Sopimus aterioiden laatikkokuljetuksista

Transkriptio

1 (10) Sopimus aterioiden laatikkokuljetuksista 1. Sopijaosapuolet 2. Sopimuksen yhteyshenkilöt: 3. Sovellettavat yleiset sopimusehdot 4. Sopimuskausi Espoon kaupunki (jäljempänä Asiakas) Osoite Y-tunnus ja Yritys (jäljempänä Palveluntuottaja) Osoite Y-tunnus Asiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot: Palveluntuottajan yhteyshenkilön yhteystiedot: Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on viipymättä ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (jäljempänä JYSE 2009 Palvelut). Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Sopimuskausi on määräaikainen Asiakkaalla on oikeus jatkaa sopimuskautta 1+1 optiovuodella. Päätös option käytöstä tehdään erikseen. Option käyttämisestä ilmoitetaan noin kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 5. Sopimuksen kohde ja tavoitteet Tämä sopimus koskee aterioiden laatikkokuljetuksia. Aterialaatikot kuljetetaan Espoo Cateringin tuotantokeittiöistä kouluihin, päiväkoteihin, laitoksiin ja henkilöstöravintoloihin Espoon alueella.

2 (10) 6. Sopijaosapuolten vastuut Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelun kuvaus. Tämä sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä tuota Toimittajalle yksinoikeutta myydä palvelua Asiakkaalle. Sopimuksen tavoitteena on toteuttaa korkealaatuisten palvelujen hankinta kilpailukykyisin hinnoin Asiakkaan käyttöön. Palvelujen on oltava tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisia ja toimittava sovitulla tavalla. Asiakas vastaa siitä, että se suorittaa palvelusta tämän sopimuksen mukaisen vastikkeen sovitun maksuehdon mukaisesti. Asiakas vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu täyttää tässä sopimuksessa tai sen liitteissä yksilöidyt vaatimukset ja määritykset. Palveluntuottaja vastaa siitä, että toimitus tehdään sovitun mukaisesti, huolellisesti sekä tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja että toimituksesta vastaavilla henkilöillä on tehtävien edellyttämä koulutus ja pätevyys tehtäviinsä. Palveluntuottajan on nimettävä sopivan kelpoisuuden omaavaa ja kokenutta henkilökuntaa toteuttamaan ja täyttämään tästä sopimuksesta johtuvat velvoitteet. Palveluntuottajalla on oltava kaikki resurssit, kalusto ja työvälineet, joita palvelun suorittaminen saattaa vaatia, lukuun ottamatta asioita, jotka on yksilöity Asiakkaan vastuulle kuuluviksi. Palveluntuottaja huolehtii tilaajavastuulain alaisten todistusten ja selvitysten toimittamisesta Asiakkaalle vähintään lain asettamissa määräajoissa. Palveluntuottaja vastaa näiden tietojen tarkistamisesta omilta alihankkijoiltaan. Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Asiakas toimittaa riittävät tiedot Palvelun tuottamista varten, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Asiakkaalle luettelon tarvittavista tiedoista. Espoo Catering vastaa - Ateriat ja elintarvikkeet pakataan tuotantokeittiöissä elintarvikekuljetuksiin soveltuviin laatikoihin kuljetusten edellyttämällä tavalla. - Kuljetuslaatikot ovat noudettavissa sovittuna ajankohtana tuotantokeittiöistä. - Espoo Catering toimittaa aterioiden laatikkokuljetusten päivitetyt noutopaikka- ja jättöpistetiedot palveluntuottajalle neljä kertaa vuodessa. - Hankintapalvelujen yhteyshenkilö toimittaa kaupungin yhteyshenkilöiden päivitetyt yhteystiedot palveluntuottajalle

3 (10) - Kuljetukset vastaanottaa Espoon kaupungin työntekijä tai, mikäli vastaanottaja ei ole paikalla, avainten luovutuksesta sovitaan erikseen kirjallisesti. - Espoo Catering valvoo kuljetettavien tuotteiden lämpötiloja. Palveluntuottaja vastaa Toimitukset - Kuljetettavat laatikot noudetaan määräaikana tuotantokeittiöistä ja kuljetetaan jättöpisteisiin annetun aikataulun mukaisesti. - Edellisen päivän tyhjät kuljetuslaatikot kerätään jättöpisteistä päivittäisten toimitusten yhteydessä ja kuljetetaan takaisin tuotantokeittiöön klo mennessä. - Kuljetukset toimivat sovitun aikataulun tai Espoo Cateringin sähköpostitse etukäteen ilmoittamien poikkeusten mukaisesti. - Kuljetukset tuotantokeittiöstä jättöpisteeseen tapahtuvat kahden tunnin sisällä. Kuljetusreittien suunnittelu ja muuttaminen - Kuljetusreititys on suunniteltu logistisesti tarkoituksenmukaisella tavalla kuljetuspaikkojen ja toimitusaikojen mukaisesti. - Espoo Cateringin edustajilla on oikeus osallistua tarvittaessa kuljetusreiteille. Osallistumisesta sovitaan etukäteen kuljetusliikkeen kanssa. - Kuljetusreitin muutokset on hyväksytettävä Espoo Cateringilla, mikäli reitin lähtö- tai jättöaika muuttuu. Kalusto, henkilöstö ja varajärjestelyt - Kuljettajilla on siisti ja asiallinen työasu ja kuljetusliikkeen henkilökortti näkyvällä paikalla kuljettajan hakiessa aterialaatikoita tuotantokeittiöstä ja viedessä niitä jättöpisteeseen. - Kuljettajilla on riittävä suomenkielentaito. - Kuljettajat ovat soveliaita sopimuksen mukaisiin kuljetuksiin ja uudet kuljettajat perehdytetään tehtävään riittävästi. - Vara-auto ja kuljettajat ovat käytettävissä, niin että palvelun laatu pystytään poikkeustilanteissa turvaamaan. - Espoo Cateringin edustajilla on oikeus tarkistaa kuljetusajoneuvojen sisätilat tarvittaessa. Tarkistamisesta ei tarvitse sopia etukäteen kuljetusliikkeen kanssa. Palveluntuottaja huolehtii tilaajavastuulain alaisten todistusten ja selvitysten toimittamisesta Espoon kaupungin hankintapalveluille lain asettamissa määräajoissa. 7. Alihankkijoiden käyttö

4 (10) Mikäli Palveluntuottaja käyttää alihankkijoita, vastaa Palveluntuottaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Palveluntuottajan on ilmoitettava Espoo Cateringille käyttämänsä alihankkijat reiteittäin. Jos palveluntuottajan alihankkijoissa tapahtuu muutos, on siitä viipymättä ilmoitettava Espoo Cateringille sekä samalla vakuuttavasti osoitettava sopimuksen täyttämisen edellytysten jatkuva voimassaolo. Espoo Catering voi perustellusta syystä kieltää Palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Palveluntuottaja huolehtii tilaajavastuulain alaisten todistusten ja selvitysten tarkistamisesta alihankkijoiltaan. Alihankkijoiden ketjuttaminen on kielletty. 8. Tilaaminen Espoo Cateringin yhteyshenkilö voi tilata palveluita tarpeensa mukaan tämän sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Uudet kuljetuskohteet ja kuljetusperuutukset Espoo Cateringin yhteyshenkilö ilmoittaa palveluntuottajalle sähköpostitse. Paikkoajot ja kertatoimitukset tilataan tarpeen mukaan sähköpostitse. 9. Hinnat ja hintojen tarkistaminen Kuljetuspalvelun hinnat ovat tämän sopimuksen liitteenä. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Hinnat ovat voimassa kiinteinä asti, jonka jälkeen mahdollisia hinnantarkistusesityksiä voidaan tehdä kerran kalenterivuodessa. Palveluntuottaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä Asiakkaalle osoitteeseen Hankintapalvelut, PL 640, ESPOON KAUPUNKI. Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin hinnanmuutoksessa vedotaan. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Hintoja voidaan tarkistaa enintään paketti- ja kevyen kuorma-autoliikenteen indeksin muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen alkamiskuukausi. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä. Irtisanomisaikana sovelletaan irtisanomishetkellä voimassa olevia hintoja. 10. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Laskutuskausi on kalenterikuukausi (kuukauden ensimmäisen ja viimeisin päivän välinen ajanjakso). Kaikkien jättöpisteiden kuljetukset laskutetaan yhdellä koontilaskulla.

5 (10) Maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 30 päivää netto laskettuna laskun saapumispäivästä. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Asiakkaan tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen Laskussa tulee näkyä reskontratunnus: Espoo Catering/BRP3. Laskutusosoite on: Espoon kaupunki Talouspalvelut PL ESPOON KAUPUNKI Asiakas vastaanottaa ostolaskuja verkkolaskuna. Verkkolaskutukseen liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen eostolaskut@espoo.fi. Ennen varsinaista laskua Palveluntuottaja toimittaa Espoo Cateringille sähköpostitse erittelyn kuukauden laskutettavista jättöpisteistä. 11. Vakuutukset Palveluntuottajalla on oltava tässä sopimuksessa kuvattua toimintaa kattava toiminnan vastuuvakuutus, joka korvaa kolmannelle osapuolelle aiheutettuja suoria henkilö- ja esinevahinkoja. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Palveluntuottaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Palveluntuottaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. 12. Sopimussakko Mikäli palvelun toimitus viivästyy alun perin sovitusta, on Espoo Cateringilla oikeus sopimussakkoon osoittamatta, että viivästyksestä on aiheutunut vahinkoa. Tätä oikeutta ei kuitenkaan ole, jos viivästys johtuu Espoo Cateringin toiminnasta. Mikäli kuljetukset myöhästyvät 15 minuuttia sovitusta aikataulusta tai kuljetus jää kokonaan toimittamatta, on Palveluntuottaja velvollinen maksamaan sopimussakkoa. Sopimussakon määrä jokaisesta toimituksen

6 (10) myöhästymisestä on 300 euroa. Sopimussakko lasketaan jokaisen viivästyneen jättöpisteen osalta erikseen. 13. Vahingonkorvaus Palveluntuottaja korvaa kaikki Espoo Cateringille kuljetuksesta palveluntuottajan syystä aiheutuneet välittömät henkilö- ja esinevahingot tiekuljetussopimuslain mukaisilla rajoituksilla. Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan myös viivästyksestä tai laatikoiden kuljettamatta jättämisestä aiheutuneet välittömät kulut ja vahingot, jos viivästys johtuu Palveluntuottajan tuottamuksesta, siltä osin kuin ne ylittävät edellä mainitun sopimussakon. JYSE-ehtojen kohdan 16 lisäksi sovelletaan seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. Osapuolet toteavat JYSE kohtien 7.3 ja 7.4 lisäksi, että Palvelu ei saa aiheuttaa vahinkoa Asiakkaalle tai kolmansille osapuolille ja mikäli vahinkoa aiheutuu, palvelussa on virhe, jolloin Asiakkaalle syntyy oikeus vaatia korvausta tai päättää sopimus JYSE kohtien mukaan. 14. Kestävä kehitys Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä. 15. Sopimusseuranta 16. Sopimuksen siirtäminen Sopijapuolet sitoutuvat järjestelmällisesti seuraamaan sopimuksen ja sen tavoitteiden toteutumista ja yhteistoiminnassa kehittämään sopimuksen piiriin kuuluvia asioita. Sopimuksen vastuu- ja yhteyshenkilöt ja mahdolliset muut asiantuntijat kokoontuvat 1 2 kertaa vuodessa tai tarvittaessa yhteiseen seurantapalaveriin. Seurantapalaverien yhteydessä tarkastellaan kuljetusreittien toimivuus, seurataan ateriakuljetusten omavalvonnan ja laadun osa-alueiden sekä kuljetuskustannusten toteutumista kerran vuodessa. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön

7 (10) vastattavaksi. Asiakkaalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 3 kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 17. Ylivoimainen este 18. Sopimuksen muutokset Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 19. Sopimuksen irtisanominen 20. Sopimuksen purkaminen Jos jompikumpi sopijaosapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia. Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen, mikäli sopimuksen täyttäminen viivästyy yli viisi (5) päivää. Asiakas saa aina purkaa sopimuksen edellä mainitusta määräajasta riippumatta, mikäli viivästymisellä on hänelle olennainen merkitys ja Toimittaja käsitti tämän tai hänen olisi pitänyt se käsittää. Sopimuksen purkautuessa Asiakkaalla on muissa kuin edellä mainituissa vapauttamisperusteesta johtuvissa purkamistilanteissa oikeus saada Toimittajalta JYSE kohdan 12.2 mukaisen viivästyssakon lisäksi korvaus sopimuksen täyttämättä jättämisestä johtuneista välittömistä kuluista ja vahingoista. Viivästyssakon ja korvauksen yhteissumma ei kuitenkaan saa ylittää viivästyssakon laskemisen perusteena olevaa palvelun hintaa. Vahingonkorvaus suoritetaan kuitenkin täysimääräisenä, mikäli viivästyminen tai virhe johtuu myyjän törkeästä tuottamuksesta. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti.

8 (10) 21. Sopimuksen päättyminen 22. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Asiakas tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Palveluntuottaja sitoutuu, asiakkaan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes asiakas on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Mikäli Palveluntuottaja valitaan Asiakkaan palveluntuottajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat voimaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tämän sopimuksen purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen sopimuksen voimassaolon päättymistä tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. Asiakas noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi.

9 (10) Sen lisäksi mitä JYSE 20 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. 23. Kilpailunrajoitusseuraamus Palveluntuottaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyen toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailutuksen tarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Mikäli Palveluntuottaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee Palveluntuottajan suorittaa Asiakkaalle sopimussakkona 20 % Palveluntuottajan kokonaistoimituksen arvosta kartellin voimassaoloajalta, sekä korvata sopimussakon ylittävä Asiakkaalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. 24. Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen 25. Sopimuskappaleet Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena. 26. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Tämä sopimus Palvelun kuvaus Hintaliite Laskutusohje Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT) Yhteyshenkilöt. Espoossa ESPOON KAUPUNKI TOIMITTAJA

10 (10) LIITTEET