Sähköinen rahoitushaku Hyrrässä. IT-palveluvastaava Juha Mäkitie Maanmittauslaitos / Mitpa Turku

Transkriptio

1 Sähköinen rahoitushaku Hyrrässä IT-palveluvastaava Juha Mäkitie Maanmittauslaitos / Mitpa Turku

2 Uusi ohjelmakausi EU:ssa sähköisen asioinnin vaatimus EMKR tukijärjestelmä koostuu kahdesta erillisesstä järjestelmästä Hyrrä (hakemusten vastaanotto) Käyttäjät : Tuenhakijat & ELY-keskus EMKR rekisterin (tukipäätöksen & maksatusjärjestelmä) Käyttäjät : ELY-keskus

3 Hyrrä-hakeminen Hyrrä on maaseudun tukien sähköinen hakujärjestelmä EMKR tukihakemus on yksi hakemustyyppi Kirjautuminen Y-tunnuksen (Vetuma tunnistautuminen) Hetu-tunnus (yksityiset henkilöt)

4 EMKR-tuen hakeminen Hakemuksen toimittaminen ELY-keskukseen a) Sähköinen hakemus Hyrrän kautta b) Paperihakemus ELY-keskukseen jätetty paperihakemus tallennetaan aina Hyrräjärjestelmään Sähköiseen hakemukseen täydennettävät tiedot samat kuin paperihakemuksessa Sähköinen allekirjoitus ja vahva tunnistautuminen korvaa perinteisen allekirjoituksen Sähköinen arkistoinnin arkistointitunnus korvaa diaarinumeron

5 Sähköinen hakeminen - vaiheet Täydennetään tukihakemus Hyrrässä & hakemuksen lähetys + liitetään tarvittavat liitteet sähköisessä muodossa Hakemuksen käsittely Ely-keskuksessa tuenhakijalle sähköpostiin ilmoitus kun hakemus otettu käsittelyyn Mahdolliset lisäinformaatiopyynnöt tuenhakijalle Tuenhakijan täydennys Hakemuksen käsittely Hyrrässä ja EMKR-rekisterissä Päätös (tuenhakijalle sähköpostiin ilmoitus päätöksestä) (Maksuhakemus täydentäminen /lähettäminen Hyrrässä vk 46) (Maksupäätös sähköposti vk 50)

6 Hyrrä/EMKR sähköinen haku Tuenhakija ELY-keskus käsittelijä Sähköinen hakemus Hyrrä Lisätäydennys pyyntö Hakemuksen tarkastus EMKRrekisteri Päätöksen valmistelu Tieto päätöksestä Päätös & (sähköinen arkistointi) Päätös

7 Sähköinen hakeminen Sähköinen hakeminen nopeuttaa hakemuksen käsittelyä Paperihakemukset tallennetaan ELY-keskuksessa Hakemus ja liitteet skannataan lisätyö hidastaa käsittelyä ELY-organisaatio muutos Ns. kalaelyt suuremmat toimialueet Hakemuksen käsittelijä / hyväksyjä mahdollisesti eri paikkakunnalla Hakemusten käsittelijä mahdollisesti muualla kuin hakija lähi - ELYssä

8 Katso-tunniste / Vetuma Katso-tunniste mahdollistaa asioinnin organisaation nimissä Perustetaan ensin Katso-tunniste osoitteessa yritys.tunnistus.fi Katso-palvelun käyttö on organisaatioille ilmaista. Yrityksen pääkäyttäjä antaa valtuudet täyttää hakemusta ja allekirjoittaa hakemukset sähköisesti yrityksen tai yhdistyksen nimissä. Hakemuksen tiedot täyttävä henkilö kirjautuu Hyrrään omilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai sirullisella henkilökortilla.

9

10

11 Perustiedot-välilehti Perustiedot Hankesuunnitelma Toimenpide / kohdennettu toimi Liitteet Kustannus ja rahoitus Tavoitteet (indikaattorit) Lähtöarvo Tavoitetaso Allekirjoitus Vaihda kuva että kaikki välilehdet Hakijan yhteystiedot siirtyvät asiakastietojärjestelmästä (Väestörekisteri) Täytettävän kohdan opaste Pakollinen tieto merkitty *

12 Perustiedot-välilehti Täytettävän kohdan opaste Pakollinen tieto merkitty * Hankkeen nimi Toteutuskunta (pudotusvalikosta) Hankkeen aloituspäivämäärä Hankkeen lopetuspäivämäärä Hankkeen julkinen kuvaus

13 Hankesuunnitelma-välilehti Valikosta toimenpide & kohdennettu toimenpide

14 Itse nimettävä kustannuslaji Kustannus ja rahoitus - välilehti

15 Kustannus ja rahoitus - välilehti

16 Tavoitteet-välilehti Täydennettävä arvot Lähtöarvo Tavoitetaso Vaihtoehdot valikossa

17 Allekirjoitus & lähetys

18 Hakemus lähetetty

19 Tähän sähköpostiviestit Sähköposti viesti kun hakemus otettu käsittelyyn: Hanke Kala., numero Hakemuksenne on tullut vireille Hyrrä-asiointipalvelussa. Hakemuksenne arvioitu käsittelyaika on x.k.2015 mennessä. Voit tarkastella hakemuksesi tilaa Hyrrässä osoitteessa Sähköposti kun hakemuksesta on tehty päätös: Hanke Kala., numero Rahoitushakemustanne koskeva päätös on saatavilla Hyrräasiointipalvelussa osoitteessa

20 Lisätietopyyntö Rahoitushakemuksen käsittelyä varten teidän tulee täydentää hakemustanne Hyrrä-asiointipalvelussa. a) Linkki korjattavaan kohtaan b) Hakemuksen korjaus c) Uudelleen lähetys

21 Hyrrä ohjeistus / neuvonta Hyrrän kirjautumissivu Opastus Mavin nettisviut (oppaat, opasvideot) Ely keskus