KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 1(6) LAKAISULAITTEESTA Hankinnan kohde ja kuvaus Pyydämme tarjoustanne yhdestä, Kauniaisten kaupungin Kunnossapidon käyttöön tulevasta lakaisulaitteesta, jota voidaan käyttää pölyttömästi ilman vettä. Laitetta käytetään katujen ja kevyen liikenneväylien puhtaanapitoon. Laitetta on tarkoitus käyttää pyöräkuormaajalla Ljungby L11 tai kaivurikuormaajalla Lännen 8600K, joissa on kuormaajassa Volvo kiinnike. Laite tulisi olla Snowek Trombia 220, tai vastaavilla ominaisuuksilla oleva lakaisulaite. Laitteen vähimmäisvaatimuksena on: - työleveys 2,2 m - työleveys max 2,5 m - ajonopeus max 20 km/h - tehokas työnopeus 3 15 km/h - roskasäiliön koko 1,8 m 2-1 kpl sivuharja - vesisäiliö 70 l - veden kulutus 0 100 l/h - pölyn hallinta syklonilla, myös pakkasella - PM 2,5 ja PM 10 EUnited testaama Vaihdossa luovutetaan kaksi lakaisulaitetta, Salo Super-Hamsteri no: 186 vm. 2004, varustettuna kahdella etuharjalla ja Salo Super-Hamsteri no: 339 vm. 2007, varustettuna yhdellä etuharjalla.
KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 2(6) Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin menettely, Kansallisen kynnysarvon alittava (Hankintalain 25 ), tavaran hankinta. Kaikki halukkaat, tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät toimittajat, voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoitus on julkaistu Kauniaisten kaupungin kotisivuilla: http://www.kauniainen.fi/ajankohtaista/tarjouspyynnot Tarjouksen tekeminen Tarjous laaditaan kirjallisena sähköpostin välityksellä. Koneen esitteet ja tekniset tiedot tulee liittää lisäksi tarjoukseen. Suomen kielellä tehty tarjous tulee jättää sähköisenä kirjaamoon osoitteeseen kirjaamo(at)kauniainen.fi 31.12.2018 klo 12.00 mennessä. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 3 kk tästä 31.12.2018 päivästä. Sähköpostin aiheeksi merkitään: LAKAISULAITETOTARJOUS 409/02.08.00/2018. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite jonne mahdolliset lisäselvitykset ja päätös hankinnasta voidaan lähettää.
KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 3(6) Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu Tarjoajien kelpoisuuden arviointi (tarjoajan soveltuvuus ja sitä koskevat selvitykset) Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnön liitteenä oleva lomake liite 1. Kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet.doc, täytettynä. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjousta ei voida hyväksyä, ellei se täytä tarjouspyynnön ehdottomia vähimmäisvaatimuksia. Puutteelliset tai omia ehtoja sisältävät tarjoukset voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Toimittajan valinta tehdään määräaikaan mennessä jätettyjen, tarjouspyynnön mukaisten, tarjousten perusteella. Tarjousten vertailu Tarjouksen valintaperusteena on kokonaishinta, joka muodostuu laitteen myyntihinnasta vähennettynä vaihtolaitteiden hinta.
KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 4(6) Hankintapäätös ja sopimuksen syntyminen Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä vasta hankinnan tultua lainvoimaiseksi muutoksenhakuajan 14 päivän kuluttua. Kaupunkia sitova sopimus syntyy vasta kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Hinta Kappalehinta tulee ilmoittaa kiinteänä ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %), euroina. Tarjoushintoihin tulee sisältyä kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista ehdoista aiheutuvat kustannukset (esim. toimitusehdon mukaiset kustannukset). Asiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liikesalaisuuksia, on tarjoajan ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä, merkittynä salainen. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.
KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 5(6) Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Muut ehdot Hankinnassa noudatetaan täydentävin osin sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT: http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/20140701julkis/jyse_2014_tavarat.pdf Toimitus TOP Kauniainen Oppilaskodintie 3 (Finnterms 2001), käyttövalmiina tilaajalla vuoden 2019 aikana. Takuu vähintään 24 kuukautta. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 6(6) Lisätietoja hankinnasta Vaihtolaitteet ovat nähtävänä Kauniaisten kaupungin Rakennustoimistolla Oppilaskodintie 3, 02700 Kauniainen. Näytön ajankohdasta sovittava Ari Haka-Taivalmäen kanssa, puh. 050 555 8081 tai ari.haka-taivalmaki(at)kauniainen.fi. Tarjouspyyntöä koskevat mahdolliset suomenkielellä esitetyt kysymykset tarjouksen antamiseksi viimeistään 27.12.2018 klo 10.00 sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo(at)kauniainen.fi. Annettavat lisäselvitykset tulee tilaaja julkaisemaan Kauniaisten kaupungin kotisivuilla: http://www.kauniainen.fi/ajankohtaista/tarjouspyynnot 28.12.2018 klo 12.00. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi. Tarjoajan on huomioitava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin ennen tarjouksen jättämistä. Kauniaisissa, 18. päivänä joulukuuta 2018 Ari Haka-Taivalmäki Koneteknikko, Kauniaisten kaupunki Liitteet: Liite 1. Kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet.docx