Asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhteistyön valmistelu. Ari Pätsi, EPSHP & Yrjö Koivusalo, VSSHP

Transkriptio

1 Asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhteistyön valmistelu Ari Pätsi, EPSHP & Yrjö Koivusalo, VSSHP

2 Kiila yhteistyö Ari Pätsi

3 Tavoitteita tulevaisuuden sote-palveluille ja tietojärjestelmille Sähköinen asiointi ja omahoito

4 Kiila-yhteistyön lähtökohta ja tarkoitus Tällä hetkellä organisaatioissa on tietojärjestelmien käytöstä johtuvia useita toimintaprosesseihin vaikuttavia ongelmia ja puutteita Käytössä olevat tietojärjestelmät eivät mahdollista toiminnan kehittämistä tietojärjestelmäavusteisesti Kiila-määrittelyn perustana on toiminnan kehittäminen ja painopiste on toiminnallisissa vaatimusmäärittelyissä

5 Kiilan tavoite Tuottaa tulevaisuuden Hyvinvointipalvelujärjestelmän vaatimusmäärittely sekä määrittää vuoteen 2018 toiminnan ja toiminnanlogistiset tarpeet/vaatimukset tekniset ja tietoturva tarpeet/vaatimukset yleiset sopimus- ja palveluyhteistyö tarpeet/vaatimukset lainsäädännölliset vaatimukset

6 Uudet toimintamallit, ratkaisut & hyödyt Vaiheistus 1. Vaihe ESHn, PTHn sekä sosiaalija terveydenhuollon yhteispalveluiden toiminnallinen vaatimusmäärittely 2. vaiheen suunnittelu Vaihe 2015 Sosiaalihuollon ja vaativan erikoissairaanhoidon (YO) toiminnallinen vaatimusmäärittely, kilpailutuksen suunnittelu ja valmistelu, ICTjärjestelmäkokonaisuuden suunnittelu ja hanketoimiston valmistelu Aika 3. Vaihe 2016 Kilpailutus, käyttöönottoon valmistautuminen, siirtyminen uusiin välineisiin ja toimintamalleihin, käyttöönotto

7 Kiila 1. vaiheessa mukana Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (KSshp) Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote) Kouvolan hyvinvointipalvelut (Kouvola) Etelä-Savon sairaanhoitopiiri (ESshp) Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveyspiiri (PHSOTEY) Lahden kaupunki (Lahti) Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHshp) Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (EPshp) Medi-IT

8 Alueiden ja kuntien sosiaali- ja terveydenhuollon kansallinen tietohallintoyhteistyöfoorumi Asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhteistyön valmisteluprojekti Yrjö Koivusalo

9 Valmisteluprojektin tausta ja tavoitteet Projekti käynnistettiin AKUSTI ohjausryhmän 1/2015 päätöksellä Aikataulu 3-5/2015 Valmisteluprojektin tavoitteena on tuottaa ehdotus asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhteistyön sisällöstä ja organisoinnista koskien toimittaja- ja tuoteriippumatonta vaatimusmäärittelyä» ei linjata vielä mahdollisia hankintoja 9 [pvm] LUONNOS

10 Yhteiset kehittämislinjaukset asiakas- ja potilastietojärjestelmät Kehittämisstrategia: Hallittu monitoimittajamalli Alueellinen yhtenäisyys ja yhteentoimivuus Kehittämistyön ohjaus ja hankinnat laajassa yhteistyössä

11 Markki navaikut ukset = Nykyisten ICT-järjestelmien vaiheittainen uusiminen (kilpailuttamalla) rakennemuutosten yhteydessä realistisella pohjalla olevaan migraatiosuunnitelmaan pohjautuen.

12 Osallistujat Nykyiset Kiila organisaatiot Kainuun sote PSHP Oulu & PPSHP Kuopio &PSSHP Turku & VSSHP + Medbit Sosiaalialan osaamiskeskukset Seurantajäseninä Tampereen kaupunki Espoo Itä-Savon SHP 12 [pvm] Etunimi Sukunimi titteli Tapahtuma

13 Valmisteluprojektin tehtäviä Lähtötilanteen kartoitus (Kiila,Apotti,..) Yhteistyötarpeiden/ kohteiden tunnistaminen Tulevan yhteistyöprojektin aikataulu Tulevan yhteistyön organisointi ja ohjaus Tulevan yhteistyön kustannusjako ja rahoitus Tuotosten ja aineistojen immateriaalioikeudet ja julkisuus Projektin tuotoksena syntyvä ehdotus sisältää Lähtötilanteen kuvauksen Projektisuunnitelmamuotoon tuotetun ehdotuksen yhteistyön kohteista organisoinnista ja rahoituksesta tarvittavat päätösasiakirjat projektin käynnistämiseksi 13

14 Yhteistyön tavoitteena hankintojen mahdollistaminen Yhteistyön kautta syntyvän vaatimusmäärittelyaineiston avulla voidaan vaiheittain kilpailuttaa tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten kehittämistyötä (kansalliseen tai alueelliseen yhteistyöhön pohjautuen) Hankintoihin tarvittavat mm. hallinnolliset asiakirjat ja sopimukset eivät sisälly yhteistyöhön Yhteistyön kohde Täydennetään, tarkennetaan ja tarvittavilta osin yhdenmukaistetaan olemassa olevia vaatimuksia Uusissa kohteissa hyödynnetään mm. Apotti-määrittelyaineistoa soveltuvin osin

15 Seuraavat askeleet Esittelytilaisuus muille kiinnostuneille kunta/sote-organisaatioille Valmisteluprojekti päättyy 5/2015 lopussa» Päätöskokous Tavoiteaikataulu jatkolle Organisaatioiden hallinnolliset päätökset 6-8/2015 Yhteistyö käynnistyy 8/ [pvm] LUONNOS

16 Valmisteluprojekti järjestää kunnille ja kuntayhtymille suunnatun infotilaisuuden ! Ilmoittautuminen tilaisuuteen mennessä Tästä Kiitos! 16 [pvm] LUONNOS