Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management
Mikä on verkkolasku? Verkkolasku on lasku, joka: Lähetetään ja/tai vastaanotetaan sähköisesti Sisältää aina laskudatan ja laskun kuvan ALV-lain vaatimukset täyttävä dokumentti, joka mahdollistaa laskuprosessin automatisoinnin Verkkolaskuja eivät ole: Faksattu laskun kuva Sähköpostitse lähetetty PDF-kuva Skannattu paperilasku EDI tai XML tiedosto 1
Säästöpotentiaali verkkolaskujen lähetys Säästö 57% Paperi Sähköinen Tulostus, kuoritus ja lähetys 3,90 0,00 Maksumuistutukset 0,50 0,40 Maksujen välitys ja saatavien hallinta 4,50 3,00 Arkistointi 2,20 0,80 2 Säästö per lasku 6,40 11,10 4,70 * * Sisältää 0,5 operaattorin prosessointikuluja Lähde: Billentis 2012
Verkkolaskun hyödyt Verkkolasku lyhentää laskujen käsittelyaikaa 5-30 päivää Verkkolasku mahdollistaa maksuehtoalennukset 40% of toimittajista tarjoaa maksuehtoalennuksia 25% of ostajista hyödyntää alennuksia Verkkolasku pienentää perintäkustannuksia 10% Verkkolasku vähentää hankintakustanuksia 1.3-5.5% Hyödyt lähettäjälle Nopeuttaa saatavien kiertoa Parantaa asiakastyytyväisyyttä Mahdollistaa 40-75% kustannussäästöt Pienentää hiilijalanjälkeä Hyödyt vastaanottajalle Poistaa manuaaliset työvaiheet Mahdollistaa laskuautomaation Mahdollistaa jopa 90 % säästöt Lisää läpinäkyvyyttä ja ennustettavuutta Lähteet: Accenture (Dynamic Discounting), Atradius, Forrester, Paystream Advisors (with Basware)
Basware verkkolaskuoperaattorina Yli 25 vuoden kokemus laskujen käsittelystä ja hankinnasta maksuun -prosessista Edistykselliset verkkolaskujen lähetys- ja vastaanottoratkaisut niin pk-yrityksille kuin globaalisti toimiville organisaatioillekin Basware Commerce Network Parhaisiin käytäntöihin perustuvat B2Bprosessit Alykäs yhteistyö pilven välityksellä
PRO PRO Basware e-invoice Pakettiratkaisut verkkolaskujen lähettämiseen e-invoice Virtual Printer Tulosta laskut virtuaalitulostimella Baswarelle Laskuja 100-500/kk e-invoice Basic Lähetä laskut suoraan laskutusjärjestelmästä e-invoice Pro Standardi ratkaisu kaikkien myyntilaskujen sähköiseen lähettämiseen Basware Transactions Monitor Basware Transactions Monitor Basware Transactions Monitor Verkkolaskut Verkkolaskut Verkkolaskut Sähköpostilaskut/ Basware Portal Sähköpostilaskut/ Basware Portal Sähköpostilaskut/ Basware Portal Tulostuspalvelu Tulostuspalvelu Tulostuspalvelu 5
Basware e-invoice Lähetä kaikki myyntilaskut verkkolaskuina Basware Transactions Service Laskutusjärjestelmä Lähettäjä Laskudata Liittymärajapinnat Laskujen validointi Laskuformaatit Sähköinen allekirjoitus Reititys Valvonta ja ylläpito Sähköinen arkistointi Asiakasaktivointi Sähköposti Verkkolaskut B2B/B2C Tulostuspalvelu Vastaanottaja Vastaanottaja Vastaanottoja Ostoreskontra 6
Esimerkkiratkaisu: Basware Virtual Printer Ratkaisu verkkolaskujen lähettämiseen Tulosta verkkolaskut laskutusjärjestelmästä Sama prosessi paperi- ja verkkolaskuille Ei muutoksia toimintatapoihin tai järjestelmiin Ei käyttöönotto-/integrointiprojektia XML data + laskun kuva Liitteet Täysin säännöstenmukainen verkkolaskutus Yli 8000 käyttäjää (verkkolaskujen lähettäjää) 5 miljoonaa transaktiota vuosittain Helppo käyttää = Helppo ottaa käyttöön + Helppoa verkkolaskutusta
Miten Basware Virtual Printer toimii? Vastaanottajat Luo lasku Lähettäjä Tulosta Laskut voidaan tulostaa mistä tahansa laskutusjärjestelmästä Basware Message ohjelmistolla Laskujen validointi Laskuformaatit Reititys Sähköinen allekirjoitus Valvonta ja ylläpito Verkkolaskuina asiakkaille Basware Commerce Networkissa Sähköposti-ilmoitus ja laskun nouto Basware Portalista Paperilaskut tulostuspalveluun Osana Pro pakettia 8
Verkkolaskujen toimitus vastaanottajille Laskut voidaan toimittaa vastaanottajille verkkolaskuina (XML data + laskun kuva) ostolaskujärjestelmään tai sähköpostitse Laskudata konvertoidaan Baswaren palvelussa vastaanottajan haluamaan sanomamuotoon Laskudatasta muodostetaan aina (standardi) laskun kuva, jos lähettäjä ei toimita laskun kuvaa Palvelu on ALV-yhteensopiva 50+ maassa. Basware lisää laskuun tarvittaessa sähköisen allekirjoituksen verkkolaskuaineiston aitouden ja eheyden varmistamiseksi. 9
Vaihtoehto paperien pyörittämiselle Nopea, helppo ja kätevä tapa automatisoituun laskujen käsittelyyn Ei laitteistohankintoja, ei ohjelmistoasennusta, käynnistät vain selaimesi Pääkäyttäjä Tarkastaja Hyväksyjä Basware InvoiceReady Integraatio kirjanpito- / maksatusjärjestelmään Ulkoistettu laskujen skannaus Laskujen ohjaus kiertoon Laskun tarkastus (+tiliöinti) Laskun hyväksyntä Arkisto
Skannauspalvelu Verkkolaskuja ensimmäisestä päivästä alkaen Saapuvan postin vastaanotto & lajittelu (asiakaskohtaiset postilokerot) Skannauserien valmistelu Laskujen skannaus Laskutietojen tunnistus Validointi/ laadun varmistus Tiedonsiirto Invoice- Ready InvoiceReady kierrätys Liittymärajapinta verkkolaskujen vastaanottoon Asiakkaan pääkäyttäjä
VAIHDA VERKKOLASKUUN! KIITOS!