TARJOUSPYYNTÖ: SOTE-KIINTEISTÖJEN MYYNTI 1. Myyjät Hyvinvointiaseman, Vallikodin ja Patteritie 10:n rakennusten myyjänä toimii Luumäen kunta. Lisätietoja myyjästä on saatavilla osoitteessa http://www.luumaki.fi/. Mäntykodin rakennuksen myyjänä toimii Sotiemme Luumäen Veteraanit ry. Molemmat jäljempänä yhdessä myös Myyjät. 2. Tarjouspyynnön kohde Tarjouspyynnön kohteena on seuraavien rakennusten myynti alla kuvattuine velvollisuuksineen: A. Kokonaisuus 1 sisältää seuraavat osiot - Hyvinvointiaseman rakennuksen myynti; - Ostajan velvoite joko rakentaa uusi hyvinvointiasema Luumäen kunnan alueelle tai peruskorjata nykyinen hyvinvointiasema siten, että nykyinen palvelutuotanto voisi jatkua rakennuksessa. Ostajan velvollisuutena on lisäksi vuokrata hyvinvointiaseman tilat Eksotelle sekä uudisrakennuksessa/peruskorjatuissa tiloissa että rakennustöiden ajaksi ns. väistötiloissa, mikäli Eksote päättää tilojen vuokraamisesta. Hyvinvointiasemaa koskevia vaatimuksia kuvattu tarkemmin jäljempänä; - Vallikodin ja Mäntykodin rakennusten myynti ja rakennuksiin liittyvien vuokrasopimusten siirtyminen ostajalle huomioiden välivuokrausmalli; sekä - Palvelutuotannon turvaaminen Luumäen kunnan alueella. B. Kokonaisuus 2 - Patteritie 10:n rakennuksen myynti; ja - Kohteen vuokrasopimusten siirtyminen ostajalle huomioiden välivuokrausmalli. Edellä kuvatut rakennukset sijaitsevat Luumäen kunnan omistamilla määräaloilla (jäljempänä selkeyden vuoksi tässä yhteydessä tontit ). Tontit vuokrataan rakennusten ostajalle. Tonttien myynnistä ostajalle voidaan käydä neuvotteluita erikseen. Tarjouspyynnön kohteena olevia kokonaisuuksia ja kauppaan sisältyviä ostajan velvollisuuksia on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. 1
Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko toiseen tai molempiin kokonaisuuksiin. Osatarjoukset kokonaisuuksien sisällä ei ole mahdollista. Molempiin kokonaisuuksiin valitaan yksi ostaja jäljempänä kuvattujen valintaehtojen mukaisesti. Myyjä / myyjät voivat myös päätyä myymään ainoastaan toisen kokonaisuuden. 3. Sopimus Luumäen kunta järjestää tarjouskilpailun omasta sekä Sotiemme Luumäen Veteraanit ry:n puolesta. Luumäen kunta tekee päätöksen ja sopimuksen omistamiensa rakennusten myynnistä ja Sotiemme Luumäen Veteraanit ry tekee päätöksen ja sopimuksen omistamansa rakennuksen osalta. Myyntisopimukset tullaan tekemään tämän tarjouspyynnön liitteenä olevan rakennusten myyntisopimusluonnoksen mukaisesti. Tonttien vuokrasopimuksien osalta noudatetaan liitteenä toimitettu vuokrasopimusluonnosta. Vuokra-asuinrakennusten välivuokrauksesta tehdään erillinen sopimus. Sopimusluonnoksia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluiden yhteydessä. Luumäen kunta ja Sotiemme Luumäen Veteraanit ry pidättävät oikeuden olla hyväksymättä yhtään annetuista tarjouksista ja olla tekemättä sopimusta rakennusten myynnistä. Myyjillä on oikeus keskeyttää tarjouskilpailu missä tahansa sen vaiheessa. Myyjät pidättävät oikeuden olla tekemättä sopimusta rakennuksen / rakennusten myynnistä tarjouskilpailulla valitun ostajan kanssa, mikäli Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus päätöksellään kieltää rakennuksen / rakennusten myynnin ostajalle. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että sopimus rakennusten myynnistä syntyy vasta kirjallisella, molempien osapuolten allekirjoittamalla sopimuksella. 4. Tarjouskilpailun vaiheet Tarjouskilpailun vaiheet ovat: 1. Tarjouskilpailusta ilmoittaminen osoitteessa http://www.luumaki.fi/. 2. Tarjousten vastaanottaminen Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä myyjien edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen Myyjät huomioivat tarjousten vertailussa ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät asetetut vaatimukset. 4. Tarjousten vertailu 5. Tarjouksen selonottotilaisuus, päätös ja päätöksestä ilmoittaminen 2
6. Sopimusneuvottelut 7. Sopimuksen allekirjoittaminen Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Myyjillä on oikeus keskeyttää tarjouskilpailu tai sopimusneuvottelut missä vaiheessa tahansa sopimusta tekemättä. Osatarjoukset hyväksytään kohdassa 2 kuvatun mukaisesti. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 5. Kohteisiin tutustuminen Myyjät järjestävät kohteisiin tutustumisen perjantaina 25.1.2019 klo 12.00-14.00. Mahdolliset kohteita ja kohdetutustumista koskevat kysymykset pyydetään toimittamaan etukäteen 18.1.2019 klo 16.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen info@hankintajuristit.fi. Sähköpostin aihekentässä pyydetään ilmoittamaan Luumäen kunnan sote-kiinteistöt. Tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan kohteiden esittelyyn ennakolta. Ilmoittautumiset pyydetään toimittamaan osoitteeseen info@hankintajuristit.fi viimeistään 23.1.2019 klo 16.00 mennessä. Sähköpostin aihekentässä pyydetään ilmoittamaan Tutustuminen Luumäen kunnan sote-kiinteistöihin. Kohteisiin tutustuminen on tarjouksen jättämisen pakollinen edellytys. 6. Lisäkysymykset Tarjouspyyntöä koskevat lisäkysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen info@hankintajuristit.fi viimeistään 28.1.2019 klo 16.00 Suomen aikaa mennessä. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistaan osoitteessa http://www.luumaki.fi/. Puhelintiedusteluihin ei voida vastata. Vain kirjallisesti annetut lisätiedot ovat Myyjiä sitovia. 7. Tarjousten toimittaminen Tarjous tulee toimittaa tarjouspyynnön liitteinä toimitetuille tarjouslomakkeille 1-2 laadittuna sen mukaisesti, mihin kokonaisuuksiin tarjoaja jättää tarjouksen. Tarjous tulee toimittaa viimeistään 15.2.2019 klo 12.00 Suomen aikaa mennessä osoitteeseen info@hankintajuristit.fi. 3
Merkitkää kirjekuoren aihekenttään: Tarjous Luumäen kunnan sote-kiinteistöt. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. 8. Tarjouksen valintaperuste Tarjoukset vertaillaan erikseen kokonaisuuksien 1 ja 2 osalta seuraavasti: A. Kokonaisuus 1 Valintaperusteena ovat 1. Hinta 80 % Korkeimman vertailuluvun antanut tarjoaja saa kohdasta 80 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan suhteessa eniten pisteitä saaneeseen kaavalla vertailtava luku / korkein vertailuluku x 80. Vertailuluku on määritelty tarjouslomakkeella 1, jolla tarjoaja ilmoittaa kohteiden ostohinnat. 2. Kiinteistöjen käyttösuunnitelma, 20 % Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä kiinteistön käyttösuunnitelman. Kiinteistön käyttösuunnitelmaan sisältöä ja pisteytystä on kuvattu tarkemmin tarjouslomakkeella 1. Eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan kokonaisuuden 1 tarjouskilpailun voittajaksi. B. Kokonaisuus 2 Valintaperusteena on korkein ostohinta. Korkeimman ostohinnan tarjonnut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. Ostohinta on määritelty tarjouslomakkeella 2, jolla tarjoaja ilmoittaa kohteen ostohinnan. 9. Asiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). 10. Allekirjoitukset Luumäellä 7.1.2019 4
Luumäen kunta LIITTEET Liite 1a Tarjouslomake kokonaisuus 1 (palautetaan täytettynä liitteineen, mikäli tarjoaja jättää tarjouksen osa-alueeseen 1) Liite 1b Tarjouslomake kokonaisuus 2 (palautetaan täytettynä liitteineen, mikäli tarjoaja jättää tarjouksen osa-alueeseen 2) Liite 2 Kohteiden kuvaus Liite 3 Hyvinvointiasemaa koskevat tiedot Liite 4 Vallikotia koskevat tiedot Liite 5 Mäntykotia koskevat tiedot Liite 6 Patteritie 10 koskevat tiedot Liite 7 Sopimus kokonaisuudesta 1 Liite 8 Rakennuksen kauppakirja hyvinvointiasema Liite 9 Rakennuksen kauppakirja Mäntykoti Liite 10 Rakennuksen kauppakirja Vallikoti Liite 11 Rakennuksen kauppakirja Patteritie 10 Liite 12 Tontinvuokrasopimus 5