TARJOUSPYYNTÖ METALLIN NOUDOSTA JA TOIMITTAMISESTA KÄSITTELYYN METSÄ- TUOMELAN JÄTEASEMALTA

Transkriptio

1 1(6) TARJOUSPYYNTÖ METALLIN NOUDOSTA JA TOIMITTAMISESTA KÄSITTELYYN METSÄ- TUOMELAN JÄTEASEMALTA Nurmijärven kunnan ympäristötoimialan tekninen keskus pyytää tarjoustanne romumetallin noudosta Metsä-Tuomelan jäteasemalta ja noudetun metallin toimittamisesta käsittelyyn ajalle Optiomahdollisuus on yksi vuosi ( ). Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvan optiomahdollisuuden. 1. Hankinnan kuvaus Hankinta koskee Nurmijärven kunnan Metsä-Tuomelan jäteasemalle vastaanotettavan metallin noutoa käsiteltäväksi ja hyödynnettäväksi. Noudettavan ja käsiteltäväksi toimitettavan metallin kokonaismäärä on arviolta 230 tonnia/vuosi. Jäteasemalle vastaanotettu sekä jäteasemalla lajiteltu metalliromu koostuu metallista valmistetuista käyttötavaroista ja rakennusmateriaaleista (esimerkiksi polkupyörät, metalliastiat, metallilevyt ja -putket) sekä kotitalouksien suurista metalliesineistä (esimerkiksi pesualtaat ja valurautaiset ammeet). Kunta ei ennalta sitoudu edellä mainittuihin metallin keräysmääriin. Metalli tulee noutaa ja kuormata soveltuvalla kalustolla Metsä-Tuomelan jäteasemalta, jossa metallia välivarastoidaan päällystetyllä kentällä betonielementein rajatulla alueella. Tarjouksen jättämisestä kiinnostuneet voivat tulla tutustumaan jäteaseman metallinkeräystoimintaan ja kenttätilaan ennen tarjouksen jättämistä. Käynnistä tulee sopia etukäteen jäteaseman laitosvastaavan (puh ) tai työnjohtajan (puh ) kanssa. Metallia varastoidaan rajatulla alueella, joten palveluntarjoajan tulee tyhjentää kerääntynyt metalli tilaajan pyynnöstä viikon sisällä soitosta. Toiminta on toteutettava Metsä-Tuomelan jäteasemalle myönnetyn ympäristöluvan (UUS-2004-Y tai uudempi) mukaisesti. Palveluntarjoajan on toimitettava Metsä-Tuomelan jäteasemalle tiedot siitä, mihin metalliromu on toimitettu edelleenkäsiteltäväksi. 2. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.

2 2(6) Hankinnasta on ilmoitettu kunnan kotisivuilla Internetissä spyynnot. Tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti: Asianosainen (esim. tarjouksentekijä) saa halutessaan asiakirjat nähtäväkseen jo päätöksen jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Liike- ja ammattisalaisuudet eivät kuitenkaan tule julkisiksi, joten asianosaisillakaan ei ole oikeutta nähdä liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos asiakirjat sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia, poistetaan ne näytettävistä asiakirjoista. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat nähtäväkseen (ilman liike- ja ammattisalaisuuksia) vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 :n 2 momentti). Tarjouksen kokonaishinta ei ole salassa pidettävä asia. 3. Tarjousten käsittely, kelpoisuusarviointi ja vertailu Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 3.1 Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on vakuutettava täyttävänsä seuraavat ehdot ja voittavan tarjoajan toimitettava ennen sopimuksen tekoa seuraavat selvitykset: - Palveluntarjoaja ja mahdolliset aliurakoitsijat kuuluvat jätehuoltorekisteriin, tai hakemus on tehtävä ennen sopimuksen tekoa. - Tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä (arvonlisäverotunnus) sekä Y-tunnus

3 3(6) (tulostettavissa internet-osoitteesta tai tilaajavastuu.fipalvelun raportti) - Todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista (tai tilaajavastuu.firaportti) - Vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (eläkevakuutukset, lakisääteiset tapaturma- ja ryhmähenkivakuutukset) (tai tilaajavastuu.fi-raportti) - Selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä (tai tilaajavastuu.fi-raportti) - Työttömyysvakuutusrahaston todistus lakisääteisen työttömyysvakuutuksen maksamisesta. Lisäksi on sitouduttava toimittamaan tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos tarjouksentekijä käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ovat edellä mainittujen todistusten ja selvitysten lisäksi mm. selvitys alihankkijan tai vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa työhön käyttävän työnantajan soveltamista työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia sopimuksentekohetkellä. Vaadittujen selvitysten puuttuminen voi johtaa sopimuksen syntymättä jäämiseen. 3.2 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjouksen sisältö Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että se on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa sekä tarjouksen liitteet ovat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia. Ne tarjoukset, jotka täyttävät kohtien 3.1 ja 3.2 vaatimukset vertaillaan. Tarjous on tehtävä liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (Liite 1). Lisäksi tarjoukseen liitetään muut tarpeelliset asiakirjat kuten esitteet/tiedot/pyydetyt asiakirjat. Tarjous ja kaikki liitteet on oltava suomenkielisiä.

4 4(6) 5. Hinnat ja hintojen voimassaolo Hinta on sidottu Metal Bulletin:n toimituskuukautta edeltävän kuukauden viikkonoteerauksien keskiarvoon (FOB Rotterdam), HMS 1 & 2 (80:20) (yksikkö USD/tonni) ja USD/EUR-keskikurssiin. Perushinta = [HMS 1 & 2 (80:20)] / (USD/EUR-keskikurssi) Hyvityshinta = Perushinta - Vähennys Vähennys (euroa/tonni) on kiinteä sopimuskauden ajan. Hyvityshinta ei kuitenkaan voi olla negatiivinen. Hinnat ilmoitetaan 0 % alv-hintana. 6. Laskujen maksaminen, maksuehto, laskun viivästyskorko, sähköinen laskutus ja toimituksen viivästymissanktio 7. Raportointi Maksu suoritetaan maksuehdon mukaisesti laskutuksen pohjalta, kun toimitus on hyväksytysti vastaanotettu. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Maksuehto on 30 pv netto laskun saapumisesta. Laskutuslisiä yms. lisämaksuja ei peritä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Kunnalle on annettava tieto siitä, mihin metalliromu on toimitettu edelleenkäsiteltäväksi vähintään vuosittain tai pyydettäessä. 8. Osatarjoukset ja hankinnan jakaminen Osatarjouksia ei oteta huomioon. 9. Tarjousten vertailu, arviointikriteerit, pisteytys ja ratkaisuperusteet Hankinnan ratkaisuperuste on pienin vähennys (euroa/tonni). Pienimmän vähennyksen tarjonnut tarjoaja valitaan palveluntarjoajaksi. 10. Hankintapäätökset, -sopimukset, sopimuskausi, sopimuksen syntyminen Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti. Tarjouslomakkeeseen on merkittävä sähköpostiosoite, johon hankintapäätös annetaan tiedoksi. Sopimuskausi alkaa, kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja jatkuu saakka. Optiomahdollisuus on yksi vuosi ( ). Tilaaja päättää myöhemmin, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvan optiomahdollisuuden.

5 5(6) Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Sopimukseen kirjataan sopimuksen siirrosta seuraavasti: Sopimus voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle vain, jos molemmat sopimusosapuolet sen kirjallisesti hyväksyvät. Sopimusosapuolilla on kuitenkin oikeus siirtää tämä sopimus kaikkine oikeuksineen ja velvollisuuksineen perustettavaan uuteen organisaatioon, joka jatkaa tämän sopimuksen mukaisen toiminnan harjoittamista, mikäli sopimusosapuolen organisaatio muuttuu esimerkiksi kuntarakenteessa tapahtuvien muutosten vuoksi. Mahdollisesta siirrosta ilmoitetaan toiselle sopimusosapuolelle kirjallisesti. Sopimukseen kirjataan sopimuksen irtisanomisesta seuraavaa: Mikäli sopimuksen teko-olosuhteisiin verrattuna tapahtuu merkittäviä lainsäädännöllisiä, viranomaispäätöksistä johtuvia tai muita olennaisia muutoksia, on sopimusosapuolten ensisijaisesti neuvoteltava mahdollisista muutoksista sopimukseen sen alkuperäisen hengen mukaisesti. Mikäli osapuolet eivät pääse tyydyttävään sopimukseen, on sopijapuolella oikeus kirjallisesti irtisanoa tämä sopimus päättyväksi kuuden (6) kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Sopimukseen kirjataan viivästysseuraamuksesta seuraavaa: Palveluntarjoaja sitoutuu hakemaan kerääntyneen romumetallin viikon (tilauspäivä + 7 pv) kuluessa tilauksesta. Mikäli palveluntarjoaja ei nouda kerääntynyttä romumetallia edellä mainitussa ajassa, tilaajalla on oikeus tilata metallille nouto joltain muulta palveluntarjoajalta. 11. Sopimuksen tekeminen Sopimuksen tekemisessä noudatetaan sopimusasiakirjojen osalta seuraavaa tulkintajärjestystä: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Palveluntarjoajan tarjous liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014) soveltuvin osin 12. Hankinnan muut ehdot Kunta pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset.

6 6(6) 13. Tarjouksen tekemisestä aiheutuvat kulut Tarjoajalle ei suoriteta korvausta tarjouksen tekemisestä. 14. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen jättämisestä. 15. Tarjouksen jättäminen 16. Lisätiedot Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa sähköpostitse klo mennessä osoitteeseen hanna.rinne@nurmijarvi.fi otsikolla Tarjous/Metallin nouto Metsä-Tuomelasta. Mahdolliset hankintaan ja tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset voi esittää sähköpostitse osoitteeseen hanna.rinne@nurmijarvi.fi. Kysymykset otsikoidaan Kysymys/Metallin nouto Metsä-Tuomelasta. Kysymykset on toimitettava viimeistään klo mennessä. Sen jälkeen kysymyksiä ei oteta vastaan. Tehtyihin kysymyksiin lähetetään vastaukset kaikille sähköpostiosoitteensa jättäneille mennessä. Muutoin kuin sähköpostitse annetut vastaukset eivät ole tilaajaa sitovia. Mahdolliset tutustumiskäynnit voi sopia: laitosvastaava Hanna Rinne, puh työnjohtaja Vesa Nykänen, puh etunimi.sukunimi@nurmijarvi.fi 17. Tarjouspyyntöasiakirjamateriaali Tarjouspyyntöasiakirjamateriaali koostuu seuraavista asiakirjoista ja liitteistä: Tarjouspyyntö Liite 1 (tarjouslomake)