JYSE kohdan 1 lisäksi Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Hintaliite tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintaliitettä.

Transkriptio

1 LIITE 5A SOPIMUSLUONNOS SOPIMUS PATENTTITOIMISTOPALVELUIDEN HANKINNASTA 1. OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT Tilaaja: Jyväskylän yliopisto (jäljempänä Tilaaja ) Y-tunnus: Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Riikka Reitzer, Innovaatioasiantuntija p ja sähköposti: reitzer@jyu.fi Palveluntuottaja: (jäljempänä Palveluntuottaja ) Y-tunnus: Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan Jyse 2014 Palvelut (jäljempänä JYSE )-ehtoja. 3. MÄÄRITELMÄT JYSE kohdan 1 lisäksi Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Hintaliite tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintaliitettä. Sopimus tarkoittaa tätä Palvelusopimusta. Palvelu tarkoittaa tässä Sopimuksessa yksilöityä Palvelua. 4. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on pp.kk.vvvv päivätyn tarjouspyynnön ja Palveluntuottajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisen Patenttitoimistopalvelun (jäljempänä Palvelun ) hankinta. 5. ALIHANKKIJAT JYSE kohdan 3.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa tai vaihtaa tarjouskilpailussa ilmoittamaansa alihankkijaa. Tilaaja on hyväksynyt seuraavat alihankkijat täydennetään tarvittaessa

2 6. PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU Palvelu sisältää patenttiasiamies-_ ja patenttiassistenttipalvelut: Ennakkouutuus- ja patentoitavuusselvitykset (yhdessä keksijöiden kanssa, sisältäen esimerkiksi keksintöön tutustumisen) Toimintavapausselvitykset (potentiaalisten patenttiloukkausten tunnistaminen tai arviointi) Patenttihakemuksen laadinta (toteutetaan yhdessä keksijöiden kanssa, sisältäen mm. tekniikan-alan selvitykset ja keksinnön suojapiirin määrittelyn liiketoimintalähtöisesti) Hakemusprosessin hoitaminen (kuten välipäätösten analysointi- ja vastaaminen yhdessä keksijöiden kanssa, tutkimuspyynnöt ja muu tarvittava viranomaiskirjeenvaihto, jatkohakemukset, mahdolliset suulliset käsittelyt, määräaikaisvalvonta, vuosimaksumuistutukset ja hoitaminen) Avustamisen oikeuskäsittelyssä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Palvelu tulee tuottaa suomen tai englannin kielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. Kun toimeksianto koskee immateriaalioikeudellista suojahakemusta, Tilaaja ilmoittaa Palveluntuottajan toimeksiantoon nimeämälle patenttiasiamiehelle (jäljempänä Asiamies ) toimeksiannon laajuuden, mahdollisesti tiedossa olevat asiaan vaikuttavat seikat, aikaisemmat hakemukset ja julkaisut, jotka liittyvät samaan aihepiiriin. Mikäli Palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 13.6 mukaisesti. 7. PALVELUN TUOTTAMISEEN OSALLISTUVA HENKILÖSTÖ Valvova viranomainen [OHJE HANKINTAYKSIKÖLLE: Käytä tätä, jos hankintaan sovelletaan tilaajavastuulakia (1233/2006) ja jos palveluntuottajaksi valitaan ulkomainen yritys.] Tilaajavastuun noudattamista valvova ja neuvova viranomainen on: [OHJE: Täytä tähän viranomaisen nimi ja yhteystiedot. Viranomainen on yleensä Aluehallintovirasto tarkista hankintakohtaisesti.]. Palveluntuottajan tulee välittää tämä tieto mahdollisille, tämän sopimuksen mukaista palvelua suorittaville ulkomaalaisille alihankkijoilleen. Palveluntuottajan tai tämän alihankkijan tulee antaa saamansa tieto lähetettävälle työntekijälle ennen Suomeen lähettämistä tai viimeistään työnteon alkaessa. Nimetyt Asiamiehet Sen lisäksi, mitä JYSE ehtojen kohdassa 7 on määrätty palveluntuottamiseen käytettävästä henkilöstöstä, noudatetaan seuraavaa:

3 Asiamies huolehtii toimeksiantajan eduista ja oikeuksista ja suorittaa saamansa toimeksiannot asianmukaisella huolellisuudella, ammattitaidolla ja kohtuullisessa ajassa, olosuhteet huomioonottaen. Asiamies pitää salassa Tilaajalta saamansa luottamukselliset tiedot tämän Sopimuksen ja hyvän asiamiestavan edellyttämällä tavalla. Palveluntuottajan tulee käyttää palvelun tuottamisessa tarjouksessaan nimeämiään Asiamiehiä. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa palvelujen tuottamiseen nimettyjä henkilöitä ennen sopimuksen tekemistä tai kesken sopimuskauden ilman tilaajan suostumusta. Mikäli palveluntuottaja vaihtaa Asiamiehiä ilman tilaajan suostumusta, on palveluntuottaja velvollinen maksamaan tilaajalle sopimussakkoa euroa. Edellä mainittu ei estä sairaudesta, perhevapaasta tai henkilön irtisanoutumisesta johtuvia palveluntuottajasta riippumattomia henkilövaihdoksia, mutta palveluntuottajan on todennettava tilaajalle on em. itsestään riippumattomat syyt. Tällöin palveluntuottajan tulee esittää tilalle vastaavan pätevyyden ja kokemuksen omaavaa Asiamiehen. Uuden Asiamiehen nimeäminen edellyttää tilaajan hyväksyntää. Jos uuden Asiamiehen pätevyys ja kokemus eivät ole vähintään yhtä hyvät kuin alkuperäisellä henkilöllä, palveluntuottaja on velvollinen maksamaan tilaajalle kertaluontoisena sopimussakkona euroa. 8. PALVELUNTUOTTAJANVASTUU JA TILAAJAN MYÖTÄVAIKUTUSVELVOLLISUUS Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Tilaaja toimittaa riittävät tiedot, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Tilaajalle listan tarvittavista tiedoista. Palveluntuottaja vastaa palveluiden sopimuksen mukaisuudesta ja laatimiensa asiakirjojen oikeellisuudesta. Palveluntuottajan nimeämä Asiamies käy tilaajan muutosehdotukset läpi tilaajan kanssa. Asiamies pitää tilaajan ajan tasalla asian käsittelystä. Tilaaja on velvollinen Asiamiehen pyynnöstä antamaan Asiamiehelle tiedot, joita tarvitaan asian käsittelemiseksi. Sekä Asiamies että tilaaja ottavat huomioon viralliset määräajat, jotka on heille ilmoitettu. Asiamies vastaa asetettujen määräaikojen noudattamisesta. Tilaaja on velvollinen toimittamaan Asiamiehelle tarvittavat tiedot Asiamiehen pyynnöstä, mikäli sekä pyyntö että noudatettava aikataulu ovat kohtuullisia. Mikäli Tilaajan ohjeita ei saada hyvissä ajoin ennen määräajan päättymistä, Asiamies hakee määräajan pidennystä, jos se on mahdollista ja jos olosuhteista ei käy muuta ilmi. Asiamies on oikeutettu kohtuulliseen palkkioon pidennykseen liittyvistä toimenpiteistä, mikäli viivästys ei ole johtunut Asiamiehen vastuulla olevasta seikasta. 9. IMMATERIAALIOIKEUDET Kaikki immateriaalioikeudet tässä Sopimuksessa tarkoitetun Palvelun lopputulokseen kuuluvat yksinoikeudella muuntelu- ja edelleenluovutusoikeuksin tilaajalle.

4 10. HINNAT Kohta tullaan muokkaamaan voittaneen tarjoajan tarjousta vastaavasti. Hinta on kiinteä 12 kuukautta, jonka jälkeen noudatetaan JYSE kohdassa 9 määriteltyjä hinnanmuutosehtoja Palvelun hinnat sisältävät kaikki palvelun tuottamisesta Palveluntuottajalle aiheutuvat kulut, kuten henkilötyö-, kopiointi-, tulostus-, ja laitekulut sekä muut mahdolliset toimistokulut. Tilaaja ei korvaa mitään lisiä sovittujen hintojen lisäksi. Matka- tai majoituskustannukset korvataan valtion matkustussääntöä noudattaen. Matka- ja majoituskustannusten korvaamisesta on aina sovittava Tilaajan kanssa ennen matkaa kirjallisesti. Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. 11. MAKSUEHDOT Palvelut laskutetaan tehdyn työn mukaisesti jälkikäteen toteutuneen mukaan. Maksuehto on [30] pv netto. Palveluntuottaja on velvollinen toimittamaan selvityksen tehdyistä töistä laskutuksen perusteeksi (laskuerittely). JYSE kohtien 10.2, 10.3 ja 10.4 selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Myös toistuvaismaksua koskevan suorituksen on oltava sopimuksenmukainen, ennen kuin siihen liittyvien laskujen maksuaika alkaa kulua. Palvelua koskevat raportit, dokumentaatio ja laskuerittelyt tulee toimittaa Tilaajalle. Sopimuksenmukainen raportointi on edellytys laskujen maksamiselle. 12. VAKUUTUKSET Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus kahteensataan viiteenkymmeneen ( ) euroon asti. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 13. VAHINGONKORVAUS JYSE-ehtojen kohdan kohtaan 16 lisätään seuraavaa: Välitöntä vahinkoa ovat vahingosta aiheutuneet suorat kulut, kuten reklamaatio- ja korjauskustannukset sekä hinnanero eli kateoston korvaus. Välillistä vahinkoa on vahinko, joka johtuu tuotannon tai liikevaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä, muu vahinko, joka johtuu siitä, ettei tavaraa voida käyttää tarkoitetulla tavalla, voitto, joka on jäänyt saamatta sen vuoksi, että sopimus sivullisen kanssa on rauennut tai jäänyt täyttämättä oikein, vahinko, joka johtuu muun omaisuuden kuin myydyn tavaran vahingoittumisesta sekä muu samankaltainen, vaikeasti ennakoitava vahinko.

5 Jos Tilaajalle määrätään tilaajavastuulain (1233/2006) mukaisia seuraamusmaksuja, koska Palveluntuottaja on laiminlyönyt tilaajavastuulain noudattamisen tässä sopimussuhteessa, Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan seuraamusmaksut ja muut laiminlyönnin johdosta Tilaajalle aiheutuneet kulut täysimääräisinä. 14. SOPIMUSKAUSI Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Tämä Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy ilman eri irtisanomista pp.kk.vvvv. Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhden (1) optiovuoden ajan. Tilaaja ilmoittaa Palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden käyttöön. 15. SALASSAPITO Sen lisäksi mitä laissa auktorisoiduista teollisoikeusasiamiehistä (22/2014) säädetään, Palveluntuottaja sitoutuu pitämään salassa Tilaajan luottamukselliset tiedot ja aineistot sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin Sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Palveluntuottaja varmistaa, että salassa pidettävää tietoa saa haltuunsa ainoastaan ne Palveluntuottajan työntekijät, jotka tarvitsevat sitä Palvelun tuottamiseen. Palveluntuottaja vastaa siitä, että sen työntekijät ovat sitoutuneet vähintään tämän kohdan mukaista salassapitoa vastaavaan salassapitoon. Mikäli Palveluntuottaja käyttää alihankintaa, vastaa se siitä että alihankkija on sitoutunut vähintään tämän salassapitoehdon mukaiseen salassapitoon. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske sellaista luottamuksellista tietoa, jonka Palveluntuottaja voi osoittaa: (A) olleen julkinen tai yleisesti saatavilla tämän Sopimuksen mukaisen tiedon luovutushetkellä, (B) tulleen julkiseksi tai yleisesti saatavilla olevaksi tämän Sopimuksen mukaisen tiedon luovuttamisen jälkeen muutoin kuin Palveluntuottajan vastuulla olevasta syystä, (C) olleen Palveluntuottajan hallussa tämän Sopimuksen mukaisen tiedon luovuttamisen hetkellä, (D) saaneensa haltuunsa kolmannelta ilman salassapitovelvollisuutta, (E) kehittäneensä itsenäisesti tai yhdessä kolmannen kanssa rikkomatta tässä Sopimuksessa asetettuja salassapitovelvoitteita. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen ja tai pakottavan lainsäännöksen perusteella tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. Sen lisäksi mitä JYSE 21 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin.

6 16. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKAMINEN JYSE kohdassa 18 mainittujen tilanteiden lisäksi Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus, mikäli 1) Tilaajan toiminta päättyy, 2) Palvelu käy tarpeettomaksi. 17. SOPIMUSMUUTOKSET JYSE luvussa 22 tarkoitettuja sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan sellaiset henkilöt, joilla on Tilaajan ja Palveluntuottajan organisaatiossa allekirjoitusoikeus. Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta. 18. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä (pienempinumeroinen on ensisijainen): 1. Sopimus 2. Hinnat 3. Hankintapäätös 4. Tarjouspyyntö 5. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 Palvelut 6. Tarjous 19. ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä Sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. TILAAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv PALVELUNTUOTTAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv Nimi Nimi Asema/Nimike Asema/Nimike