Tiedolla johtamisen työkaluja ja toimintamalleja. OPH:n Laatua laineilla Taina Kivioja WinNova

Transkriptio

1 Tiedolla johtamisen työkaluja ja toimintamalleja OPH:n Laatua laineilla Taina Kivioja WinNova

2 Tiedepuiston uusi kampus 2

3 Lähtökohtana strategiakauden kehittämisohjelmat Johtaminen Yhteisöllisyys ja osallistuminen, GPTW Brändin ja maineen kehittäminen Strategialähtöinen kehittäminen Osaamisperusteinen ammatillinen koulutus Digitalisaatio oppimisessa Ketterä ennakointi, koulutus- ja opintotarjotinmalli Koulutuspalveluiden myynti, asiakashallinta ja työelämäyhteydet Opiskelijan osallistaminen Uusi oppiminen ja ohjaus Huippuosaamisen kehittäminen, Taitaja-toiminta Toiminnan tuottavuus ja tehokkuus (Lean) Tiedolla johtaminen Toimintojen sujuvuus ja resurssien tehokas hyödyntäminen 3

4 Kehittämisohjelmien onnistumisen mittarit Johtaminen visiotaso Vetovoima (opiskelu- ja työpaikka) GPTW (Trust Index) Johtaminen vuositaso Opiskelijavuodet Opiskelijoiden viihtyvyys Henkilöstömittarit Ohjausmittaristo mittaa strategian onnistumista ja tieto ohjaa toiminnan kehittämiseen Osaamisperusteinen ammatillinen koulutus visiotaso Suoritetut tutkinnot ja tutkinnon osat Työllistyminen/jatko-opinnot Työelämäpalveluiden myynti Amispalaute 4

5 Kehittämisohjelmien onnistumisen mittarit Osaamisperusteinen ammatillinen koulutus - vuositaso Opintojen eteneminen Keskeyttäneiden määrä Suoritetut tutkinnot ja tutkinnon osat Kasvupalvelusopimukset Toiminnan tuottavuus ja tehokkuus (Lean) - visiotaso Suoritetut tutkinnot ja tutkinnon osat Toiminnan tuottavuus ja tehokkuus (Lean) vuositaso Opiskelijavuodet Keskeyttäneiden määrä Opintojen eteneminen 5

6 Tiedolla johtaminen WinNovassa Tiedolla johtamisen tavoite WinNovassa Luomme jalostetulla tiedolla lisäarvoa ja hyödynnämme sitä sekä päivittäisen toiminnan johtamisessa yksiköissä että strategisessa kehittämisessä organisaation kaikilla tasoilla. Tavoitetila 2021 Tiedolla johtamisen käytännöt toteutuvat organisaation kaikilla tasoilla. Tietojärjestelmissä oleva tieto on joka hetki ajantasaista. Tavoitetila 2018 Reformia tukeva ja tuloksia ennakoiva ohjausmittaristo on otettu käyttöön ja sen tietojenkeruu on automatisoitu. Koulutuksen indeksimittaristo on uusittu reformia tukevaksi. Mittaristojen seuranta on kytketty osaksi strategiaraportointia, ja tulokset viedään yksiköihin saakka. eperusteet ehoks KOSKI ketju toimii saumattomasti. 6

7 Tiedolla johtamisen työkaluja ja toimintamalleja Strategisten kehittämisohjelmien tavoitteet ja toimenpiteet aikatauluineen on kirjattu strategiatyökaluun, joka on koko henkilöstölle avoin ja koko ajan seurattavissa oleva järjestelmä Arjen tekemisen tueksi Esimiehet kirjaavat viikoittaiset tehtävät ja toimenpiteet, ml. henkilöstölle viestinnän toimet ja oman arvionsa onnistumisesta Beat-työkaluun (mobiilisovellus) tekemisten ja arviointien läpinäkyvyys, esimiesten keskinäinen yhteinen sparraus Johtamisen vuosikellon mukaiset strategian toteutumisen tarkastelujaksot ja muu seuranta Tj:n katsaukset, kehittämisohjelmakohtaiset ohjausryhmät ja kolmasti vuodessa toteutettavat strategiakatselmukset, joiden tuloksista viestitään myös henkilöstölle Strategiakatselmusten yhteydessä tarkistellaan myös ohjausmittariston ko. kvartaalin tulokset ja sovitaan jatkotoimenpiteistä vastuualueittain seuraavalle kvartaalille Mittaristotietojen seuranta vuosikellon mukaisesti myös pedagogisessa johtoryhmässä ja yksikkökokouksissa, myös yhteinen keskustelu/sopiminen tarvittavista kehittämistoimenpiteistä 7

8 Tiedolla johtamisen työkaluja ja toimintamalleja Koulutusalojen käytössä oleva Pivot-työkalu Hyödynnetään esimiesten kehityskeskusteluissa, joissa asetetaan tavoitteet koulutus- ja tutkintokohtaisille tutkintojen määrille Esimiesten on mahdollista työkalun avulla seurata on-line oman yksikkönsä tutkintokertymää, sisältää vertailutiedot vuodesta 2014 alkaen Opiskelijavuosien kertymäseuranta, Pivot ja grafiikka Hyödynnetään koulutustarjonnan suunnittelussa ja pedagogisen johtoryhmän työskentelyssä kun arvioidaan esim. syksyn koulutustarjontaa Indeksimittaristo ammatillisen peruskoulutuksen ja lisäkoulutuksen mittaristot Hyödynnetään vuosittaisessa koulutustarjonnan suunnittelussa Sisältää tutkintokoulutuksen osalta mm. läpäisyyn liittyviä toteutumatietoja edellisen vuoden osalta tutkinnoittain Rehtorin ja koulutuspäällikköjen keskeinen työkalu oman yksikön toiminnan suunnittelussa ja kehittämisessä 8

9 Miten ennakoidaan tutkinnon ja/tai tutkinnon osan suorittamista Ohjausmittaristossa opintojen etenemistä seuraava mittari Opinto-oikeuteen liittyvät tiedot tallentuvat tietovarastoon aikaleimattuina päivittäin Olennainen tieto tutkinnon suorittamisen seurannan näkökulmasta on arvioitu valmistumispäivämäärä, joka muuttuu HOKSin muuttuessa Tietoa voidaan luokitella eri tavoin ja aikaleimaus mahdollistaa myös jälkikäteenkin tapahtuvan tiettyihin ajankohtiin liittyvän valmistumisennusteen Muutokset ennusteessa kertovat positiivista tai negatiivisista muutoksista opintojen etenemisessä Seurataan kolmasti vuodessa johtoryhmässä 9

10 Miten ennakoidaan tutkinnon ja/tai tutkinnon osan suorittamista Opintojen etenemisen seuranta Voidaan seurata mm. opiskelijoiden aktiivisuutta, edistymistä ja arvosanojen trendejä, esim. mihin aikaan opiskelija on aktiivinen, paljonko hän viettää kurssilla aikaa ja millaisista materiaaleista hän on kiinnostunut Tärkeää tunnistaa mm. oppimistyylejä ja osata tarjota tukea opintoihin oikeaaikaisesti, opettajan arvioinnit omasta tehtävän annostaan suhteessa tutkintotavoitteeseen (onko liikaa tai liian vähän) Its learning pilottikäytössä alkaen 10

11 Kehittämiskohteita Tietoa ja työkaluja on paljon, integraatiossa vielä puutteita Painopiste ennakoivien ja ohjaavien mittareiden suuntaan Vuorovaikutus henkilöstön kanssa o Tiedon tarve ja hyödyntäminen eri rooleissa o Henkilöstö tiedon tuottajana Kuvat: commons.wikimedia.org 11

12 KIITOS!