Tarjouspyyntö Vuosaaren kaatopaikka, bentoniittimatto ja salaojamatto HEL 2015 001966
Sanna Syrjänen 13.2.2015 1(5) Tarjousnimike 1. Hankintayksikkö ja hankinnan kohde Vuosaaren kaatopaikka, bentoniittimatto ja salaojamatto Helsingin kaupungin rakentamispalvelu (Stara) pyytää tarjoustanne bentoniitti- ja salaojamatoista tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. 1.1 Hankintayksikkö Hankintayksikkö on Staran kaupunkitekniikan rakentaminen. Stara on Helsingin kaupungin oma rakentamispalvelu ja se tuottaa kaupungin tarvitsemia palveluja. Staran toimintaan kuuluu rakentamista ja katujen ja puistojen hoitamista, rakennusten korjaamista, luonnonmukaisten alueiden hoitamista sekä logistiikan ja teknisen alan palveluita. 1.2 Hankinnan kohde Hankinnan kohdetta on kuvailtu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. 2. Hankintailmoitus 3. Hankintamenettely 4. Lisätiedot kilpailun aikana Hankinnasta on 24.2.2015 lähetetty julkaistavaksi EU-hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa. Hankinnassa on kyse tavarahankinnasta. Hankintaan sisältyy lisäksi palveluhankintaa tavarankuljetuksen osalta. Hankinnan sisältämät kuljetukset ylittävät tilaajavastuulain soveltamisalalle asetetun arvon, joten hankintaan soveltuu myös tilaajavastuulaki kuljetuksien osalta. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (hankintalaki 348/2007), lakia täydentävää asetusta (614/2007), tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annettua lakia (1233/2006, jäljempänä tilaajavastuulaki sekä Helsingin kaupunginhallituksen ohjetta harmaan talouden torjunnasta (19.12.2012,1144 ). Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat suomenkieliset kysymykset on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen veli-pekka.perttina@hel.fi 17.3.2015 klo 16.00 Suomen aikaa mennessä.
Sanna Syrjänen 13.2.2015 2(5) 5. Tarjouksen laatiminen Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Lisäkysymys Vuosaaren kaatopaikka bentoniittimatto ja salaojamatto. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista sekä mahdollisista tarjouspyyntöasiakirjojen täsmennyksistä laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan Staran Internet-sivuilla => Avoimet tarjouspyynnöt viimeistään 20.3.2015 klo 16:00. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Puhelintiedusteluita ei voida ottaa vastaan. Tarjoajan on tutustuttava huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. 5.1 Tarjous on laadittava suomen kielellä. 5.2 Tarjouslomakkeessa (liite 1) on esitetty tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset. Tarjoajan on täytettävä ja palautettava tarjouslomake sekä toimitettava tarjouksensa yhteydessä lomakkeessa vaaditut liitteet. 5.3 Hankinnan kohteen kuvauksessa (liite 2) on kuvattu hankinnan kohde. Tarjoajan on toimitettava tarjouksensa yhteydessä hankinnan kohteen kuvauksessa vaaditut liitteet. 5.4 Hintalomake (liite 3). Hinnat ilmoitetaan euroina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %), lisävarusteet erikseen hinnoiteltuina. 6. Osatarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä. 7. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 8. Yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 TAVARAT) 9. Tarjouksen toimittaminen Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä tavarahankintoja koskevia sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT. Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa tai sähköpostilla viimeistään tiistaina 7.4.2015 kello 12.00 Suomen aikaa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että tarjoukset tulee toimittaa ainoastaan yhtenä kappaleena joko sähköpostilla tai kirjekuoressa. Kirjekuoreen on merkittävä vastaanottajaksi Helsingin kaupungin rakentamispalvelu, Stara, tarjoajan nimi ja sana TARJOUS sekä tarjouksen tunnistenumero HEL 2015 001966
Sanna Syrjänen 13.2.2015 3(5) Sähköpostin otsikko-/aihekenttään merkitään TARJOUS ja tarjouksen tunnistenumero HEL 2015 001966. Sähköpostilla toimitettavat tarjoukset on toimitettava kokonaisuudessaan yhtenä pdf-tiedostona. Suositeltavaa on, että sähköpostiviestin enimmäiskoko liitteineen on viisi (5) Mt. Mikäli se ylittyy, osa viestistä saatetaan menettää ja tarjous tulee hylätyksi puutteellisena. Tarjouksen toimitusosoitteet Käyntiosoite: Stara info, Ilmalankuja 2 L, 2. kerros (avoinna klo 8.15 16.00, puhelin 09 310 39 602) Postiosoite: Stara info, PL 1680, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Sähköposti: stara.tarjoukset@hel.fi 10. Tarjousten avaaminen ja käsittely Tarjouksen saapuminen määräaikaan mennessä on tarjoajan omalla vastuulla. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 90 päivää tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjousten käsittelyn vaiheet 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Valituksi tulleiden materiaalien hyväksyttäminen ympäristöviranomaisella 6. hankintapäätöksen tekeminen 7. Hankintasopimuksen tekeminen Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouslomakkeessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle puuttuvien tai vanhentuneiden selvitysten perusteella.
Sanna Syrjänen 13.2.2015 4(5) 11. Tarjousten valintaperuste 12. Sähköinen tiedoksianto ja tilaus 13. Asiakirjojen julkisuus 14. Allekirjoitus Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Soveltuvien tarjoajien jättämien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. Tarjottujen tuotteiden tulee täyttää tarjouspyynnön liitteessä 2 esitetyt tekniset vaatimukset. Sopimuksen tekemisen ehtona on lisäksi, että hankkeen riippumaton laadunvalvoja sekä Uudenmaan ELY-keskus hyväksyvät materiaalit ja niistä tehdyt stabiliteetti- ja mitoituslaskelmat. Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouslomakkeessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hinta-asiat ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Hannu Halkola Yksikönjohtaja
Sanna Syrjänen 13.2.2015 5(5) LIITTEET Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 3 Hintalomake Liite 4 Sopimusluonnos