1. Osapuolet ja yhteyshenkilöt

Transkriptio

1 1. Osapuolet ja yhteyshenkilöt Kh liite 3 Tilaaja Palveluntuottaja Vihdin kunta Osoite Asemantie 30, Vihti Y-tunnus Yhteyshenkilö maahanmuuttokoordinaattori Kristiina Toivikko sähköposti etunimi.sukunimi@vihti.fi puh. xxx xxx Osoite Y-tunnus Yhteyshenkilö Perheryhmäkoti toimii osoitteessa: 2. Sovellettavat yleiset sopimusehdot Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai sen liitteissä ei ole nimenomaisesti toisin sovittu, tähän sopimukseen sovelletaan Jyse 2014 Palvelut (jäljempänä JYSE ) ehtoja. 3. Määritelmät JYSE kohdan 1 lisäksi sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Palvelunkuvaus tarkoittaa tässä sopimuksessa määriteltyä palvelunkuvausliitettä, jossa on kuvattu palvelun sisältö, sovittu laatutaso, laatutason mittaus-/seurantavat ja palvelunsuorittajat sekä tarvittaessa palvelun käyttäjät, palvelun suorittamisaikataulu ja suorittamispaikka. Palvelunkuvauksessa on kuvattu myös palvelun lopputulos. Hintaliite tarkoittaa tämän sopimuksen mukaista hintaliitettä. Sopimus tarkoittaa tätä palvelusopimusta. Palvelut tarkoittaa tässä sopimuksessa ja palvelunkuvauksessa yksilöityä palvelua. 4. Sopimuksen kohde 5. Alihankkijat Sopimuksen kohteena on pv.kk.2016 päivätyn tarjouspyynnön ja palveluntuottajan pv.kk.2016 päivätyn tarjouksen mukaisen perheryhmäkotipalvelun (jäljempänä Palvelun ) hankinta. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta. Optiona on sopimuksen jatkaminen 1+1 vuodella (kaksi erillistä optiovuotta). Sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta päätetään erikseen. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelunkuvaus. Palveluntuottaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tukipalveluja (esim. siivous- ja/tai ateriapalvelut) alihankkijoilla, jotka tilaaja on hyväksynyt alihankkijoiksi ennen sopimuksen allekirjoittamista. Muilta osin palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijoilla ilman Sivu 1 / 5

2 tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa. Alihankkijan on täytettävä kaikki samat kelpoisuusvaatimukset kuin mitä palveluntuottajalta vaaditaan. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tilaajan hyväksymät alihankkijat on lueteltu liitteessä Palvelunkuvaus. 6. Palvelun sisältö ja laatu Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä Palvelunkuvaus. Palvelu tuotetaan palveluntuottajan tiloissa. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. Mikäli toiminta ei täytä tarjouspyynnössä ja sopimuksessa asetettuja vaatimuksia tekee tilaaja palveluntuottajalle reklamaation. Palveluntuottaja on velvollinen korjaamaan toimintansa. Mikäli palvelun virheet ovat olennaisia ja toistuvia, tilaajalla on oikeus päättää sopimus JYSE kohdan mukaisesti. 7. Palvelun tuottamiseen osallistuva henkilöstö Palveluntuottaja huolehtii siitä, että palvelu on kaikilta osin sitä ohjaavan lainsäädännön ja viranomaismääräysten mukainen. Palvelua suorittavalla henkilökunnalla tulee olla lain ja määräysten mukainen koulutus ja pätevyys. Henkilöstön osalta noudatetaan Lastensuojelulain 60 määräyksiä (Vastaanottolaki 17 4 mom ja Kotouttamislaki 28 2 mom). Henkilöstön kelpoisuusvaatimuksissa on myös otettava huomioon toimintayksikön asiakaskunnan erityistarpeet. Perheryhmäkodin johtajalla tulee olla soveltuva sosiaali- tai terveydenhuollon korkeakoulututkinto (AMK) tai vastaava aiempi tutkinto sekä vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus lastensuojelun sijaishuollosta sekä riittävä johtamistaito. Lisäksi johtajalla tulee olla kokemusta maahanmuuttajatyöstä. Henkilöstömitoitus hoidettavaa lasta/nuorta kohden on hoito- ja kasvatustehtävissä vähintään 1.0. Vähimmäismitoitukseen lasketaan vakituinen henkilökunta ja huomioon otetaan todellinen työaika/kokoaikainen työaika. Kaksi puolikasta työaikaa tekevää työntekijää lasketaan yhdeksi työntekijäksi. Hoito- ja kasvatustehtävissä työskentelevällä henkilökunnalla on vähintään 50 %:lla sosiaali-, terveystai kasvatusalan AMK-tutkinto tai muu soveltuva opistotason tai ammattikorkeakoulun tutkinto, jos siihen sisältyy tai sen lisäksi on hankittu sosiaalilainsäädäntöön, erityisesti lastensuojelutyöhön ja sosiaalihuoltoon liittyvää koulutusta (n. 30 op). Muulla hoito- ja kasvatustehtävissä olevalla henkilökunnalla on tehtävään soveltuva muu sosiaali- ja terveysalan perustutkinto, esimerkiksi lähihoitajan tutkinto ja kokemusta lastensuojelu- tai maahanmuuttajatyöstä. Henkilökunnalla tulee olla perusosaaminen maahanmuuttajien parissa työskentelystä ja/tai lastensuojelun sijaishuollosta. Henkilökunnalla on kotoutumislainsäädännön tuntemus. Yksikössä on perusosaaminen hoitaa lapsia/nuoria, joilla on neuropsykiatrisia ongelmia tai vammaisuudesta aiheutuvia ongelmia. Palveluntuottaja huolehtii, että sen edustajat sitoutuvat noudattamaan salassapito- ja vaitiolovelvollisuus- ja hyväksikäyttökieltositoumusta sekä tietoturva- ja tietosuojaohjeita. Sivu 2 / 5

3 Palveluntuottajan hoitoon osallistuvalta henkilöstöltä edellytetään tietosuoja- ja tietoturvasitoumuksen allekirjoittamista. Henkilöstön terveyden, työkyvyn ja hyvinvoinnin ylläpitämiseksi ja edistämiseksi on tehty kirjallinen suunnitelma ja sen toteutumista seurataan. Seurannasta vastaa nimetty vastuuhenkilö. Palveluntuottaja huolehtii osallistumista edistävästä ja kannustavasta johtamisesta, työn tarkoituksenmukaisesta organisoinnista sekä turvallisesta ilmapiiristä, jotka lisäävät henkilöstön jaksamista ja työtyytyväisyyttä. Koko yksikön henkilökunnalla on voimassaolevat työsopimukset. Palveluntuottaja järjestää työhöntulotarkastuksen/lakisääteiset työterveyspalvelut. Palveluntuottajan on liitettävä tarjoukseen alustava selvitys henkilökunnan rakenteesta, sen määrästä ja koulutuksesta. Kaikkien lasten kanssa työskentelevien henkilöiden rikostausta on selvitetty lain 504/2002 mukaisesti. Henkilökunnalla on säännöllinen ulkopuolinen työnohjaus. Palveluntuottaja huolehtii henkilökunnan täydennyskoulutuksesta. Yksikössä on ajantasainen lista henkilökunnasta sekä henkilökunnan koulutuksesta ja työkokemuksesta. Lista on tarvittaessa tilaajan saatavilla ja se lähetetään tilaajalle kerran vuodessa. 8. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus 9. Hinnat Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että tilaaja toimittaa riittävät tiedot mm. esittämällä tilaajalle kysymyksiä ja toimittamalla tilaajalle lista tarvittavista tiedoista. Palvelun hinta on xx euroa/hoitovuorokausi/paikka. Hinta on esitetty hintaliitteellä. Hinta on voimassa kaksi vuotta sopimuksen voimaantulosta. Palvelun hinta sisältää kaikki palvelun tuottamisesta palveluntuottajalle aiheutuvat kulut. Tilaaja ei korvaa mitään sovittujen hintojen lisäksi eikä matka- tai majoituskuluja. Sopimuksen hinta on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). 10. Hinnanmuutokset Sopimuksen mukaiset hinnat ovat kiinteinä voimassa 24 kuukautta sopimuksen voimaantulosta. Mikäli sopimus jatkuu, voidaan hintoja tarkistaa kahden ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen todellisia kustannusten muutoksia vastaavasti. Hinnanmuutosesitys on perusteltava yksityiskohtaisesti. Hinnan muutoksesta on ilmoitettava viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sen tarkoitettua voimaantuloa. Mikäli hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, on osapuolilla oikeus irtisanoa sopimus kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Palveluntuottajan irtisanomisoikeus edellyttää, että hinnankorotusehdotus ei ole ylittänyt edellä kuvatulla tavalla laskettua hinnanmuutosta. Irtisanomisaikana noudatetaan voimassa olevaa hinnoittelua. Sivu 3 / 5

4 11. Maksuehdot Palvelut laskutetaan kuukausittain jälkikäteen. Maksuehto on 21 pv netto laskun saapumisesta tilaajalle. 12. Vakuutukset Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 13. Sopimuskausi Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta. Sen arvioitu alkamisajankohta on Sopimus tulee voimaan kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Optiona on sopimuksen jatkaminen 1+1 vuodella. Sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta päätetään erikseen. 14. Salassapito Sen lisäksi mitä JYSE 21 luvussa on mainittu, sovitaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. 15. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen JYSE kohdassa 18 mainittujen tilanteiden lisäksi tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus, mikäli 1) tilaajan toiminta päättyy, 2) palvelu käy tarpeettomaksi tai 3) Uudenmaan ELY keskus irtisanoo sopimuksen, johon toiminta perustuu, kunnan kanssa. Sopimuksen irtisanomisaika on tilaajalle kolme (3) kuukautta ja palveluntuottajalle kaksitoista (12) kuukautta. 16. Sopimusmuutokset JYSE luvussa 22 tarkoitettuja sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan sellaiset henkilöt, joilla on tilaajan ja palveluntuottajan organisaatiossa allekirjoitusoikeus. Sopimuksen yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa sopimusta. 17. Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä (pieninumeroinen on ensisijainen): Sivu 4 / 5

5 1. Sopimus 2. Palvelunkuvaus 3. Tarjouspyyntö 4. Hintaliite 5. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) 18. Erimielisyydet Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten välisin neuvotteluin. Jos erimielisyys ei ratkea neuvotteluin, asia jätetään tilaajan kotipaikan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 19. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet Tätä sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi kullekin sopijaosapuolelle. Tilaaja paikka ja päivämäärä Palveluntuottaja paikka ja päivämäärä Sivu 5 / 5