KOPIO- JA TULOSTUSPAPERIT HLP114 Tarjouspyyntö Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia kopio- ja tulostuspapereista Nokian, Oriveden ja Ylöjärven kaupungeille sekä Kangasalan, Lempäälän, Pirkkalan ja Vesilahden kunnille. Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy 6.4.2016 Päivitetty 20.4.2016, muutokset punaisella.
2 (12) Sisältö 1 KUNTIEN HANKINTAPALVELUT KUHA OY... 3 2 HANKINNAN KOHDE... 3 3 VAATIMUKSET... 3 4 HANKINTAMENETTELY... 3 5 SOPIMUSKAUSI***... 3 6 OSATARJOUKSET***... 3 7 HANKINNAN JAKAMINEN... 3 8 VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET***... 4 9 HANKINNAN ARVO... 4 10 TUOTTEIDEN YLEISET VAATIMUKSET***... 4 11 VERKKOKAUPPA***... 5 12 TILAAMINEN***... 5 13 TOIMITUSAIKA***... 6 14 TOIMITUSEHTO***... 6 15 VIIVÄSTYSSAKKO***... 6 16 TUOTTEIDEN HINNOITTELU***... 7 16.1 MUIDEN TUOTTEIDEN HINNOITTELU... 7 16.2 HINNANMUUTOKSET... 7 17 PALVELUMAKSU***... 7 18 LISÄT JA KULUT***... 8 19 MAKSUEHTO***... 8 20 LASKUTUS***... 8 21 TARJOUKSET***... 8 22 TARJOTTAVAT TUOTTEET... 8 23 HANKINNAN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET... 9 24 TARJOAJAN KELPOISUUS***... 9 25 SOPIMUSEHDOT***... 9 26 HANKINTAPÄÄTÖS... 10 27 TARJOUSTEN VOIMASSAOLOAIKA***... 10 28 TARJOUKSEN SISÄLTÖ***... 10 29 TARJOUSTEN PALAUTUS***... 11 30 LISÄTIEDOT... 12 31 ALLEKIRJOITUS... 12 32 LIITTEET... 12
3 (12) 1 KUNTIEN HANKINTAPALVELUT KUHA OY Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (jäljempänä Asiakas) on Kangasalan, Lempäälän, Pirkkalan ja Vesilahden kuntien sekä Nokian, Oriveden ja Ylöjärven kaupunkien (jäljempänä Kehyskunnat) omistama hankintaosakeyhtiö, joka tuottaa osakkailleen julkisia hankintapalveluja. Asiakas on hankintalain 11 :n tarkoittama yhteishankintayksikkö. 2 HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena ovat kopio- ja tulostuspaperit (jäljempänä yhdessä Tuotteet) Kehyskunnille. Tarkempia Tuotteille asetettuja vaatimuksia on yksilöity tarjouspyynnön kohdassa 10 sekä tarjouspyynnön liitteessä 1. 3 VAATIMUKSET Tarjouksen ja tarjottavien Tuotteiden ja palvelun tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevat vaatimukset. Merkinnällä *** on tässä asiakirjassa merkitty ehdottomia vaatimuksia, joiden täyttämättä jättäminen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen. 4 HANKINTAMENETTELY Avoin, jolloin kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Hankintailmoitus EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty HILMA -palveluun (www.hankintailmoitukset.fi) 6.4.2016. 5 SOPIMUSKAUSI*** 1.6.2016 31.5.2019 + 2 vuoden optio. Mahdollisen option käytöstä sovitaan erikseen Asiakkaan ja tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan (jäljempänä Toimittaja) kesken 30.11.2018 mennessä. Mikäli optiokausi otetaan käyttöön, on sopimus voimassa entisin ehdoin 31.5.2021 saakka. 6 OSATARJOUKSET*** Osatarjouksia ei oteta huomioon. 7 HANKINNAN JAKAMINEN Hankinta toteutetaan yhdeltä, tarjouskilpailussa parhaiten menestyneeltä, tarjoajalta.
4 (12) 8 VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET*** Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 9 HANKINNAN ARVO Hankinnan arvioitu arvo on noin 100 000 euroa/vuosi (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 500 000 euroa (alv 0 %) mukaan lukien mahdollinen optiokausi. 10 TUOTTEIDEN YLEISET VAATIMUKSET*** Tarjous tulee antaa Tuotteiden osalta tarjouspyynnön tarjouslomakkeella (liite 1). Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella tarjoajan tarjoaman Tuotteen tuotetiedot ja hintatiedot kaikkien tarjouslomakkeella pyydettyjen Tuotteiden osalta. Tarjoajan tarjoamat Tuotteet on oltava yksilöitävissä tarjoajan hinnastosta tai tuoteluettelosta tarjoajan ilmoittaman tuotenumeron perusteella. Tarjoajan on liitettävä hinnasto tai tuoteluettelo tarjoukseensa. Mikäli tarjoajan tarjoama Tuote on sellainen uutuustuote, jota ei vielä ole tarjoajan tuoteluettelossa tai hinnastossa, on tällaisesta Tuotteesta liitettävä tarjoukseen tuotekortti tai muu luotettava selvitys, josta käyvät ilmi Tuotteen tuote- ja hintatiedot. Tarjoajan tarjoamien tuotteiden tulee olla arkistokelpoisia ja niiden tulee täyttää ISO 9706 standardin vaatimukset, poisluettuna liitteen 1 positiot 6-9. Tuotteiden arkistokelpoisuus on ilmoitettava tarjouksessa Tuotteittain. Lisäksi liitteen 1 positioiden 1 5 tuotteiden tulee täyttää seuraavat ympäristökriteerit: - Paperin oltava täysin klooritonta (TCF-valkaistua) tai alkuaineklooritonta (ECF-valkaistua). Myös muiden mahdollisesti käytettyjen kemikaalien tulee olla ympäristön kannalta turvallisia. - Selluloosan valmistuksessa käytettävien puun ensiökuitujen on oltava peräisin laillisista lähteistä. Paperista on oltava saatavilla toimitusketjutiedot, jotka vahvistavat kaiken puutavaran laillisen alkuperän (puutavaraa ja puutuotteita koskevan EU:n asetuksen (EU) N:o 995/2010 mukaisesti). Varmentaminen voi perustua kolmannen osapuolen sertifiointijärjestelmään (esimerkiksi FSC-, PEFC- tai vastaava järjestelmä) tai FLEGT-järjestelmän mukaiseen lupaan. - tuotannon vesipäästöt on minimoitu ja rajat ovat tiukempia kuin viranomaismääritykset - tuotannon ilmapäästöt ovat vähäiset - tuotannon energiankulutus on tehokasta Ympäristökriteerien täyttyminen voidaan osoittaa ympäristömerkillä (esimerkiksi Joutsenmerkki tai EU-ympäristömerkki) tai tuotteen valmistajan selvityksellä edellä mainittujen ympäristökriteerien täyttymisestä.
5 (12) Kehyskunnissa on käytössä tulostamisen kokonaisratkaisu ja kaikki monitoimilaitteet ovat Canon -merkkisiä. Tarjottavien Tuotteiden tulee soveltua näihin monitoimilaitteisiin. Muut tuotekohtaiset vaatimukset on määritelty Tuotteittain liitteellä 1. Tarjottavien Tuotteiden on täytettävä kaikki liitteellä 1 Tuotteelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Mikäli sopimuskauden aikana todetaan, että Toimittajan liitteellä 1 tarjoama Tuote ei täytä sille tarjouspyynnössä asetettuja laatu- tai käyttövaatimuksia, tulee Toimittajan välittömästi vaihtaa tämä tuote korvaavaan tuotteeseen, joka täyttää kyseiset vaatimukset. Korvaavan tuotteen hinta voi olla korkeintaan alkuperäisen Tuotteen hinta. Tilaajalla on oikeus määritellä tilauksensa suuruus. Tarjoajan tulee pystyä toimittamaan Tuotteita liitteillä 1 ilmoittamiensa myyntierien ( Tarjottu myyntierä ) mukaan. 11 VERKKOKAUPPA*** Tarjoajalla tulee olla Internet -pohjainen verkkokauppa, jonne saa tilaajakohtaiset käyttäjätunnukset. Verkkokaupasta tulee olla tilattavissa kaikki tarjoajan tarjouksessaan tarjoamat Tuotteet. Verkkokaupassa tulee sopimuskautena näkyä Tuotteet ja tuotetiedot vähintään seuraavien kohtien 1-5 mukaisesti: 1. Tuotteen nimi ja tarjoajan tuotenumero 2. Lyhyt kuvaus tuotteesta 3. Sopimustuotteet sopimushinnoin 4. Tuotteen saatavuus / varastosaldo näkyvissä (esim. tilapäisesti loppu) ja/tai korvaavan tuotteen ehdotus mikäli Tuote on tilapäisesti loppunut (korvaan Tuotteen on oltava vastaava tai parempi) TAI tilauksesta on saatava tilausvahvistus välittömästi tilauksen tekemisen jälkeen 5. Verkkokaupassa Tilaaja pystyy laittamaan tilaukselle kommentin, joka tulostuu lähetyslistalle tai tilausvahvistukseen Tarjoajan tulee antaa tarjouksessaan kuvaus verkkokaupasta ja vähintään sen yllä olevista ominaisuuksista. 12 TILAAMINEN*** Tilaajina voivat olla Kehyskuntien yksiköt tai Kehyskuntien määräysvallassa olevat osakeyhtiöt, säätiöt tai muut yhteisöt.
6 (12) Tämän tarjouskilpailun perusteella Tilaajat tilaavat tarvitsemansa tässä tarjouspyynnössä kilpailutetut Tuotteet suoraan tarjouskilpailun perusteella valituilta Toimittajilta. Liitteessä 1 on vain osa Tilaajien tarvitsemista Tuotteista, joten Tilaajat voivat tilata myös muita Toimittajan tuotteita, mikäli ne katsotaan sopimustuotteiksi Kohdan 16.1 Muiden tuotteiden hinnoittelu mukaan. Tilauksia on pystyttävä tekemään puhelimitse, sähköpostilla ja verkkokaupasta. Tuotteita tilataan toimituspaikkakohtaisesti ja Tilaajan tarpeiden mukaisesti. Tuotteita tilataan täysinä myyntierinä. Tuotteiden myyntierän suurin sallittu koko on määritelty tarjouspyynnön liitteellä 1. 13 TOIMITUSAIKA*** Tarjoajan on ilmoitettava Tuotteiden toimitusaika tarjouksessaan. Toimitusaika on ilmoitettava arkivuorokausina tilauksen jättämisestä Toimittajalle. Toimitusaika voi olla korkeintaan 2 arkivuorokautta tilauksen jättämisestä Toimittajalle, kun tilaus on jätetty Toimittajalle tilauspäivänä kello 12 mennessä puhelimitse, sähköpostilla Toimittajan ilmoittamaan osoitteeseen tai verkkokaupan välityksellä. Toimituspaikkoja ovat Kehyskunnissa olevat, Kehyskuntien omistamat tai Kehyskunnan palveluja tuottavat toimipisteet. 14 TOIMITUSEHTO*** TOP Kehyskuntien yksiköt, toimipisteet tai vastaavat FIN01. Tuotteet toimitetaan Tilaajan ilmoittamaan toimituspaikkaan perille sisätiloihin arkisin 9-15 välisenä aikana. 15 VIIVÄSTYSSAKKO*** Toimituksen viivästyessä Tilaajalla tai vastaavalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että viivästymisestä on aiheutunut vahinkoa. Viivästyssakko on suuruudeltaan kolme (3) prosenttia jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla Toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakko lasketaan sellaisenaan Tuotteen tai sen osan hinnasta, jota ei ole viivästymisen takia voitu ottaa käyttöön, ja sitä peritään enintään 10 viikolta.
7 (12) 16 TUOTTEIDEN HINNOITTELU*** 16.1 Muiden tuotteiden hinnoittelu 16.2 Hinnanmuutokset Tarjottavien Tuotteiden hinnat tulee ilmoittaa euroina kahden (2) desimaalin tarkkuudella ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Hinnat tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä 1. Tuotteiden hintojen tulee sisältää tarjouspyynnön kohdassa 17 Palvelumaksu*** määritelty Asiakkaalle tilitettävä palvelumaksu. Sopimustuotteiksi voidaan katsoa myös ne Toimittajan tarjouksen mukaan liittämän hinnaston tuotteet, jotka tarjoaja on tätä kilpailutusta varten tarjoushinnoitellut. Vaihtoehtoisesti sopimustuotteiksi voidaan katsoa myös ne tarjoajan tarjoukseen liittämän hinnaston tuotteet, joille tarjoaja on myöntänyt tarjouksessaan alennusprosentin. Mikäli alennusprosentteja on useampi, tulee tarjoajan tarjouksesta käydä ilmi ne tuoteryhmät, joita alennusprosentit koskevat. Mahdolliset alennusprosentit tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä 2. Sopimustuotteiden hintojen tulee olla kiinteät koko sopimuskaudelle mukaan lukien mahdollinen optiokausi. Mikäli kuitenkin sopimuskauden aikana alan yleisessä hintatasossa tapahtuu oleellisia muutoksia, jotka eivät olleet Toimittajan tiedossa tai kohtuudella ennakoitavissa tarjousta hinnoitellessa, on Toimittajalla tarvittaessa mahdollisuus neuvotella hinnanmuutoksista Asiakkaan kanssa yhden (1) kerran varsinaisen sopimuskauden aikana ja yhden (1) kerran mahdollisen optiokauden aikana. Ensimmäinen hinnanmuutosehdotus voidaan tehdä aikaisintaan 31.12.2017. Hinnanmuutosehdotus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on selvitettävä hinnanmuutoksen perusteet. Hinnanmuutos astuu voimaan aikaisintaan yhden (1) kuukauden kuluttua siitä päivästä, jolloin hinnanmuutosehdotus on Asiakkaan puolesta hyväksytty. Asiakkaan on ilmoitettava kantansa hinnanmuutosehdotukseen kuukauden kuluessa ehdotuksen vastaanottamisesta. Toimittajan tulee taata, että sopimustuotteiden hinnat eivät missään tilanteessa saa olla korkeammat kuin samanaikaisesti voimassa oleva Toimittajan virallinen hinnasto tai virallinen kampanjahinta. 17 PALVELUMAKSU*** Asiakas aloittaa palvelumaksun perimisen Toimittajalta 1.6.2016. Palvelumaksun suuruus on 2,0 prosenttia (+ alv 24 %) Toimittajan
8 (12) arvonlisäverottomasta (alv 0 %) kokonaismyynnistä Kehyskunnille. Palvelumaksua peritään kaikista sopimustuotteiden tilauksista. Toimittaja maksaa Asiakkaalle palvelumaksun kolme kertaa vuodessa. Palvelumaksu maksetaan Asiakkaalle jälkikäteen laskutusjakson päätyttyä. Toimittaja lähettää sopimuskauden toimituksista Asiakkaalle 3 kertaa vuodessa yhteenvetoraportin, josta näkyy laskutusjakson aikana tapahtunut kokonaismyynti (alv 0 %) Kehyskunnittain. 18 LISÄT JA KULUT*** Tarjoajan tarjoamien hintojen tulee sisältää kaikki lisät ja kulut, myös kohdan 17 Palvelumaksu*** aiheuttamat kustannukset. Toisin sanoen laskutus-, pakkaus-, kuljetus-, pientoimitus- tai muita vastaavia lisiä ja toimistokuluja eikä palvelumaksulisiä hyväksytä. 19 MAKSUEHTO*** 21 päivää netto tavaran hyväksytystä vastaanotosta ja laskun saapumisesta. 20 LASKUTUS*** Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus sähköiseen laskutukseen. Sähköisestä laskutuksesta sovitaan Toimittajan kanssa Kehyskunnittain. 21 TARJOUKSET*** Tarjoukset tulee tehdä Tuotteiden osalta liitteenä 1 olevaan Excel - taulukkoon. Lisäksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen kuvaus tarjoajan verkkokaupasta. 22 TARJOTTAVAT TUOTTEET Asiakas korostaa, että tarjoajan on tarjottava vain ja ainoastaan Tuotteita, joita se pystyy varmuudella ja tämän tarjouspyynnön ja tarjouksensa mukaisesti toimittamaan sovittujen ehtojen mukaisesti. Tämä ei kuitenkaan estä Toimittajaa tekemästä innovatiivisia ratkaisuja, esimerkiksi parantamalla ja kehittämällä sopimustuotteita. Mikäli valitun Toimittajan tuotevalikoima muuttuu sopimuskauden aikana, tulee uusien tuotteiden olla ominaisuuksiltaan vähintään vastaavia kuin tarjouksen Tuotteet.
9 (12) 23 HANKINNAN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Valintaperusteena on kokonaishinnaltaan halvin tarjous. Position 1 vertailuhinta saadaan kertomalla Hinta / riisi position 1 kulutusarviolla. Positioiden 2-9 positiokohtaiset vertailuhinnat saadaan kertomalla Hinta / yksikkö (riisi, pkt, rll m) kunkin position kulutusarviolla. Tarjoajan tarjouksen vertailuhinta muodostuu laskemalla yhteen positioiden 1-9 positiokohtaiset vertailuhinnat. 24 TARJOAJAN KELPOISUUS*** Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Kaiken tarjoajan palvelun tulee tapahtua sujuvalla suomen kielellä. Tarjoajalla tulee olla laatujärjestelmä ISO 9001 sekä ympäristösertifikaatti ISO 14001 tai tarjoajan tulee vähintään ottaa nämä standardit toiminnassaan huomioon. Tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa näiden sertifikaattien voimassaolo tai liittää tarjoukseen niiden mukaisen toiminnan osoittama laatu- ja ympäristösuunnitelma. Tuotteiden valmistajalla tulee olla laatujärjestelmä ISO 9001 sekä ympäristösertifikaatti 14001 tai valmistajan tulee vähintään ottaa nämä standardit toiminnassaan huomioon. Tarjoajan tulee pyydettäessä osoittaa valmistajan näiden sertifikaattien voimassaolo tai niiden mukaisen toiminnan osoittama laatu- ja ympäristösuunnitelma. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta. 25 SOPIMUSEHDOT*** Hankinnassa noudatetaan liitteen 3 mukaisia julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Mikäli tarjouspyynnön varsinaisen tekstiosan ehdot ovat ristiriidassa sen
10 (12) liitteiden (liitteet 1-3) kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön tekstiosan ehtoja ja sen jälkeen liitteitä niiden nousevassa numerojärjestyksessä. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Hankinnassa noudatetaan odotusaikaa. Julkisista hankinnoista annetun lain 77 :n mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). 26 HANKINTAPÄÄTÖS Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen ehdokkaan ja tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisilta osiltaan kaikille julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen tarjousvertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjoajan salassapitotahto ei ole yksistään ratkaiseva, vaan hankintayksikön on arvioitava asiaan liittyvät salassapitointressit kokonaisuutena. 27 TARJOUSTEN VOIMASSAOLOAIKA*** Tarjousten tulee olla sitovina voimassa viisi kuukautta tarjousten viimeisestä sisäänjättöpäivästä. 28 TARJOUKSEN SISÄLTÖ*** Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjouksen ja sen liitteiden laatimiskielen tulee olla suomi.
11 (12) Tarjoukseen on liitettävä vähintään: Tarjouspyynnön liite 1 täydennettynä tarjoajan antamilla tiedoilla Tarjoajan tuoteluettelo tai hinnasto Selvitys tarjouspyynnön liitteen 1 positioiden 1 5 tuotteiden ympäristökriteerien täyttymisestä Kuvaus verkkokaupasta Kohdan 11 mukaisesti Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa sertifikaatit ISO 9001 ja ISO 14001 TAI Tarjoajan laatu- ja ympäristösuunnitelma, jolla tarjoaja osoittaa toimivansa näiden standardien mukaisesti. muistitikku johon koko tarjousaineisto on tallennettu (HUOM! tarjouslomake tallennettava Excel muodossa!) tarjoajan sähköpostiosoite hankintapäätöksen lähettämistä varten Seuraavat selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia: verovelkatodistus ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvollisuuksien täyttämisestä tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta 29 TARJOUSTEN PALAUTUS*** Tarjoukset on palautettava viimeistään 16.5.2016 23.5.2016 klo 14.00 mennessä kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy, Suupantie 2,. Kirjekuoreen tulee laittaa merkintä: Kopio- ja tulostuspaperit HLP114. Lisäksi tulee kirjallisesti lähetettävään paperiseen tarjoukseen liittää muistitikku, johon tarjousaineisto on tallennettu yleisesti käytetyillä MS Officen sovelluksilla tai PDF -tiedostoina. Mikäli kirjallinen tarjous ja sähköinen tarjous eroavat sisällön osalta toisistaan, kirjallisen tarjouksen sisältö on ratkaiseva. Asiakas ei voi ottaa huomioon tarjouksia, jotka ovat saapuneet myöhässä. Asiakkaalla on myös oikeus olla ottamatta huomioon tarjouksia, jotka eivät täytä tämän tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia tai joissa esitetään varauksia koskien Asiakkaan esittämiä tarjouspyynnön ehtoja.
12 (12) 30 LISÄTIEDOT Mahdolliset tarjousten laadintaa koskevat kysymykset sekä tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tulee esittää kirjallisesti sähköpostilla 18.4.2016 menneessä osoitteeseen lisatiedot@kuhaoy.fi, sähköpostin otsikoksi tulee laittaa Lisätietopyyntö / Kopio- ja tulostuspaperit. Kaikki vastaukset kysymyksineen julkaistaan Asiakkaan verkkosivuilla osoitteessa: http://www.kuhaoy.fi/tarjouspyynnot viimeistään 22.4.2016 ja ne ovat näkyvillä aina tarjousten viimeiseen jättöaikaan asti. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei voida tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi vastata. Tarjoajan tulee esittää mahdolliset kysymykset sähköpostitse edellä mainittuun määräaikaan mennessä. 31 ALLEKIRJOITUS Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy Marjatta Heikkilä Hankinta-asiantuntija 32 LIITTEET Liite 1: Liite 2: Liite 3: Tarjouslomake Alennusprosenttilomake JYSE 2014 TAVARAT