Nurmijärvi 15.10.2012 Tarjouspyyntö kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta 1. Hankinnan kuvaus Nurmijärven kunta pyytää tarjoustanne kunnan ilmoitusten ja kuulutusten julkaisemisesta vuosina 2013-2014. Kunta julkaisee viralliset kuulutuksensa kunnan ilmoitustaulun lisäksi ainakin yhdessä paikkakunnalla ilmestyvässä tiedotusvälineessä. Kuulutukset keskitetään yhteiskuulutuksiin nykyisin kerran viikossa. Viran- ja toimenhakuilmoitukset julkaistu myös harkinnan mukaan kunkin alan ammattilehdissä. Valtuusto päättää ilmoittelun laajuudesta. Ilmoituslehdeltä edellytetään laajaa levikkiä Nurmijärven kunnan alueella ja ilmestymistä vähintään kerran viikossa. Lehden tavoitettava eri alueiden ammatti- ja väestöryhmät. Kunnan viralliset kuulutukset tulee julkaista lehden sivuilla samassa paikassa ja noudattaen kunnan graafisen ohjeen vaatimuksia. 2. Sopimuskausi, hintojen sitovuus ja viivästyskorko Sopimuskausi 1.1.2013 31.12.2014. Hinnat ovat sitovia koko sopimuskauden ajan. Viivästyskorko oltava lain mukainen. 3. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankinta hankinta-arvoltaan kansallisen kynnysarv ylittävä hankinta. Hankintamenettely avoin menettely. Hankinnasta ilmoitettu Hilma hankintailmoitusjärjestelmässä sekä Nurmijärven kunnan kotisivuilla Internetissä. 4. Asiakirjajulkisuus Tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tied pyytäjälle seuraavasti: Asianosainen (esim. tarjouksentekijä) saa halutessaan asiakirjat nähtäväkseen jo päätöksen jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Liike- ja ammattisalaisuudet eivät kuitenkaan tule julkisiksi, joten www.nurmijarvi.fi Nurmijärven kunta Postiosoite PL 37 01901 Nurmijärvi Käyntiosoite Keskustie 2 B 01900 Nurmijärvi Puhelin (09) 250 021 Faksi (09) 2500 2010 Sähköposti etunimi.sukunimi@nurmijarvi.fi
asianosaisillakaan ei ole oikeutta nähdä liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos asiakirjat sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia, poistetaan ne näytettävistä asiakirjoista. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat nähtäväkseen (ilman liike- ja ammattisalaisuuksia) vasta, kun hankintasopimus tehty (Julkisuuslain 7 :n 2. momentti). Tarjoajaa pyydetään merkitsemään selkeästi liike- ja ammattisalaisuuksiksi katsomansa kohdat tarjouspyyntöön merkinnällä ei julkinen. Tarjouksen kokaishintatieto ei ole salassa pidettävä asia. 5. Tarjoajalta vaadittavat todistukset ja selvitykset Tarjoajan kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat selvitykset: tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä (arvlisäverotunnus) sekä Y-tunnus (tulostettavissa Internetosoitteesta www.ytj.fi) todistus maksetuista veroista, sosiaaliturvamaksuista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (eläkevakuutukset, lakisääteiset työttömyysja ryhmähenkivakuutukset) Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Vaadittujen selvitysten puuttuminen johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista. Lisäksi valitun toimittajan toimitettava kuntaan tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos käyttää tai alkaa käyttää sopimuskauden aikana alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa siten, että tilaajavastuulain selvitysvelvollisuus kkretisoituu. Tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ovat edellä mainittujen todistusten ja selvitysten lisäksi selvitys alihankkijan tai vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa työhön käyttävän työnantajan soveltamista työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6. Tarjouksen käsittely Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi
2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytyksiä suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi suoritetaan kohdassa 5 mainittujen todistusten ja selvitysten perusteella. Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintä- ja kaupparekisteriin ja tarjoajalla tulee olla Y-tunnus tai olla sijoittumismaansa lainsäädännön mukaiset vastaavat todistukset ammatti- ja elinkeinorekisteriin kuulumisesta ja luvasta harjoittaa elinkeinotoimintaa. Kohdassa 5 vaadittujen todistusten ja selvitysten tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten vastaavien todistusten puuttuminen tai niistä ilmenevä vakuutusmaksujen, verojen tai sosiaalimaksujen laiminlyönti johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista ja siten koko tarjouskilpailusta. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalainsäädännössä mainituilla muilla perusteilla tarjouskäsittelyn myöhemmissä vaiheissa. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot ilmoitettu ja että ne ovat pyydetyssä muodossa. Tarjousten vertailu Ne tarjoukset, jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia, arvioidaan tarjouspyynnössä mainittujen tarjousten arviointiperusteiden mukaisesti ja vertaillaan pisteytyksen mukaisesti (kohta 10). 7. Hankintapäätökset ja hankintasopimukset Kunta tekee hankinnasta oman kirjallisen hankintapäätöksensä, joka perustuu tarjousvertailussa huomio otettavien tarjousten vertailuun ja sen antamiin lopputuloksiin. Hankintapäätös perustuu jäljempänä mainittuihin tarjousten arviointikriteereihin ja niiden perusteella annettuihin pisteisiin. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätökset ovat tulleet lainvoimaiseksi ja valittu palvelutuottaja toimittanut kunnalle kohdassa 5 mainitut hyväksyttävät tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, mikäli tarjoaja käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat.
Hankintasopimusasiakirjat ja niiden järjestys tulkintatilanteessa hankintapäätöksen jälkeen ovat: 1. Sopimus 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE soveltuvin osin 5. Toimittajan tarjous liitteineen 8. Tarjouksen tekeminen ja tarjouksen sisältö Tarjouksen oltava kokaistarjous. Osatarjouksia ei oteta huomio. Tarjous tehdään liitteenä olevalla tarjouslomakkeelle täyttämällä sen sähköisesti tai manuaalisesti. Tarjouksen ja sen kaikkien liitteiden oltava suomenkielisiä. Vieraskieliset sertifikaatit ja vastaavat todistukset tulee tarjouksentekijän käännättää suomenkielelle ja liittää tarjoukseen kopio alkuperäisestä ja sen suomenkielinen käännös. Tarjous muodostuu täytetystä tarjousliitteestä ja tarjouspyynnössä pyydetyistä todistuksista ja selvityksistä ja tarjouksentekijän antamista ja tarpeellisiksi katsomistaan muista tiedoista. Tarjoukset toimitetaan määräaikaan mennessä paperimuodossa suljetuissa kuorissa jäljempänä ilmoitettuun osoitteeseen. 9. Hankinnan ratkaisuperusteet Hankinnan ratkaisuperuste kokaistaloudellinen edullisuus. Kokaistaloudelliseen edullisuuteen sisältyy hinta-, maksuehto- ja toiminnalliset tekijät sekä sähköisen/verkkolaskutuksen käyttömahdollisuus. Tarjouksia vertaillaan kohdan 10 arviointikriteerien mukaisesti ja eniten vertailupisteitä saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun kokaistaloudellisesti edullisimpana tarjouksena. 10. Tarjousten arviointikriteerit ja pisteytys a) Hinta (max 40 pistettä) halvin hintatarjous 40 pistettä, muut suorassa suhteessa vähemmän b) Maksuehto (max 15 pistettä) maksuaika laskun saapumisesta kuntaan tarjousliitteen mukainen pisteytys (0 15 pistettä) c) Lehden ympärivuotiset säännölliset ilmestymiskerrat (max 30 pistettä) tarjousliitteen mukainen pisteytys d) Sähköisen laskutuksen/verkkolaskutuksen käyttömahdollisuus (max 15 pistettä) käytössä 15 pistettä ei käytössä 0 pistettä 11. Tarjouksen jättäminen Tarjoukset liitteineen toimitetaan paperimuodossa Nurmijärven kunnanvirasto. Tarjouskuoreen merkittävä merkintä Kunnan kuulutukset. Tarjouksen ja sen kaikkien liitteiden oltava suomenkielisiä.
Postiosoite: Käyntiosoite: Nurmijärven kunta/viestintä Nurmijärven kunta/viestintä PL 37 Keskustie 2 B 01901 Nurmijärvi 01900 Nurmijärvi Tarjoukset tulee toimittaa kokaisuudessaan perille maanantaihin 29.10.2012 klo 16.00 mennessä. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. 12. Hankinnan muut ehdot Kunta pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 13. Tarjouksen tekemisestä aiheutuneet kulut Tarjoajalle ei suoriteta korvauksia tarjouksen tekemisestä. 14. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa ainakin 31.3.2013 saakka. 15.Hankintapäätöksen tiedoksianto Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti. Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoitteen minne päätös lähetetään. 16. Tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja antaa tarvittaessa kirjallisesti viestintäpäällikkö Hilkka Gehör hilkka.gehor@nurmijarvi.fi. NURMIJÄRVEN KUNNANHALLITUS Kimmo Behm kunnanjohtaja Marja-Liisa Back vs. hallintojohtaja Liitteenä Liite 1 Toiminnalliset ym. asiat Tarjousliite Jakelu Tiedoksi Nurmijärven Uutiset Kaupunkilehti Vartti Behm, Back, Lento, Pölönen, Gehör, Laitala, Aaltio, Ylitie, Haiken
Liite 1 Toiminnalliset ym. asiat Onko käytettävissä sähköinen laskutusjärjestelmä (verkkolaskutus) käytettävissä ei ole käytettävissä Tarjoushinnat ovat nettokokaistarjoushintoja, jotka sisältävät kaikki kustannustekijät. Kunta ei hyväksy laskuja mistään erilliskuluista. tarjoushinta kokaishinta Tarjousliitteellä tarjotut hinnat ovat sitovia koko sopimuskauden 1.1.2013 31.12.2014 ajan. tarjottu hinta sitova Viivästyskorko lain mukainen Käyttääkö palvelun tuottaja alihankkijoita, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa sopimuskauden aikana palvelun tuottamisessa? tullaan käyttämään ei tulla käyttämään etukäteen ei tiedetä tullaanko käyttämään Tilaajan ja palvelun tuottajan yhdessä toteamat laatuvirheet hyvitetään asiakkaalle täyden korvauksen-periaatteella kyllä ei Tarjous voimassa vähintään 31.3.2013 saakka ei Tarjoukseen liitetty seuraavat todistukset ja selvitykset/muistilista tarjoajalle: Tiedot ennakpidätysrekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä (arvlisäverotunnus) sekä Y-tunnus Todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista Vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta -eläkevakuutukset -lakisääteiset työttömyys- ja ryhmähenkivakuutukset Tarjousliite täytettynä
Yhteyshenkilöt (Nimi, puh.nro., e-mail) Muut mahdolliset seikat (voidaan ilmoittaa omalla liitteellä) Tarjouksen allekirjoitus Tarjouksentekijä Päiväys Allekirjoitus Nimen selvennys Sähköpostiosoite (minne päätös lähetetään)
NURMIJÄRVEN KUNTA KUNNALLISET ILMOITUKSET 2013-2014 TARJOUSLOMAKE Arviointikriteeri Maksimipisteet Pisteytysperusteet Hinta (0% alv) 40 /palstamillimetri 40 halvin tarjous (muut suhteessa vähemmän) Maksuehto 15 7 pv netto 0 14 pv netto 2,5 21 pv netto 5,5 30 pv netto 9,0 Lehden ympärivuotiset säännölliset 30 2 kertaa/viikko 30 lehti ilmestyy vähintään 2 kertaa joka viikko ilmestymiskerrat/viikko alle 2 kertaa/viikko 15 kesä-/loma-aikaan ilmestyy harvemmin 1 kerran/viikko 7,5 (ilmestyy keskimäärin alle 2 kertaa/viikko) alle 1 kerran/viikko 7,5 kesä-/loma-aikaan ilmestyy alle 1 kerran/viikko Sähköinen laskutus-/verkkolaskutus- 15 Käytössä 15 mahdollisuus Ei käytössä 0 Tarjouksentekijä: Päiväys ja allekirjoitus