Koodikirjaamisen auditoinnin tulokset v. 2017

Samankaltaiset tiedostot
Koodikirjaamisen auditoinnin tulokset

Koodikirjaamisen auditoinnin tulokset KYS Erva-alueelta (2014)

Koodikirjaamisen auditoinnin tulokset OYS Erva-alueelta (2015)

Auditoinnin tulokset HYKS Erva-alueelta (2012) Kansallinen DRG keskus

Koodikirjaamisen auditoinnin tulokset TYKS Erva-alueelta (2016)

Auditoinnin tulokset TAYS Ervaalueelta

DRG:n kansallinen käyttöhanke. Kirjaamisen auditointi 2009 (KSSHP, PPSHP, VSSHP)

Havaintoja sairauskertomusten auditoinnista sekä sairauskertomustietojen suhteesta DRG- luokitukseen ja toiminnan sisältöön

DRG:n perusteet ja logiikka DRG -manuaalin esittely

Anna-Leena Hanhisuanto Laskentapäällikkö. Lapin sairaanhoitopiirin ky

Hoitokontaktin kirjaamisen auditointi. Matti Liukko MHL-Palvelut oy

Päivystysyksiköiden kirjaamiskäytäntöjen auditoinnin tulokset

NordDRG:n kehittämistyön organisointi

UNA-hanke. Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäkokonaisuuden vaatimusmäärittely

NordDRG on muutakin kuin laskutusjärjestelmä

Diagnoosien merkitseminen yleislääkärin työn laadun mittarina

Avohoidon potilasryhmittelyn kehittämistyö

CASE II: Mitä opittiin lastentautien Tyks Tays tuottavuusvertailusta

Onko mikään muuttunut? Sairaaloiden tuottavuusvertailun ennakkotiedot

Mielenterveys- ja riippuvuuspalveluiden osaamisen kehittämisen asiantuntijatuki

NordDRG-ryhmittelijän ajankohtaiset asiat

NordDRG:n perusteet ja logiikka

Tulevaisuuden asiakas- ja potilastietojärjestelmä Keski-Suomessa

Etelä-Karjalan keskussairaala Syöpähoitoyksikkö

ESKO sovelluskokonaisuus ja toimiva sähköinen potilaskertomus

Potilastietojärjestelmä UNA-näkökulmasta. Istekin asiakaspäivät Hankepäällikkö Kati Tuovinen, Istekki Ohjelmajohtaja Erkki Kujansuu, PSHP

UNA -yhteistyöhanke. UNA on valtakunnallinen julkisten sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteistyöhanke, jonka avulla sotetietojärjestelmien

Kirjaamisprosessi. / DRG:n kansallinen käyttöönottohanke. DRG-päivät, Rovaniemi

KANSALLINEN HOITOTYÖN HANKE

Sivu Kohta Vanha Uusi Muutoksen tyyppi

Asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhteistyön valmistelu. Ari Pätsi, EPSHP & Yrjö Koivusalo, VSSHP

Yhteiset maakunnalliset asiakas- ja potilastietojärjestelmäratkaisut

Kanta-palveluiden kokonaistilanne. Terveydenhuollon ATK-päivät , Jyväskylä Projektipäällikkö Anna Kärkkäinen

PSYKIATRIAN TOIMENPITEET JA DRG PETRI NÄÄTÄNEN, KEHITTÄMISPÄÄLLIKKÖ, HYKS-PSYKIATRIA

UNA-hanke. Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäkokonaisuuden vaatimusmäärittely

Opas sädehoitoon tulevalle

Mikä muuttuu Hilmo -tiedonkeruussa ja ohjeistuksessa 2011 Kehittämispäällikkö Pirjo Häkkinen

DRG:n perusteet ja logiikka. Kansallinen DRG keskus Kristiina Kahur DRG-käyttäjäpäivät Joensuu

Hoitoonpääsyn seuranta syövän hoidossa

Erva, mitä sen tulisi olla ja mitä se voisi olla? Jouko Isolauri

HILMO Sosiaali- ja terveydenhuollon tilastointi Jari Forsström ylilääkäri

HILMO Sosiaali- ja terveydenhuollon tilastointi Jari Forsström ylilääkäri

HILMO Sosiaali- ja terveydenhuollon tilastointi Jari Forsström ylilääkäri

POTILAAN KOKONAISLÄÄKITYS JA POTILASTURVALLISUUS

Erikoissairaanhoidon hoitoonpääsyn seuranta. Ohjeet tiedonkeruuseen

VALTAKUNNALLINEN HOITOTYÖN SÄHKÖISEN DOKUMENTOINNIN KEHITTÄMISHANKE

Kansallinen DRG keskus pdrg:n kehittäjänä. pdrg johtamisjärjestelmän tukena Kuntatalo Petra Kokko

Jatkotoimenpiteet ja tilaisuuden päättäminen

Onko kuntoutusohjaajien professio hukassa? Tuula Haukka-Wacklin, kuntoutussuunnittelija, ft, YTM Kuntoutussymposium,

Viljami Hätönen. projektikoordinaattori

Alueellinen apuvälinepalvelumalli

HOITOKETJUN ARVIOINTI JA POTILASKERTOMUS

Elintapaohjaus osana asiakkaan hoitopolkua - kokemuksia ja ajankohtaista HKI

Laadukkaasta kirjaamisesta tehokkaaseen talouden johtamiseen. DRG käyttäjäpäivät Petra Kokko

Saattohoito PPSHP:ssa STM:n tavoitteiden tasolle

CC ryhmittelijän testaus

DRG ryhmittelijän muutokset 2014

Sote-tietopaketit Siun sotessa

YO-SAIRAALOIDEN MONIAMMATILLINEN HOITOKERTOMUS. Vallitsevan tilanteen lähtökohdat ja käyttötapojen linjaukset

Hoitotyön yhteenveto Kantassa

Satu Rauta, esh, TtM, HUS Hyks Oper ty

KArkisto2-hanke - kokemuksia earkiston pilotoinnista Kuopiossa ja InterSystemsin Ensemblestä KanTa-liityntäpisteenä

Kehittämissalkku 9-10/2015

Espoon kaupunki Pöytäkirja 25

Elintapaohjauksen kirjaamisen ja tilastoinnin kansalliset ohjeet

Kansallinen DRG keskus: Aitoa asiantuntijapalvelua vai pelkää rahaliikennettä?

Yksikkö- vai todelliset palvelujen kustannukset

THL:n tuottavuusseuranta 2013

Sähköisen potilaskertomuksen tietomääritysten käyttöönotto

Terveydenhuollon hoitoilmoitusluokitukset Keskustelu- ja koulutustilaisuus

Kuka tekee? Järjestämisasetus ja keskittäminen. Esko Vanninen

HOIDON SAATAVUUDEN EROT JA KEINOT NIIDEN POISTAMISEKSI HUS:SSA PETRI BONO VS. JOHTAJAYLILÄÄKÄRI HUS VALTUUSTON SEMINAARI

KIRJAAMINEN JA TIETOJEN KÄYTTÖ JA HYÖTY ERIKOISSAIRAANHOIDON POLIKLINIKALLA SAIRAANHOITAJAN NÄKÖKULMASTA

Potilaiden lääkitys ja NordDRG-tuotteistuksen kehittäminen Mikko Rotonen, HUS Tietotekniikka

Voiko DRG:hen luottaa koodistot ja kirjaaminen laatuanalyysin valossa DRG-käyttäjäpäivät Rovaniemi

Työvoima Palvelussuhdelajeittain %-jakautumat

Yhtenevät kansalliset tunnusluvut hoitotyöhön

Potilasryhmä- ja tautikohtaiset laatu- ja seurantajärjestelmät. Neljän yliopistosairaanhoitopiirin yhteishankinta

Leikkaustoimenpiteet (A-Q ja Y)

Sairaaloiden tuottavuustiedot 2015 Ennakkotiedot Somaattinen erikoissairaanhoito

Kliinisen auditoinnin

ESSHP:n toimintaympäristö

Kansallinen Terveysarkisto KanTa

TIETOA ETURAUHASSYÖPÄPOTILAAN SOLUNSALPAAJAHOIDOSTA

Kanta-Hämeen keskussairaalan ja TAYS:n yhteistyöhankkeet. Sairaalapäivät Markku Järvinen Johtajaylilääkäri

HIV-potilaan hoitotyö K-SKS

STM-hanke palliatiivisen hoidon ja saattohoidon kehittämiseksi OYS:n ERVAaueella

sairaanhoitajat/hoitoisuuskoordinaattorit Minna Kuivalainen ja Minna Riihimäki

pdrg-tuotteistus perusterveydenhuollon palveluiden tuottamisessa ja johtamisessa

NordDRG opas. Kansallinen DRG keskus 1 (27) FCG Konsultointi Oy Osmontie 34, PL 950, Helsinki Puh , fax ,

Alkupiiri (5 min) Lämmittely (10 min) Liikkuvuus/Venyttely (5-10min) Kts. Kuntotekijät, liikkuvuus

DRG ryhmittelijän muutokset 2013 versioon DRG ryhmittelijöiden testaukset

Yhteistyön tuloksia UNA Oy ja UNA Ydin

Asiakasryhmittelyllä ryhtiä sosiaali- ja terveydenhuollon johtamiseen

Kansallinen vertaisarviointi. Terveydenhuollon Atk-päivät Kehittämispäällikkö Pirjo Häkkinen Helsinki

LIITE 2. VAARATAPAHTUMIEN RAPORTOINTI (HAIPRO) PPSHP:SSÄ 2010

MILLOIN JA MITEN PALLIATIIVISEEN HOITOON ERIKOISTUNUT LÄÄKÄRI VOI PARHAITEN AUTTAA POTILAITAAN?

Alueellisten hyte-toimijoiden VERTAISFOORUMI

Tyks-Sapa-liikelaitos

KANSALLISESTI YHTENÄINEN HOITOTYÖN SYSTEMAATTINEN KIRJAAMISMALLI JA SEN KÄYTTÖÖNOTTO

Transkriptio:

Koodikirjaamisen auditoinnin tulokset v. 2017 Eturauhas-, rinta- ja suolistosyöpien kirjaaminen Kansallinen DRG keskus FCG Konsultointi Oy Kristiina Kahur, MD MPH johtava konsultti 30.11.2017 3.12.2017 Page 1

Kristiina Kahur, MD MPH Tausta 3.12.2017 Page 2

DRG-lisenssisopimus Kristiina Kahur, MD MPH Kuntaliitolla ja FCG:llä on sopimus, jonka perusteella DRG lisenssejä hallinnoi FCG Konsultointi Oy (Kansallinen DRG keskus) Kaikilla sairaanhoitopiireillä ja THL:lla on lisenssisopimus Koodikirjaamisen auditointi on osa DRG-lisenssiin sisältyviä palveluita 3.12.2017 Page 3

Kansallinen DRG keskus Kansallinen DRG keskus toimii DRG:n kansallisena osaamiskeskuksena ja on osa FCG Konsultointi Oy:ta NordDRG on pohjoismainen potilasluokittelujärjestelmä NordDRG:n omistaa Kuntaliitto yhdessä muiden Pohjoismaiden kanssa NordDRG:n ylläpidosta ja kehittämisestä vastaa Nordic Casemix Centre Kansallinen DRG-keskus vastaa kansallisesta kehittämistyöstä 3.12.2017 Page 4

Syöpätautien auditoinnin taustaa Kristiina Kahur, MD MPH NordDRG-johtoryhmä päätti 17.11.2016, että v. 2017 auditoidaan kaikissa sairaanhoitopiireissä eturauhas-, rinta- ja suolistosyövät Hoitotapahtumien määrät HUS 300 yliopistosairaalat 210 keskussairaalat 150 16.1.17 tapaaminen HUSin syöpätautien edustajien Petri Bonon, ja Johanna Mattsonin kanssa, jossa käytiin läpi auditointiin liittyvät yksityiskohdat 3.12.2017 Page 5

Hoitoonpääsyn seuranta syövän hoidossa THL:n julkaiseman Hoitoonpääsyn seuranta syövän hoidossa -oppaan mukainen hoidon kirjaaminen mahdollistaa vertailukelpoisen seurantatiedon tuottamisen koko maassa Opas otetiin käyttöön vuoden 2017 alusta Hoitovaihtoehtoja (leikkaus, lääkehoito, sädehoito, muu hoito, syövän aktiivinen seuranta ja palliatiivinen hoito) voidaan seurata diagnoosi- ja toimenpidekoodien avulla Lähtökohdan hoitoonpääsyn seurantatiedoille syövän hoidossa muodostaa terveydenhuollon hoitoilmoitusrekisteri (Hilmo) Kristiina Kahur, MD MPH Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 3.12.2017 Page 6

Auditoinnin tarkoitus Kristiina Kahur, MD MPH Auditoinnin tarkoitus on arvioida potilaan hoitotapahtumien kirjaamiskäytäntöjä tarkistamalla potilastietojärjestelmiin tallennettuja tietoja Auditointi mahdollistaa esim.: kliinisen dokumentoinnin laadun ymmärtämisen tietojärjestelmien (tiedon siirron) toimimisen ja kehittämistarpeiden tarkistamisen Auditoijat Veli-Pekka Prinssi yleislääketieteen erikoislääkäri Kristiina Kahur Kansallisen DRG keskuksen asiantuntijalääkäri, johtava konsultti 3.12.2017 Page 7

Kristiina Kahur, MD MPH Auditointimenetelmä 3.12.2017 Page 8

Kristiina Kahur, MD MPH Auditoinnin vaiheet Käytännön järjestelyt Auditointi Raportointi ja palaute 3.12.2017 Page 9

Kristiina Kahur, MD MPH I Käytännön järjestelyt Lupapyynnöt, protokolla, yhteyshenkilö Ohjeistus, sopimukset, etäyhteyden testaaminen Tunnukset, aineiston poiminta Tilat, aikataulut 3.12.2017 Page 10

II Auditointi Auditointi perustuu käynnillä ja hoitojaksolla potilastietojärjestelmiin tallennettujen tietojen tarkastamiseen Auditoijat käyvät kaikki hoitotapahtumat läpi itsenäisesti ja vertaavat aineistoon poimittuja tietoja sairauskertomusmerkintöihin Auditoinnin päätteeksi auditoijat vertailevat tuloksiaan ja ratkaisevat mahdolliset erimielisyydet käyttäen apuna potilastietoja Auditoinnin tietokantaan tehdään merkinnät diagnoosi- ja toimenpidekoodien oikeellisuudesta/virheellisyydestä + muut huomiot Poimitut tiedot on suojattu eikä niitä voi muuttaa Kristiina Kahur, MD MPH 3.12.2017 Page 11

Kristiina Kahur, MD MPH Auditoinnin toteutus Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu HUS PSHP EKSOT E ESSOT E VSSHP PSSHP PPSHP Carea VSHP SATSH P ISSHP Siuns ote KSSHP PHSOT EY LPSHP Soite KSSHP Kainuu EPSHP LSHP) 3.12.2017 Page 12

Kristiina Kahur, MD MPH Auditoinnin toteutus Paikan päällä; 9; 45 % Etä; 11; 55 % 3.12.2017 Page 13

Etäyhteyden haasteet ja hyödyt Kristiina Kahur, MD MPH joskus aikavievä, mutta kuitenkin nopeampi kun matkustaminen paikalle 11 eri tapaa käsitellä etäkäyttöoikeuksia ja niiden hakemista 11 eri tapaa muodosta etäyhteyttä tekniikka ei aina pelaa sovitulla tavalla säästä aikaa ja vähentää kustannuksia kehittää auditoijien osaamista kun kerran etäyhteys toimii, ei eroa etä tai paikan päällä auditoinnin välillä 3.12.2017 Page 14

Kristiina Kahur, MD MPH III Raportointi ja palaute Väliraportti (huomiot) Auditoidun aineiston analyysi Palautetilaisuus Loppuraportti 3.12.2017 Page 15

Kristiina Kahur, MD MPH Aineisto 3.12.2017 Page 16

Poiminta Kristiina Kahur, MD MPH Poiminta tehtiin v. 2016 hoitoilmoitustietojen (HILMO) rekisteristä tai muusta sairaalan tietojärjestelmistä saatavasta rekisteristä Aineisto poimittiin satunnaisotoksena päädiagnoosien perusteella (50 hoitotapahtumaa per syöpä) Eturauhassyöpä, C61 Rintasyöpä, C50, D051 Suolistosyövät, C18-C20 8-25% aineistoista oli hoitojaksoja 3.12.2017 Page 17

Kristiina Kahur, MD MPH Potilastietojärjestelmät Effica (#10) Esko (#4) LifeCare (#1) Mediatri (#1) Uranus (#4) ESSOTE EKSOTE CAREA SATSHP ISSHP KHSHP PHSOTEY KPSHP KSSHP EPSHP PPSHP VSHP LSHP LPSHP KAINUU SIUNSOTE HUS PSHP VSSHP PSSHP 3.12.2017 Page 18

Tiedot Kristiina Kahur, MD MPH Auditointitietokantaan ladattiin seuraavat tiedot: henkilötunnus hoitojakson alkamis- ja päättymisajankohta erikoisala palveluala päädiagnoosi, sivudiagnoosit päätoimenpide, sivutoimenpiteet radiologian koodit poistumistapa 3.12.2017 Page 19

hoitojaksot Kristiina Kahur, MD MPH Aineistoihin poimitut hoitotapahtumat avohoitokäynnit (ensi, uusinta) pre-operatiivinen soitto lääkärin määräykset asiakirjamerkinnät potilaspuhelut konsultaatiot (esim. hammaslääkäri) konsultaatiopyynnöt konsultaatiovastaukset toimenpidekäynnit toimenpidekertomukset päivystyskäynnit terveyskeskuksen vuodeosaston hoitojaksot kirje potilaalle/kirjevastaus/ hoitokirjeet rinta-meeting -merkinnät sairaanhoitajan työviesti sosiaalihoitajalle ennen osastojaksoa sairaanhoitajan merkinnät röntgenhoitajan merkinnät kuntoutusohjaajan merkinnät fysioterapeutin merkinnät psykologin merkinnät uroterapeutin merkinnät avannehoitajan merkinnät rintahoitajan ja tablettihoitajan merkinnät näytteenotto-merkinnät merkinnät tutkimusvastauksista HOKE-merkinnät decursus-merkinnät väliarviot 3.12.2017 Page 20

Kristiina Kahur, MD MPH Anestesian koodit Poimittu aineistoon kattavasti (#9) Ei ole poimittu aineistoon (#10) Anestesiakoodit on siirtyneet auditointiaineistoon satunnaisesti (#1) SATSHP LPSHP KHSHP PHSOTEY EKSOTE HUS PSHP VSSHP PPSHP VSHP ISSHP SIUNSOTE Soite KSSHP KAINUU EPSHP LSHP ESSOTE PSSHP CAREA 3.12.2017 Page 21

Kristiina Kahur, MD MPH Radiologian koodit Poimittu aineistoon kattavasti (#8) Ei ole poimittu aineistoon(#5) Poimittu aineistoon muutama (#5) Vaan hoitojaksoilla (#2) KHSHP LPSHP KSSHP HUS PSHP VSSHP PPSHP PSSHP ISSHP SIUNSOTE Soite LSHP EKSOTE PHSOTEY ESSOTE CAREA SATSHP VSHP KAINUU EPSHP 3.12.2017 Page 22

Kristiina Kahur, MD MPH Palliatiivisen hoidon tapahtumat Aineistoon ei ollut poimittu palliatiivisen hoidon hoitotapahtumia (#6) Aineistoon oli poimittu muutaman palliatiivisen potilaan hoitotapahtuma (#12) Aineistossa oli yksi palliatiivisen hoidon hoitotapahtuma (#2) SATSHP KHSHP LPSHP LSHP PSHP VSSHP KSSHP KAINUU Soite ESSOTE EKSOTE CAREA VSHP SIUNSOTE PHSOTEY PSSHP PPSHP HUS ISSHP EPSHP 3.12.2017 Page 23

Kristiina Kahur, MD MPH Sädehoidon koodit HA0-, WA0-, WF0- ja XX7- alkuiset sekä AX099 ja QX099 Poimittu aineistoon kattavasti (#11) Ei anneta sädehoitoa (#8) Aineistossa oli yksi sädehoitokäynti (#1) CAREA VSHP SATSHP SIUNSOTE PHSOTEY KSSHP EKSOTE PSSHP PSSHP PSHP VSSHP LSHP KHSHP Soite EPSHP ESSOTE ISSHP LPSHP KAINUU HUS 3.12.2017 Page 24

Lääkehoidon koodit WB-WE -alkuiset Kristiina Kahur, MD MPH Antotapa koodi poimittu aineistoon ATC koodit eivät aina ole siirtyneet aineistoon (#1) Ei ole poimittu aineistoon (#6) Poimittu aineistoon kattavasti (#12) Sytostaatti- tai muita lääkehoitojahoitoja ei ole kirjattu toimenpide koodeilla (#1) KSSHP EKSOTE ISSHP EPSHP PSSHP LSHP HUS ESSOTE CAREA VSHP SIUNSOTE KHSHP PHSOTEY LPSHP Soite KAINUU VSSHP PSHP PPSHP SATSHP 3.12.2017 Page 25

Auditoinnin aikana ei tarkasteltu syöpäpotilaiden hoitoketjuja eikä arvioitu THL:n ohjeiden mukaisia hoitoonpääsyaikoja Kristiina Kahur, MD MPH Yleiset huomiot ja havainnot (1) Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 3.12.2017 Page 26

Yleiset huomiot ja havainnot (2) Kristiina Kahur, MD MPH Avohoitokäynneillä ei arvioitu sivudiagnoosien kirjaamista THL:n ohjeen mukainen toimenpidekoodi XZZ00 Todetun syöpäsairauden aktiivinen seuranta on ollut voimassa 1.1.17 alkaen ja sen takia sitä ei voitu auditoida Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 3.12.2017 Page 27

Kristiina Kahur, MD MPH Hoitojaksojen hoitoajat Hoitoajat yleensä laadukkaasti kirjattu (#16) Muutamalla hoitojaksolla väärät, kun kyseessä on ollut potilaan siirtyminen päivystyksestä osastohoitoon (#3) Hoitojaksojen ajat joskus vääriä, voi johtua poiminnasta (#1) EKSOTE EPSHP ESSOTE KAINUU KHSHP KSSHP LPSHP LSHP PHSOTEY SIUNSOTE VSHP HUS PSHP PPSHP PSSHP VSSHP CAREA ISSHP SATSHP Soite 3.12.2017 Page 28

Kristiina Kahur, MD MPH Hoitojaksojen epikriisit Hoitojaksojen epikriisit laadukkaita (#18) Epikriisit oli yleensä hyvin kirjattu, konkreettiset tekstit ja selkeä rakenne (#1) Usealta hoitojaksolta puuttui kokonaan epikriisi ja samalla myös hoitoaika (#1) PHSOTEY Soite CAREA EPSHP ESSOTE ISSHP KAINUU KHSHP KSSHP LPSHP LSHP SIUNSOTE VSHP HUS PSHP PPSHP PSSHP VSSHP EKSOTE SATSHP 3.12.2017 Page 29

Kristiina Kahur, MD MPH Diagnoosien kirjaaminen 3.12.2017 Page 30

Päädiagnoosin kirjaaminen Kristiina Kahur, MD MPH Rakenteisen kirjaamisen oppaaseen on kirjattu seuraavasti: Päädiagnoosilla tarkoitetaan potilaan hoidon kannalta kyseisessä hoitotilanteessa ensisijaista diagnoosia tai käyntisyytä. Käynnille tai hoitojaksolle tulee määrittää päädiagnoosi tai pääasiallinen käyntisyy viimeistään hoitojakson tai käynnin päättyessä Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 3.12.2017 Page 31

Päädiagnoosin oikeellisuus (1) Kristiina Kahur, MD MPH Päädiagnoosien kirjaaminen oli suhteellisen laadukasta 96% (95-100%) hoitotapahtumista päädiagnoosi oli kirjattu oikein Päädiagnoosiksi ei kuitenkaan aina ole kirjattu kyseisessä hoitotilanteessa potilaan hoidon kannalta ensisijaista diagnoosia 3.12.2017 Page 32

Päädiagnoosin oikeellisuus (2) Kristiina Kahur, MD MPH 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 3% 0% 4% 2% 2% 1% 2% 4% 4% 3% 1% 5% 1% 0% 4% 1% 3% 4% 1% 4% 4% 97% 100% 95% 98% 97% 99% 97% 95% 95% 95% 99% 95% 99% 100% 96% 99% 97% 94% 98% 95% 96% Oikea diagnoosi, oikea koodi Oikea diagnoosi, väärä koodi Väärä diagnoosi 3.12.2017 Page 33

Sivudiagnoosien kirjaaminen (1) Kristiina Kahur, MD MPH Rakenteisen kirjaamisen oppaaseen on kirjattu seuraavasti: Sivudiagnoosilla tarkoitetaan muita potilaan hoidon kannalta toissijaisia diagnooseja tai käyntisyitä, joilla on kuitenkin kyseisessä hoitotilanteessa vaikutusta potilaan tutkimiseen, hoitoon, ennusteeseen tai hänen välittömään terveydentilaansa Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 3.12.2017 Page 34

Kristiina Kahur, MD MPH Sivudiagnoosien kirjaaminen (2) Sivudiagnoosien kirjaamisen laatu hoitojaksoilla vaihteli, joskus puutteellista Usein puuttuvia sivudiagnooseja olivat krooniset sairaudet, esimerkiksi: verenpainetauti diabetes kilpirauhasen/sydämen vajatoiminta aineenvaihdunnanhäiriöt Metastaasien kirjaaminen sivudiagnoosiksi vaihteli, niitä ei aina ole kirjattu sivudiagnoosiksi 3.12.2017 Page 35

Sivudiagnoosien kirjaaminen (3) Kristiina Kahur, MD MPH Sivudiagnoosien määrä per hoitojakso ennen auditointia ja auditoinnin jälkeen 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 0,9 3,2 1,1 1,8 1,6 2,6 1,1 2,1 0,2 1,7 1,4 2,0 2,0 1,1 1,0 2,4 1,3 3,0 3,1 2,6 2,6 0,2 2,1 1,7 1,9 0,9 0,9 1,0 0,7 2,3 0,9 1,4 1,0 2,9 1,4 3,1 1,6 2,3 0,5 1,9 1,0 2,2 0,0 ennen auditointia auditoinnin jälkeen 3.12.2017 Page 36

Kristiina Kahur, MD MPH Hoitovaihtoehtojen kirjaaminen 3.12.2017 Page 37

Koodin WZC00 Hoidon suunnittelu tai konsultaatio kirjaaminen (1) Lääkehoitojen kirjaamisessa koodi WZC00 kirjataan eri Kristiina Kahur, MD MPH erikoisaloilla lääkärinkäynnin yhteydessä syöpälääkehoitoa suunniteltaessa Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 3.12.2017 Page 38

Kristiina Kahur, MD MPH Koodin WZC00 Hoidon suunnittelu tai konsultaatio kirjaaminen (2) Sädehoidon kirjaamisessa koodi WZC00 kirjataan lääkärinkäynnin yhteydessä sädehoitoa suunniteltaessa Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 3.12.2017 Page 39

Koodin WZC00 Hoidon suunnittelu tai konsultaatio kirjaaminen (3) Koodin kirjaaminen vaihteli tai sitä ei oltu käytetty olleenkaan Koodin WZC00 sijalla oli joissakin shp:ssä käytetty koodia WZC30 (Hoidonohjaus), käyttäjänä usein sairaanhoitaja LPSHP ja Soite koodin kirjaaminen yleensä THL:n ohjeen mukaisesti Kristiina Kahur, MD MPH 3.12.2017 Page 40

Kristiina Kahur, MD MPH Leikkaushoito Hoitojaksoilla leikkaustoimenpiteet oli yleensä kirjattu hyvin Usein leikkaustoimenpiteet oli kirjattu kertomukseen, muttei aina poimittu aineistoon Esimerkit puuttuvista toimenpiteistä PJA12 Merkityn vartijasolmukkeen poisto 22 HAC20 Rintarauhasen poisto 9 ZZF00 Rasva, omakudos, autografti 7 HAB40 Rintarauhasen osan poisto, segmentti 6 PJD52 Imusolmukkeiden radikaalinen poisto kainalosta 6 UJF32 Koko paksusuolen tähystys, kolonoskopia 6 HAB99 Rintarauhasen osan poisto, muu kuin segmentti 3 KED22 Eturauhasen höyläys virtsaputken kautta 3 3.12.2017 Page 41

Kristiina Kahur, MD MPH Sädehoito (1) Yleiset huomiot Kirjaamiskäytännöt eroavat eri sairaanhoitopiirien välillä Mihin kirjataan, kuka kirjaa ym. Jos kyseessä on ollut rintarauhasen osittaisen tai täydellisen poiston jälkeinen sädehoito, THL:n kirjaamisohjeen mukainen koodi pitäisi olla HA003 tai HA013 eikä WF0- alkuinen sädehoidon koodi Koodit on korjattu auditoinnin aikana (PSHP, PSSHP, SATSHP, Siunsote, VSHP) 3.12.2017 Page 42

Kristiina Kahur, MD MPH YO-sairaalat Sädehoito (2) PPSHP:ssa sädehoidon kirjaaminen oli yleensä THL:n ohjeen mukainen VSSHP:ssä sädehoidon koodeja ei voitu auditoida, koska niitä ei ole kirjattu potilaskertomukseen HUS:ssa oli poimittu vain yksi sädehoitokäynti Eturauhas- ja suolistosyöpien osalta sädehoidon kirjaaminen oli kaikilla laadukasta Keskussairaalat (sädehoitoja annettu seitsemässä keskussairaalassa) Careassa sädehoidon kirjaaminen oli yleensä THL:n ohjeen mukainen Muutamassa shp:ssä sädehoitokäyntejä ei ollut koodattu eikä niistä löytynyt myöskään sairauskertomusmerkintöjä, vaikka ne oli poimittu aineistoon KSSHP:ssä sädehoito kirjataan vaan diagnoosikoodilla, sädehoidon toimenpide koodit eivät ole käytössä 3.12.2017 Page 43

Kristiina Kahur, MD MPH YO-sairaalat Lääkehoito (1) PPSHP:ssa lääkehoidon kirjaaminen oli laadukasta PSSHP:ssä ja HUS:ssa lääkehoidon koodeja ei voitu auditoida, koska niitä ei ole kirjattu potilaskertomukseen, eivätkä olleet siirtyneet auditointiaineistoon VSSHP:ssä lääkehoidon koodit oli poimittu aineistoon, mutta niitä ei voitu auditoida, koska niistä ei löytynyt merkintöjä sairauskertomuksesta PSHP:ssa lääkehoidon koodit oli poimittu aineistoon, mutta ne oli kirjattu eri järjestelmään, mistä auditoijilla ei ollut auditoinnin aikana tietoja 3.12.2017 Page 44

Lääkehoito (2) Kristiina Kahur, MD MPH Keskussairaalat (neljässä shp:ssä EKSOTE, ISSHP, EPSHP, LSHP lääkekoodeja ei oltu poimittu aineistoon) Koodeja ei löytynyt kertomuksista, koodit on kirjattu tilastoinnin järjestelmään Eksotessa sytostaattihoitoja ei ole kirjattu toimenpidekoodeilla vaan on käytetty diagnoosikoodia Z51.1 (Kasvaimen kemoterapeuttinen hoito) KSSHP:ssä käytetään antotapa ja ATC koodin yhdistelmää Merkintä annetusta sytostaattihoidosta (lääkkeen nimi, antotapa, annos) löytyi potilaskertomuksesta, mutta sytostaattihoidon koodia ei ole kirjattu kertomukseen 3.12.2017 Page 45

Palliatiivinen hoito Kristiina Kahur, MD MPH Lääkäri kirjaa syöpäpotilaan sivudiagnoosiksi palliatiivisen hoidon Z51.5 ja toimenpidekoodiksi hoidon suunnittelun tai konsultaation WZC00 Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 3.12.2017 Page 46

Kristiina Kahur, MD MPH Kirjaamisen laatu vaihteli Palliatiivinen hoito Sivudiagnoosina ei ole yleensä käytetty palliatiivisen hoidon diagnoosikoodia Z51.5, eikä THL:n ohjeen mukaista toimenpidekoodia WZC00 THL:n ohjeen mukaista toimenpidekoodia WZC00 (Hoidon suunnittelu tai konsultaatio) ei ole käytetty koodin Z51.5 yhteydessä 3.12.2017 Page 47

Kristiina Kahur, MD MPH Palaute sairaanhoitopiireiltä Shp:llä on käytössä erilaisia kirjaamisohjeita Metastaasien kirjaaminen vaihtelee eri shp:n välillä Kansallisia kirjaamisohjeita ja koulutusta tarvitaan nykyistä enemmän 3.12.2017 Page 48

Yhteenveto Päädiagnoosien kirjaaminen oli yleensä laadukasta Sivudiagnoosien (mm. metastaasien) kirjaamisen laatu hoitojaksoilla vaihteli Leikkaustoimenpiteiden kirjaaminen oli yleensä laadukasta Kirjaamiskäytännöt eroavat eri sairaanhoitopiirien välillä ja niitä pitäisi yhtenäistää Koodin WZC00 Hoidon suunnittelu tai konsultaatio kirjaaminen tarvitsisi lisäohjeistusta Palliatiivisen hoidon kirjaamista pitäisi kehittää Kristiina Kahur, MD MPH Säde- ja lääkehoidon kirjaaminen tarvitsee jatkuvaa ohjeistusta ja laadun tarkistamista Kirjaaminen eri tietojärjestelmiin ja näiden tietojen yhdistäminen on haasteellista 3.12.2017 Page 49

Kiitos Kristiina Kahur, MD MPH Johtava konsultti FCG Konsultointi Oy kristiina.kahur@fcg.fi 3.12.2017 Page 50