SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi mahdollinen optio

Transkriptio

1 Tekninen toimi ULKOALUEIDEN HOITO- JA KUNNOSSAPITOTYÖT TARJOUSPYYNTÖ Nivalan kaupungin tekninen toimi pyytää seuraavien ulkoalueiden hoito- ja kunnossapitopalveluista: Tori, Linja-autoasema, Torin P-alueet, Toripihan klv ja P-alueet, Kauppakuja, Keskustiestä osa-alue, Toritien viherkaista ja Pidisjärventien reuna-alueet HANKINTAMENETTELY Hankintamenettely on avoin, jolloin kaikki tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Hankintailmoitus hankinnasta on jätetty HILMA palveluun ( ja Nivalan kaupungin sivuille. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi mahdollinen optio AIKATAULU Tarjousten palautusaika klo Hankintapäätös Urakoiden aloitus PALVELUN VAATIMUKSET Tarjouksen antajan tulee selvittää tilaajalta hoidettavien alueiden raja-alueet ennen tarjouksen antamista. Kunnossapitoalueiden rajanaapureina ( mm. Matkahuolto kiinteistö, Taksiasema, Kirjasto ja kirjaston P-alue, Foorum kiinteistö, Lidl ). Kunnossapidettävillä alueilla pidetään hoitopäiväkirjaa, josta nähdään töiden suorituspäivä ja aika. Hoitopäiväkirjan antaa palvelun tilaaja urakkasopimuksen allekirjoituksen yhteydessä.

2 HINNAT Tarjouksessa tulee antaa kaikki liitteessä 1 pyydetyt hinnat. Hintojen tulee olla kiinteinä voimassa saakka. Mikäli optiokausi otetaan käyttöön, on toimittajalla mahdollisuus neuvotella hinnan tarkistuksista tilaajaan kanssa, jos alan yleisessä hintatasossa tapahtuu oleellisia muutoksia optiokauden aikana. Tarjouksen hintojen tulee sisältää kaikki palvelun tarjoajan tilaajalta perimät kustannukset. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. MAKSUEHTO TARJOUKSET 14 päivää netto, laskutus kuukausittain jälkikäteen. Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen tarjouspyynnössä pyydetyt tiedot. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset. HANINNAN VALINTA Halvin tarjous. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Kirjallisen tarjouksen tulee sisältää tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tilaajavastuualain (1233/2006) mukaiset selvitykset itsensä ja mahdollisen aliurakoitsijoiden osalta. Tarjouksen sisältö: - tiedot tarjoajasta ( ei saa olla kahta kuukautta vanhempia) - kaupparekisteriote - vastuuhenkilö - yrityksen Y-tunnus - verovelkatodistus - ilmoitus eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä - tiedot ennakkopidätysrekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä - tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta - tiedot toiminnan vastuuvakuutuksesta - sitoutuminen tarjouspyynnön ehtoihin

3 - henkilökunta - tiedot mahdollisista alihankkijoista - tarjoajan ja aliurakoitsijan käytössä oleva konekanta - hinnoittelu ( tarjouskaavakkeella liite 1) - laskutus (tarjouspyynnön mukaan) TARJOAJAN KELPOISUUS Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi, tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois kilpailusta. Tarjoaja joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea kilpailusta. SOPIMUSEHDOT Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 palvelut) TARJOUSTEN PALAUTUS Tarjoukset on palautettava klo mennessä kirjallisesti, suljetussa kuoressa osoitteeseen: Nivalan kaupunki Tekninen osasto Kalliontie Nivala Kuoreen tulee laittaa merkitä kunnossapito Tori ja Linja-autoasema Tilaaja ei voi ottaa huomioon tarjouksia, jotka ovat saapuneet myöhässä. Asiakkaalla on myös oikeus olla ottamatta huomioon tarjouksia, jotka eivät täytä tämän tarjouspyynnön ehdottamia vaatimuksia tai joissa esitetään varauksia tilaajan esittämiä tarjouspyynnön ehtoja.

4 LISÄTIEDOT Lisätietoja hankintaan liittyvissä asioissa antaa Liisa Junttila tori, linja-autoasema Kari Kaartinen, puh muut alueet Tarjouspyynnön liitteet: Kunnossapidettävät alueet ja hoito / käyntikerrat LIITE 1 Tarjouslomake LIITE 2 Kartta hoidettavista kohteista LIITE 3

5 LIITE 1 Kunnossapidettävät alueet ja hoitokerrat 1. Tori 5200 m Kesäaikana hoitotöihin sisältyy seuraavat työvaiheet: a) Roskien keruu päivittäin kesäaikana Roskien keruu suoritetaan käsityönä, työaikaa kuluu n. 1 1,5 h/kerta Käyntikertoja n. 7 kk x 4 vko x 7 pv = 196 kertaa (toukok. marrask.). Palvelun ostaja voi antaa työmääräyksen käyntikertojen lisäykseen tai vähentämiseen. Tarjouksen antaja määrittelee käyntikerran hinnan b) Lakaisukoneella ajo 2 kertaa kuukaudessa. Palvelun ostaja voi antaa työmääräyksen käyntikertojen lisäykseen tai vähentämiseen. c) Ilkivaltaan liittyviä korjaustoimia kesäaikana n. 5 7 kertaa aikaa kuluu 0,5 h 1,5 h. Palvelun ostaja ilmoittaa korjattavista kohteista, jolloin sovitaan miten korjaustyö tehdään. d) Istutusten hoitotyöt Torin altaissa ja Tori alueella Mekaaninen rikkaruohojen kitkentä ja hoitoleikkaukset ( kerta-aika n. 5 6 h) hoitokerrat 2 kertaa/kesä. Palvelun ostaja määrittelee hoitokertojen tarpeen ja määrän. Tarjouksen antaja määrittelee hoitokerran hinnan: hoitokerta / hinta

6 Talviaikana hoitotöihin sisältyvät seuraavat työvaiheet: a) Keväällä hiekoitushiekan poistotyöt ja yleissiivous Työ suoritetaan keräävällä harjalaitteella ja lehti-imureita apuna käyttäen. Hiekoitushiekan ja roskajätteet urakoitsija vie heti pois. Käytettävä aika työkohteelle: Miestyö 5 6 h ja konetyö n. 2 h. Palvelun tarjoaja määrittelee hiekoitushiekanpoiston hinnan: hiekoitushiekanpoisto kerta / hinta b) Koneellisesti tehtävät lumityöt Lumi kasataan torialueen keskiosaan ja palvelun ostaja antaa työmääräyksen lumen ajosta lumenkaatopaikalle. Lumenkasauspaikka sovitaan urakkasopimuksessa. Torialueen lumet tulee olla puhdistettuna toripäivinä viimeistään klo 8.00 mennessä. Isommista toritapahtumista palveluiden ostaja tiedottaa urakoitsijalle ja tilaa palvelun tarvittaessa. c) Portaiden puhdistus käsityönä tehtävät lumityöt Portaiden puhdistukseen kuluu aikaa n. 0,15 h/kerta Tarjouksen antaja määrittelee käyntikerran hinnan: d) Lumen ajo tarvittaessa Lumenajoon palvelun ostaja antaa työmääräyksen e) Koneellinen hiekoitus talvella tarvittaessa Ensisijaiset hiekoitusalueet Torilla kulkureitit. Torin muun osan hiekoitus toripäivinä kuten torstaina. Palvelujen ostaja ohjeistaa hiekoituskerrat ja hiekoituksen tarpeellisuuden sekä hiekoitusalueet. Hiekoitus tapahtuu urakoisijan hiekalla. ( sisältää hiekan)

7 f) Roskien keruu tarvittaessa Talviaikana roskia kerätään ( joulu huhtikuu ) 3 kertaa / vko Roskien keruuseen aikaa n. 0,20 0,30 h/kerta Tarjouksen antaja määrittelee kertahinnan: g) Ilkivaltaan liittyvät työt tarvittaessa Palvelujen ostaja ilmoittaa korjattavasti kohteista, jolloin sovitaan miten korjaustyö tehdään. käyntikerta/ hinta 2. Linja-autoasema 2280 m 2 Kesätyöt a) Roskien keruu päivittäin roskien keruu suoritetaan käsityönä, työaikaa kuluu n. 0,20 0,30 h/kerta, käyntikertoja 196 kertaa. Palvelun ostaja voi antaa työmääräyksen käyntikertojen lisäykseen tai vähentämiseen. Tarjouksen antaja ilmoittaa käyntikerran hinnan: b) Lakaisukoneella ajo kerran kuukaudessa Palvelujen ostaja voi antaa työmääräyksen käyntikertojen lisäykseen tai vähentämiseen. c) Ilkivaltaan liittyvät työt Palvelujen ostaja ilmoittaa korjattavista kohteista, jolloin sovitaan miten korjaustyö tehdään. d) Pensaiden ja puiden hoitotyöt hoitokerrat 2 kertaa/kasvukausi. (Istutuksien hoitoaika n. 5 tuntia /kerta). Tarjouksen antajan tulee selvittää istutusalueiden rajat ennen tarjouksen antamista.

8 Palvelun ostaja voi antaa työmääräyksen käyntikertojen lisäykseen tai vähentämiseen. Tarjouksen antaja määrittelee hoitokerran hinnan: hoitokerta / hinta Talvityöt a) Koneellisesti tehtävät lumityöt Lumi kasataan Linja-autoaseman reunaan mutta lumikasoilla ei saa aiheuttaa haittaa linja-autoliikenteelle eikä muulle toiminalle. Urakkasopimuksen yhteydessä sovitaan lumenkasauspaikasta. Puhdistettavan lumialueen raja alkaa pensasistutuksista Matkahuolto kiinteistön edessä. Kevyenliikenteen väylä ja ovien edut sekä alikulku Torille kuluu Matkahuolto kiinteistölle. Tarjouksen antajan tulee selvittää ennen tarjouksen antamista rajat palvelun ostajalta. b) Keväällä hiekoitushiekan poisto ja yleissiivous Toimenpiteet saman kuin Torialueella mutta työaikaa menee miestyönä n. 3 h ja konetyönä n. 1,5 h hiekoitushiekanpoisto kerta / hinta c) Lumenajo Lumenajoon palvelun ostaja antaa työmääräyksen d) Hiekoitus tarvittaessa Tilaaja voi tarvittaessa antaa ohjeita hiekoituskerroista ja tarpeellisuudesta ( sisältää hiekan) e) Roskien keruu tarvittaessa talviaikana roskia kerätään 3 kertaa /vko

9 f) Ilkivaltaan liittyvät työt Palvelun ostaja ilmoittaa korjattavista kohteista, jolloin sovitaan miten korjaustyö tehdään. 3. Torin P-alueet 450 m 2, Toripihan klv ja P-alueet 1680 m 2 Kesäaikana tehtävät työt: a) Lakaisukoneella ajo 1 kerta/kk b) Roskien keruu 3 kertaa /vko Talviaikana tehtävät työt: a) Hiekoitushiekan poisto keväällä hiekoitushiekan poisto kerta / hinta b) Koneellisesti tehtävät lumityöt Palvelun ostaja määrittelee hoidettavan alueen kunnossapitotason. Palvelun ostaja antaa ohjeet lumen kasauspaikasta. c) Roskien keruu 1 kerta / vko 4. Kauppakuja 1670 m 2, Nordean P-alue 165 m 2 Kesäaikana tehtävät työt: a) Pensaiden hoitotyöt 1 kertaa / kesä ( Pensaiden hoitotyöt Kauppakujalla 8 h) Palvelun tarjoajan tulee selvittää istutusalueiden rajat ennen tarjouksen antamista. Palvelun ostaja antaa ohjeita hoidon tasosta ja hoitokerroista.

10 hoitokerta / hinta b) Lakaisukoneella ajo 1 kerta / vko c) Roskien keruu 3 kertaa / vko Talviaikana tehtävät työt: a) Hiekoitushiekan poisto keväällä hiekoitushiekanpoisto kerta / hinta b) Koneellisesti tehtävät lumityöt Työn tilaaja määrittelee hoidettavan alueen kunnossapitotason. Työn tilaaja antaa ohjeet lumen kasauspaikasta. c) Lumen ajo tarvittaessa Työn tilaaja antaa työmääräyksen lumenajosta d) Roskien keruu tarvittaessa mutta enintään 3 kertaa /vko 5. Keskustie 1300 m 2 ( neliöt muodostuu tiealue 840 m 2, klv 360 m 2 ja P-alue S-marketin puoli 100 m 2 ) Kesäaikana tehtävät työt: a) Roskien keruu 1 kerta / vko

11 b) Rikkaruohojen mekaaninen torjunta katupuista ( 2 kpl ) 2 kertaa kesän aikana. Palvelun ostaja antaa ohjeet hoidon tasosta. Talviaikana tehtävät työt: a) Hiekoitushiekan poisto keväällä Palvelun ostaja antaa työmääräyksen hiekoitushiekan poistosta hiekoitushiekan poisto kerta / hinta b) Koneellisesti tehtävät lumityöt Palvelun ostaja määrittelee hoidettavan alueen kunnossapitotason. Palvelun ostaja antaa ohjeet lumen kasauspaikasta. c) Lumen ajo tarvittaessa Palvelun ostaja antaa työmääräyksen lumenajosta d) Roskien keruu tarvittaessa mutta enintään 1 kerta / vko 6. Toritien viherkaista 1100 m 2, Pidisjärventien viherkaista 250 m 2 Kesäaikana tehtävät työt: a) Nurmikonleikkaus Palvelun ostaja määrittelee nurmikoiden hoitotason euroa / m 2 tai b) Roskien keruu 3 kerta /vko