TARJOUSPYYNTÖ 3.6.2016 TARJOUSPYYNTÖ HAMMASHOITOYKSIKÖISTÄ 1. Yleistä Akaan kaupunki pyytää tarjoustanne kahdesta hammashoitoyksiköstä Akaan terveyskeskukseen. Toinen hammashoitoyksiköistä sijoittuu Toijalan, toinen Urjalan terveysasemalle. Käyttötarkoituksesta tarkemmin kohdassa 3 Hankinnan kohde. Hankinnan tekemisessä noudatetaan seuraavia säännöksiä niihin myöhemmin tehtyine muutoksineen: Laki julkisista hankinnoista (348/2007) Hankinta-asetus (Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista 614/2007) Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) Laki terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista (629/2010) ja Asetus terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista (1506/1994) Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat) siltä osin kuin tarjouspyynnössä ei toisin mainita. Hankinnassa toteutettava hankintamenettely on avoin. Hankinta on kokonaisarvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnasta on 3.6.2016 ilmoitettu Hilma-ilmoituspalvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi Akaan kaupungin kotisivuilla www.akaa.fi/hankinnat. Hankintasopimus tehdään valitun toimittajan kanssa. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole mahdollisia. 2. Hankintayksikkö Akaan kaupunki järjestää kuntalain 76.2 :n tarkoittaman yhteistoimintasopimuksen nojalla Akaan kaupungin ja Urjalan kunnan perusterveydenhuollon palvelut. Yhteistoiminta-alueen kunnissa on yhteensä neljä terveysasemaa, joissa kussakin on hammashoitola.
3. Hankinnan kohde Pyytämämme hammashoitoyksiköt sijoitetaan osoitteisiin Toijalan terveysasema, Akaantie 2, 37800 Akaa Urjalan terveysasema, Sairaalantie 9, 31760 Urjala Hammashoitoyksiköihin tulee sisältyä seuraavat laitteet, varusteet ja kalusteet: Hoitoyksikkö 1 (Toijala) koneyksikkö potilastuoli, jossa käsinojat, taittuva jalkalippa ja geelipehmuste potilasvalaisin kolmitoimiruisku valollinen hammaskivenpoistolaite, piezovärähtelijä valomikromoottoriliitäntä valoturbiiniliitäntä valokovetin LED instrumenttitarjotin amalgaamierotin vesilinjojen puhdistusjärjestelmä Hoitoyksikkö 2 (Urjala) koneyksikkö potilastuoli, jossa käsinojat, taittuva jalkalippa ja geelipehmuste potilasvalaisin kolmitoimiruisku valollinen hammaskivenpoistolaite, piezovärähtelijä valomikromoottoriliitäntä valoturbiiniliitäntä valokovetin LED instrumenttitarjotin amalgaamierotin tehoimulaitteisto (klo 12- imurit tai koneimulaitteisto) vesilinjojen puhdistusjärjestelmä hoitohuoneen kalusteet Hoitohuoneiden kalusteet suunnitellaan huoneiden mittojen mukaan, pienet muutokset suunnitelmiin ovat mahdollisia. Myös kalusteiden toimitusehto on paikoilleen asennettuina. Suunnitelman tekeminen edellyttää toimittajan tutustumista tiloihin ennen tarjouksen jättämistä. Käynnistä tulee sopia puh. 040 335 2421 tai sähköpostitse tarja.varjotie@akaa.fi.
4. Tarjous Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajien rekisteröitymisen YTJ-järjestelmästä. selvitys rekisteröimättömyyden perusteista on liitettävä tarjoukseen, jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Tarjoajan tulee olla suorittanut veronsa, eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa. Sen osoittamiseksi tarjoukseen tulee liittää veroviranomaisen todistus verojen ja maksujen suorittamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty työeläkekassan tai vakuutusyhtiön todistus työeläke- ja tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä vakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty Lisäksi tarjoukseen tulee liittää vakuutusyhtiön todistus toiminnan vastuuvakuutuksen ja tuotevastuuvakuutuksen voimassa olosta ja maksetuista vakuutusmaksuista. Edellä mainitut selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava edellä esitettyjen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaansa lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Tarjouksen pitää lisäksi sisältää: tarjous, tarjousten vertailussa käytettävät tiedot tarjoajan lyhyt yleisesittely esitemateriaali suomenkielisenä. tiedot takuuajasta ja takuuajan huoltopalvelusta Tieto takuuajasta on ilmoitettava kuukausina ja takuuajan tulee olla vähintään kaksi vuotta (24 kuukautta). Takuun on koskettava kaikkia hammashoitokoneyksikön laitteita ja varusteita lukuun ottamatta kuluvia osia, esimerkiksi polttimoita. Takuuaikainen huolto suoritetaan pääsääntöisesti laitteen sijoituspaikalla. Takuun tulee sisältää laitteet ja varusteet sekä vikojen korjauskustannukset työaikaja matkakustannuksineen.
Tieto puhelintuen päivittäisestä toiminta-ajasta on ilmoitettava. Huoltopalveluun on saatava välitön yhteys arkipäivisin vähintään kello 8 16 välisenä aikana. Tarjoajan on sitouduttava siihen, että takuuhuolto suoritetaan viivytyksettä ja laite saatetaan käyttökuntoon kiireellisissä tapauksissa viimeistään seuraavana työpäivänä, kun huoltokutsu on esitetty arkipäivänä kello 15 mennessä. Ei-kiireellisissä tapauksissa takuuhuolto suoritetaan viimeistään kahden työpäivän kuluessa huoltokutsun esittämisestä tai yhteisesti sovittuna aikana. Huoltokutsun esittämispäivää ei lasketa mukaan. Huoltokutsu tehdään puhelimitse arkipäivisin kello 8 16 välisenä aikana. Huoltopalvelun on oltava suomenkielinen. tarjoaja voi esittää tarjouksessaan myös takuuhuollon jälkeisen huollon toimintatavat ja hintatiedot. Tilaaja päättää takuuajan jälkeisen huoltopalvelun järjestämisestä erikseen. toimitusaika kirjallisen tilauksen jälkeen. Toimitusaika saa olla enintään neljä viikkoa tilauksesta. referenssilista vuosina 2014-2016 aikana toimitetuista vastaavista tuotteista. allekirjoitukset, lisätietojen antajat, tarjoajan sähköpostiosoite Muut vaatimukset: Hinta: Toimitusehto on TOP (FIN 01) Akaan terveyskeskus, Toijalan terveysasema, Akaantie 2, 37800 Akaa (hammashoitoyksikkö 1) ja Akaan terveyskeskus, Urjalan terveysasema, Sairaalantie 9, 37960 Urjala (hammashoitoyksikkö 2). Toimitusehto on käyttökuntoon paikalleen asennettuna Toimittaja vie pois asennuspaikalta laitteidensa pakkaus-, asennus- ym. roskat Toimittaja jälkipuhdistaa laitteet loppusiivouksen jälkeen Varaosia tulee olla saatavissa 10 vuotta laitteen toimittamisesta Suomenkieliset käyttöohjeet sisältyvät toimitukseen Toimittaja antaa käyttäjäkoulutuksen kahdella terveysasemalla Toimittaja antaa tarvittavan huoltokoulutuksen yhdelle terveyskeskuksen huoltohenkilölle. Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina nettohintoina (alv 0 %) siten, että hinnoista on vähennetty kaikki myönnettävät alennukset. Hintojen tulee sisältää kaikki tilauksen käsittelystä, pakkaamisesta, toimituksesta, asennuksesta, laskutuksesta, koulutuksesta sekä puhelimitse tapahtuvasta käyttötuesta aiheutuvat kustannukset. Hinnan varaumia, erillisiä toimitus-, kuljetus-, vakuutus-, laskutus- ja muita lisiä ei hyväksytä.
5. Tarjousten käsittely Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Akaan kaupungilla on oikeus luottaa siihen, että jättämällä tarjouksen tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen pitää olla suomenkielinen. Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan, arvioidaan ja vertaillaan hankintalain mukaisesti seuraavasti: tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu 5.1. Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois hankintalain 71 :n mukaisesti tarjoaja, jolla ei ole teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. 5.2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen, vastaa vaadittuja teknisiä ja muita vaatimuksia ja pyydettyjä kaupallisia ehtoja sekä sisältää kaikki pyydetyt tiedot pyydetyssä muodossa. Tarjoajat, joiden tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä, suljetaan tarjouskilpailusta. 5.3. Tarjousten vertailu ja valintaperusteet Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, johon sisältyvät hinta ja toiminnalliset ominaisuudet. Vertailupisteiden mennessä tasan ratkaistaan hankinta sen eduksi, jolla on korkeammat pisteet hinnan suhteen. Tarjousten arviointikriteerit on painotettu ja pisteytetty seuraavasti:
1) Hankinnan kokonaiskustannukset (40 prosenttia), enintään 40 pistettä Vertailuhintaan lasketaan hammashoitoyksiköiden ja kalusteiden hankintahinta. Halvin hinta saa 40 pistettä, muut tarjoukset suhteessa vähemmän. Laskentakaava on: halvin hinta/tarjottu hinta*40. 2) Toiminnalliset ominaisuudet (60 prosenttia), enintään 60 pistettä Toiminnallisia ominaisuuksia arvioidaan tarjouksesta saatujen tietojen, tarjottuihin laitteisiin tutustumisen ja aikaisempien kokemusten perusteella. Arvion suorittavat johtava hammaslääkäri ja hoitokoneiden tulevat käyttäjät. Laitteiden on oltava nähtävissä ja tutustuttavissa kohtuullisella etäisyydellä, joko Pirkanmaalla, pääkaupunkiseudulla tai Turun seudulla. Hammashoitokoneyksikön käyttöominaisuudet arvioidaan seuraavia vertailuperusteita käyttäen: 1) Ergonomisuus Laatupisteet: a. poranvarsien käyttömukavuus 0-5 pistettä b. jalkaohjaimen toimivuus ja turvallisuus 0-5 pistettä c. lähityöskentelyn helppous 0-5 pistettä d. instrumenttisillaan liikuteltavuus 0-5 pistettä 2) Potilasmukavuus (esim. tuolin pehmeys) 0-5 pistettä 3) Potilastuolin asennon ja korkeuden säädettävyys 0-5 pistettä 4) Hammashoitokoneyksikön muunnosmahdollisuudet 0-5 pistettä (esim. soveltuvuus vasenkätisen hammaslääkärin työskentelyyn ja yksintyöskentelyyn) 5) Imurien helppokäyttöisyys 0-5 pistettä (esim. riittävän kevyt ja mahdollisuus liikutella eri asentoihin) 6) Hoitokoneiden ja kaapiston puhdistettavuus 0-5 pistettä (esim. tarvittavat osat voidaan irrottaa ja autoklaavata, pinnat kestävät puhdistusta) 7) Kalusteiden toimivuus ja helppokäyttöisyys 0-5 pistettä (esim. huolellinen ja toimiva kalustesuunnitelma, nykyisten hygieniavaatimusten täyttyminen) 8) Toimintavarmuus 0-5 pistettä (aikaisemmat kokemukset ko. toimittajan koneyksiköistä) 9) Huollon vasteaika 0-5 pistettä Arviointiryhmän antamat laatupisteet lasketaan yhteen. Eniten pisteitä saanut tarjous saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan siten, että laatupisteet jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrotaan 60:llä. 6. Hankintapäätös ja sopimuksen syntyminen Hankinnasta päättää Toijalan terveysaseman osalta Akaan kaupungin perusturvajohtaja ja Urjalan terveysaseman osalta Urjalan perusturvalautakunta.
Kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa laaditaan sen jälkeen kun hankintapäätös on saanut lainvoiman sen mukaan kuin julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) 74 :ssä on säädetty. Tarjouspyyntö ja tarjous muodostavat hankintasopimuksen perustan. Niiden asioiden osalta, joita ei ole määritelty edellä mainituissa asiakirjoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014) 4. Tarjous liitteineen. 7. Sopimusehdot Maksuehto on vähintään 30 päivää netto siitä, kun laite on sopimusehtojen mukaisesti toimitettu ja asennettu ja käyttöönottotarkastus suoritettu ja lasku saapunut ostajalle. Maksut suoritetaan laskua vastaan. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (633/1982) mukainen. Mikäli toimitus viivästyy toimittajasta johtuvista syistä, tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon, joka määritellään JYSE 2014 ehtojen mukaan. Viivästymiseksi katsotaan myös asentamisen ja käyttöönoton viivästyminen sekä toimituksen osan viivästyminen kuten toimitukseen liittyvän ohjelmiston, laitteiston osayksikön ja muun osatoiminnon viivästyminen, joka merkittävästi haittaa tai estää päivittäistä työskentelyä. 8. Asiakirjojen julkisuus Tarjouskilpailuun viranomaisille toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisilla, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Asianosaisilla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Tarjoajan salaisiksi luokittelema aineisto on merkittävä selvästi ja erotettava muusta tarjouksesta omaksi liitteeksi. Akaan kaupunki/urjalan kunta harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. 9. Muut ehdot Akaan kaupunki pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. Akaan kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.
9.1. Tarjouksen toimittaminen 9.2. Lisätiedot Tarjous pyydetään toimittamaan 30.6.2016 klo 14.00 mennessä. Suomenkielinen allekirjoitettu tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Akaan kaupunki Perusturvatoimen hallinto Haittilantie 4 A 37800 AKAA Tarjouskuoreen ja tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi ja teksti: Tarjous hammashoitoyksiköistä Tarjouksen toimittaminen annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen on oltava voimassa 30.11.2016 saakka. Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan ainoastaan kirjallisesti. Hankintaa koskevat tiedustelut pyydetään esittämään sähköpostitse viimeistään 13.6.2016 osoitteeseen: tarja.varjotie@akaa.fi. Viestin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan: Hammashoitoyksiköt. Yhteenveto hankintaa koskevista tiedusteluista ja vastauksista julkaistaan viimeistään 17.6.2016 Akaan kaupungin -sivuilla osoitteessa: www.akaa.fi/hankinnat. Akaassa 3.6.2016 Elina Anttila ma. Perusturvajohtaja