Metsäsuunnitelman laadinta koskee seuraavia tiloja: tilan nimi RN:o pinta-ala kunta/kylä

Transkriptio

1 1 TARJOUSPYYNTÖ Rakennusosasto NAKKILAN KUNNAN METSÄSUUNNITELMA VUOSILLE Tilaaja Kohde Nakkilan kunnan rakennusosasto pyytää tarjoustanne kunnan omistamien metsäalueiden metsäsuunnitelman laadinnasta. Tarjous tehdään alla mainitulla tavalla eriteltynä. Pyydetyt yksikköhinnat ilmoitetaan annetun ohjeen mukaan. Nakkilan kunta, Tekninen lautakunta Yhteyshenkilöt: Rakennusmestari Teemu Harjunen, puhelin Tekninen johtaja Harri Kukkula, puhelin Metsäsuunnitelman laadinta koskee seuraavia tiloja: tilan nimi RN:o pinta-ala kunta/kylä Huopila 3:164 23,5 ha Nakkila/ Lammainen Kunnan metsä 5:117 48,5 ha Nakkila/ Leistilä Kuusirinne 1:279 9 ha Nakkila/ Arantila Pohjanpuisto 4:93 8,4 ha Nakkila/ Arantila Villilä 1: ,2 ha Nakkila/ Villilä Hyppinki 3:124 43,2 ha Nakkila/ Ruskela Sorasuo 6:140 3,8 ha Nakkila/ Anola ja Kyrkholm Savola 2:503 5,7 ha Nakkila/ Viikkala Savola I 6:52 5,2 ha Nakkila/ Viikkala Penttala 2:117 12,2 ha Nakkila/ Soinila Kuntasalmela 2:541 6 ha Nakkila/ Viikala Kuntakuuteri 2:724 7,9 ha Nakkila/ Viikala

2 2 Kuntanikki 4:86 5,9 ha Nakkila/ Ruhade Pajukko 1:104 2 ha Nakkila/ Lammainen Multapelto 3:90 5,1 ha Nakkila/ Ruskela Pihlajakumpu 3:91 5,1 ha Nakkila/ Ruskela Määly 7:27 0,6 ha Nakkila/ Masia Vähäjärvi 32:0 23 ha Nakkila/ Ruskela Säkkimäki 2:139 8,9 ha Nakkila/ Ruskela Tervasrinne 3:72 41,7 ha Nakkila/ Ruskela Selkämetsä 2:73 11,1 ha Nakkila/ Ruskela Yhteensä 467 ha Työn sisältö Metsäsuunnitelman sisältö tulee jakaa seuraaviin perusosiin: metsien nykytila ja metsänhoidon tavoitteet hakkuut metsänhoitotyöt kuvioluettelo ja liitteet Metsäsuunnitelman tulee sisältää: tilakartat sekä hakkuiden ja metsänhoitotöiden teemakartat yhteenvedot metsän nykytilasta, kuten kasvupaikat, puuston määrä ja kasvu, hakkuut ja metsänhoitokohteet puuston kehitysennusteet tiedot hakkuumahdollisuuksista, -määristä ja -tuloista tiedot metsänhoitotöiden aikatauluista, työmääristä ja kustannuksista tietoja puun ostajista, metsäverotuksesta, valtion tuesta tiedot metsälakikohteista sekä arvokkaista elinympäristöistä Metsäsuunnitelmasta tulee selvitä kymmeneksi vuodeksi suunnitellut metsänhakkuu- ja hoitotyöt kuvioittain eriteltynä sekä arvio tuloista ja menoista. Suunnitelmasta näkyy myös ennuste metsien kehittymisestä, kun hakkuu ja hoitotyöt on toteutettu. Lisäksi selviävät tilojen metsien kasvupaikat, metsiköiden jakautuminen kehitysvaiheisiin, puuston määrä ja kasvu, puu- ja puutavaralajien osuudet tilalla ja metsikkökuvioilla sekä luonnon monimuotoisuuden kannalta erityisen arvokkaat elinympäristöt. Kunnan metsätiloja hoitaa Metsänhoitoyhdistys Karhu, joka suorittaa hoito- ja hakkuutoimenpiteitä laadittavan metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsänhoitoyhdistyksellä on käytössä Oy Silvadata Ab:n ohjelmistot. Metsäsuunnitelma tulee tehdä Silvadatan tai vastaavan palvelutarjoajan ohjelmistoja käyttäen, jolloin suunnitelma on metsänhoitoyhdistyksen hyödynnettävissä mm. kuviotietoja ylläpidettäessä. Suunnittelussa käytettävän ohjelmiston metsäsuunnitelmatiedot tulee pystyä sähköisesti siirtämään Oy Silvadata Ab:n ohjemistoihin. Tiedot metsäsuunnitelmaan tulee kerätä maastossa. Kuvioiden rajauksessa tulee käyttää apuna ilmakuvia.

3 3 Valmis metsäsuunnitelma tulee toimittaa tilaajalle paperiversiona ja atkpohjaisena versiona. Metsäsuunnitelmaa tulee pystyä käyttämään myös internetselain -pohjaisesti PC:llä ja mobiilisti. Suunnitelman valmistuttua tulee tilaajalle antaa metsäsuunnitelman käytön perusopastus. Noudatettavat asiakirjat Metsänhoitotöitä suunniteltaessa noudatetaan lakeja, asetuksia, niihin rinnastettavia julkisoikeudellisia määräyksiä sekä tarjouspyynnössä mainittuja yleisiä ohjeita. Edellä mainitut katsotaan tulleen asianosaisten tietoon, kun ne on julkaistu, vaikkakin niiden voimaantulo olisi vasta suunnitteluaikana. Suunnittelija on velvollinen hankkimaan omaan tehtäväänsä vaikuttavat asiakirjat, kuten lait, asetukset, määräykset ja ohjeet sekä huolehtimaan siitä, että ne tulevat myös tilaajan edustajien tietoon. Metsäsuunnitelman omistusoikeus Suunnittelukokoukset Palkkio Suunnittelussa syntyvien suunnitelmien ja tiedostojen omistusoikeus on tilaajalla. Metsäsuunnitelman laadintavaiheessa pidetään tarvittaessa tilaajan ja konsultin kesken suunnittelukokouksia. Palkkiomuotona on kiinteä kokonaispalkkio. Veloitusperusteita ei tarkisteta sopimusaikana. Kokonaispalkkio sisältää kaikki suunnittelutehtävään liittyvät kustannukset kokouksineen, neuvotteluineen, tarkastuksineen ja maastokäynteineen sekä matkakuluineen. Konsultin tekemistä ylityötunneista ei makseta erillistä korvausta. Mahdollisia lisätehtäviä varten tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan työhön osallistuvien henkilöiden aikaveloitukset. Lisätehtävistä tulee sopia tilaajan kanssa etukäteen. Tarjoushintaa koskevat vaatimukset Aikataulu Tarjous tulee antaa kokonaishintaisena. Työt on aloitettava viimeistään Työn tulee olla valmiina ja tilaajalle luovutettuna viimeistään

4 4 Viivästyssakko Työn valmistumisen viivästyessä peritään viivästyssakkoa 50 euroa / viikko. Sopimus Metsäsuunnitelman laatijan kanssa tehdään kiinteähintainen konsulttisopimus, johon sisältyy tässä tarjouspyynnössä mainitut tehtävät sekä kaikki kulut ja korvaukset. Tehtävien suorittaminen korvataan työn etenemisen mukaisina maksuerinä. Sopimukseen liitetään suunnittelijan tekemän ehdotuksen perusteella tilaajan hyväksymä maksuerätaulukko. Maksuerä maksetaan, kun maksuerän perusteena oleva työvaihe on hyväksytysti suoritettu ja suunnitelmat on esitetty tilaajalle. Maksuaika on 21 päivää. Laskutusosoite on Nakkilan kunta, Rakennusosasto, PL 37, NAKKILA. Toimeksiannossa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja a) konsulttisopimus b) tarjouspyyntöasiakirjat c) tarjous d) KSE 2013 (RT ), jäljempänä mainittavine muutoksineen Asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on edellä esitetyn mukainen. KSE 2013 sopimusehtoihin tehdään seuraavat muutokset: o Kohta Lisäys: Konsultti vastaa myös kolmannelle osapuolelle aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä tai laiminlyönneistä. o Kohta Muutos: Konsultilla tulee olla voimassa konsulttitoiminnan vastuuvakuutus. o Konsulttitoiminnan yleisistä sopimusehdoista poiketen kokonaispalkkion tulee sisältää KSE 2013 kohtien 5.3 ja 5.4 mukaiset erityiset korvaukset ja kulut, lukuun ottamatta tulostus-, kopiointi- ja postituskuluja. Lisäksi kokonaispalkkion tulee sisältää KSE 2013 kohdan 5.6 mukaiset matkakustannusten ja matka-ajan korvaukset. o Kohta 7.2 muutos: Korvausta viivästyksestä suoritetaan konsultille vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että konsultin on sen johdosta kokonaan keskeytettävä työnsä. o Kohta 7.5 muutos: Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästymisen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset 1. Yrityksen tulee olla suorittanut kaikki yhteiskunnalliset maksuvelvoitteet. 2. Yrityksellä tulee olla näyttöä vastaavien metsäsuunnitelmien laadinnasta. Näytöt tulee olla viimeisen kymmenen vuoden ajalta.

5 5 3. Metsäsuunnitelman laadintaan osallistuvilla suunnittelijoilla tulee olla toimeksiantoon soveltuva koulutus ja kokemus. 4. Metsäsuunnitelma tulee laatia Oy Silvadata Ab:n tai vastaavan ohjelmistotuottajan ohjelmistoja käyttäen. Vähimmäisvaatimuksena on, että laadittava metsäsuunnitelmatieto tulee pystyä siirtämään sähköisenä aineistona Silvadatan ohjelmistoon. Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan Tarjouksen yhteydessä tulee toimittaa seuraavat todistukset ja selvitykset: 1. Tilaajavastuulain 1233/2006 mukaiset todistukset 2. Yrityksen referenssit vastaavien metsäsuunnitelmien laadinnasta, kymmenen vuoden ajalta. 3. Selvitys metsäsuunnitelman laadintaan osallistuvien henkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta (henkilöt nimettävä tarjoukseen) 4. Selvitys yrityksen organisaatiosta, toimintatavoista, vastuut toimenpiteissä, suunnitelmien dokumentointi, sovellettava tietotekniikka. Tarjouksen jättäminen Tarjouksen toimitus Tarjous on jätettävä viimeistään lokakuun 14. päivänä 2016 klo Tarjous toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen: Tarjouksen voimassaoloaika Tarjousten avaaminen Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kaksi kuukautta. Tarjoukset avataan tarjousten jättöpäivämääränä. Tarjousten tekijät eivät saa olla läsnä tilaisuudessa. Tarjousten vertailuperusteet Tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin, tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset täyttänyt yritys. Tarjousten hylkäämisperusteet Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamääräyksissä. Lisäksi rakennuttaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset ja keskeyttää hankinnan hankintalain mukaisin perustein.

6 6 Lisätietoja Paikka ja aika Valittavalla metsäsuunnitelman tekijällä on käytettävissä Metsänhoitoyhdistyksen laatima, kunnan vanha metsäsuunnitelma ( ) paperiversiona. Nakkilassa syyskuun 9. päivänä 2016 Tarjouksen pyytäjän allekirjoitus Teemu Harjunen, rakennusmestari