28.7.2008 TARJOUSPYYNTÖ TUTKIMUSVALAISIMISTA Hankintamenettely Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön kuntayhtymä pyytää tarjousta tutkimusvalaisimista terveysasemilla tehtäviä pieniä toimenpiteitä varten seuraavasti: 20 kpl tutkimusvalaisin - kattoon kiinnitettävä - huonekorkeus 2,5 m - tarjousten vertailtavuuden takia pyydetään tarjoamaan em. korkeudella ja ilmoittamaan hinnat sen yli meneville varsille. Tarkat huonekorkeudet ilmoitetaan tilauksessa. 14 kpl tutkimusvalaisin - jalallinen, pyörillä Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on tehty hankintailmoitus julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa 28.7.2008. Kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Sopimusehdot ja tarjouspyynnön muut ehdot Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE94. Mikäli julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot ja tarjouspyyntö liitteineen ovat joiltain osin ristiriidassa, noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyyntöä liitteineen. Kuntayhtymä pidättää itselleen oikeuden jakaa hankinta, hyväksyä vain osan tarjotusta kokonaisuudesta ja tai olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Osatarjoukset otetaan huomioon.
2 Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos: - saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous - kuntayhtymän käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen - yhtään tarjousta ei ole hyväksytty - tarjouspyynnössä olevan tulkinnanvaraisuuden vuoksi tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta (ei myöskään siinä tapauksessa, että tarjouskilpailu keskeytettäisiin). Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja ei käsitellä. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä. Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintapäätös, joka lähetetään kaikille tarjouksen tekijöille. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille, vaan hankinnasta tehdään erillinen kirjallisen sopimus tai tilaus. Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Sopimus tai tilaus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot 4. Tarjous liitteineen Toimittajan kelpoisuuden varmistaminen Pyydämme merkitsemään tarjoukseen ja kaikkiin kaupan asiakirjoihin tiedot: yhtiön virallinen nimi, kotipaikka, osoite ja y-tunnus. Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja kaupparekisteriin tai muuhun vastaavaan ammatti- ja elinkeinorekisteriin. Tarjoajaa pyydetään liittämään tarjoukseen oheisen liitteen mukainen vakuutus yrityksen tiedoista. Tilaaja voi erikseen pyytää tarjoajalta liitteessä mainitut todistukset, jotka eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Tarjouksessa on selvitettävä seuraavat tiedot laitteiden tekniset ominaisuudet ja muut mahdolliset lisätiedot tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitelomakkeen mukaisesti. virallisten laadunvalvontaelinten tai toimivaltaisten laitosten todistukset, jotka osoittavat tavaran täyttävän tekniset vaatimukset. miten huolto- ja varaosapalvelu on järjestetty
3 toimitusaika takuuehdot suomenkieliset käyttöohjeet Hinnat Tarjouksen hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina kiinteinä nettohintoina / kpl, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty sisältäen. Tarjouksessa on mainittava kaikki hankinnasta aiheutuvat kulut. Maksuehto ja laskutus Valintaperusteet Maksuehto on 21 päivää netto hyväksytystä toimituksesta. Tarjoaja vastaa laskutustietojen oikeellisuudesta. Laskujen on sisällöltään täytettävä 1.1.2004 voimaan tulleen arvonlisäverolain vaatimukset. Laskutuslisiä yms. kuluja ei hyväksytä. Tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto seuraavien tärkeysjärjestyksessä olevien arviointiperusteiden mukaan: hinta tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet varaosien saatavuus toimitusaika Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen teon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Kuntayhtymällä on oikeus periä maksu pyydetyistä asiakirjoista/ asiakirjakopioista. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on niistä mainittava tarjouksessa erikseen. Mahdolliset liikesalaisuudet on esitettävä erillisellä liitteellä, jonka jokainen sivu sisältää maininnan LUOTTAMUKSELLINEN. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten toimittaminen ja voimassaolo Tarjous esitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa 14.8.2008 klo 15.00 mennessä kahtena kappaleena osoitteella:
4 Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön ky. Kirjaamo Pl 560 13111 Hämeenlinna. Kuoreen tunnus Tarjous tutkimusvalaisimista. Lisäksi tarjouksen voi jättää myös sähköisesti osoitteella: kirjaamo@hskttky.htk.fi Tarjouksen on oltava sitovana voimassa kolme (3) kuukautta viimeisestä sisäänjättöpäivästä lukien. Lisätiedot Lisätietoja antaa tarvittaessa osastonhoitaja Kirsti Helkiö, puh. (03) 652 1272. Päivi Kuisma Päivi Kuisma Toimistopäällikkö LIITTEET Tekniset vaatimukset lomake Tarjoajan antama vakuutus yrityksen tiedoista
5 Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön ky. Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin ky / Tekniset palvelut TEKNISET VAATIMUKSET Tutkimusvalaisimet Tarjouksessa tai sen liitteessä on mainittava - onko kyseessä yksittäinen laite tai järjestelmä - tekniset tiedot o laitenimike ja kauppanimike o valmistaja/valmistusmaa o malli o takuu - toimitusaika - toimintakuntoon asentaminen, kenellä kokonaisvastuu - ympäristövaikutukset o säteily, lämpö, magneettiset häiriöt, muut - hyväksyntä o hyväksymislaitos o luokka - käyttö o käyttöohjeet ja käyttökoulutus - huolto / kunnossapito o tekninen käsikirja / järjestelmäkuvaus o huoltokoulutus, hinta/kesto o takuuaikainen huolto o huolto-ohjelmistot o onko toimittajalla sähkölain 8 :n tarkoittamat oikeudet - liitäntävaatimukset o sähkö, jännite, teho o paineilma, paine, virtaus o happi / typpi; paine, virtaus o erikoiskaasu o vesi, paine, virtaus, laatu o ATK-verkko - yhteyshenkilöt o myynnissä ja huollossa Mikäli yllä mainitut tiedot ovat pyynnöstä huolimatta puutteellisia, voidaan tarjous jättää käsittelemättä. Tekninen yhteyshenkilömme Sakari Saarinen, sakari.saarinen@khshp.fi puh. 050 5561348 tai Timo Käppi, timo.kappi@khshp.fi puh. 050 5561349
6 TARJOAJAN ANTAMA VAKUUTUS YRITYKSEN TIEDOISTA Vakuutamme, että 1) Yrityksemme on merkitty kaupparekisteriin tai muuhun vastaavaan ammatti- ja elinkeinorekisteriin 2) Yrityksemme on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa lainsäädännön mukaiset sosiaaliturvamaksut; 3) Yrityksemme on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa lainsäädännön mukaiset eläkemaksut; ja että 4) Yrityksemme on täyttänyt velvollisuutensa maksaa lainsäädännön mukaiset verot. Vakuutamme, että hankintayksikkö saa tarjoajien kelpoisuuden arviointiin halutessaan tilipäätöstietomme viimeksi päättyneeltä tilikaudelta. Tarjoajan on erikseen pyydettäessä toimitettava em. todistukset, jotka eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia. Päiväys: Tarjoavan yrityksen nimi ja Y-tunnus: Vakuutuksen antajan allekirjoitus, asema ja nimenselvennys: