Salon seudun koulutuskuntayhtymä/salon seudun koulutus oy (jäljempänä Tilaaja) Y-tunnus: / Taitajankatu 6, SALO

Transkriptio

1 1 LIITE 6 SOPIMUSLUONNOS SOPIJAPUOLET Salon seudun koulutuskuntayhtymä/salon seudun koulutus oy (jäljempänä Tilaaja) Y-tunnus: / Osoite: Taitajankatu 6, SALO XX (jäljempänä Palveluntuottaja) Y-tunnus: Osoite: Molemmat jäljempänä myös Sopijapuolet, ovat tehneet tämän työterveyshuollon palveluiden toimittamista koskevan palvelusopimuksen, joka muodostuu sopimustekstistä ja Sopimuksen liitteistä. 1 VASTUU- JA YHTEYSHENKILÖT Sopijapuolet nimittävät omat yhteyshenkilönsä, jotka seuraavat ja valvovat Sopimuksen toteutumista sekä tiedottavat siitä oman organisaationsa sisällä ja mahdollisille alihankintakumppaneille. Sopimusta koskevat tiedonannot ja yhteydenpito tapahtuvat kirjallisesti joko postitse tai sähköpostitse. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava toisen osapuolen yhteyshenkilölle viipymättä. Tilaajan vastuuhenkilö: Tilaajan muut yhteyshenkilöt: Palveluntuottajan vastuuhenkilö: Palveluntuottajan muut yhteyshenkilöt: 2 SOPIMUKSEN KOHDE JA TARKOITUS Sopimuksen kohteena on päivätyn tarjouspyynnön ja Palveluntuottajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisten työterveyshuollon palveluiden tuottaminen Tilaajalle. Palvelut toteutetaan pääsääntöisesti Palveluntuottajan tiloissa, mutta erikseen niin sovittaessa niitä voidaan tuottaa myös Tilaajan tiloissa. Tilaajan tiloissa toimitettavista Palveluista ja niiden hinnoittelusta sovitaan tarvittaessa erikseen.

2 2 Tällä Sopimuksella sovitaan niistä edellytyksistä, ehdoista ja toimintatavoista, joilla Palveluntuottaja toteuttaa Tilaajalle tämän Sopimuksen liitteessä Palvelunkuvaus määritellyt työterveyshuollon palvelut. Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan Palvelunkuvausliitteessä kuvatut palvelut ja sitoutuu niille määriteltyihin aika ja sisältö vaatimuksiin. Sopimus ei sisällä määrä- eikä vähimmäisostovelvoitetta. Sopimus ei tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevien Palvelujen toimittamiseen. 3 SOPIMUSASIAKIRJAT JA NIIDEN PÄTEMISJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: a. Tämä Sopimus b. Palvelunkuvaus (liite 1); (Täsmennetään sopimusneuvotteluissa) c. Hinnasto (liite 2) d. [Muut sopimusneuvotteluissa yksilöitävät liitteet] (Täsmennetään sopimusneuvotteluissa) e. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut 4 SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan Jyse 2014 Palvelut (jäljempänä JYSE )-ehtoja. 5 MÄÄRITELMÄT JYSE kohdan 1 lisäksi Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Palvelunkuvaus tarkoittaa tässä Sopimuksessa määriteltyä palvelunkuvausliitettä, jossa on kuvattu Palvelun sisältö, sovittu laatutaso, laatutason mittaus/seurantavat, sanktiot ja palvelunsuorittajat sekä tarvittaessa Palvelun käyttäjät, Palvelun suorittamisaikataulu ja suorituspaikka. Hintaliite tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintaliitettä. Sopimus tarkoittaa tätä Palvelusopimusta. Palvelu tarkoittaa tässä Sopimuksessa ja Palvelunkuvauksessa yksilöityä Palvelua. 6 SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on päivätyn tarjouspyynnön ja Palveluntuottajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisen työterveyshuoltopalveluiden järjestämisen (jäljempänä Palvelun ) hankinta. Palvelu on kuvattu tarkemmin Sopimuksen liitteessä Palvelukuvaus.

3 3 Sopimuksen liite Palvelunkuvaus määritellään Osapuolten kesken sopimusneuvotteluissa Tilaajan tarjouspyynnön ja sen liitteen 1 Palvelunkuvaus ja Palveluntuottajan tarjouksensa liitteenä toimittaman Palvelunkuvauksen pohjalta. 7 ALIHANKKIJAT JYSE kohdan 3.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa tai vaihtaa tarjouskilpailussa ilmoittamaansa alihankkijaa. Tilaajan hyväksymät alihankkijat on lueteltu liitteessä Palvelunkuvaus. JYSE kohtaan 3 lisätään, että jos palvelu toteutetaan hankintayksikön välittömässä valvonnassa olevassa tilassa, Palveluntuottajan on ilmoitettava hankintayksikölle kohteen suorittamiseen osallistuvien alihankkijoiden nimet, yhteystiedot, lailliset edustajat sekä alihankkijoissa mahdollisesti tapahtuvat muutokset hankintasopimuskauden aikana. 8 PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä Palvelunkuvaus. Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. Palvelu tuotetaan Palveluntuottajan tiloissa ja välineillä, jollei erikseen ole muuta sovittu. 9 PALVELUN TUOTTAMISEEN OSALLISTUVA HENKILÖSTÖ Nimetyt avainhenkilöt Palveluntuottajan tulee käyttää palvelun tuottamisessa sopimusneuvotteluissa nimeämiään avainhenkilöitä. Nimetyt henkilöt kirjataan Palvelunkuvaukseen. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa palvelujen tuottamiseen nimettyjä henkilöitä kesken sopimuskauden ilman tilaajan suostumusta. Edellä mainittu ei estä sairaudesta, perhevapaasta tai henkilön irtisanoutumisesta johtuvia palveluntuottajasta riippumattomia henkilövaihdoksia, mutta palveluntuottajan on todennettava tilaajalle em. itsestään riippumattomat syyt. Tällöin palveluntuottajan tulee esittää tilalle vastaavan pätevyyden ja kokemuksen omaavaa avainhenkilöä. Uuden avainhenkilön nimeäminen edellyttää tilaajan hyväksyntää. 10 TILAAJAN MYÖTÄVAIKUTUSVELVOLLISUUS Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Tilaaja toimittaa riittävät tiedot, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Tilaajalle listan tarvittavista tiedoista. 11 HINNAT Hinnat on esitetty hintaliitteellä. Hinta on kiinteä ensimmäiset 12 kuukautta, jonka jälkeen noudatetaan Sopimuksen kohdassa 13. määriteltyjä hinnanmuutosehtoja.

4 Palvelun hinnat sisältävät kaikki palvelun tuottamisesta Palveluntuottajalle aiheutuvat kulut, kuten henkilötyö-, kopiointi-, tulostus-, ja laitekulut sekä muut mahdolliset toimistokulut. Tilaaja ei korvaa mitään lisiä sovittujen hintojen lisäksi eikä matka- tai majoituskustannuksia. Mikäli Tilaaja poikkeuksellisesti korvaa matkakuluja, noudatetaan valtion matkustussääntöä. Matkakulujen korvaamisesta on aina sovittava Tilaajan kanssa ennen matkaa kirjallisesti. 4 Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. 12 HINNANMUUTOKSET Hintojen tulee olla kiinteitä sopimuskauden ensimmäisen vuoden ajan. Sen jälkeen hintoja on mahdollista tarkistaa esim. lakisääteisistä muutoksista johtuen tai yleisestä kustannuskehityksestä johtuen. Yleistä kustannuskehitystä kuvaavana korotuksena voidaan hyväksyä esim. Tilastokeskuksen Palvelujen tuottajahintaindeksin, TOL 2010: Q Sosiaali- ja terveyspalveluja koskevan indeksin, (vuosimuutosta) vastaava korotus. Alkuperäiseen tarjottuun yksikköhintaan lisätään hinnan muutos (Hm) seuraavan kaavan mukaisesti: Hm= H * [ (Indeksi A1 /Indeksi A0) -1] Missä Hm = hinnanmuutos (tarjouksen alkuperäisen hinnan ja uuden hinnan euromääräinen ero) H= sopimuksen mukainen perushinta (eli tarjouksessa tarjottu alkuperäinen yksikköhinta, esim /h) A1= indeksin A arvo tarkistusajankohtana, viimeisin julkaistu arvo tarkistusajankohtana A0= indeksin (2010: Q Sosiaali- ja terveyspalveluja koskeva indeksi) pisteluku 113,9 (4. neljännes 2015). Hinnanmuutos voi tulla voimaan aikaisintaan 12 kuukauden kuluttua sopimuskauden alusta tai edellisestä hinnanmuutoksesta. Palveluntarjoajan tulee ilmoittaa tilaajalla kaikista hintaan liittyvistä muutoksista vähintään kolme (3) kuukautta ennen muutoksen voimaanastumista. Mikäli hinnanmuutoksista ei päästä yksimielisyyteen, on Tilaajalla oikeus irtisanoa sopimus kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja Palveluntuottajalla on oikeus irtisanoa sopimus kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisaikana noudatetaan voimassa olevaa hinnoittelua. 13 LASKUTUS JA MAKSUEHDOT Palvelut laskutetaan tehdyn työn mukaisesti kuukausittain jälkikäteen toteutuneen mukaan Tilaajan määrittelemällä tavalla koontilaskuna. Palvelua koskevat raportit, dokumentaatio ja laskuerittelyt tulee toimittaa Tilaajalle, siten kuin liitteessä Palvelunkuvaus on määritelty. Sopimuksenmukainen raportointi on edellytys laskujen maksamiselle. JYSE kohtien 10.2, 10.3 ja 10.4 selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa

5 5 kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksen mukaisesti. Myös toistuvaismaksua koskevan suorituksen on oltava sopimuksenmukainen, ennen kuin siihen liittyvien laskujen maksuaika alkaa kulua. Hyvitykset tehdään seuraavan kauden koontilaskuun. Palveluntuottajan yleis- /perusmaksulaskutus tapahtuu kerran kuukaudessa Tilaajan määrittelemällä tavalla. Maksuehto vähintään 21 vrk netto. Viivästyskorko on laskun saapumishetkenä voimassa olevan korkolain mukainen. 14 VAKUUTUKSET Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 15 AVUSTAMISVELVOLLISUUS SOPIMUKSEN PÄÄTTYESSÄ Ellei toisin ole sovittu, palveluntuottajan vaihtuessa palveluntuottaja on velvollinen avustamaan tilaajaa sopimusvelvoitteiden siirtämisessä uudelle palveluntuottajalle tai tilaajan itsensä hoidettavaksi. Avustamisvelvollisuus alkaa jo ennen sopimuksen päättymistä, kun sopimus on irtisanottu tai purettu päättyväksi tai kun tilaaja ilmoittaa käynnistävänsä hankinnan, joka koskee sopimuksen alaisia palveluja. Velvollisuus jatkuu korkeintaan siihen asti, kun kaksitoista (12) kuukautta on kulunut sopimuksen päättymisestä. Nämä toimenpiteet pitävät sisällään Palveluntuottajan velvollisuuden luovuttaa palvelunkäyttäjien potilastiedot Tilaajan uudelle toimittajalle, mikäli Tilaaja toimittaa palvelunkäyttäjien henkilökohtaisen ja nimenomaisen suostumuksen osoittavan dokumentin Palveluntuottajalle. Palveluntuottajalla on oikeus periä potilastietojen siirrosta Tilaajalta hinnaston mukaiset kustannukset. Toimenpiteistä sovitaan aina erikseen Palveluntuottajan ja Tilaajan välillä. 16 VAHINGONKORVAUS JYSE-ehtojen kohdan kohtaan 16 lisätään seuraavaa: Välitöntä vahinkoa ovat vahingosta aiheutuneet suorat kulut, kuten reklamaatio- ja korjaus-kustannukset sekä hinnanero eli kateoston korvaus. Välillistä vahinkoa on vahinko, joka johtuu tuotannon tai liikevaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä, muu vahinko, joka johtuu siitä, ettei tavaraa voida käyttää tarkoitetulla tavalla, voitto, joka on jäänyt saamatta sen vuoksi, että sopimus sivullisen

6 6 kanssa on rauennut tai jäänyt täyttämättä oikein, vahinko, joka johtuu muun omaisuuden kuin myydyn tavaran vahingoittumisesta sekä muu samankaltainen, vaikeasti ennakoitava vahinko. Jos Tilaajalle määrätään tilaajavastuulain (1233/2006) mukaisia seuraamusmaksuja, koska Palveluntuottaja on laiminlyönyt tilaajavastuulain noudattamisen tässä sopimussuhteessa, Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan seuraamusmaksut ja muut laiminlyönnin johdosta Ti-laajalle aiheutuneet kulut täysimääräisinä. 17 SOPIMUSKAUSI Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana vuoden kerrallaan, mikäli palvelun tilaaja niin päättää. Sopimuksen jatkumisesta palvelun tilaaja ilmoittaa vähintään 3 kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Osapuoli voi irtisanoa Sopimuksen siten, että irtisanomisaika on Tilaajan irtisanoessa sopimuksen 3 kuukautta ja Palveluntuottajan irtisanoessa Sopimuksen 12 kuukautta. 18 SALASSAPITO Sen lisäksi mitä JYSE 21 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. 19 SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKAMINEN JYSE kohdan 18.1 (Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa) sijaan sovelletaan seuraavaa: Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos palveluntuottajaa rasittaa hankintalain (1397/2016) 80 :ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste. Tilaajalla on lisäksi oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos palveluntuottajaa rasittaa hankintalain (1397/2016) 81 :ssä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, vaikka edellä mainitut perusteet olisivat syntyneet vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos palvelua tuottaa ryhmittymä, on Palveluntuottajalla Tilaajan vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa sellainen ryhmittymän jäsen, jota rasittaa em. pakollinen poissulkemisperuste, tai joka ei täytä Tilaajan tarjouspyynnössä asettamia vaatimuksia, vaikka poissulkemisperuste tai vaatimusten vastaisuus olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos Palveluntuottaja ei vaihda ryhmittymän jäsentä, Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen päättymään välittömästi. Edellä ja JYSE kohdassa 18.2 mainittujen tilanteiden lisäksi Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus, mikäli 1) Tilaajan toiminta päättyy, 2) Palvelu käy tarpeettomaksi.

7 7 20 SOPIMUSMUUTOKSET JYSE luvussa 22 tarkoitettuja sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan sellaiset henkilöt, joilla on Tilaajan ja Palveluntuottajan organisaatiossa allekirjoitusoikeus. Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta. 21 SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksen tulkinnasta tai muista seikoista mahdollisesti johtuvat erimielisyydet pyritään selvittämään sopijapuolten välisin neuvotteluin. Jos erimielisyyksiä ei saada sopijapuolten välillä sovituiksi, ratkaistaan asia Tilaajan kotipaikkakunnan yleisessä alioikeudessa. 22 ALLEKIRJOITUKSET Tätä Sopimusta on tehty kaksi (2) yhdenmukaista kappaletta, yksi (1) kummallekin sopijapuolelle. Tämä Sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen asianmukaisesti allekirjoittaneet. TILAAJA PALVELUNTUOTTAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv Kaupungissa pp.kk.vvvv Nimi Nimi Asema/Nimike Asema/Nimike