TARJOUSPYYNTÖ HAMMASHOITOYKSIKÖSTÄ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ HAMMASHOITOYKSIKÖSTÄ 1. Yleistä Akaan kaupunki pyytää tarjoustanne hammashoitoyksiköstä Akaan terveyskeskukseen. Hammashoitoyksikkö sijoittuu Viialan terveysasemalle. Tarkemmin käyttötarkoituksesta kohdassa 3 Hankinnan kohde. Hankinnan tekemisessä noudatetaan seuraavia säännöksiä niihin myöhemmin tehtyine muutoksineen: Hankintalaki (laki julkisista hankinnoista 348/2007) Hankinta-asetus (Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista 6140/2007) Julkisuuslaki (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999) Tarjottavien tuotteiden on täytettävä vaatimukset, jotka laki terveydenhuollon tarvikkeista ja laitteista (629/2010) niille asettaa. Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat) siltä osin kuin tarjouspyynnössä ei toisin mainita. Hankinnassa toteutettava hankintamenettely on avoin. Hankinta on kokonaisarvoltaan kansallisen kynnysarvon alittava tavarahankinta. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-ilmoituspalvelussa osoitteessa Akaan kaupungin kotisivuilla Hankintasopimus tehdään valitun toimittajan kanssa. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole mahdollisia. 2. Hankintayksikkö Akaan kaupunki järjestää kuntalain 76.2 :n tarkoittaman yhteistoimintasopimuksen nojalla mm. Akaan kaupungin ja Urjalan kunnan perusterveydenhuollon palvelut. Yhteistoiminta-alueen kunnissa on yhteensä neljä terveysasemaa, joissa kussakin on hammashoitola.

2 3. Hankinnan kohde 4. Tarjous Pyytämämme hammashoitoyksikkö sijoitetaan osoitteeseen Viialan terveysasema, Koivistontie 3, Akaa Hammashoitoyksikköön tulee sisältyä seuraavat laitteet ja varusteet: koneyksikkö potilastuoli, jossa käsinojat, taittuva jalkalippa ja geelipehmuste potilasvalaisin kolmitoimiruisku valollinen hammaskivenpoistolaite, piezovärähtelijä valomikromoottori valoturbiiniliitäntä instrumenttitarjotin amalgaamierotin tehoimulaitteisto valokovetin LED vesilinjojen puhdistusjärjestelmä Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajien rekisteröitymisen YTJ-järjestelmästä. selvitys rekisteröimättömyyden perusteista on liitettävä tarjoukseen, jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Tarjoajan tulee olla suorittanut veronsa, eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa. Sen osoittamiseksi tarjoukseen tulee liittää veroviranomaisen todistus verojen ja maksujen suorittamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty työeläkekassan tai vakuutusyhtiön todistus työeläke- ja tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä vakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty Lisäksi tarjoukseen tulee liittää vakuutusyhtiön todistus toiminnan vastuuvakuutuksen ja tuotevastuuvakuutuksen voimassa olosta ja maksetuista vakuutusmaksuista.

3 Edellä mainitut selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava edellä esitettyjen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaansa lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Tarjouksen pitää lisäksi sisältää: tarjous, tarjousten vertailussa käytettävät tiedot tarjoajan lyhyt yleisesittely esitemateriaali suomenkielisenä. tiedot takuuajasta ja takuuajan huoltopalvelusta Tieto takuuajasta on ilmoitettava kuukausina ja takuuajan tulee olla vähintään kaksi vuotta (24 kuukautta). Takuun on koskettava kaikkia hammashoitokoneyksikön laitteita ja varusteita lukuun ottamatta kuluvia osia, esimerkiksi polttimoita. Takuuaikainen huolto suoritetaan pääsääntöisesti laitteen sijoituspaikalla. Takuun tulee sisältää laitteet ja varusteet sekä vikojen korjauskustannukset työaikaja matkakustannuksineen. Tieto puhelintuen päivittäisestä toiminta-ajasta on ilmoitettava. Huoltopalveluun on saatava välitön yhteys arkipäivisin vähintään kello 8 16 välisenä aikana. Tarjoajan on sitouduttava siihen, että takuuhuolto suoritetaan viivytyksettä ja laite saatetaan käyttökuntoon kiireellisissä tapauksissa viimeistään seuraavana työpäivänä, kun huoltokutsu on esitetty arkipäivänä kello 15 mennessä. Ei-kiireellisissä tapauksissa takuuhuolto suoritetaan viimeistään kahden työpäivän kuluessa huoltokutsun esittämisestä tai yhteisesti sovittuna aikana. Huoltokutsun esittämispäivää ei lasketa mukaan. Huoltokutsu tehdään puhelimitse arkipäivisin kello 8 16 välisenä aikana. tarjoaja voi esittää tarjouksessaan myös takuuhuollon jälkeisen huollon toimintatavat ja hintatiedot. Tilaaja päättää takuuajan jälkeisen huoltopalvelun järjestämisestä erikseen. toimitusaika kirjallisen tilauksen jälkeen. Toimitusaika saa olla enintään neljä viikkoa tilauksesta. referenssilista vuosina aikana toimitetuista vastaavista tuotteista. allekirjoitukset, lisätietojen antajat, tarjoajan sähköpostiosoite

4 Muut vaatimukset: Toimitusehto on TOP (FIN 01) Akaan terveyskeskus, Viialan terveysasema, Koivistontie 3, Akaa. Toimitusehto on käyttökuntoon paikalleen asennettuna Toimittaja vie pois asennuspaikalta laitteidensa pakkaus-, asennus- ym. roskat Toimittaja jälkipuhdistaa laitteet loppusiivouksen jälkeen Varaosia tulee olla saatavissa 10 vuotta laitteen toimittamisesta Toimitukseen sisältyvät suomenkieliset käyttöohjeet Toimittaja antaa käyttäjäkoulutuksen Viialan terveysasemalla. Toimittaja antaa tarvittavan huoltokoulutuksen yhdelle terveyskeskuksen huoltohenkilölle. Hinta: Hinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana nettohintana (alv 0 %) siten, että hinnasta on vähennetty kaikki myönnettävät alennukset. Hinnan tulee sisältää kaikki tilauksen käsittelystä, pakkaamisesta, toimituksesta, asennuksesta, laskutuksesta, koulutuksesta, takuuhuollosta sekä puhelimitse tapahtuvasta käyttötuesta aiheutuvat kustannukset. Hinnan varaumia, erillisiä toimitus-, kuljetus-, vakuutus-, laskutus- ja muita lisiä ei hyväksytä. 5. Tarjousten käsittely Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Akaan kaupungilla on oikeus luottaa siihen, että jättämällä tarjouksen tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen pitää olla suomenkielinen. Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan, arvioidaan ja vertaillaan hankintalain mukaisesti seuraavasti: tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu 5.1. Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois hankintalain 71 :n mukaisesti tarjoaja, jolla ei ole teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste.

5 Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä esitettyjä vaatimuksia, jotta tarjous pääsisi mukaan varsinaiseen tarjousten vertailuun. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään Tarjousten vertailu ja valintaperusteet Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, johon sisältyvät hinta ja toiminnalliset ominaisuudet. Vertailupisteiden mennessä tasan ratkaistaan hankinta sen eduksi, jolla on korkeammat pisteet toiminnallisten ominaisuuksien suhteen. Tarjousten arviointikriteerit on painotettu ja pisteytetty seuraavasti: 1) Hankinnan kokonaiskustannukset (40 prosenttia), enintään 40 pistettä Halvin hammashoitoyksikön hankintahinta saa 40 pistettä, muut tarjoukset suhteessa vähemmän. Laskentakaava on: halvin hinta/tarjottu hinta*40. 2) Toiminnalliset ominaisuudet (60 prosenttia), enintään 60 pistettä Toiminnallisia ominaisuuksia arvioidaan tarjouksesta saatujen tietojen, tarjottuihin laitteisiin tutustumisen ja aikaisempien kokemusten perusteella. Arvion suorittavat johtava hammaslääkäri ja hoitokoneen tulevat käyttäjät. Laitteen on oltava nähtävissä ja tutustuttavissa kohtuullisella etäisyydellä, joko Pirkanmaalla, pääkaupunkiseudulla tai Turun seudulla. Hammashoitokoneyksikön käyttöominaisuudet arvioidaan seuraavia vertailuperusteita käyttäen: 1) Ergonomisuus Laatupisteet: a. poranvarsien käyttömukavuus 0-5 pistettä b. jalkaohjaimen toimivuus ja turvallisuus 0-5 pistettä c. lähityöskentelyn helppous 0-5 pistettä d. instrumenttisillaan liikuteltavuus 0-5 pistettä 2) Potilasmukavuus (esim. tuolin pehmeys) 0-5 pistettä 3) Potilastuolin asennon ja korkeuden säädettävyys 0-5 pistettä 4) Hammashoitokoneyksikön muunnosmahdollisuudet 0-5 pistettä (esim. soveltuvuus vasenkätisen hammaslääkärin työskentelyyn ja yksintyöskentelyyn) 5) Imurien helppokäyttöisyys 0-5 pistettä (esim. riittävän kevyt ja mahdollisuus liikutella eri asentoihin)

6 6) Hoitokoneiden puhdistettavuus 0-5 pistettä (esim. tarvittavat osat voidaan irrottaa ja autoklaavata, pinnat kestävät puhdistusta) 7) Toimintavarmuus 0-5 pistettä (aikaisemmat kokemukset ko. toimittajan koneyksiköistä) Arviointiryhmän antamat laatupisteet lasketaan yhteen. Eniten pisteitä saanut tarjous saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan siten, että laatupisteet jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrotaan 60 pisteellä. 6. Hankintapäätös ja sopimuksen syntyminen Hankinnasta päättää Akaan kaupungin ma. perusturvajohtaja. Hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella hankintapäätöksen jälkeen. Tarjouspyyntö ja tarjous muodostavat hankintasopimuksen perustan. Niiden asioiden osalta, joita ei ole määritelty edellä mainituissa asiakirjoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014) 4. Tarjous liitteineen. 7. Sopimusehdot Maksuehto on 30 päivää netto siitä, kun laite on sopimusehtojen mukaisesti toimitettu ja asennettu, käyttöönottotarkastus suoritettu ja lasku saapunut ostajalle. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (633/1982) mukainen. Mikäli toimitus viivästyy toimittajasta johtuvista syistä, tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon, joka määritellään JYSE 2014 ehtojen mukaan. Viivästymiseksi katsotaan myös asentamisen ja käyttöönoton viivästyminen sekä toimituksen osan viivästyminen kuten toimitukseen liittyvän ohjelmiston, laitteiston osayksikön ja muun osatoiminnon viivästyminen, joka merkittävästi haittaa tai estää päivittäistä työskentelyä.

7 8. Asiakirjojen julkisuus Tarjouskilpailuun viranomaisille toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisilla, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Asianosaisilla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Tarjoajan salaisiksi luokittelema aineisto on merkittävä selvästi ja erotettava muusta tarjouksesta omaksi liitteeksi. Akaan kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. 9. Muut ehdot Akaan kaupunki pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. Akaan kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 10. Tarjouksen toimittaminen Tarjous pyydetään toimittamaan klo mennessä. Suomenkielinen allekirjoitettu tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Akaan kaupunki Perusturvatoimen hallinto Haittilantie 4 A AKAA Tarjouskuoreen ja tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi ja teksti: Tarjous hammashoitoyksiköstä Tarjouksen toimittaminen annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Huomatkaa, että perusturvatoimen hallinnon toimisto on suljettuna aj , jolloin tarjouksia ei voi jättää henkilökohtaisesti. Tarjouksen on oltava voimassa saakka.

8 11. Lisätiedot Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan ainoastaan kirjallisesti. Hankintaa koskevat tiedustelut pyydetään esittämään sähköpostitse viimeistään osoitteeseen: Viestin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan: Hammashoitoyksikkö. Yhteenveto hankintaa koskevista tiedusteluista ja vastauksista julkaistaan viimeistään Akaan kaupungin -sivuilla osoitteessa: Akaassa Elina Anttila ma. Perusturvajohtaja