Hankintayksikkö Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) Toimintayksikkö TUSO/TUVE Yhteyshenkilö Nimi Ilkka Miettinen Puhelinnumero 029-524 6371 Sähköpostiosoite ilkka.miettinen@thl.fi Hankinnan kohteen yksilöintitiedot (Hankinnan kuvaus) Ostopalvelu käsittää suomenkielisen ATK-sovelluksen luomisen, joka koostuu kolmesta vaiheesta: 1. Responsiivisen verkossa toimivan Javascript ja HTML -pohjaisen veden kloorin annoksen laskentasovelluksen suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto 2. Vaiheessa yksi toteutetun verkkosovelluksen konvertointi mobiiliapplikaatioksi 3. Tilaajan opastaminen mobiiliapplikaation viennissä verkkokauppaan. Tarkempi kuvaus sovelluksen käyttötavasta, sovelluksien toteuttamisesta ja testauksesta: Kloorin annostelun laskentasovelluksen täytyy toimia sekä mobiililaitteissa että verkkosivusovelluksena muissa tietokoneissa. Verkkosovelluksen valmisteluun tukea tarjoaa THL:n tietopalvelut-osasto. Verkkosovellus valmistellaan THL:ssä käytössä olevalle Liferay-alustalle, ja sen lopullinen sijainti tulee olemaan THL:n pääverkkopalvelu (www.thl.fi). Toteutuksessa tulee huomioida se, että sovelluksesta halutaan sekä portletti että mobiilisovellus. Sovellus tulee olla myös käännettävissä eri kieliversioiksi. Käyttäjä avaa laskuohjelman www.thl.fi-verkkopalvelun kautta. Sen jälkeen käyttäjä ohjeiden mukaisesti asettaa oman vesilaitoksensa perustiedot ohjelmaan ja sijoittaa tarvittavan klooraustason sovellukseen. Sovellus laskee kloorausannostuksen eliminoiden samalla pilkkuvirhemahdollisuudet. Verkkosovelluksen pohjalta toteutettava mobiiliapplikaatio tarjotaan käyttäjille globaalien sovelluskauppojen kautta. Mobiiliapplikaation tulee muistaa käyttäjän antamat perustiedot, jotta niitä ei tarvitse aina syöttää uudestaan. Lasketut annostulokset jäävät talteen puhelimen muistiin. Laskenta tapahtuu muutoin vastaavalla tavalla kuin verkkosovellusta käytettäessä. Mobiilisovelluksen tulee toimia täydellisesti ilman verkkoyhteyttä. Mobiilisovelluksen valmistuttua tulee toimittajan opastaa tilaajaa sovelluksen viennissä eri sovelluskauppoihin (App Store, Google Play, Marketplace). Sovelluksen tausta-aineistona toimivat klooripitoisuuden laskenta ja pitoisuuden määritykseen vuonna 2014 valmistellut opetusvideot, jotka ovat nähtävillä verkossa: Klooripitoisuuden laskenta: http://youtu.be/eb5b3h1kadc, http://youtu.be/zmxvviv6sek Klooripitoisuuden mittaus: http://youtu.be/4je_wwwxqbq Sovelluksen tulee noudattaa soveltuvilta osin THL:n yleistä verkkopalveluohjeistusta: https://opensource.thl.fi/wiki05/display/tpw/ohjelmistokehitys Sovelluskehitys tapahtuu THL:n versionhallinnassa ja THL:n arkkitehtuuriperiaatteita noudattaen. Mikäli hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset eivät täyty, tarjous tullaan hylkäämään.
Tarjoajan kelpoisuus ja vaadittavat selvitykset (Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset) Tarjoajan on esitettävä yleinen kuvaus kokemuksestaan ja referensseistä vastaavissa mobiili-/verkkosivusovellusten tekemisessä. Lisäksi toimittajan tulee toimittaa alustava projektisuunnitelma sekä tarjottavien asiantuntijoiden ansioluettelot. Aikataulu: sovellusten tulee olla testattuja, valmiita ja ladattuina sovelluskauppaan viimeistään 15.9.2015. Ennen sopimuksen tekemistä THL tulee tarkistamaan voittaneelta tarjoajalta tilaajavastuulaissa (1233/2006) säädettyjen vaatimusten täyttymisen, mikäli hankinta kuuluu lain soveltamisalaan. Sopimuskausi Sopimus on voimassa, kunnes sopijapuolet ovat täyttäneet kaikki sopimuksesta johtuvat velvoitteensa. Osatarjoukset/Vaihtoehtoiset tarjoukset X Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon Osatarjouksia ei oteta huomioon Osatarjoukset otetaan huomioon Hankintamenettely Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, joten hankintaan ei sovelleta lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Hankintayksikkö pidättää itselleen oikeuden jakaa hankinta sekä oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä THL:n edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei THL voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, THL voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset ja oikeus hylätä puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoustietojen ja tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi kaikille sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, ellei jotain seikkaa ole ilmoitettu liike- tai ammattisalaisuudeksi. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, minkä tietojen se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11, 24 ). Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Alihankinta Tarjoajan on ilmoitettava, mikäli se aikoo käyttää hankinnan toteuttamisessa alihankkijoita sekä esitettävä selvitys siitä, miltä osin alihankkijoita aiotaan käyttää sekä alihankkijoiden yhteystiedot. Tarjoaja sitoutuu vastaamaan käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan ja niiden käytöstä aiheutuvien kulujen tulee sisältyä tarjoukseen. Perustellusta syystä THL voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa. Tarjoaja ei saa vaihtaa alihankkijoita ilman THL:n suostumusta kesken sopimuskautta. Tarjouksen valintaperusteet ja niiden painoarvot Niitä tarjouksia, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, vertaillaan alla esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjoajaa pyydetään varmistumaan siitä, että kaikista vertailuperusteista on toimitettu riittävä määrä asiakirjoja ja tietoa, joiden perusteella THL voi saada riittävän selkeän kuvan vertailun pohjaksi. Tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin Tarjouksista valitaan seuraavien vertailuperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin: Kriteerien suhteellinen painoarvo: Hinta 60% Laatu 40% Laadun arviointiperuste 1: referenssit aimmista vastaavista produktioista 20% Laadun arviointiperuste 2: toimittajan asiantuntemus 20% Laadun arviointiperuste 3 % Laskukaava(t), joilla tarjouksia tullaan vertailemaan: Halvin saa 60 pistettä, seuraava 40 pistettä, kolmas 30 pistettä, Laadultaan paras saa 40 pistettä, seuraava 30 pistettä, kolmas 20 pistettä, Tarjoushinnan ilmoittaminen tarjouksessa ja mahdolliset hinnanmuutokset Tarjouksessa on esitettävä tarjoushinnat euromääräisinä ilman arvonlisäveroa (0%), joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Tarjoushintaan on sisällytettävä kaikki toimitus- ja matkakulut, vakuutuskulut sekä muut mahdolliset kulut. Tarjouksen tulee sisältää selkeä erittely hinnan muodostavista kulueristä. Hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan. Hinnat ovat kiinteitä pp.kk.vvvv asti, jonka jälkeen sopimusosapuolet voivat tehdä perustellun esityksen hinnanmuutoksesta. Tämän jälkeen hinnat ovat kiinteinä voimassa aina sopimusvuoden ajan. Muutosesitys on tehtävä vähintään 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Ellei hinnanmuutoksesta päästä sopimukseen, on molemmilla sopijapuolilla oikeus irtisanoa sopimus päättymään ko. sopimusvuoden loppuun mennessä. Tärkeimmät sopimusehdot Sopimusluonnos liitteenä Toimitusehto Takuuehdot Maksuehto Muut Noudatettavat yleiset sopimusehdot
JYSE 2014 TAVARAT JYSE 2014 PALVELUT JIT 2007 - ehdot Muu Tarjousten jättöaika, voimassaoloaika ja lisätiedot THL:lle osoitettu tarjous (liitteineen) tulee toimittaa joko sähköpostitse tai suljetussa kirjekuoressa paperiversiona THL:n kirjaamoon viimeistään 29.6.2015 klo 12.00 mennessä. Postiosoite: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, Kirjaamo, PL 30, 00271 Helsinki Käyntiosoite: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, Kirjaamo, Mannerheimintie 166, Helsinki Sähköposti: kirjaamo@thl.fi Tarjoukset tulee laatia suomen kielellä. Hankinnan tunnus: THL/662/7.01.04/2015 Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa myös yhteyshenkilönsä sekä sähköpostiosoite, johon hankintapäätös voidaan lähettää. Sitovat tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa tai sähköpostitse, johon on selvästi merkitty hankinnan tunnus. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjousten tulee olla voimassa 31.7.2015 saakka. Yhteydenpito ja lisätiedot tarjouskilpailun aikana Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset kysymykset tulee jättää sähköpostitse 22.6.2015klo 12.00 mennessä seuraavaan osoitteeseen: kirjaamo@thl.fi Edellä sanottu sähköpostiviesti tulee osoittaa sille henkilölle, joka on merkitty yhteyshenkilöksi THL:n tarjouspyynnössä ja sähköpostiviestin aihealueeksi on ehdottomasti merkittävä Tarjouspyyntöön liittyvä kysymys ja hankinnan tunnus. Vastaukset tarjoajien esittämiin kysymyksiin kootaan yhteen ja julkaistaan osoitteessa www.thl.fi/hankinnat viimeistään 25.6.2015. Tarjouksessa tulee mainita tarjouksesta vastaavan henkilön yhteystiedot, puhelin ja sähköpostiosoite. Mikäli tarjoajan osoite- ja yhteystiedot muuttuvat, on tarjoajan ilmoitettava välittömästi voimassa olevat yhteystietonsa hankintayksikölle. Allekirjoitus Päivämäärä: 16.6.2015 Nimi: Ilkka Miettinen Virka-asema: johtava tutkija Liitteet: