Strategian toimeenpanosuunnitelma 2016-2019 Luonnos jr 10.6.2016
painopistealue strategiset linjaukset toimenpiteet aikataulu vastuutaho resursointi tulokset Opiskelijoiden työllistymisen edistäminen ja uraohjaus Jatkamme strategista yhteistyötä Karelia-ammattikorkeakoulun kanssa. Kehitämme edelleen sujuvaa väylää ammatillisesta koulutuksesta ammattikorkeakouluihin. Päätösten tekeminen: Väyläopintojen valinta ja täsmentäminen, valmistelu ja päätösten tekeminen 2016-2019 strategisen kumppanuuden ohjausryhmä, väylä-opinnoista vastaava opinto-ohjaaja, ohjausryhmä Karelia/PKKY vaikuttavuus (työllistyminen ja jatko-opinnot) vähintään 75 % Väyläopintojen tuotteistus Viestinnän toimenpiteet markkinoinnin viestinnän kärjen valinta, kuvattava miten toteutetaan/ mikä on opiskelijoiden konkreettinen hyöty Tavoite: Sama sanoma molemmilta tahoilta. Yhtenäisen opintopolun vahvistamiseksi yhteistyötä tiivistetään myös yliopistojen kanssa. tarkentuu myöhemmin 2018-2019 vaikuttavuus (työllistyminen ja jatko-opinnot) vähintään 75 % Perustamme uraohjausyksikön, joka auttaa käytännönläheisesti opiskelijoitamme löytämään työpaikkoja ja jatko-opintomahdollisuuksia. 1. Laaditaan toimintasuunnitelma uraohjausyksikölle. Samalla selvitetään meneillään olevien hankkeiden (WorkSmart, huhti-elokuu 2016 kehitysjohtaja, rehtori Jari Jolkkonen ja suunnittelujohtaja vaikuttavuus (työllistyminen
Kyky) toimenpiteet suhteessa perustettavaan yksikköön. 2. Tehdään päätökset yksikön perustamisesta. Lisäksi linjataan uraohjausyksikön toiminta suhteessa muuhun ohjaukseen: hakeutumisvaihe ja opintojen aikainen ohjaus. elokuu 2016 ja jatko-opinnot) vähintään 75 % työllistymisen parantuminen erikseen mittariksi +2,0 % Työelämäyhteistyö Tiivistämme ja uudistamme työelämäyhteistyötä. Opiskelijamme saavat hyvät työelämävalmiudet ja laajan kokemuksen työmahdollisuuksista. Tavoite on, että työpaikat ovat aitoja oppimisympäristöjä. 3. Uraohjausyksikön toiminta käynnistyy. Dialogikulttuurin synnyttäminen oppilaitoksen ja yritysten välille: 1. Oppimisympäristöt: a) ympäristöjen luominen työpaikoille/yrityksiin: Alkukeskustelu yrityksen kanssa kumppanuusajattelun mukaisesti => yrityksen hyöty kuvattava => opiskelijan tavoitteet opinnoissa b) osaamista hankitaan erilaisissa yrityksissä eri keinoin: Työssäoppimisjaksoilla, projekteissa, tiiminä ja yhdessä oppien. c) Yritysvierailut ja yritysten edustajien vierailut oppilaitoksissa 2017 joko 1.1.2017 tai 1.8.2017 2016-2019 rehtorit kolmannes perustutkinnon opinnoista (60 osp) suoritetaan työpaikoilla 2019
=> numeerinen tavoite/tutkinto/vuosi. Otamme käyttöön opiskelijahallintojärjestelmän kanssa yhteensopivan asiakkuudenhallintajärjestelmän, jonka avulla parannamme yhteistyön laatua työelämän kanssa. 2. Opettajien rooli työpaikoilla pohdittava uudestaan: yritysopettaja? ja leanajattelu ja erikoistuminen 3. Opettajien työpaikkatuntemuksen lisääminen: - Järjestelmässä työssäoppimispaikkakuvaus => opettajat kuvaavat, mitä tutkinnonosia yrityksessä voidaan suorittaa ja minkälaista yhteistyötä yrityksen kanssa voidaan tehdä. 4. Ammattiosaamisen näyttöjen tarkastelu laadun näkökulmasta 5. Y-aineiden hyödyntäminen opiskelijoiden yritystuntemuksen lisäämisessä (yritysesittelyt ja haastattelut) 6. Palvelunumero yritykselle ja palvelukonseptin luominen (vrt. uraohjausyksikkö) Asiakkuushallintajärjestelmän kartoitus ja valinta Tieto, mitä missäkin yrityksessä voidaan näyttää 2018 suunnittelujohtaja tietohallintopäällikkö työelämäpalaute/yhteistyö (ka.)
Wilma/ Primus/ CRM synkronointi Yrityskohtainen yhteistyö on kokonaisuudessaan järjestelmässä Prosessinkuvaus, kuka merkitsee järjestelmään Huolehdimme siitä, että jokainen perustutkinto-opiskelija valmentautuu työpaikkaohjaajaksi opintojensa aikana. Laaditaan kaikkiin tutkintoihin soveltuva yhteinen tutkinnonosan toteutussuunnitelma. Toteutus / opinnot esitellään ja ne alkavat ensimmäisen syksynä. Ao. näyttö toteutetaan osana muiden tutkinnon osien näyttöä tutkinnon osan perusteiden mukaisesti. Totsun toteuttaminen alkaa 1. toppijaksolle valmistautumisen yhteydessä. 2017-2019 rehtorit, kehitysjohtaja koulutettujen työpaikkaohjaajien määrä Strategiakauden aikana jokainen vakituinen opettaja uudistaa osaamistaan työelämäjaksolla. Saatujen työelämäkokemusten jakaminen muille oman työyhteisön jäsenille on kaikkien velvollisuus. Työelämäjakson tavoitteiden kirkastaminen. Raportoinnin ohjeistuksen kehittäminen. 2016-2019 henkilöstöpäällikkö ja rehtorit opettajien työelämäjaksojen määrä lisääntyminen ja laadun parantuminen Työelämäjaksojen raportointi blogeina (office365).
Työelämäjaksojen raportointi alan ohjausryhmälle. Opettaja on yhtä aikaa opiskelijoiden kanssa työelämäjaksolla. Opettaja/opiskelija yhteistyö ja toinen toista tukien yhdessätekeminen: AmoN mallin benchmarkkaus ja kehittäminen painopistealue strategiset linjaukset toimenpiteet aikataulu/ tärkeys vastuutaho/kehittäjät resursointi tulokset Ammatillisen koulutuksen toteutuksen uudistaminen Kehitämme opetuksen toteutusta. Kehitämme sulautetun oppimisen käytäntöjä yhteisesti yhdessä aikon ja amojen kanssa erillisen toimintasuunnitelman mukaisesti. Huomioitavat asiat: lainsäädäntö, vuosityöaika, lukuvuoden suunnittelun toimintatavat ja oppimista tukevat sähköiset oppimisympäristöt. Tavoitteena on varmistaa osaamisperusteisuuden, yksilölliset valinnat ja mielekkäät oppimiskokemukset. 2016 2019 Opetuksen suunnittelun, toteutuksen (vaiheistettu opetus) ja arvioinnin uudistaminen. suunnitelman tarkentaminen 2016 toimenpiteet 2016 2019 rehtorit läpäisy- ja keskeyttämisaste, opiskelijapalaute
. Jatkamme ammatillisen osaamisen pedagogiikan uudistamista hyödyntämällä valmentavaa työotetta sekä luomalla uudenlaisia opiskelija- ja työelämälähtöisiä oppimisympäristöjä ja digitaalisen teknologian käyttötapoja. vuosityöaikakokeilun suunnittelu ja toteuttaminen valmentavan työotteen käyttöönotto PKKY:n tvt- ja tietohallintostrategian päivittäminen pedagogisen itsearvioinnin tulosten pohjalta luodaan henkilöstön koulutusohjelma sis. digi.pkky.fi 2016 suunnittelu ja tavoitteen asettelu 2017 2018 toteutus 2018 2019 toteutus 2017 loppuun mennessä 2016 loppuun mennessä 2016 loppuun mennessä kehitysjohtaja, rehtorit ja tietohallintopäällikkö läpäisy- ja keskeyttämisaste, opiskelijapalaute pedagogiset parhaat käytännöt näkyväksi ja levitettäväksi valmentavan työotteen käyttöönottotoimintatavan kuvaus/mallinnus, työelämäjaksot sekä pedagogiset kokeilut pedatyöelämäjakso osana henkilöstön koulutusohjelmaa 2016 loppuun mennessä koulutusalakohtaisen toimintamallin luominen ja käyttöönotto digitaalisen teknologian hyödyntämisessä 2017 loppuun mennessä
käynnistys workshop jr syksyn 2016 aikana olemassa olevien oppimisympäristöjen ja toimintamallien näkyväksi tekeminen ja levittäminen toimintamalli ja käyttöönotto (vrt. pedagogisten käytänteiden jakaminen) sama kuin ilmiantokampanja Osallistamme opiskelijat valmentavalla työotteella toteutettavan opetuksen ja ohjauksen kehittämiseen. liittyy opetuksen toteutuksen uudistamiseen (ks. edellä) mallinnetaan yhteisiä toimintamalleja hyödyntämällä olemassa olevia hyviä käytänteitä / vrt. ilmiantokampanja ja kilpailut 2017 loppuun mennessä rehtorit ja kehitysjohtaja läpäisy- ja keskeyttämisaste, opiskelijapalaute huomiot: opiskelijan ja oppimisen kannalta mielekkään tekemisen kehittäminen yhdessä opettajan kanssa uudestaan ja uudestaan ei kalvomapin pohjalta, liiallinen tekemällä oppiminen voi vaarantaa teoreettisen osaaminen
Tuemme opiskelijoiden omien päätelaitteiden käyttöä opetuksessa. BYOD-toimintamallin suunnittelu ja pilotointi Alv -ennakkopäätös verottajalta, opiskelijan päätelaitteen speksien määritys ja neuvottelu sopimustoimittajien kanssa 2017 loppuun mennessä kevät 2016 rehtorit, tietohallintopäällikkö läpäisy- ja keskeyttämisaste, opiskelijapalaute pilotointi AmoJp 2016-2017 Kehitämme verkko-opiskelua ja - opintoja. opinnot tutkinnoittain ja tutkinnon osittain Y-opinnot: pakolliset ja valinnaiset verkkoopintojen tuottaminen (verkko-opisto) 2018 loppuun mennessä kehitysjohtaja ja rehtorit läpäisy- ja keskeyttämisaste, opiskelijapalaute oppimisympäristöratkaisujen määritys verkko-pedagogiikan koulutuksen organisointi ja oppimisprosessin ymmärrys ammatilliset opinnot: osaamisperusteiset tehtävät 24/7 (aloilla) ja niiden tuottamisen mallinnus - toteutus osana sulautettua opetusta (vrt. opetuksen toteutuksen uudistaminen)
toteutussuunnitelmaan kirjattu mikä osa / osaaminen opiskellaan verkossa ja mikä muuten (vrt. sulautuva opetus) ohjeistetaan totsujen tekemisen yhteydessä Kehitämme erityisen tuen ja opiskeluhuollon käytänteitä kartoittamalla parhaat käytännöt ja luomalla yhteisiä toimintamalleja. Selvitetään erityisen tuen hyvät käytännöt ja otetaan käyttöön niistä tehokkaimmat. Kehitetään uudenlaisia erityisen tuen muotoja ja käytänteitä. 2016-2017 erityinen tuki kehitysjohtaja ja rehtorit läpäisy- ja keskeyttämisaste, ml. erityisopetuksen läpäisy, opiskelijapalaute Yhteisöllisen opiskeluhuollon kehittäminen valmentavan työotteen mukaisesti 2017-2018 opiskeluhuolto ja ohjaus Työpaikalla tapahtuvan oppimisen aikainen tuki ja valmennus yhteinen toimintamalli(t) Ohjauksen sisällöllinen kehittäminen (vrt. monikanavainen ja -muotoinen ohjaus ja tuki) service desk -idea Hyvien käytänteiden kartoittaminen ja le-
Rakennamme yhteisen toimintamallin henkilökohtaisen opintopolun tarjoamiseksi opiskelijalle. vittäminen opiskeluhuollossa ja ohjauksessa organisoidaan yhteisen jakamisen foorumi(t) opintopolkujen mallinnus ( opiskelijan maailma -idea) 2017 valmistelu 1.8.2018 alkaen käytössä rehtorit ja kehitysjohtaja läpäisy- ja keskeyttämisaste, opiskelijapalaute yhteiset osaamisen tunnustamisen periaatteet ja toimintatavat Kehitämme toimintatapoja, joilla opiskelija voi joustavasti siirtyä tutkinnosta toiseen. yhteisen toimintamallin luominen ja käyttöönotto yhteistyössä SISU-hankkeen kanssa hankkeen tulosten levittäminen suunnittelu ja pilotoinnit 2015-2016 2016-2017 1.8.2018 alkaen käytössä rehtorit ja kehitysjohtaja SISUhanke läpäisy- ja keskeyttämisaste, opiskelijapalaute painopistealue strategiset linjaukset toimenpiteet aikataulu/ tärkeys vastuutaho/kehittäjät resursointi tulokset Opiskelijarekrytointi ja markkinointi Uudistamme markkinointia. Otamme työelämän aikaisempaa laajemmin mukaan koulutuksen markkinointiin. Tehdään alakohtaista markkinointia + Ostopalveluna juttujen kirjoitusta TV- kampanja: Hakijan jäljillä 2016 2017/ Yhteishaku suunnittelujohtaja ja rehtorit koulutuksen vetovoiman ja näkyvyyden parantuminen Kohdistamme markkinointitoimenpiteitä erityisesti niille aloille, Huppareiden tai asusteiden hankinta en- 2016
joilla on runsaasti työvoimatarpeita. simmäisen vuosikurssin opiskelijoille - perhelogoin ja määritetään värikoodi aloittain. Hakijan oppaan jako peruskouluille opinnollistetaan Kaupan ja hallinnon maakunnallinen tiimi Somen käyttö markkinoinnissa => tarkistetaan PKKY FB sivustoilta linkitykset oppilaitosten sivuille. Hyödynnetään nimellämme olevat FB:t Lisätään toistemme päivitysten jakoja 2016 2016 Peruskoulumarkkinointi yhteistyössä yritysten kanssa, opo vierailut/opiskelijavierailut yrityksissä Yrityselämän mukaanotto mainonnassa, näkyvyyden lisääminen: lehti, tv, messut tapahtumat jne. Opovierailut/opiskelija-vierailut yrityksissä => Huom. esitystekniikan kehittäminen (kuuleminen 2016 2017/ Yhteishaku 2016
ongelma esim. meluisissa teollisuusalan yrityksissä) Yritysyhteistyön terävöittäminen ja lisääminen opintojen aikana, kumppanuusajattelu => mallinnetaan Pure steel -hankkeen toimintaa Osaamisperusteisuuden, jatko-opintojen, yhdistelmäopintojen voimakkaampi esille tuominen (Amk-opinnot, kahden tutkinnon opinnot, yhdistelmäopinnot). Oppimisympäristöjen uudistamista ja sen esilletuonti => tiivis yhteistyö yrityselämän kanssa Laaditaan viestintäsuunnitelma ja siihen liittyvä PKKY -tason markkinointisuunnitelma. 2016 2017/ yhteishaku 2017 2016
Osaamisen kehittäminen Jokainen työntekijämme kehittää osaamistaan digitalisaatioon ja valmentavaan työotteeseen liittyvissä taidoissa. Määritellään koko henkilöstölle digitalisaatioon ja opetushenkilöstölle valmentavaan työotteeseen liittyvä osaaminen. 2016 2017 henkilöstöpäällikkö ja rehtorit henkilöstön koulutuspäivien määrä Digi.pkky.fi-tutkinto: määritellään tutkinnon vaadittavat sisällöt ja kriteerit, osaaminen ja järjestelmät Järjestetään pedagogisille esimiehille valmentavaan työotteeseen liittyen osaamisen johtamisen osio, jossa kukin esimies valmistelee oman vastuualueensa toteutuksen. 2016-2017 suunnittelu 2017 2019 toteutus 2016 2017 hankerahoituksen kartoitus olemassa olevien hankkeiden hyödyntäminen ja uusien kartoittaminen Strategiakauden aikana jokainen vakituinen opettaja uudistaa osaamistaan työelämäjaksolla. Saatujen työelämäkokemusten jakaminen muille oman työyhteisön jäsenille on kaikkien velvollisuus. Työelämäjakson tavoitteiden kirkastaminen, raportoinnin ja ohjeistuksen kehittäminen Työelämäjakson raportointi blogeina ja alan ohjausryhmälle - tyoelama.pkky.fi - blogi stp:llä 2016 2017 2017-2018 2018-2019 henkilöstöpäällikkö, rehtorit opettajien työelämäjaksojen määrä ja laatu Sovitaan yhteisen toimintatavan perusidea kokemusten jakamiseen, jota sovel- 2016 2017 2017-2018
letaan kaikissa oppilaitoksissa ja koulutusaloilla. Jakaminen tarkoittaa sekä yhteistä sähköistä ympäristöä että toimintatapaa, miten kokemukset ja opit esitetään työyhteisössä. Otetaan työelämäjaksojen ohella käyttöön peda(työelämä)jaksot. Käytämme henkilöstön osaamisen kehittämiseen, työterveyshuoltoon ja työhyvinvoinnin kehittämiseen vuosittain 5 % henkilöstömenoista. Osallistumme Suomen parhaat työpaikat tutkimukseen ainakin kerran strategiakauden aikana. 2017-2018 2016-2019 henkilöstöpäällikkö, rehtorit 2019 kuntayhtymän johtaja, henkilöstöpäällikkö TOB-tulokset tutkimuksessa menestyminen vuotta 2015 paremmin Henkilöstön tukeminen muutostilanteissa yksilönä ja yhteisöinä Opetuksen suunnittelu ja organisointi: vuosityöajan toteutuksen suunnittelu, yhteissuunnitteluun panostaminen ja yhteisöllinen valmennus 2016 2019 henkilöstöpäällikkö, johtoryhmä, pääluottamusmies Otetaan käyttöön kuntayhtymän yhteinen, monikanavainen 2016 syksystä alkaen 2016-2017
tiedotusfoorumi/järjestelmä (vrt. viestintäsuunnitelma) Pilottina johdon (jr) blogit Johtamisen vertaisarviointimalli ja sen käyttöönotto (sis. hyvien käytänteiden jakamisen) Vire -kyselyn käyttöönotto esim. kuukausittain, muutama kysymys: tehokkuus, sitoutuminen, työnimu ja hyvinvointi (vrt. kaupan palveluiden fiilismittarit) 2016 2017 suunnittelu 2017-2018 käyttöönotto 2016-2017 valmistelu 2017-2018 käyttöönotto
painopistealue strategiset linjaukset toimenpiteet aikataulu/ tärkeys vastuutaho/kehittäjät resursointi tulokset Toiminnan tehokkuus ja taloudellisuus Yhdistämällä aikuisten ja nuorten oppimisympäristöjä sekä lisäämällä kahdessa vuorossa tapahtuvaa opetusta pienennämme tilakustannusten osuutta kokonaiskustannuksista. Yhdistetään nuorten ja aikuisten oppimisympäristöt koko maakunnassa. Optimoidaan tilankäyttö. 2016 2018 2016 2019 kuntayhtymän johtaja, talousjohtaja, tekninen johtaja ja rehtorit tilakustannusten osuus kokonaiskustannuksista pienenee Osallistutaan opettajien vuosityöaikakokeiluun, mikä mahdollistaa kahden vuoron työskentelyn ja kesäajan hyödyntämisen. 2016-2017 suunnittelu 2017-2018 2018-2019 Aikuiskoulutuksessa varmistamme johtavan markkina-aseman toiminnan tehokkuuden ja laadun avulla. Luodaan aikuiskoulutuksen valmentavan koulutuksen tilaajatuottaja-malli 2016 2017 suunnittelu 2017-2018 käyttöönotto markkinajohtajan asema aikuiskoulutuksessa Myyntityön tehostaminen. 2016-2019 Valmistelemme omassa käytössämme olevien toimitilojen määrän vähentämistä noin 25 000 m2:llä. Kokonaisuuden tarkastelu ja suunnitelman laatiminen pitkälle aikavälille: Joensuun seutu, Keski- Karjala ja Pielisen Karjala 2016 2017 2017-2018 kuntayhtymän johtaja, talousjohtaja, tekninen johtaja ja rehtorit toimitiloja -25 000 m2 vuonna 2019 Hallinnon suhteellinen osuus kustannuksistamme pienenee strategiakaudella. Lisätään automaatiota, erityisesti talous- ja palkkahallinnossa, opintotoimis- 2017 kuntayhtymän johtaja, rehtorit hallinnon suhteellinen osuus on pienentynyt vuodesta 2015 vuoteen 2019 mennessä
Henkilöstömäärän mitoitamme käytettävissä olevien resurssien mukaisesti. Tuemme henkilöstöä muutostilanteissa yksilöinä ja työyhteisönä. topalveluissa ja opiskelijahallinnossa sekä hallintopalveluissa Sopeuttaminen ja palveluiden muotoilu tulee tehdä yhdessä yhteiset palvelut ja oppilaitokset ja tutkia myös ulkoistamisen mahdollisuudet. Tehdään kokonaisvaltainen henkilöstösuunnitelma. Mahdollistetaan henkilöstön yhteiskäyttö ja mallinnetaan kiertävän työn toimintamalli. 2017 rehtorit ja henkilöstöpäällikkö
painopistealue strategiset linjaukset toimenpiteet aikataulu vastuutaho/kehittäjät resursointi tulokset Johtaminen Olemme valmiit muuttamaan organisaatiorakennettamme ja johtamisjärjestelmäämme vastaamaan parhaalla mahdollisella tavalla uudistuvan ammatillisen koulutuksen lainsäädännön tavoitteita ja muuttuvaa toimintaa. tarkentuvat myöhemmin 2018-2019 kuntayhtymän johtaja, rehtorit toiminnalliset ja taloudelliset tulokset Sisäisen yhteistyön tiivistäminen Mahdollistamme yli oppilaitos- ja yksikkörajojen tapahtuvan yhteistyön. 1. Yhtenäistetään opetuksen suunnittelun käytänteet mallinnus hyväksytty jr 12.1.2016. 1.8.2016 alkaen kehitysjohtaja, rehtorit sekä opetuksen suunnittelun työryhmä toiminnalliset ja taloudelliset tulokset 2. Laaditaan kokonaisvaltainen henkilöstösuunnitelma ja mallinnetaan henkilöstön yhteiskäyttö, esim. kiertävä henkilöstö -toimintamalli 3. Tarkastellaan johtamista ja toimintojen organisoitumista kuntayhtymäkokonaisuuden ja sisäisen yhteistyön näkökulmista. tehdään tarvittavat muutokset. 4. Laaditaan yhteinen ohjeistus ja linjaus miten tutkintokohtai-
set yhteiset materiaalit tallennetaan sähköisiin järjestelmiin Tiedolla johtaminen Kehitämme tiedolla johtamista tuottamalla kaikkien henkilöstöryhmien käyttöön tietoa, joka tukee strategisten tavoitteiden saavuttamista ja automatisoimalla viranomaisraportointia Rakennamme tietovaraston, josta keskeinen tieto on helposti saatavissa. Mottona sitä saa, mitä mittaa. 1. Projektipäällikön ja ohjausryhmän valinta 2. Tiedon määrittely: mitä tietoa tietovaraston tulee tuottaa ja missä muodossa sekä kuka tai ketkä tietoa hyödyntävät 3. Toteutukseen liittyvien valintojen teko: yhteistyökumppani, tekniikka, itse vai Winnova jne. 4. Budjetointi 5. Käyttöönottoprojekti: tekninen toteutus ja henkilöstön koulutus 6. Tietovarasto arjen työkaluksi 2016 2017 2017-2018 2018-2019 kuntayhtymän johtaja, tietohallintopäällikkö MUUT raportointi: kesä-joulukuu yhteys TTS-prosessiin ja itsearviointiin