Ostolasku: 100 % verkkolaskuja CloudScanratkaisun avulla.

Transkriptio

1 Ostolasku: 100 % verkkolaskuja CloudScanratkaisun avulla. Jari Lampinen, Senior Account Manager Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate. Succeed. Australia Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom USA

2 Basware CloudScan pähkinänkuoressa Skannaa laskun kuvat itse CloudScan laajentaa Skannauspalvelun palveluvalikoimaa ja mahdollistaa laskun kuvien tuottamisen sisäisesti. Skannatut laskujen kuvat lähetetään Baswaren palveluun laskutietojen tunnistamista ja validointia varten. Ei ohjelmistolisenssejä Ei tarvetta investoida skannausohjelmistolisensseihin, vain pieni palvelumaksu laskutietojen tunnistamisesta ja validoinnista. Toimii kaikilla CloudScan toimii minkä tahansa ostolaskujen käsittelyjärjestelmän kanssa.

3 Kenelle tarkoitettu? Organisaatioille, jotka ovat ulkoistaneet paperilaskujen skannauksen, mutta vastaanottavat satunnaisesti joitakin paperilaskuja toimivat useissa eri toimipaikoissa, eivätkä pysty helposti keskittämään skannausta haluavat skannata laskun kuvat itse, mutta eivät halua tehdä työlästä laskutietojen tunnistusta ja validointia haluavat skannata laskun kuvat itse, mutta eivät halua investoida ohjelmistolisensseihin ja ylläpitoihin.

4 Basware CloudScan yleiskuva Asiakkaan organisaatio Baswaren palvelut Vastaanota paperilaskut Skannaa laskut Cloud- Scanilla Lähetä Skannatut kuvat tunnistus& validointiin Vastaanota kuvat Skannauspalveluun Tunnista kuvat (OCR) Tunnista ja validoi laskutiedot Luo verkkolaskut Vastaanota verkkolaskut Basware P2P Basware InvoiceReady Mikä tahansa muu ostolaskujärjestelmä Toimita verkkolaskut Business Transactions palvelun välityksellä

5 CloudScan Client ja palvelun piirteet Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate. Succeed. Australia Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom USA

6 Yksinkertaiset työvaiheet 1 Skannaa laskut CloudScanilla. 2 Tarkista kuvien laatu ja että laskut ja laskujen sivut ovat oikeassa järjestyksessä 3 Lähetä kuvat laskutietojen tunnistukseen ja validointiin. Istu alas ja nauti!

7 CloudScan Client CloudScan Client asennetaan Basware CloudScan websivuilta. Klikkaa kerran asennus vain muutamassa vaiheessa. Sovelluksen päivitykset automaattisesti internetistä. Asennus kestää noin 5 minuuttia ja skannaus voi alkaa!

8 Näytön asettelu, 1. Skannaa / Lue 5. Lähetä tunnistus&validointiin 2. Skannatut ja luetut laskut 3. Valitut laskusivut 4. Valittu laskusivu

9 Skannaus ja Kuvankäsittely Skannausvaiheessa skanaustyöasema näytää skannattujen lomakkeiden käsitellyt kuvat ruudulla, jotta voidaan varmistua skannauksen laadusta ja esim. että lomakkeet on skannattu oikein päin ja ilman kaksoissyöttöä. Skannauksen yhteydessä voi suorittaa seuraavat kuvankäsittelytoiminnot: - kuvan oikaisu (deskew), mahdollisten surureunojen poisto - yksittäisten pisteiden ja läiskien poisto, varjostuksen poisto - viivojen poisto ja vaillinaisten merkkien täydennys. Em. kuvankäsittelytoiminnoilla pyritään varmistamaan että OCR-luku, indekeksitietojen manuaalinen syöttö voidaan suorittaa mahdollisimman onnistuneesti. Kaikilla kuvan parannuksiin liittyvillä toiminnoilla saadaan kuvan koko mahd. pieneksi, ja kuvan laatu paras mahdollinen, jotta esim workflow:ssa tai Document Management ohjelmistoissa kuvien katselu on helppoa.

10 Ominaisuudet Eräskannaus TWAINyhteensopivilla skannereilla Automaattinen laskujen erottaminen toisistaan Kaksipuoleinen skannaus Automaattinen kuvanparannus Paperin koon määrittely Vaihtoehtoisesti kuvat luettavissa hakemistosta Manuaaliset kuvanparannusvaihtoehdot: oikaise, pyöritä, poista mapitusreiät Erota ja yhdistä laskuja hiirellä vetämällä ja pudottamalla Kuvan zuumaus/suurennus laadun tarkistamiseksi Poista lasku/poista sivu Uudelleenskannaus Lähetä laskut tunnistukseen ja validointiiin

11 Palvelun käyttöönotto Palvelun käyttöönottoon sisältyy kaksi osaa: Skannauspalvelu sisältäen laskutietojen tunnistuksen, validoinnin ja verkkolaskujen luonnin Business Transactions palvelu sisältäen verkkolaskujen vastaanoton Basware lähettää tarvittavan määrän käyttäjätunnuksia ja salasanoja, jonka jälkeen käyttäjät voivat asentaa CloudScan sovelluksen webistä ja aloittaa skannauksen.

12 Kiitos! Jari Lampinen Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate. Succeed. Australia Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom USA