TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 2 1 (5) SOPIMUS KASVUALUSTAMATERIAALIN HANKINNASTA 1. Sopijaosapuolet Tilaaja: Espoon kaupunki / Espoo Kaupunkitekniikka - liikelaitos PL 6400 (Teirinsyrjä 4) 02070 ESPOON KAUPUNKI Yhteyshlö etunimi.sukunimi@espoo.fi / puh. Toimittaja: Yritys Oy Yritystie 1 00100 HKI Y-tunnus 123456-7 Yhteishlö e-mail / puh. Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 2. Sovellettavat yleiset sopimusehdot Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan voimassa olevia Julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja (jäljempänä JYSE 2009 Tavarat ehtoja). 3. Sopimuskausi Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Sopimus on määräaikainen - 30.4.2015 4. Sopimuksen kohde ja tavoitteet Sopimuksen kohteena on 7.2.2014 päivätyn tarjouspyynnön Kasvualustat 2014 mukaisen tavaran (jäljempänä Tavaran ) hankinta. Tavara on kuvattu tarkemmin liitteessä Hankintaehdot. Tämä sopimus ei sisällä Tilaajan määräostovelvoitetta Toimittajalta eikä tuota Toimittajalle yksinoikeutta myydä Tavaraa Tilaajalle. 5. Tavaran ominaisuudet ja laatu
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 2 2 (5) Tavaran ominaisuudet ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä Hankintaehdot. Tavaran tulee soveltua kyseisessä liitteessä ilmoitettuun käyttötarkoitukseen. Tavaran on oltava tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisia. Tavaran on toimitushetkellä täytettävä sellaiset lainsäädännössä ja viranomaismääräyksissä asetetut vaatimukset, jotka ovat voimassa sopimuksen tekohetkellä tai jotka on sopimuksen tekohetkellä säädetty tulemaan voimaan sopimuskauden aikana. 6. Sopijaosapuolten vastuut Tilaaja vastaa siitä, että se suorittaa tämän sopimuksen mukaisen vastikkeen sovitun maksuehdon mukaisesti. Tilaaja vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Toimittaja vastaa siitä, että Tavara täyttää tässä sopimuksessa tai sen liitteissä yksilöidyt vaatimukset ja määritykset. 7. Sopimusta käyttävät konserniyhteisöt Tilaajan konserniyhteisöt voivat halutessaan hyödyntää Tilaajan kilpailuttaman hankintasopimuksen sisältöä. Tilaajan konserniyhteisöt ovat yhteisöjä, joissa Tilaajalla on määräysvalta. Tilaajan konserniyhteisön ja Toimittajan kesken voidaan solmia samansisältöinen sopimus kuin tämä sopimus. Selvyyden vuoksi todetaan, että Tilaajan konserniyhteisö ei tule tämän sopimuksen sopijaosapuoleksi, eikä se voi siten esimerkiksi sopia muutoksia tähän sopimukseen. 8. Alihankkijoiden käyttö Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. 9. Tilaaminen Tilaaja voi tilata Tavaraa tämän sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Tarkemmat tiedot tilaamisesta ja noutamisesta liitteellä Hankintaehdot. 10. Hinnat ja hintojen tarkistaminen Sopimuksen hinnat ovat ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Hinnat on esitetty Hintaliitteellä. Hinnat ovat kiinteät koko hankintakauden.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 2 3 (5) 11. Toimitusehto Hintaan tulee sisältyä kaikki kulut, materiaali-, laskutus- ja toimistokuluineen. Toimitusehto TOP Espoo, purettuna Tilaajan osoittamaan paikkaan, kuljetus vakuutettuna Toimittajan lukuun, pakkausjätteet poiskuljetettuina (Finnterms 2001). 12. Tavaran hyväksyminen ja vastaanottomenettely Kriteerit on määritelty liitteessä Hankintaehdot. Mikäli virheet toimituksissa / noudoissa ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 15 mukaisesti. 13. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko 14. Vakuutukset Tarkemmat laskutustiedot ovat liitteellä Hankintaehdot. Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden mahdollisista tuotevastuuvakuutuksista. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. 15. Vahingonkorvaus JYSE-ehtojen kohdan 14 lisäksi sovelletaan seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. 16. Kestävä kehitys Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä. 17. Sopimusseuranta Toimittaja toimittaa pyydettäessä raportin hankintakauden hankinnoista. Raportista on käytävä ilmi hankintamäärät tilauksittain ja tuotteittain. 18. Sopimuksen siirtäminen
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 2 4 (5) Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Asiakkaalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 19. Ylivoimainen este Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. 20. Sopimuksen muutokset Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 21. Sopimuksen purkaminen Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen JYSE- ehtojen, kohdan 15 mukaisesti Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet 22. Sopimuksen päättyminen Tämän sopimuksen purkamisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen sopimuksen päättymisajankohtaa tehtyihin tilauksiin tai toimituksiin. 23. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 2 5 (5) Sen lisäksi mitä JYSE 18 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. 24. Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 25. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys - Tämä sopimus - Hankintaehdot - Toimittajan tarjous - Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 TAVARAT) 26. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet Tämä sopimus on tehty kahtena samansisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin Osapuolelle. Espoossa pp.kk.2014 Espoon kaupunki Toimittaja