Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle. Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management



Samankaltaiset tiedostot
BASWARE E-INVOICE KAIKKI MYYNTILASKUT VERKKOLASKUINA. Juho Värtö, Account Manager

Helposti sähköiseen laskutukseen. Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö

HELPOSTI SÄHKÖISEEN LASKUTUKSEEN. Jaakko Laurila E-invoicing forum

Helppo ottaa käyttöön, helppo käyttää Basware Virtual Printer

PALVELUKESKUKSEN JA OSTO-ORGANISAATION YHTEISTYÖLLÄ LISÄÄ VERKKOLASKUJA. Mika Mäntynen,

Ohjelma Verkkolasku PK-yrityksen silmin

Myyntilasku: 100 % lähteviä laskuja verkkolaskuina Joustavat ratkaisut omien asiakkaittesi valmiuksista riippumatta

Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi

Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu?

SIIRRÄ ASIAKKAASI VERKKOLASKUUN

SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU. Hannu Katila Markkinointipäällikkö

Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut

Ostolasku: 100% saapuvia laskuja verkkolaskuina. Älä tyydy paperilaskuihin! Tee muutos ja vapauta työaikaa heti.

Basware IFRS Forum. Tervetuloa!

E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen

Avoimen verkon strategia laskutietojen välittämisessä Avoin verkko yhdistää myyjät ja ostajat globaalisti Verkkolaskun evoluutio ja revoluutio

verkkolasku.fi

tannuksissa. Sähköisen

haluaa verkkolaskuja

Sähköinen lasku Suomessa ja maailmalla

Sähköinen laskutus seminaari

B2B Cloud. Virtaviivaista sähköistä liiketoimintaa ja yhteistyötä. Basware e-invoicing Forum

Talouden tiikerinloikka Talousjohtajan dilemma: kannattaako ulkoistaa vai sisäistää Verkkolasku pieni suuri askel automaation polulla

BASWARE PORTAL. Verkkolaskutuksen uusi ikkuna

Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä

Sähköinen laskutus etenee. Jaana Ryynänen-Raikio

Aktivointipalvelut - vähemmän paperia, enemmän verkkolaskuja

Ostolasku: 100 % verkkolaskuja CloudScanratkaisun avulla.

Verkkolaskupalvelut automatisoinnista lisäarvoa

Sähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2)

Verkkolasku osana tehokasta ostolaskuprosessia Sanna Tummunki

Verkko ostolaskujen vastaanotto Tampereen kaupungilla

Pioneerina maailmalla - Palvelukeskuskonsepti ja verkkolaskut suunnan näyttäjinä. CFO Forum Calling for courage Helsinki

Tutkimus verkkolaskutuksesta, automaatiosta ja tietojen välityksestä toimittajaverkostossa. Ajankohta helmikuu 2010

CEO UPDATE Kasvua Yhdessä

Tutkimus: Verkkolasku, automaatio ja liikekumppanien kanssakäynti avoimessa verkossa. Ajankohta helmikuu 2012

A Basware Presentation. Laskuautomaatio. Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti

Ostoreskontratoiminnot seuraavalle asteelle

SISÄLLYSLUETTELO. Standard Taloushallinto Verkkolaskutus Sivu 1/9

ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa

CASE Pisla Oy. Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella

tutkimukset Verkkolaskupalvelut 2009

Laskun elinkaari ja hiilijalanjälki = Ympäristöystävällinen verkkolasku

Verkkolaskun hyödyntäminen myyntilaskuissa. Basware Experience - Käyttäjäpäivät

Basware Käyttäjäpäivät

Basware Invoice Processing ja SAP MM integraatio

Laskuautomaation uusi aikakausi

1 Ohjeet. 1.1 Verkkolasku

CFO FORUM 2012 THE NEW WAY OF FINANCE

SAAPUVAT PAPERILASKUT VERKKOLASKUIKSI. Tiina Heikkilä Financial Developer Nokian Renkaat Oyj

Pienyrityksille. Automatisoitu Taloushallinto

Laskutus. Linkit. Yleistä. Perustoiminnot. Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus.

1 Ostolaskupalvelu... 2

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen

Kaikki myyntilaskut sähköisenä yhden operaattorin kautta. Merja Hauskamaa, ISS Palvelut, Taloushallinto

Visma Fivaldi Siirry sähköisyyteen sinulle sopivalla tavalla

1 (4) Maksujärjestelmät. Sisällysluettelo

TOIMITTAJAOHJE OPAS PDF-LASKUJEN LÄHETYKSEEN

1 Ostolaskupalvelu...2

TALOUSOHJAUS TEHOKKAAMMAKSI

BASWARE OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS. 14. helmikuuta 2013 Finlandia-talo Helsinki

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen

Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad

OHJEISTUS VERKKOLASKUTUKSESSA TARVITTAVIEN TIETOJEN KÄYTTÖÖN:

Headline. Main text. Basware-käyttäjäpäivät Sini Klockars

PIXIN SANOMANVÄLITYSPALVELU

Paperien pyörittämisestä verkkolaskuihin ja sähköiseen ostolaskujen käsittelyyn. Liisa Boman

Basware toimittajaportaali

Sähköisen taloushallinnon käsikirja 3 Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi

Yrityksen sähköisen sanomaliikenteen automatisointi

VISMA Netvisor Yrityshinnasto 2017

Miten liittyä mukaan?

Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön

Sähköinen rahoitushaku Hyrrässä. IT-palveluvastaava Juha Mäkitie Maanmittauslaitos / Mitpa Turku

Hankinnan kokonaisjärjestelmä Ariba OPn Toimittajille. Supplier Enablement

ValueFrame Laskuhotelli

Kuluttajaverkkolaskutus ja esilläpitopalvelu Suomessa

VR:n verkkolaskut. Pirjo Tahvanainen, VR-Yhtymä Oy , Pirjo Tahvanainen, ebusiness Forum, sivu 1

Fivaldi ostolaskujen kierrätys Fivaldi ostolaskujen kierrätys

Lotta Sundqvist. SÄHKÖINEN TALOUSHALLINTO PK-YRITYKSISSÄ Case Suomen Toimialapalvelu Oy

Yhteenveto Taloushallintoliiton käyttäjätutkimuksesta tilitoimistojen sähköisten ostolaskujen käsittelystä

VISMA Netvisor Tilitoimistohinnasto 2019

Milloin kannattaa käyttää XML:ää CASE: VR - e-cargo

Automatisoi ja nopeuta tilausprosessia

LASKUMAATTI YRITYKSEN SÄHKÖINEN LASKUTUS

Toimittajaohje. Opas verkkolaskujen lähetykseen Tammikuu Toimittajat noudattavat toimittajaohjetta.

Apix-palvelun lisäominaisuus. Laskumappi. Pikaohje Versio 3.0

Laskumaatti Turvallinen ja nykyaikainen ratkaisu sähköiseen laskutukseen NettiTieto Oy

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

DOCUMENT MANAGER FI/ NO/ SE

KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ LIITE

Suomi.fi-viestien tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelu

S-ryhmän Verkkolaskuportaali Pikaohje

Osto- ja myyntiprosessien kehittäminen Yritys X Oy:ssä

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje Versio 2.0 DRAFT

Verkkolaskujen arkistointi

V ltionhallinnon siirtyminen ee--laskutukseen laskutukseen Suomen Suomen Pankki

Verkkolaskujen hyödyt ja käyttöönotto. Pikaopas paperitonta laskutusta harkitseville yrityksille

Sähköiset laskut kaikissa muodoissa suoraan nykyiseen järjestelmääsi

VISMA Netvisor Yrityshinnasto 2019

Transkriptio:

Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management

Mikä on verkkolasku? Verkkolasku on lasku, joka: Lähetetään ja/tai vastaanotetaan sähköisesti Sisältää aina laskudatan ja laskun kuvan ALV-lain vaatimukset täyttävä dokumentti, joka mahdollistaa laskuprosessin automatisoinnin Verkkolaskuja eivät ole: Faksattu laskun kuva Sähköpostitse lähetetty PDF-kuva Skannattu paperilasku EDI tai XML tiedosto 1

Säästöpotentiaali verkkolaskujen lähetys Säästö 57% Paperi Sähköinen Tulostus, kuoritus ja lähetys 3,90 0,00 Maksumuistutukset 0,50 0,40 Maksujen välitys ja saatavien hallinta 4,50 3,00 Arkistointi 2,20 0,80 2 Säästö per lasku 6,40 11,10 4,70 * * Sisältää 0,5 operaattorin prosessointikuluja Lähde: Billentis 2012

Verkkolaskun hyödyt Verkkolasku lyhentää laskujen käsittelyaikaa 5-30 päivää Verkkolasku mahdollistaa maksuehtoalennukset 40% of toimittajista tarjoaa maksuehtoalennuksia 25% of ostajista hyödyntää alennuksia Verkkolasku pienentää perintäkustannuksia 10% Verkkolasku vähentää hankintakustanuksia 1.3-5.5% Hyödyt lähettäjälle Nopeuttaa saatavien kiertoa Parantaa asiakastyytyväisyyttä Mahdollistaa 40-75% kustannussäästöt Pienentää hiilijalanjälkeä Hyödyt vastaanottajalle Poistaa manuaaliset työvaiheet Mahdollistaa laskuautomaation Mahdollistaa jopa 90 % säästöt Lisää läpinäkyvyyttä ja ennustettavuutta Lähteet: Accenture (Dynamic Discounting), Atradius, Forrester, Paystream Advisors (with Basware)

Basware verkkolaskuoperaattorina Yli 25 vuoden kokemus laskujen käsittelystä ja hankinnasta maksuun -prosessista Edistykselliset verkkolaskujen lähetys- ja vastaanottoratkaisut niin pk-yrityksille kuin globaalisti toimiville organisaatioillekin Basware Commerce Network Parhaisiin käytäntöihin perustuvat B2Bprosessit Alykäs yhteistyö pilven välityksellä

PRO PRO Basware e-invoice Pakettiratkaisut verkkolaskujen lähettämiseen e-invoice Virtual Printer Tulosta laskut virtuaalitulostimella Baswarelle Laskuja 100-500/kk e-invoice Basic Lähetä laskut suoraan laskutusjärjestelmästä e-invoice Pro Standardi ratkaisu kaikkien myyntilaskujen sähköiseen lähettämiseen Basware Transactions Monitor Basware Transactions Monitor Basware Transactions Monitor Verkkolaskut Verkkolaskut Verkkolaskut Sähköpostilaskut/ Basware Portal Sähköpostilaskut/ Basware Portal Sähköpostilaskut/ Basware Portal Tulostuspalvelu Tulostuspalvelu Tulostuspalvelu 5

Basware e-invoice Lähetä kaikki myyntilaskut verkkolaskuina Basware Transactions Service Laskutusjärjestelmä Lähettäjä Laskudata Liittymärajapinnat Laskujen validointi Laskuformaatit Sähköinen allekirjoitus Reititys Valvonta ja ylläpito Sähköinen arkistointi Asiakasaktivointi Sähköposti Verkkolaskut B2B/B2C Tulostuspalvelu Vastaanottaja Vastaanottaja Vastaanottoja Ostoreskontra 6

Esimerkkiratkaisu: Basware Virtual Printer Ratkaisu verkkolaskujen lähettämiseen Tulosta verkkolaskut laskutusjärjestelmästä Sama prosessi paperi- ja verkkolaskuille Ei muutoksia toimintatapoihin tai järjestelmiin Ei käyttöönotto-/integrointiprojektia XML data + laskun kuva Liitteet Täysin säännöstenmukainen verkkolaskutus Yli 8000 käyttäjää (verkkolaskujen lähettäjää) 5 miljoonaa transaktiota vuosittain Helppo käyttää = Helppo ottaa käyttöön + Helppoa verkkolaskutusta

Miten Basware Virtual Printer toimii? Vastaanottajat Luo lasku Lähettäjä Tulosta Laskut voidaan tulostaa mistä tahansa laskutusjärjestelmästä Basware Message ohjelmistolla Laskujen validointi Laskuformaatit Reititys Sähköinen allekirjoitus Valvonta ja ylläpito Verkkolaskuina asiakkaille Basware Commerce Networkissa Sähköposti-ilmoitus ja laskun nouto Basware Portalista Paperilaskut tulostuspalveluun Osana Pro pakettia 8

Verkkolaskujen toimitus vastaanottajille Laskut voidaan toimittaa vastaanottajille verkkolaskuina (XML data + laskun kuva) ostolaskujärjestelmään tai sähköpostitse Laskudata konvertoidaan Baswaren palvelussa vastaanottajan haluamaan sanomamuotoon Laskudatasta muodostetaan aina (standardi) laskun kuva, jos lähettäjä ei toimita laskun kuvaa Palvelu on ALV-yhteensopiva 50+ maassa. Basware lisää laskuun tarvittaessa sähköisen allekirjoituksen verkkolaskuaineiston aitouden ja eheyden varmistamiseksi. 9

Vaihtoehto paperien pyörittämiselle Nopea, helppo ja kätevä tapa automatisoituun laskujen käsittelyyn Ei laitteistohankintoja, ei ohjelmistoasennusta, käynnistät vain selaimesi Pääkäyttäjä Tarkastaja Hyväksyjä Basware InvoiceReady Integraatio kirjanpito- / maksatusjärjestelmään Ulkoistettu laskujen skannaus Laskujen ohjaus kiertoon Laskun tarkastus (+tiliöinti) Laskun hyväksyntä Arkisto

Skannauspalvelu Verkkolaskuja ensimmäisestä päivästä alkaen Saapuvan postin vastaanotto & lajittelu (asiakaskohtaiset postilokerot) Skannauserien valmistelu Laskujen skannaus Laskutietojen tunnistus Validointi/ laadun varmistus Tiedonsiirto Invoice- Ready InvoiceReady kierrätys Liittymärajapinta verkkolaskujen vastaanottoon Asiakkaan pääkäyttäjä

VAIHDA VERKKOLASKUUN! KIITOS!