KESKEISET SOPIMUSEHDOT sivu 1 (7) XX.XX.XXXX 1 Polttopuiden hankinta Sopijaosapuolet Nokian kaupunki, perusturvakeskus Harjukatu 21 37100 Nokia Puhelinvaihde (03) 5652 0000 Y-tunnus: 0205717-4 ja Yritys Oy, jäljempänä Toimittaja Osoite: Puh. Fax. Y-tunnus: Sopimuksen yhteyshenkilöt Nokian kaupungin yhteyshenkilö: Kaisa Männistö, johtava sosiaalityöntekijä kaisa.maanisto@nokiankaupunki.fi Sopimuksen kohde ja tavoitteet Toimittajan yhteyshenkilö: nimi, puhelin, sähköposti: Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Sopimuksen kohteena ovat Nokian kaupungin toimeentulotukena asiakkaalle hankittavat polttopuut Kaupungin Toimittajalle maksamaan korvaukseen sisältyvät noin 33 cm pituiset kuivat sekaklapit ja kuljetus asiakkaan osoitteeseen pihaan Nokian kaupungin alueella. Mikäli asiakas haluavat valita tähän sopimukseen kuulumattomia
tuotteita tai kalliimpia vaihtoehtoja, he maksavat ne tai ylimenevän osan itse suoraan Toimittajalle. Nokian kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Sopijaosapuolten vastuut Nokian kaupunki vastaa siitä, että - maksusitoumus toimeentulotukipäätöksessä myönnetystä polttopuuerästä toimitetaan Toimittajalle. 2 Toimittaja vastaa siitä, että - tilattu polttopuuerä toimitetaan asiakkaalle tarjouspyynnön ja sopimuksen mukaisesti - sillä on polttopuiden toimittamiseksi riittävä määrä kuivaa määräkokoista klapia ja henkilökuntaa - polttopuiden kuljetukseen on käytettävissä ajoneuvo - toimitusaika ei ylitä seitsemää (7) vuorokautta tilauksesta Sopimuskausi Sopimuskausi on 1.10.2015-30.09.2018. Sopimuskauteen voidaan liittää 1 + 1 optiovuotta. Nokian kaupunki tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Kaupunki ilmoittaa option käyttämisestä noin 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Alihankkijoiden käyttö Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava Nokian kaupungilla käyttämänsä alihankkijat. Nokian kaupunki voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Tilaaminen Nokian kaupunki tilaa polttopuita tarpeensa mukaan tämän sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Palveluprosessi Nokian kaupungin, Toimittajan ja toimeentulotuen asiakkaan välillä on seuraava: 1. Sosiaalitoimistoon saapuu toimeentulotukihakemus vähävaraisen henkilön polttopuukustannusten kattamiseksi. 2. Sosiaalitoimisto tekee toimeentulotukipäätöksen 2-6 irtokuutiometrin polttopuuhankinnan kattamisesta. 3. Sosiaalitoimisto toimittaa maksusitoumuksen Toimittajalle. 4. Toimittaja kuljettaa sovitun polttopuuerän asiakkaan pihaan ja laskuttaa Nokiankaupunkia. Hinnat ja hintojen tarkistaminen Hinnat kirjataan ilman arvonlisäveroa. Sopimuksen kaikkien hintojen (alv 0 %) tulee olla kiinteät vähintään 12 kuukauden ajan sopimuksen alkamisesta.
Mahdolliset hinnantarkistusesitykset mahdolliselle optiokaudelle on toimitettava toiselle sopijaosapuolelle ennen optiopäätöksen tekoa. Toimittaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä Asiakkaalle osoitteeseen Nokian perusturvakeskus, Harjukatu 21, 37100 Nokia. Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin hinnanmuutoksessa vedotaan. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Hintoja voidaan tarkistaa enintään kotimarkkinoiden perushintaindeksin muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen allekirjoituskuukausi. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä. Irtisanomisaikana sovelletaan irtisanomishetkellä voimassa olevia hintoja. Uusista hinnoista sovitaan kirjallisesti. 3 Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Lasku voidaan maksaa, kun palvelu on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Nokian kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Toimeksiannot laskutetaan yksittäin. Laskujen liitteenä tulee olla alkuperäinen maksusitoumus. Lisäksi laskusta tulee ilmetä tilaajan nimi (sosiaalityöntekijä/sosiaaliohjaaja /etuuskäsittelijä). Verkkolaskutusta käytettäessä tulee laskulta ilmetä samat tiedot. Laskut lähetetään osoitteella: Nokian kaupunki Talouspalvelut Harjukatu 23 37100 NOKIA Verkkolaskutuksessa tarvittavat tiedot: Kaupungin y-tunnus: 0205717-4 OVT-tunnus: 003702057174 ja Välittäjätunnus: 003703575029
Vakuutukset Sopimusseuranta Reklamaatiot Vahingonkorvaus Toimittaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä Nokian kaupungin tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. Palvelun laatua voidaan tarvittaessa seurata sopimuskauden aikana asiakaspalautteiden ja kyselyiden avulla. Nokian kaupunki järjestää tarvittaessa kokouksia, joissa etsitään yhteistyössä ratkaisuja palvelun suorittamisessa havaittuihin kehittämiskohtiin. Toimittaja on velvollinen osallistumaan näihin kokouksiin ilman eri korvausta. Tilaaja voi reklamoida sopimuksen vastaisesta palvelusta. Reklamaatio tehdään kirjallisena sähköpostilla hankintapalvelujen yhdyshenkilön kautta ja Toimittaja vastaa siihen kirjallisesti. Tarvittaessa tilaaja ja Toimittaja järjestävät yhteisen neuvottelun, jossa sovitaan, miten asia hoidetaan kuntoon ja missä aikataulussa. Sopimusrikkomuksissa kärsinyt sopijapuoli on oikeutettu korvauksiin kaikista välittömistä kuluista ja vahingoista. Korvausvaatimukset on esitettävä kirjallisesti. Sopijapuolella on lisäksi oikeus saada korvaus välillisistä vahingoista, jos ne on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella. 4 Sopimuksen siirtäminen Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Nokian kaupungilla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 3 kk:n irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Nokian käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Ylivoimainen este Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten
vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää. Sopimuksen muutokset Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja heidän toimivaltaiset edustajansa ne allekirjoittaneet. 5 Sopimuksen Irtisanominen Jos jompikumpi sopijaosapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia. Sopimuksen purkaminen Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan, ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan, eikä kohtuullisessa ajassa (30 päivää) korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Nokian kaupungilla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli Toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja kaupunki osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta Toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi ollut kaupungin tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin Toimittajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista palveluista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta. Olennaiseksi muutokseksi katsotaan myös kunnallisen eläkelain soveltaminen Toimittajan palkkioon. Jos Toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muuten sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Nokian kaupungilla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Sopimuksen päättyminen Nokian kaupunki tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu Nokian kaupungin niin halutessa jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka, kunnes Nokian kaupunki on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Mikäli Toimittaja valitaan Nokian kaupungin Toimittajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat
voimaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tämän sopimuksen päättymisellä, purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Nokian kaupunki noudattaa toiminnassaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi, tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy, tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. 6 Noudatettavat sopimusehdot Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Sopimuskappaleet Tämä sopimus on tehty kahtena samansanaisena kappaleena, yksi kummallekin sopijapuolelle. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Tämä sopimus Tarjouspyyntö pvm Tarjous pvm (tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 TAVARAT) Nokialla Eeva Halme perusturvajohtaja Nokian kaupunki Yritys