Hyvä Potku Juuan terveyskeskuksessa 2014 2015



Samankaltaiset tiedostot
Hyvä Potku Juuan terveyskeskuksessa Loppuraportti. Halonen Jenni Hamunen Eeva Laaninen Matias Oksman Henna Strand Arto Tolppanen Pia

LOPPURAPORTTI. Hyvä potku-hanke Limingan terveyskeskuksessa

Hyvä Potku Joutsenon terveysasemalla

Oulun kaupunki. Hyvä potku hanke. Myllyojan terveysaseman loppuraportti

1. Esitiedot. Ilta- ja yöpäivystys on ulkoistettu.

Loppuraportti Hyvä Potku -hanke Kokkolan ja Kruunupyyn terveysasemilla

Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä

HYVÄ VASTAANOTTO LOPPURAPORTTI TUIRAN TERVEYSASEMA

Hyvä vastaanotto -hanke

Hyvä vastaanotto Bra Mottagning

Tammelakeskuksen terveysasema, POTKU 4 hankkeen raportti

HYVÄ POTKU HANKE. Haukiputaan terveysasema Loppuraportti

HYVÄ VASTAANOTTO Kierros 4, 2015

Hyvä Potku kehittämistyön loppuraportti

Hyvä Potku Kaijonharjun terveysasema

Hyvä vastaanotto-hanke

Kuinka käytät Lieksan terveyskeskuksen poliklinikan palveluita?

HYVÄ POTKU hanke Loppuraportti

HYVÄ POTKU 1 LOPPURAPORTTI Askolan kunta / terveyskeskus Suun terveydenhuolto

Tehokkuutta hoitotyöhön, hukkatyö ja Lean ajattelu terveydenhuollossa. Katja Pesonen, suunnittelija, HUS Perusterveydenhuollon yksikkö

HYVÄ POTKU. Loppuraportti. Lappeenrannan keskustan ja Lauritsalan neuvolat

Hyvä Potku. Oulun kaupunki/suun terveydenhuolto. Loppuraportti (11)

KESKUSTAN JA ROUTION PALVELUALUEIDEN HYVÄ VASTAANOTTOPROJEKTI LOHJAN TERVEYSKESKUS. Keskustan terveysasema

HYVÄ VASTAANOTTO -HANKE LOPPURAPORTTI Nastolan terveysasema Suun terveydenhuolto

Hyvä Potku hanke 2015 Loppuraportti Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon ky Suun terveydenhuolto

Helsingin kaupunki Esityslista 19/ (6) Kaupunginvaltuusto Kj/

2014 Hyvä Potku Myllypuron terveysasema

Pikapoli - uusi vastaanoton toimintamalli saatavuuden parantamiseksi. Ylilääkäri Outi Pohjola Sosiaali- ja terveyspalvelukeskus Rovaniemi

Hyvä Potku Siilaisen terveysasemalla, Joensuun terveyskeskuksessa

Hyvä Vastaanotto Bra Mottagning

AJANVARAUKSEN KEHITTÄMINEN LEMPÄÄLÄSSÄ. Huurne Mira Räsänen Auli

LOPPURAPORTTI Hyvä potku hanke Porvoon Läntisellä terveysasemalla

1. Lääkäreiden sekä terveyden- ja sairaanhoitajien ei-kiireellisille vastaanottoajoille oli pitkät jonot.

Muutokset ja toiminnan rajaukset Kainuun soten palvelupisteissä kesällä 2015

Härkää sarvista alkoholin suurkuluttajaa auttamassa Tuija Uusitalo vs. terveydenhuollon johtaja Hyvinkään terveydenhuolto

Kanavamallissako avosairaanhoidon uusi mahdollisuus?

Alkupiiri (5 min) Lämmittely (10 min) Liikkuvuus/Venyttely (5-10min) Kts. Kuntotekijät, liikkuvuus

Hyvä Potku kehittämistyön raportti Kaakkurin terveysasema

ESPOON KESKUKSEN VASTAANOTTOTOIMINTA HYVÄ VASTAANOTTO -HANKE SAMARIAN TERVEYSASEMALLA

Jyväskylän kaupungin valinnanvapauskokeilun tilannekatsaus Riitta Pylvänen projektipäällikkö

NÄINKIN VOI KÄYDÄ. Osallistujat: Ayl Juha Ahonen, tka Anneli Lausamo, tkl Nona Lehto, sh Eila Pietarinen, th Kristina Rinne

Hyvä Potku-työryhmä

Puhelutiedot

Hyvä Potku Kempeleen terveyskeskus Vastaanotto Joulukuu 2014 syyskuu 2015

Kansalaisten ja asiakkaiden näkemykset valinnanvapaudesta ja palvelujen integraatiosta

Puhelutiedot 2015, Joensuun terveysasemat

Helsingin kaupunki, Sosiaali- ja terveysvirasto: Terveys- ja päihdepalvelut / Suun terveydenhuollon lähipalvelut: Hoitolaryhmä 2 (HR2)

Hoitotyö terveysasemalla

Hyvä vastaanotto. Loppuraportti. Tampereen tk, Linnainmaan terveysasema

Terveys- ja hoitosuunnitelma osana pitkäaikaissairaan hoitoprosessia

KESKUSSAIRAALASSA. Anestesiahoitaja Piia Hämäläinen K-SKS

HYVÄ POTKU. HELSINGIN KAUPUNKI SUUN TERVEYDENHUOLTO Hoitolaryhmä1:Kannelmäki, Malminkartano, Pitäjänmäki, LOPPURAPORTTI KIERROS 8, 2015

ASTMAPOTILAAN HOITOPOLKU: HENGITYSHOITAJA/ASTMALÄÄKÄRI

Sopimus Espoon Omahoitopalvelun käytöstä

ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT YHTEISTOIMINTA-ALUEELLA Viimeisimmän asiointikäynnin arviointi Sähköinen webropol-kysely

Hyvä Potku loppuraportti. Kontiolahden terveysasema

Uudet toimintamallit käyttöön yhteistyössä asiakkaiden ja henkilöstön kanssa Ylä-Savon SOTE kuntayhtymässä

MIELENTERVEYS JA PÄIHDEPALVELUT

Pohjoinen hyvinvointialue. Palautteet ja kehittämisideat tilaisuuksiin osallistujilta

HYVÄ VASTAANOTTO LOPPURAPORTTI Vallilan terveysasema HVO-työryhmä: Laura Backman. Arja Colibei. Tiina Hetemaa.

HYVÄ POTKU 2 LOPPURAPORTTI Pudasjärven kaupunki / terveyskeskus Suun terveydenhuolto

HYVÄ VASTAANOTTO. Hyvä vastaanotto projektin väliraportti Puolarmetsän terveysasema

Hyvä vastaanotto Bra Mottagning

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1

HYVÄ VASTAANOTTO HANKE

KIRKKONUMMEN PERUSTURVALAUTAKUNNAN SELVITYS KOSKIEN HOITOON PÄÄSYN TOTEUTUMISTA PERUSTERVEYDENHUOLLOSSA JA SUUN TERVEYDENHUOLLOSSA

Kotkansaaren ja Länsi-Kotkan terveysasemat HYVÄ VASTAANOTTO 2010

Suuntima - oman hoidon suunnittelua yhdessä ammattilaisen kanssa. Ulla Harala

Hyvä vastaanotto Pälkäneen terveysasemilla Kierros

LOPPURAPORTTI Hyvä potku hanke Porvoon Itäisellä terveysasemalla

Hyvä Potku-hanke Kiteen terveyskeskuksessa LOPPURAPORTTI

Hyvä vastaanotto loppuraportti

Sairaanhoitajan/terveydenhoitajan laajentunut tehtäväkuva SAIRAANHOITAJAN/TERVEYDENHOITAJAN OPINTOKIRJA. Nimi..

Asiakasvastaava toiminta Koulutus, hanke ja tutkimus. Marjatta Luukkanen

Sosiaalityö päivystyksessä - pilotin kokemukset

RAISION TERVEYSKESKUKSEN ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELYN TULOKSET

HYVÄ VASTAANOTTO/ BRA MOTTAGNING

HYVÄ POTKU projekti Kierros 1, 2014 Tuusulan terveyskeskus, Suun terveydenhuolto

Diabetesseulontaa ja varhaista hoitoa outokumpulaisittain

Kehittäjän kokemukset

Kim Polamo T:mi Tarinapakki

Akuutti TULES-potilaan hoitopolku sairaala Lapponiassa. Raportti PaKasteen työskentelyjaksosta

Hyvä Isokyröläinen! Perusterveydenhuollon palvelut Isonkyrön kunnan asukkaille tuottaa ja järjestää yhteistoimintasopimuksen

Jonot ja odotusajat - voiko niitä hallita ja onko vaivan arvoista? Tuula Heinänen Kehittämisjohtaja Espoon sosiaali- ja terveystoimi

Hyvä vastaanotto -hanke Loppuraportti

LÄÄKÄRIN JA HOITAJAN TIIMITYÖ RINTASYÖVÄN HOIDOSSA

HoSu haltuun facilitaattorikoulutus. Rovaniemi

Yhteistyöryhmä

Hoidon saatavuus YTHS:ssä: lokakuu 2014

Hoitotakuun toteutuminen terveyskeskuksissa (ei sisällä suun terveydenhuoltoa) Kysely terveyskeskusten johtaville lääkäreille, huhtikuu 2008

Miten asiakkaan ääni kuuluu terveydenhuollon palveluissa?

Hoitosuunnitelma-auditointityökalu. Potku2-seminaari Jukka Karjalainen, Heli Keränen, Jenni Kaarniaho, Mervi Vähälummukka

Terveysasemalle voi varata aikoja myös sähköisesti. Länsi-Vantaan terveysasemien lääkärin- ja hoitajavastaanoton

Muutokset ja toiminnan rajaukset sosiaali- ja terveystoimialan palvelupisteissä kesällä 2010

Terveysasemien toimistot ovat avoinna normaalisti klo Yhteystiedot liitteessä 1.

Pisara-Diapoliksen tulokset ja kokemukset

(Valmistelija: Kunnanjohtaja Karoliina Frank, p )

Puhelinpalvelu ja sähköinen asiointi Piia Niemi Mustonen

Moniammatillinen tiimityön valmennus, Mikkelin ammattikorkeakoulun oppimisympäristössä

HYVÄ VASTAANOTTO kierros nro 3, Loppuraportti Keravan terveyskeskus

Transkriptio:

STLTK 29.9.215 Liite 5 A Hyvä Potku Juuan terveyskeskuksessa 214 215 Loppuraportti Halonen Jenni Hamunen Eeva Laaninen Matias Oksman Henna Strand Arto Tolppanen Pia

2 Sisällys 1 Juuan terveyskeskuksen esittely... 3 2 Lähtötilanne ja ongelmat... 4 3 Tavoitteet... 4 4 Hankkeen eteneminen... 5 5 Mittaukset... 6 6 Kehittämistoimenpiteet... 1 7 Tulokset ja pohdinta... 12 Liitteet 1, 2 ja 3

3 1 Juuan terveyskeskuksen esittely Juuka sijaitsee Pohjois-Karjalassa, Pielisen länsirannalla. Korkeat vaaranselänteet, laaja Pielinen ja keskellä Pielistä sijaitseva Paalasmaan saariryhmä muodostavat juukalaisen maiseman erityispiirteen. Juuan asukasluku on noin 52. Lisäksi Kolilla asuvat Lieksalaiset käyttävät Juuan terveyskeskuksen palveluita, ja kesäisin kesäasukkaat, joista käyntejä kertyy vuodessa noin 12. Terveyskeskuksessamme on ollut ongelmia lääkäreiden saatavuudessa jo pitemmän aikaa ja lääkäripalvelut sekä vastaanottotoiminta on pyörinyt yksityisen palvelutuottajan voimin 29-7/214 välisen ajan. Johtavan lääkärin saatavuudessa oli suurin ongelma. Vuoden 215 alussa saimme myös johtavan lääkärin. Terveyskeskuksessa on tällä hetkellä kuusi lääkäriä (4-7/215 välisen ajan) ja normaalisti vakansseja viisi, jotka hoitavat kaikki lääkäripalvelut eri sektoreille. Lääkärit työskentelevät kahta lukuun ottamatta osan aikaa viikosta tehden pidennettyä työpäivää. Satunnaisesti käyviä lääkäreitä meillä on ortopedi, radiologia, kurkkunenä-korvalääkäri ja kirurgi. Sairaanhoitajan toimia vastaanotolla on kuusi ja lähi/perushoitajia kaksi. Kaksi sairaanhoitajaa työskentelee päivystyksessä, kolme sairaanhoitajan vastaanotolla ja yksi diabeteshoitaja. Perus/lähihoitajat työskentelevät potilastoimistossa ja lisäksi he pitävät itsenäistä vastaanottoa osan aikaa päivästä. Johtava hoitaja toimii vastaanoton lähiesimiehenä. Terveyskeskuksessa toimii arkipäivisin laboratorio, jonka palveluntuottajana on Islab. Kuvantamispalvelut tuotetaan omana toimintana. Päivystys toimii arkisin klo 8-16 välisenä aikana. Virka-ajan ulkopuolella päivystys on keskitetty Pohjois-Karjalan keskussairaalaan Joensuuhun, johon matkaa tulee Juuan kirkonkylästä noin 9 kilometriä.

4 2 Lähtötilanne ja ongelmat HyväPotku hankkeeseen lähdimme mukaan kehittääksemme vastaanottotoimintaa entistä paremmaksi huomioiden asiakkaan näkökulma. Syksyllä 214 lääkäri tilanne oli huomattavasti huonompi ja keinoja aikojen saatavuuteen alettiin pohtia. Syksyllä 214 kiireettömiä lääkäriaikoja oli niukasti saatavilla ja se kuormitti päivystyksen toimintaa. Virka-ajan päivystys kuormittui runsaasti, koska vastaanoton jonotilanteen vuoksi asiakkaita hoidettiin myös päivystyksessä, jotka eivät voineet odottaa kiireetöntä aikaa. Myös illat tahtoivat venyä pitkiksi ja ylitöitä kertyi. Puhelin ongelmat ovat tuottaneet runsaasti negatiivistä asiakaspalautetta ja asiakkaat kokevat, etteivät he saa yhteyttä terveyskeskukseen ja etenkin päivystykseen. Kiireettömässä ajanvarauspuhelimessa on käytössä takaisinsoittopalvelu ja siihen asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä. Päivystyksessä hoitajia on kaksi, mutta luukulle tulevat asiakkaat kuormittavat aamulla hoitajien työajan ja puhelimeen vastaaminen jää. Hoitajan vastaanotolla myös vastaanotto kuormittui, koska lääkäriaikoja ei ollut ja kaikki mahdolliset asiakkaat pyrittiin ottamaan vastaan. Poissaolot kuormittivat muita hoitajia, koska päteviä sijaisia ei ollut tarjolla. 3 Tavoitteet Asetimme ensimmäisessä seminaarissa neljä tavoitetta: 1. Lääkäreidenn ja hoitajien kiireetön ajanvaraus T3 7 vrk. 2. Puhelin vaste 1 % kiireettömässä ajanvarauksessa. 3. Päivystys asiat hoituvat samana päivänä. 4. Reseptien saatavuus 3 vrk. Tavoitteeksi asetimme huhtikuun loppu 215.

5 4 Hankkeen eteneminen Syyskuussa 214 saimme tiedon Hyvä Potku valmennuksen alkamisesta Joensuussa ja päätimme lähteä mukaan hankkeeseen. 9.1.214 ensimmäiseen Coach-valmennukseen osallistui johtava hoitaja Jenni Halonen ja päätös hankkeessa jatkamisesta vahvistui edelleen. Sen jälkeen mietimme tarkemmin henkilökunnan kanssa millä kokoonpanolla osallistuisimme tuleviin seminaareihin ja ryhmäksi muodostui lääkäri Matias Laaninen, hoitajavastaanoton sairaanhoitaja Eeva Hamunen, päivystyksen sairaanhoitaja Henna Oksman sekä potilastoimistosta lähihoitaja Pia Tolppanen. Aluksi jo tiesimme, että lääkäri hankkeessa tulee välillä vaihtumaan ja hankkeessa mukana jatkoi johtava lääkärimme Arto Strand kolmannesta seminaarista lähtien. Ensimmäisessä seminaarissa marraskuussa 214 teimme edellä mainitut tavoitteet ja aloimme valmistella mittauslomaketta. Hanke asioista keskustelimme muun henkilökunnan kanssa viikkopalavereissa. Lääkäreillä viikkopalaveri on kerran viikossa keskiviikkoisin ja hoitajilla maanantaisin lyhyt palaveri sekä keskiviikkoisin tunnin mittainen palaveri. Lääkäreiden ja hoitajien yhteispalavereita järjestämme tarpeen mukaan. Työajanmittaus suoritettiin niin lääkäreillä kuin hoitajilla tammikuussa 215. Mittauksessa kysyntää ei osattu ottaa huomioon ja näin ollen kysynnänkartoitus tehtiin toisen seminaarin jälkeen helmikuussa. Analysointia rupesimme tekemään helmikuun lopulla ja analysoinnissa apuna oli Hyvä Potku valmentaja Henna Korte. Ensimmäisen seminaarin aikana ja jälkeen nousi esille jo useita ongelma kohtia. Kuitenkin ensimmäisen ja toisen seminaarin väli keskittyi mittauksen suunnitteluun ja toteutukseen. Toisen seminaari jälkeen jatkoimme mittausten tekemistä sekä sen jälkeen keskityttiin tulosten analysointiin. Myös kehittämistoimenpiteitä alettiin tehdä. Kolmannen seminaarin jälkeen jatkoimme toimintojen kehittelyä ja pääsimme kokeilemaan suunniteltuja muutoksia.

6 5 Mittaukset Työaikaseurannan toteutimme lääkäreille 12.1 23.1 215 ja hoitajille 19.1 3.1.215 ja jatkoimme kysynnän kartoituksen 16.2 27.2.215, koska emme huomanneet sitä samalla tehdä. Lääkäreiden osalta tasapainolaskuri osoitti, että kapasiteetti oli tasapainossa ja aikoja ei ollut todellista kysyntää vähempää. Hoitajien osalta kapasiteettia oli enemmän käytettävissä. Taulukoissa 1-3 on esitetty lääkäreiden tuloksia kapasiteetistä, työajan käytöstä ja lääkäri aikojen kysynnästä ja vastaavasti taulukoissa 3-6 hoitajien tuloksia kapasiteetistä, työajankäytöstä ja hoitaja aikojen kysynnästä. Taulukko 1. Lääkäreiden kapasiteetti Utfall Käyntien kysyntä = Efterfrågan på Gruppbesök % Extern efterfrågan Intern efterfrågan Efterfrågan på grupper Total efterfrågan Faktisk mottagningskapacitet Total 66 % 34 % % 1 % 98 % -2 % Tid 88 46 134 131-3 Graf Balans Hämta kapacitet Reppu = "Ryggsäck" Pot Antal pat. som finns på väntelista Kutsulista = Bevakningslista Pot Antal pat. som finns på bevakningslista Ohjaukset muualle = Hänvisningar Pat ei ole aikaa antaa 5 ohjattu muualle (yhteispäivystys) Yhteensä = Total 5 Merarbete Pat Antal ajanm under mätperioden 14 Total 14 Tredje tillgängliga tiden Dagar Medianvärdet KAPACITET Aktivitet Plan. Utfall Aktiviteter - mottagning päivystys 8 78 vastaanotto 46 51 puhelin 3 2 Summa 13 131 TOM Aktiviteter patientrelatierade toimitotyö, potilaaseen liittyvä 28 23 reseptit 1 1 konsultointi 1 Summa 38 34 TOM Aktiviteter - övriga sektorityö 3 3 koulutus 1 12 tauot 6 9 hallinto 4 8 kokous 3 7 toimistotyö 5 Summa 52 7 TOM Total kapacitet 22 235 TR1 TR

Efterfrågan 7 Taulukko 2. Lääkäreiden työajan käyttö. KAPACITET - Graf 1 Filter Kapacitet Tidsperiod Plan / Utfall BALANSFLIK Mott + Pat. Rel + Övr 2 veckor Plan + Utfall Uppdatera graf 9 8 7 6 5 4 3 2 1 päiv vo puh tstpot rep kons sek koul tauot hall kok tstomuu Plan Kap Utfall Taulukko 3. Lääkäri aikojen kysyntä. EFTERFRÅGAN - Graf 1 Filter BALANSFLIK Efterfrågan fördelad över veckans dagar Efterfrågan Int + Ext 4 35 3 Enhet Tid ( 1 tim ) 25 2 15 1 5 puh päiv Mån Tis Ons Tor Fre Veckodagar lvo

8 Taulukko 4. Hoitajien kapasiteetti Utfall Käyntien kysyntä = Efterfrågan på Gruppbesök % Extern efterfrågan Intern efterfrågan Efterfrågan på grupper Total efterfrågan Faktisk mottagningskapacitet Total 53 % 47 % % 1 % 119 % 19 % Tid 63 56 119 141 22 Graf Balans Hämta kapacitet Reppu = "Ryggsäck" Antal pat. som finns på väntelista Kutsulista = Bevakningslista Antal pat. som finns på bevakningslista Pot Pot Ohjaukset muualle = Hänvisningar Pat Yhteensä = Total Merarbete Pat Antal ajanm under mätperioden Antal turha under mätperioden Total Tredje tillgängliga tiden Dagar Medianvärdet KAPACITET Aktivitet Plan. Utfall Aktiviteter - mottagning ajanvarauskäynti 11 99 puhelin 68 42 Summa 178 141 TOM Aktiviteter patientrelatierade toimistotyöt, potilaaseen liittyvä 71 39 päivystystunti 29 18 konsultointi 8 Summa 1 65 TOM Aktiviteter - övriga tauot 26 29 koulutus 11 15 toimisto muut 6 25 muualla vastaanotosta 6 1 kokous 1 8 hallinto 1 turhat työt 6 Summa 51 95 TOM Total kapacitet 328 31 TR1

Efterfrågan 9 Taulukko 5. Hoitajien työajan käyttö. KAPACITET - Graf 1 Filter BALANSFLIK 12 Kapacitet Mott + Pat. Rel + Övr 1 8 Tidsperiod Plan / Utfall 2 veckor Plan + Utfall 6 4 2 Plan Kap Utfall Uppdatera graf hv puh tstopot päiv kons tauot koul tstomuu muu kok hall tur Taulukko 6. Hoitaja aikojen kysyntä. EFTERFRÅGAN - Graf 1 Filter BALANSFLIK Efterfrågan fördelad över veckans dagar Efterfrågan Int + Ext 4 35 3 Enhet Tid ( 1 tim ) 25 2 15 1 5 puh inr Mån Tis Ons Tor Fre Veckodagar hv

1 6 Kehittämistoimenpiteet Hyvä Potku ajatusmallin mukaisesti lähdimme miettimään, kuinka toiminta ja kysyntä saatetaan tasapainoon lisäämällä kapasiteettia eli vastaanottoaikoja, vähentämällä kysyntää, varautumalla vaihteluun ja lisäksi kertynyt jono pitäisi purkaa. Vastaanottoaikojen lisäämiseksi ja toimintojemme yhteneväistämiseksi olemme pitäneet joka viikko viikkopalaveria ja 25.3 vastaanoton kehittämisiltapäivän. Tulosten analysoinnissa huomasimme, kuinka hoitajilla oli hyvin erilaiset työkirjat ja ajat eivät olleet linjassa keskenään. Työjärjestyksiä olemme muokanneet tulosten valossa sekä lääkäreiden että hoitajien osalta. Lääkäreiden osalta otimme käyttöön exel työpohjasuunnitteluohjelman. Lääkäreiden akuuttiaikoja ei ole lähdetty muokkaamaan, koska he ovat työstäneet siitä vapautuvalla ajalla mm. reseptejä ja hallinnollisia asioita. Lääkäri tilanteen parantuminen keväällä 215 on yksi tekijä, joka on purkanut kiireettömän lääkäri vastaanottojen saatavuutta tavoiteltuun tilanteeseen. Huhtikuun ja toukokuun aikana meillä on ajoittain ollut yksi ylimääräinen lääkäri. Vastaanottoaikojen lisäämiseksi tarkastelimme myös eri sektoreihin kuten tehostetun palveluasumisen käytettyä lääkäri työaikaa. Täältä saimme jonkin verran lisäkapasiteettia kiireettömään vastaanottoon. Reseptien uusimisessa on nostettu esille jokaisen lääkärin velvollisuus osallistua reseptien uusintaan ja uusimisaika käytetään siihen tarkoitukseen. Myös päivystyksen hiljaisemmat hetket on otettu tehokkaammin käyttöön tälle asialle. Potilastoimisto seuraa tilannetta ja ottaa yhteyttä johtavaan lääkäriin heti jos tilanne ruuhkautuu. Alkuvuodesta yksi fysioterapeuttimme on lähtenyt akuuttivastaanotto koulutukseen ja toivotaan, että loppuvuodesta 215 saisimme käynnistettyä fysioterapeutin akuuttivastaanotto toimintaa. Tämä nopeuttaisi asiakkaan palvelujen saatavuutta tietyissä tuki- ja liikuntaelinsairauksissa ja hoitopolku olisi tehokkaampi. Terveyskeskuksessamme puhelin asiat ovat saaneet negatiivista palautetta mm. päivystyksen puhelimen huonosta vastaamisesta. Kiireettömässä ajanvarauksessa meillä on käytössä takaisinsoittojärjestelmä ja sen asiakkaat ovat hyvin löytäneet. Päivystyksessä olemme tehneet puhelujen yhtenäistämisen kiireettömään ajanvaraukseen klo 8-9 välillä ja sitä kokeilua edelleen jatketaan. Sähköisten palveluiden lisääminen on nähty tärkeäksi mm. hoitajienajanvaraukseen ja Medinetin suurempi hyödyntäminen mm. Marevan asiakkailla. Tässä olemme ottaneet käyttöön aktiivisemman markkinoinnin ja tiedottamisen.

11 Hoidontarpeen arvioinnissa olemme aloittaneet tekemään yhteneväiset ohjeet, jonka pohjalta kaikkien on helpompi toteuttaa yhteneväistä linjaa. Myös aikayksiköiden valinta lääkärille (Liite 1) ja hoitajille (Liite 2) on otettu käyttöön, jotta osataan varata oikea aika asioiden hoitamiseen. Tässä olemme hyödyntäneet Joutsenon mallipohjaa. Meidän pohjassa (liite 1) on otettu käyttöön ns. liikennevalo periaate avuksi varauksen kiireellisyydessä. Punainen väri mahdollisimman pian, keltainen ja vihreä ei niin kiireellinen. Yhteneväiseen toimintaa liittyen perehdytyskansiot ovat tekeillä niin lääkäreille kuin hoitajillekin. C-lausunnoissa olemme ottaneet käyttöön asiakkaan etukäteen täytettävän lomakkeen, jonka toivomme vähentävän lääkärityöpanosta asian suhteen. Palveluiden suurkuluttajista olemme ajaneet raporttia ja otamme käyttöön laaja-alaisemman hoitosuunnitelman tekemisen. Myös pitkäaikaissairaiden kohdalla tai terveyshyödyn näkökulmasta katsottuna olevat huomioidaan yksilöllisin tarpein. Tässä hyödynnämme Potku 2 suunnittelemaa omahoitolomaketta. Alueella oleva yksityinen hoitokoti työllisti paljon hoitajia puhelintunnilla ja näin tukkeutti linjan muilta asiakkailta. Hoitokodin kanssa pidimme yhteisen palaverin asioiden hoitamisesta sujuvammin. He toimittavat joka tiistai listan kiireettömistä asioista ja hoitaja ja lääkäri vastaavat siihen viikon kuluessa, jolloin he käyvät listan ja tuovat uuden tullessaan. Myös lääkärin käynnit hoitokodilla on aloitettu, ettei heidän tarvitse tuoda asiakkaita terveyskeskukseen ja asiointi olisi tehokkaampaa. Potilastoimistossa työskentelee perus ja-lähihoitaja ja heidän työkuvaa on muutettu. Heille on lisätty mm. tikkienpoistoja ja toisaalta myös poistettu asioita kuten lääkärille ilmoittautuminen. Hoitajien kuormitusta on helpotettu perehdyttämällä varahenkilöstön kaksi työntekijää päivystykseen/vastaanotolle ja lisäksi palolaitoksen 3 hoitajaa ovat käyneet perehtymässä ja satunnaisia poissaoloja tekemässä. Vaihteluun varautumista parantavia toimenpiteitä on sovittu lääkäreiden ja hoitajien yhdenmukainen työohjelmien laadinta. Lääkäreillä listat ovat auki vähintään 3 viikkoa tai enemmän ja työvuorot ja lomat sovitaan ajoissa, jotta ajanvarauskirjat saadaan auki. Maalis-hutikuussa teimme terveyskeskuksessa asiakastyytyväisyyskyselyn (liite 3) johon saimme 111 vastausta. Palaute oli suorastaan erinomaista ja vain muutama asiakas koki, ettei ollut saanut tarvittavaa apua. Avoimissa kysymyksissä nousi kuitenkin esille palautetta juuri puhelinajanvaraus systeemin parantamisesta ja lääkäreiden pysyvyydestä.

12 7 Tulokset ja pohdinta Talven ja kevään aikana ideointi on jatkunut ja osa muutoksista olemme saaneet jo toteutettua. Kesäkuussa on hankkeen päätöspäivä, mutta kehittäminen meillä jatkuu edelleen, koska kaikkia toteamiamme muutoksia ei ole vielä saatu tehtyä ja ovat aikaa vieviä prosesseja. Tavoitteisiin peilattuna olemme saavuttaneet hankkeen aikana paljon onnistumisia. Lääkäreiden T3 aika on meillä tällä hetkellä alle 7 vuorokautta (Taulukko 7.) ja on ollut viimeiset kuusi viikkoa. Taulukko 7. Lääkäreiden T3 aika vuonna 215. Hoitajilla T3 aika on vaihdellut lähellä tavoitetta (Taulukko 8.). Lukua on nostanut diabeteshoitajan mukana olo listalla. Joissakin kunnissa tämä on otettu pois mutta me emme ole sitä tehneet. Taulukoissa 7 ja 8 alkuvuoden tilanne viikot 1-3 näyttää nollaa, koska mittausta ei ole tehty.

13 Taulukko 8. Hoitajien T3 aika vuonna 215. Jonotilanne eli yli 7 vuorokautta odottavia oli helmikuun alussa lääkärille 78 ja hoitajille 95. Maaliskuun lopussa lääkärille jonottavia oli 33 ja hoitajille 3. Reseptien saatavuutta ei ole varsinaiset nyt mitattu, mutta tilanne on suuresti helpottunut ja potilastoimiston ei ole niitä tarvinnut nostaa uudelleen käsittelyyn. Keskiarvo käsittelyajalle hoitajien mukaan on noin 5 vuorokautta. Kuitenkin vaihtelee 1-7 vuorokauden väliin riippuen miten lääkäreiden työpäivät sattuvat. Päivystyksen tilanne on huomattavasti rauhoittunut, koska ajanvarauspuolelle saadaan lääkäriaikoja alle viikossa. Kaikki päivystysasiat saadaan hoidettua samana päivänä ja päivystys enää harvoin venyy yli klo 16:sta. Puhelinvaste kiireettömässä ajanvarauksessa on 1% luokkaa ja kakki takaisinsoitot saadaan hoidettua saman päivän aikana. Päivystyksen puhelimen muutoksen toimivuutta seurataan. Päivystykseen ollaan myös hankkimassa kännykkä ja handsfree, jotta puhelin kulkisi hoitajalla mukana ja tavoitettavuus näin ollen paranisi. Uskon että hanke antoi meille lisäpotkua miettiä asioita asiakkaan näkökulmasta ja kuinka voisimme helpottaa ja nopeuttaa omaa työtämme. Hanke antoi pohjan kehittämistyölle ja kehittäminen jatkuu edelleen vaikka hanke päättyykin.

14 Liite 1 Juuan Kunta Terveyskeskus 215 Pyydämmme Teitä ystävällisesti kertomaan mielipiteenne tällä kerralla saamastanne palvelusta. Palautteenne on meille erittäin tärkeä kehittäessämme palveluitamme. Kysymyksiin vastataan rastittamalla se vaihtoehto, joka kuvaa parhaiten mielipidettänne. Pyydämme Teitä palauttamaan lomakkeen palautelaatikkoon. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Olen Olen En ole Olen Olen täysin jokseenkin samaa jokseenkin täysin eri samaa samaa enkä eri eri mieltä mieltä mieltä mieltä mieltä 1. Sain hyvää palvelua. 2. Kohtelu oli hyvää. 3. Pääsin tutkimukseen/ hoitoon piiriin, kun sitä tarvitsin. 4. Sain tietoa tutkimuksesta/ hoidosta ymmärretttävästi. 5. Hoitoa koskevat pätökset tehtiin yhdessä. 6. Koin oloni turvalliseksi tutkimuksen/ hoidon aikana. 7. Hoidosta oli minulle apua. 8. Jatko-ohjeet olivat selkeät. Vastaajan ikä: -18 -vuotias 19-64 -vuotias yli 64 -vuotias Ruusuja/ Mihin asioihin olitte tyytyväinen? Risuja/ Mihin asioihin haluaisitte korjausta? Kehittämis ehdotuksia: Kiitos vastauksestanne!

Liite 2 AIKAYKSIKÖIDEN VALINTA LÄÄKÄREIDEN AJANVARAUSVASTAANOTOLLA (1 AIKAYKSIKKÖ = 15MIN.) 1 aikayksikkö 2 aikayksikköä 3 aikayksikköä 4 aikayksikköä - Esimerkkejä: - alle 2 kk:n sl jatkot kainalon seroomapunktio - toistuvat nivelinjektiot 1vk (esim. Hyaluron) - vamma- / kipsikontrolli 4-6vk - korvien jälkitarkastus 1kk - iholuomen, patin näyttö (ei toimenpide) - yksinkertainen ihottuma - isyystesti (1 yksikkö/ hlö, asia sovittu laboratorion kanssa, asiakirjat ja tarvikkeet valmiina) - terveen ajokorttitodistus Esimerkkejä: - - ahdistus, masennus, unettomuus - - hankala ihottuma - päänsärky akuutti vs vuosia kestänyt -toistuvat rintakivut/ rytmihäiriöt - - hengenahdistus -peräaukon verenvuoto, jos ei päivystysasia - urologiset ongelmat vaikea vs pitkäaikainen - - huimaus, riippuen kestosta akuutti vs vuosia kestänyt - - gynekologiset ongelmat akuutti vs lievä pitkäaikainen - - krooniset tukielinvaivat - - korvien jatkotutkimus/ toistuvat otiitit - - toistuvat vatsavaivat - - astmaepäily - - yli 2 kk sairauslomajatko - - raskaudenkeskeytyslausunto (etukät raskaustesti ja virtsan gc/chl-nho) - - uusi verenpaineongelma - - hoitosuunnitelman mukainen seurantakäynti:valtimo-taudit, DM2, RR, sepelvaltimot, krooninen keuhkosairaus - - sterilisaatiolausunto (puoliso mukaan) - - ajokorttitodistus, laaja selvitys - - toimenpiteet (luomen poisto, max. punktio jne.) - - terveystodistus - -menopaussi, ensikäynti - syöpäkontrolli - - allergiaselvittelyt - - alentunut kuulo (valm. korvien puhdistus ja audiogrammi) Esimerkkejä: - monisairaan kontrolli, monta käsiteltävää vaivaa - iäkkään monisairaan ajokorttitarkastus - muistihäiriön selvittely (CERAD tehty) - edunvalvonta-lausunto (voi olla myös 2) - - tulkki avulla kommunikoiva potilas (asiasta riippuen myös 2) Esimerkkejä: - uusi eläkeasia tai muu työkyvyn laaja selvittely (saataville kaikki asiaankuuluvat paperit muista hoitoyksiköistä, B- lausunnot jne. Piikkiviesti lääkärille aikaa varatessa etukäteisvalmistautumista varten). - avainasiakkaan uusi hoitosuunnitelma - monisairas ja tulkki mukana

Liite 3 Aikayksiköiden valinta sairaanhoitajan ajanvarausvastaanotolla (1 aikayksikkö = 2 min.) 1 aikayksikkö 2 aikayksikköä 3 aikayksikköä 16 - Ompeleiden / hakasten poisto - injektiot, ZypAdhera inj 2+2 - rokotukset - ihomuutoksen näyttö / valokuvaus - sidosten vaihto - korvahuuhtelu - vanha/ yksinkertainen haavanhoito - PEF -ohjaus ( 1 2 yks.) - vierasesineen poisto - ajokortti (perusterve) - T-todistus (perusterve) - NTT (perusterve) - uusi/ vaativa haavanhoito - matkailijan infektioprofylaksin suunnittelu - astmatutkimusten ohjaus - hoitosuunnitelman mukainen seurantakäynti: T2D, keuhkot, valtimotaudit ( 2 3 aikayksikköä) - terveys- / peruskartoitus ( 2 3 aikayksikköä) - tupakkavieroitus - painonhallinta - katetrointi - minimental -testaus - Marevan ohjaus - kutsuntatarkastus - ABI-mittaus - lääkeselvitys (2 3 aikayksikköä) - ajokortti monisairas 7v (2-3 aikayksikköä) - ensikäynti - MBO ensikäynti - pistohoidon aloitus - monipistoshoidon aloitus - huonossa tasapainossa olevan monisairaan diabeetikon vuosikontrolli - psyk. keskustelukäynnit - seurantakäynti, monisairas ikäihminen - uniapnea+laitekontrolli (3-4 aikayksikköä) - hoitosuunnitelman teko

17