Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad

Transkriptio

1 Toimittajaportaali

2 Sisältö 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti Laskun teko 23 Lasku JIP 2

3 Yleistä Toimittajaportaali on Baswaren internetissä toimiva sovellus, jonka kautta voi lähettää verkkolaskuja Toimittajaportaali soveltuu pienille toimittajille, joilla ei ole sopimusta operaattorin kanssa verkkolaskujen lähetyksestä Laskun lähetys portaalin kautta edellyttää manuaalista työtä Yhtiöt löytyvät portaalista nimellä Metsä, hakua Metsa ei voi käyttää 3

4 Toimittajaportaalin edut toimittajalle Portaalin käyttö ilmaista lähettäjälle Ei postikuluja tai tulostuskuluja Nopea Lasku saapuu varmasti perille Laskulle on mahdollista saada liite 4

5 Rekisteröinti Sama linkki toimii eri kielillä riippuen tietokoneen asetuksista Yhdellä rekisteröinnillä voi lähettää laskuja myös muille kuin Metsä Groupin yhtiöille Metsä Groupin yhtiöt käyttävät Baswaren portaalin uudempaa versiota. Mikäli yrityksesi on käyttänyt vanhaa versiota, tulee teidän rekisteröityä myös uudempaan versioon, jotta laskujen lähetys Metsä Groupin yhtiöille onnistuu Mikäli yrityksesi on jo rekisteröityneet Baswaren uudempaan portaaliin, ei tarvitse rekisteröityä uudelleen 5

6 Syötä sähköpostiosoite ja paina Rekisteröidy 6

7 Lisää salasana ja paina Viimeistele kirjautuminen. Tämän jälkeen avaa saamasi sähköposti. 7

8 Avaa sähköpostista linkki Siirry Basware Commerce Network-verkostoon Tämän jälkeen syötä aiemmin antamasi salasana ja Kirjaudu sisään 8 29/05/2015 Presentation name / Author

9 Täytä oma nimesi Etunimi ja Sukunimi-kenttiin. Täytä yrityksesi tiedot Minun organisaatio-kohtaan. Muista tallentaa jokainen osio erikseen Tallenna-napista. 9

10 Lisää yrityksesi y-tunnus ja yhteyshenkilö. Lisää tämän jälkeen pankkitilitiedot. Lopuksi rasti Hyväksy Baswaren yleiset palveluehdot. Mikäli rastiminen ei onnistu, tarkista, että olet tallentanut kaikki osiot. Tämän jälkeen voit aloittaa portaalin käytön. 10

11 Laskun teko Kirjaudu sisään käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi 11

12 Luo uusi lasku painalla nappia Luo uusi. Valitse joko Lasku tai Hyvityslasku valikosta, joka aukeaa. 12

13 Aloita hakemalla toimittaja, kenelle haluat laskun lähettää 13

14 Kirjoita vastaanottaja nimi Nimi kenttään ja paina Enter. Saat näkyviin listan valittavana olevista yhtiöistä. Valitse haluamasi toimipiste klikkaamalla. Vastaanottajan verkkolaskuosoite ja ALV numero täydentyvät automaattisesti. 14

15 Laskun numero ja Eräpäivä ovat pakollisia kenttiä. Lisäksi myös yksi seuraavista kentistä tulee täyttää: Tilausnumero (=ostotilausnumero), Sopimusnumero tai Ostajan viite (=ostajan yhteyshenkilön nimi). Lisäksi myös Laskurivin tiedot tulee täyttää painamalla Lisää rivi. 15

16 Laskun rivitiedoissa pakollisia kenttiä ovat Nimi, Määrä, Yks. hinta ja Määräyksikkö. ALVn saa lisättyä lisäämällä prosenttiluvun ALV %-kenttään 16

17 Liitteen saa lisättyä valitsemalla välilehden Tiedostot ja hakemalla liitteen omalta koneelta. Liite voi olla esim. laskun kuva tai lähetyslista. 17

18 Lähetä lasku valitsemalla Lähetä lasku sivun ylälaidasta 18

19 Laskun tila päivittyy portaaliin, kun se on toimitettu vastaanottajalle. Näet myös esim. keskeneräiset laskut. 19

20 Hyvityslasku Hyvityslaskun voi tehdä joko niin, että jo lähetetyn laskun muuntaa hyvityslaskuksi tai siten että luo hyvityslaskun ihan alusta. Mikäli haluat muuttaa lähettämäsi laskun hyvityslaskuksi, avaa lasku ja paina Muunna hyvityslaskuksi 20

21 Mikäli muunnat lähetetyn laskun hyvityslaskuksi, tarvitsee täyttää vain Hyvityslaskun numero sillä muut tiedot kopioituvat alkuperäisestä laskusta. 21

22 Jos teet erillisen hyvityslaskun, valitse Luo uusi Hyvityslasku. Täytä tiedot samalla tavalla kuin laskussa. 22

23 Esimerkki laskun kuvasta Metsä Groupin järjestelmässä 23