston mukaisesti. Laskuissa tulee olla merkittynä hankkeen tunnistetiedot. Tilaaja tarkastaa ja hyväksyy konsultin laskut. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa konsultti. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Laskun maksuaika on 21 vrk. Maksuaika lasketaan alkamaan siitä hetkestä, kun tilaaja on hyväksynyt laskua vastaavan työsuorituksen tehdyksi. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 4.2 Viivästyminen, keskeytys Korvausta viivästyksestä suoritetaan konsultille vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että konsultin on sen johdosta osittain tai kokonaan keskeytettävä työnsä. Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen tai keskeytymisen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta. 5 SOPIMUSASIAKIRJAT Toimeksiannossa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 ehtoja tarjouspyynnössä mainituin poikkeuksin. Sopimusasiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava: a) konsulttisopimus RT b) selonottoneuvottelun pöytäkirja c) tarjousaikana annetut lisäkirjeet d) tarjouspyyntö liitteineen e) Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 f) mainitut järjestöjen vahvistamat tehtäväluettelot g) konsultin tarjous 6 SOPIMUKSEN MUODOSTUMINEN Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Konsultin kanssa tehdään kirjallinen sopimus, joka voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua tilaajan tekemän hankintapäätöksen tiedoksi antamisesta edellytyksenä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään voittaneen tarjouksen tekijän kanssa selonottoneuvottelu, jossa käydään läpi tarjoukseen liittyvä sisällöllinen aineisto ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat.

6 FCG SUUNNITTELU JA TEKNIIKKA OY Tarjouspyyntö 4 (6) 7 TARJOUS Tarjous on annettava tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset: Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin Kaupparekisteriote Voimassa olevan todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty Voimassa oleva todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläke-vakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Lisäksi on esitettävä: Todistus voimassa olevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta Todistus voimassa olevasta konsulttivakuutuksesta Yrityksen referenssit vastaavista hankkeista (kohde, tilaaja, arvo, yhteyshenkilö) Kuvaus projektin hoitotavasta ja yrityksen resursseista Tarjoajan tulee nimetä hankkeelle koko sen keston ajaksi vastuullinen vetäjä (rakennuttajakonsultti) ja rakennustöiden sekä talotekniikan valvoja. Nimettyjen henkilöiden tulee tosiasiallisesti toimia tehtävän suorittajana eikä henkilöitä saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. Nimetyistä henkilöistä on esitettävä koulutus, työkokemusvuodet vastaavista tehtävistä sekä referenssikohteet. Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 7.1 Vähimmäisvaatimukset Tarjoajan tulee olla huolehtinut tilaajavastuulain mukaisista velvoitteista. Tarjoajalla tulee olla voimassa riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuvat vahingot yleisen vahingonkorvauslain mukaisesti. Tarjoajalla tulee olla voimassa konsulttivakuutus, jonka mukaan konsultti vastaa KSE 2013 ehtojen mukaisesti tilaajalle aiheutetuista vahingoista ja kustannuksista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä ja laiminlyönneistä.

7 FCG SUUNNITTELU JA TEKNIIKKA OY Tarjouspyyntö 5 (6) Tarjoajalla tulee olla kokemusta vähintään kahdesta julkisen rakennuksen rakennuttamis- ja valvontatehtävistä, kummankin kohteen arvon tulee olla vähintään alv 0%. Tarjoajan tarjouksessaan esittämillä henkilöillä tulee olla vähintään viiden vuoden kokemus tehtävistä joihin heidät on nimetty. Samaa henkilöä voi esittää useaan tehtävään. Tarjoajan tulee esittää kuvaus projektin hoitotavasta josta ilmenee yleiskuvaus projektin hoidosta, raportointi- ja kokouskäytännöt, henkilöresurssit ja tehtävänjako. 7.2 Tarjouksen valintaperusteet Tilaaja hyväksyy vähimmäisvaatimukset täyttävistä tarjouksista vertailuhinnaltaan halvimman. Tarjousten vertailuhinta lasketaan siten, että tarjouksessa ilmoitetut rakennuttajakonsultin ja valvojien tuntihinnat kerrotaan 100:lla ja saadut summat lasketaan yhteen tarjotun kokonaishinnan (kokonaishinta yhteensä) kanssa. Tilaaja varaa oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista. 7.3 Tarjouksen toimittaminen Kaikki asiakirjat on toimitettava suomen kielellä. Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen klo mennessä. Osoite: Pöytyän kunta Tekninen toimisto Tarmo Rantanen Yläneentie 11 b Riihikoski Tarjous yksilöidään tarjoajan nimellä, minkä lisäksi kuoren päälle merkitään Riihikosken yhtenäiskoulun rakennuttajakonsultti ja valvonta. Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien.

8 FCG SUUNNITTELU JA TEKNIIKKA OY Tarjouspyyntö 6 (6) 8 LISÄTIEDOT Kirjalliset lisäinformaatiopyynnöt tulee lähettää mennessä sähköpostitse osoitteeseen: tarmo.rantanen@poytya.fi. Vastaukset saatuihin kysymyksiin toimitetaan kaikille tarjoajille samanaikaisesti viikolla 30 sähköpostitse. Vastausten toimittamista varten on tarjoajien ilmoittauduttava Tarmo Rantaselle sähköpostitse. Pöytyän kunta, tekniset palvelut Tarmo Rantanen tekninen johtaja Tarmo Rantanen Liitteet Tehtäväluettelot Tarjouslomake Alustavat suunnitelmat