Kangasalan kunta Sosiaali- ja terveyskeskus TARJOUSPYYNTÖ HÖYRYAUTOKLAAVI Hankinnan kohde Pyydämme tarjoustanne Kangasalan terveyskeskuksen välinehuollon höyryautoklaaviin. Tarjouspyyntö on julkaistu 22.4.2016 Julkisten hankintojen Hankintailmoitus.fi -ilmoitusjärjestelmässä. (DNRO SO 472/2016) Höyryautoklaavi Autoklaavilta vaadittavat ehdottomat vähimmäisvaatimukset Hankinnan kohteena on läpiantomallinen höyryautoklaavi Tarjotun terveydenhuollon laitteen ja tarvikkeen tulee olla EUdirektiivien mukainen, CE -merkinnällä varustettu ja sen laadun tulee noudattaa terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevaa lakia (629/2010). Hankittavan höyryautoklaavin tulee täyttää seuraavien standardien vaatimukset: - EN ISO 285 + A2:2009 (Sterilointi, Höyrysterilointi, Suuret sterilointilaitteet) - Konedirektiivi 89/392/ETY - Pienjännitedirektiivi 72/23/ETY - EMC-direktiivi 89/336/ETY - Terveydenhuollon laitteet ja tarvikkeet direktiivi 90/385/ETY, 93/42/ETY sekä 93/68/ETY - Painelaitedirektiivi 97/23/EY - EN ISO 17665-1 - Medical Devices Directive (MDD) 2007/47/EEC - EN 60601/IEC 601 (terveydenhuollon sähkölaitteet, yleiset turvallisuusvaatimukset ) - EN 61010-1 (sähkölaitteet mittaus-, säätö- ja laboratoriokäyttöön) - EN 61010-2-040 - EN 50081-2 (sähkömagneettinen yhteensopivuus, häiriöpäästöt) - EN 580082-1 (sähkömagneettinen yhteensopivuus, häiriönsieto) Laitevalmistajalla tulee olla standardin EN ISO 13485 vaatimus- ten mukainen laadunhallintajärjestelmä Mahduttava vähintään 4 Sprii-koria 400x200x600 (yhteensopisuus olemassaoleviin laitteisiin) Autoklaavin on oltava 2-ovinen (läpiantomallinen). Laitteessa oltava vähintään ohjelmat: pika-, Bowie - Dick -,tyhjiötesti -, kumi-,instrumentti-,kori-, ja prioniohjelma Lisämuisti käyttäjän haluamille ohjelmille, väh. 4 kpl. Ulkomitat poistuvan autoklaavin tilaan sopivat. Tarjoajan mitattava tila tarvittaessa Laitteessa oltava suomenkielinen käyttö- ja huoltotila Prosessinseurantaohjelma (höyryautoklaavin sisäänrakennettu järjestelmä) Laitteen integroidulta käyttöliittymältä on mahdollisuus seurata sterilointiprosessin etenemistä.
2 Mittausantureiden kalibrointi ja säätö suoraan käyttöpaneelilta, ilman laitteen purkamista Oma sähkötoiminen höyrykehitin Höyryautoklaaviin mahdollisuus liittää vedenpehmennin/rolaite, josta voidaan syöttää vettä integroidulle sähkötoimiselle höyrykehittimelle Turvallinen, EU-standardien mukainen ovien automatiikka Automaattiset vertikaalisesti liikkuvat ovet Kammio, vaippa ja höyryputkisto kauttaaltaan haponkestävää terästä (mahdollisuus puhtaan höyryn käyttöön) kammio rakenteeltaan täys-kaksoiskammio, kammion rakenne kuvailtava tarjouksessa Tasausilmasuodatin Johteet sterilointikoreille Ruostumattomasta teräksestä valmistettujen etu - ja takaseinäverhoilujen asennus materiaaleineen Mahdollisuus liittää prosessinseurantaohjelmaan Taloudellinen vedenkulutus (kokonaiskulutus vakio-ohjelmia käytettäessä) Tarjoajan tulee kuvata tarjouksessaan tuotteelta vaadittujen vähimmäisvaatimusten täyttyminen. Tarjoajan tulee tutustua asennuspaikkaa ja reittiin laitteen paikoilleen saattamiseksi. Käynnistä tulee sopia etukäteen Anu Bjurströmin kanssa (puh. 050-4152288). Tarjoajan tulee varmistua siitä, että sen tarjoama laite sopii tilaajan sille osoittamaan tilaan ja laitteen kuljettaminen asennuspaikalle onnistuu. Mikäli laitetta ei saada asennettua paikoilleen, on ostajalla oikeus purkaa kauppa ja hylätä annettu tarjous sekä tehdä hankinnasta uusi päätös. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Toiminnan kuvaus Osatarjouksia ei oteta huomioon. Terveyskeskuksessa on sairaala, jossa on yhteensä 70 vuodepaikkaa. Hammashuollossa on 15 hammashoitohuonetta sen lisäksi välinehuolto huoltaa neuvolan, työterveyshuollon ja 25-30 lääkärin vastaanottotilojen käyttämät instrumentit. Autoklaavi tulisi käytössä olevan autoklaavin rinnalle. Laiteasennustiedot Velvoitamme ilmoittamaan tilaajalle aiheutuvat tekniset vaatimukset asennuspaikan valmiuksista viimeistään laadittavassa hankintasopimuksessa. Odotamme, että tarjouksen jättäjä käy tutustumassa tilaan, johon höyryautoklaavi on suunniteltu asennettavan. Asennus Toimittaja vastaa autoklaavin saattamisesta käyttökuntoon. Autoklaavin validoinnin aikataulutus ja hinta tulee näkyä tarjouksessa. Käyttö- ja huoltokoulutus
Tarjouksen tulee sisältää käyttökoulutus välinehuoltajille sekä ammattimiehille tilaajan tiloissa. Koulutuksessa tulee käydä läpi kaikki laitteen toiminnot ja käyttäjille kuuluvat huoltotoimenpiteet. Koulutuksen tarkoituksena on, että laitteen käyttäjät pystyvät koulutuksen jälkeen käyttämään/huoltamaan laitetta tarkoituksenmukaisesti ja turvallisesti. Kaikkien kustannusten tulee sisältyä autoklaavin kokonaishintaan (matkakustannukset, päivärahat, majoituskulut ja vastaavat). Lisäksi hintaan ja toimitukseen tulee sisältyä suomenkieliset käyttöohjeet, jotka toimitetaan käyttäjille. Käyttökoulutuksen ajankohta sovitaan tilaajan kanssa erikseen. 3 Huoltopalvelut Takuuaika Huoltopalvelua tulee saada arkipäivisin vähintään n. klo 8-15 välisenä aikana. Huollon tulee käynnistyä kahden (2) vuorokauden sisällä vikailmoituksesta. Huoltoaika sovitaan tapauskohtaisesti. Tarjouksessa on kuvattava tarjottavien laitteiden takuu- ja huoltopalvelut: - Huollon ja teknisen tuen saatavuus ja yhteystiedot - Huolto- ja korjaustyön vasteaika vikailmoituksesta - Perus/vuosihuoltopaketin sisältö - Takuuaika ja takuuhuollon sisältö - takuuajan jälkeisen huollon toimintatavat ja hintatiedot Toimittajan tulee huolehtia koneen varaosien saatavuudesta ja toimittamisesta asiakkaalle. Varaosapalvelut tulee taata kymmeneksi (10) vuodeksi. Varaosien toimitusaika saa olla enintään kaksi (2) vuorokautta (arkipäivää). Takuuaika tulee ilmoittaa tarjouksessa. Takuuajan tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta. Takuun tulee sisältää kaikki laitteet ja varusteet (lukuun ottamatta kuluvia osia) sekä palvelut (esim. asennustyö) sekä lisäksi vikatilanteissa asennuskustannukset, matka-ajan, matkakulut ja kuljetuskustannukset. Takuuajan määräaikaishuollot on sisällytettävä hankintahintaan. Tarjoukseen tulee sisältyä selvitys takuuajan huolloista ja takuun muusta sisällöstä. Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Arvioinnista vastaa asiantuntijaryhmä. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3 Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Toimittajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tämän todentamiseksi tarjoukseen tulee liittää seuraavat selvitykset (tilaajavastuulain mukaiset todistukset): - todistus verojen maksamisesta (verovirastosta saatava todistus veronmaksuvelvollisuuden täyttämisestä)
4 - todistus työnantajan lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisesta (so. työeläke-, tapaturmavakuutus-, työttömyysvakuutus- ja ryhmähenkivakuutusmaksu, yksityisten elinkeinonharjoittajan osalta YEL) Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksen tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen eli vastata vaadittuja teknisiä ja muita vaatimuksia sekä pyydettyjä kaupallisia ehtoja. Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnössä mainitulla tavalla ja sisältää kaikki vaaditut selvitykset tullakseen huomioiduksi tarjouskilpailussa. Tarjousten vertailu Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisuuden arviointikriteerit ovat seuraavat: AUTOKLAAVIN ARVIOINTIPERUSTEET PAINO- ARVO 1) Hankintahinta alv 0 %(sis. kaikki kulut) 60% Höyryautoklaavi, asennus ja validointi Vuosihuoltopaketti viisi (5) vuotta (sisältää vuosihuollon tuntityöt ja matkakulut) 2) Huolto ja toimintavarmuus Huollon vasteaika vikailmoituksen teosta - alle 10h, 20 pistettä - 11-24h, 15 pistettä - 25-47 tuntia, 10 pistettä Varaosien saatavuus alle 2 vuorokaudessa - 5 pistettä Tekninen puhelintuki - 5 pistettä 3) Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet - käyttöpaneelin helppous, ohjelmien valinta, laitteen käynnistäminen ja käyttöpaneelin selkeys 5 pistettä - autoklaavin käytön helppous, ovien avaaminen ja sulkeminen, korien täyttö, merkkivalot, merkkiäänet ja häiriöilmaisimet 5 pistettä 30 % 10%
5 Tarjoajan tulee täyttää arviointiperusteet liitteen 1. mukaiselle arviointiperuste lomakkeelle. Hintavertailu suoritetaan tarjouksissa ilmoitettujen nettohintojen perusteella. Vertailussa edullisimmasta hinnasta saa parhaan pistemäärän ja muut tarjotut hinnat suhteutetaan tähän, periaatteella: Edullisin hinta/tarjottu hinta *hinnan maksimipistemäärä. Hankintapäätös tehdään terveyskeskuksen välinehuollon asiantuntijatyöryhmän esityksen perusteella edellä mainittujen arviointiperusteiden mukaan. Tarjouksesta tulee ilmetä kaikki vertailuun vaikuttavat seikat, jotta edellä esitettyjä arviointiperusteita voidaan pisteyttää. Jos tietoja ei löydy, pisteitä ei anneta. Kaupalliset ehdot Toimitusosoite Kangasalan terveyskeskus, Herttualantie 28, 36200 KANGASALA Toimitusehto TOP (toimitettuna perille) sekä asennettuna ja käyttöönottohyväksyttynä. Toimituksen tulee sisältää suomenkieliset käyttö- ja huolto-opaskirjat. Takuu Vähintään 24 kk. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjousten tulee olla voimassa vähintään 3 kk tarjousten viimeisestä jättöajasta lukien. Muut ehdot Sopimus Hankinnassa noudatetaan muilta, kuin tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä määritellyin osin Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä: 1 sopimus 2 tarjouspyyntö liitteineen 3 JYSE 2014 sopimusehdot 4 toimittajan tarjous liitteineen Tarjouksen jättäminen Tarjoukset tulee laatia suomenkielellä (myös liitteet). Tarjoukset toimitetaan kahtena kappaleena osoitteella: Kangasalan kunta Sosiaali- ja terveyskeskus Herttualantie 28 36200 KANGASALA Kuoreen merkki höyryautoklaavitarjous. Tarjoukset tulee toimittaa 13.5.2016 klo 15.00 mennessä. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.
Tarjousasiakirjojen julkisuus 6 Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on ne pyrittävä esittämään erillisellä liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Yhteyshenkilöt, kohteeseen tutustuminen ja aikataulu Ratkaisun tarjoajan odotetaan tutustuvan laitteiston sijoituspaikkaan 6.5.2016 mennessä. Yhteyshenkilönä toimii suun terveyspalveluiden osastonhoitaja Anu Bjurström, sähköposti anu.bjurström@kangasala.fi, p. 050 4152 288. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat sitovia. Hankintailmoitus Tästä tarjouspyynnöstä on julkaistu hankintailmoitus Hankintailmoitukset sivustolla www.hankintailmoitukset.fi. KANGASALAN KUNTA SOSIAALI- JA TERVEYSKESKUS