Urakkatarjouspyyntö Joutsenon koulun väliaikaisista vuokratilaelementeistä. Tekninen toimi Tilakeskus

Transkriptio

1 1 (5) Urakkatarjouspyyntö Joutsenon koulun väliaikaisista vuokratilaelementeistä Tarjousten toimittaminen 1. Hankinnan kohde 2. Sopimuskausi Pyydämme tarjousta siirtokelpoisten tilaelementtirakennusten vuokrauksesta Lappeenrannan kaupungin Joutsenon koulun tilapäisiksi väistötiloiksi tarjouspyynnön sekä sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilmailmoituskanavassa osoitteessa Urakkatarjous tulee toimittaa klo mennessä sähköpostiosoitteeseen Tarjous on annettava urakka-asiakirjoissa olevalla tarjouslomakkeella. Tarjouksen tulee olla urakoitsijaa sitova saakka. Hankinnan kohteena on siirtokelpoisten elementtirakennusten vuokraus tilapäisiksi väistötiloiksi Lappeenrannan kaupungin Joutsenon koulun tontille koulun ja päiväkodin toimintatiloiksi tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatulla tavalla. Siirtokelpoinen tilaelementtirakennus vuokrataan Joutsenon koulun väistötiloiksi ns. avaimet käteen -periaatteella käyttökunnossa valmiiksi paikoilleen asennettuna, kiintokalusteineen ja LVIS-töineen sekä vuokrausajan jälkeen purettuna, poiskuljetettuna sekä tontin asentamisvaiheessa toimitukseen kuuluneet rakenteelliset ja tekniset järjestelmät purettuina ja palautettuna entiselleen. Kohde toteutetaan KVR-urakkana, jossa valittu toimittaja ottaa kokonaisvaltaisen vastuun kohteen suunnittelusta ja toteuttamisesta. Valittu toimittaja laatii tarvittavat suunnitelmat sekä piirustukset. Tilojen suunnittelussa on otettava huomioon käyttötarkoituksen mukaiset suunnitteluohjeet ja tilojen on täytettävä Suomen rakentamismääräyskokoelman (RakMK) sekä lakien, asetusten ja direktiivien asettamat vaatimukset. Vuokrasopimus valitun toimittajan kanssa tehdään alkaen viiden (5) vuoden määräajaksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa vuosi kerrallaan. Vuokrasopimuksen irtisanomisaika viiden vuoden määräajan jälkeen on tilaajan puolesta tehtynä kolme (3) kuukautta ja vuokranantajan irtisanoessa sopimuksen kuusi (6) kuukautta. Tekninen toimi Tilakeskus PL 38, Lappeenranta Villimiehenkatu 1 puh. (05) 6161 kirjaamo@lappeenranta.fi

2 2 (5) 3. Hankintamenettely ja toimittajan valinta 4. Hankintamenettelyn kulku 5. Tarjouspyyntöasiakirjat 6. Tarjousten avaaminen ja käsittely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista. Hankinta ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kansallisen kynnysarvon. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen valintaja vertailuperusteet sekä niiden painotukset on ilmoitettu tämän tarjouspyynnön kohdassa 7. Vaihtoehtoiset tarjoukset ovat sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjousten tekemisestä ei makseta palkkioita tai muita palkintoja. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely ja olla tekemättä sopimusta minkään tarjoajan kanssa. Hankinnan lopullinen toteuttaminen on riippuvainen rahoituksen myöntämisestä. Hankintamenettelynä on avoin menettely, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen tarjoukselle asetettuun määräaikaan mennessä. Hankintamenettelyn pääasialliset vaiheet ovat (kursiivilla nyt meneillään oleva): - Hankintailmoituksen julkaiseminen (Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa ) - Tarjousten vastaanottaminen Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen Tarjousten vertailu, hankintapäätös ja päätöksestä tiedottaminen Sopimuksen allekirjoittaminen valitun toimittajan kanssa hankintapäätöksen lainvoimaistuttua Hankintaan liittyvät tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu tämän tarjouspyynnön lopussa olevassa liiteluettelossa. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa ainoastaan suomen kielellä. Mikäli tarjoaja haluaa tarjouspyyntöasiakirjat muulla kielellä, vastaa tarjoaja itse käännättämisen kustannuksista.

3 3 (5) 7. Tarjousten vertailu Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien soveltuvuus tarkastetaan. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa edellytetyt todistukset ja selvitykset. Hankintayksikkö on velvollinen sulkemaan tarjouskilpailusta tarjoajan, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia tai ei toimita tarvittavia tietoja. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on hankintalain mukaan suljettava tarjouskilpailun ulkopuolelle. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. Tarjousten vertailu toteutetaan tarjouspyynnön kohdassa 7 ilmoitetun mukaisesti. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten vertailussa kokonaistaloudellisen edullisuuden arvioinnissa käytettävät painoarvot ovat: - Hinta 50 % - Laatu 50 % 7.1 Hinta, painoarvo 50 % (enintään 50 pistettä) Hinnan vertailuperusteena käytetään kokonaiskustannuksia 60 kuukauden ajalta. Kokonaiskustannuksiin lasketaan mukaan vuokra, energiakustannukset (tarjoajan on toimitettava e-lukulaskelma sekä energiakustannuslaskelma ja /60 kk vuokra-ajalta tarjouksen yhteydessä perustuen E-lukulaskentaan. Toimitettavassa energiakustannuslaskennassa käytetään huonealaa (hum 2 ) ja energianhintaa ilman perusmaksuja kaukolämpö 55,00 / MWh, vesi- ja jätevesi 3,80 /m3 ja sähkö 0,13 /kwh. Hinnat (ALV 0%). Tarjoaja ilmoittaa tarjouslomakkeella tarjoamansa kuukausivuokran määrän sekä vuokrakustannukset ja em. energiakustannukset 60 kuukauden ajalle. Vertailuhinta muodostetaan seuraavasti: Tarjoaja ilmoittaa tarjoamansa kuukausivuokran ( /kk) sekä vuokrakustannukset ja energiakustannukset 60 kuukauden ajalta tarjouslomakkeella. Hintavertailu tapahtuu seuraavasti: - Halvin vertailuhinta saa maksimipisteet 50 (painoarvo pisteiksi muutettuna) - Muiden tarjoajien pisteet lasketaan suhteessa halvimpaan hintaan kaavalla: (halvin hinta / vertailtava hinta) x täydet pisteet (= 50 pistettä)

4 4 (5) Tarjoajan ilmoittaman kuukausivuokran on sisällettävä kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt tarjoajalle kuuluvat tehtävät ja velvoitteet ns. avaimet käteen periaatteella tarjouspyynnön mukaisesti. Kuukausivuokran lisäksi ei makseta mitään ylimääräisiä kustannuksia, lisiä tms. Varsinaisen sopimuskauden jälkeinen kuukausivuokra on tarjoajan ilmoittama kuukausivuokra ( /kk). Hankintayksikkö ei varsinaisen sopimuskauden lisäksi sitoudu vuokrasopimuksen jatkamiseen. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt sopimuskausien pituudet ovat sitomattomia ja määritelty ainoastaan hintavertailun toteuttamista varten. 8. Lisätiedot ja kysymykset 9. Sähköinen tiedoksianto 10. Asiakirjojen julkisuus 7.2 Laatu, painoarvo 50 % (enintään 50 pistettä) Tarjousten vertailussa laadun painoarvo on 50 % jaettuna seuraaviin tekijöihin: - Tilaelementtirakennuksen tilojen tilaratkaisun toimivuus ja kokonaisuuden arkkitehtuuri 50 % (Enintään 50 pistettä). Tilaratkaisun toimivuudessa arvostetaan koulun osalla tilaajan viitesuunnitelman mukaisen ratkaisun toteutumista mahdollisimman lähelle tavoitetta. (enintään 30 pistettä) Päiväkodin osalta käyttäjän toiminnan tilojen välisille yhteyksille asettamien toiveiden toteutumista. (enintään 10 pistettä). Ympäristöön ja miljööseen sopivaa julkisivuväritystä ja materiaaleja arvostetaan enemmän kuin harmaata rakennuspeltiä. (enintään 10 pistettä) Energiatodistuksen tulee olla energiatodistuslain (50/2013, laki rakennuksen energiatodistuksesta) mukainen ja energiatodistuslain mukaisen pätevöityneen ja energiatodistusten laatijoista pidettävään rekisteriin rekisteröidyn energiatodistuksen laatijan laatima. Lisätietoja tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta lappeen.rakennuttaja@lappeenranta.fi. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä muille tarjouspyyntöaineiston pyytäneille. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava vuokratarjouslomakkeessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, johon päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi.

5 5 (5) Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja muut tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää luottamukselliset tiedot erillisessä liitteessä, joka on merkitty LUOTTAMUKSELLISEKSI. Tarjoajan on esitettävä peruste tiedon liike- ja ammattisalaisuuden luonteelle. Tarjouksessa esitettävät hinnat eivät kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuuksia ja ne ovat aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. TILAKESKUS Katri Tolvanen tilakeskuksen johtaja Liitteet 1. Tarjouslomake 2. Urakkaohjelma 3. Työturvallisuusliite 4. Tilaohjelma koulu 5. Tilaohjelma päiväkoti 6. Pohjapiirustus koulun väistötilat 1. krs 6. Pohjapiirustus koulun väistötilat 2. krs 7. Vuokratilaelementtien laatutavoitteet 8. Kalusteet, varusteet ja laitteet 9. Asemapiirustus 10. Pinnanvaakitus- ja kuivatussuunnitelma 11. Perustamistapalausunto 12. Koulun lämmönjakohuoneen piirustus 13. Muuntajan pääkaavio