Hyvä itsensä johtaminen vie kohti parempaa työelämää

Transkriptio

1 Hyvä itsensä johtaminen vie kohti parempaa työelämää Minna Rasila, Heuristica Oy

2 Tässä on koostettuna näyttämäni slaidit ja monta muutakin slaidia, joita ei ehditty näin pienessä ajassa käsitellä. Käy ne rauhassa läpi ja viivy siinä slaidissa, joka puhuttaa juuri sinua. Sovitko itsellesi sparraus-kaverin? Mitä haluat keskustella hänen kanssaan näistä asioista? Kaikkea hyvää! T MinnaR

3 Tavoite: Sinulla on mietittynä 1-3 itsellesi sopivaa, helppoa ja merkityksellistä parannusta, joita alat heti toteuttaa arjessa.

4 Tehdään todeksi positiivinen kierre! Tavoitteena työntekijä, joka työskentelee tuloksellisesti ja voi hyvin Hyvä työntekijä

5 Millainen on Hyvä Työntekijä?.joka työskentelee tuloksellisesti ja voi hyvin?

6 Työ yhteisö taidot ovat merkittävä osa työhyvinvointia ovat tuloksellisen yhteistyön, vuorovaikuttamisen ja itsensä johtamisen taitoja

7 Sana työyhteisötaidot sisältää kolme osaa, jotka kuvaavat hyvin sanan merkitystä: TYÖ + YHTEISÖ + TAIDOT Ne liittyvät työhön. Tarvitsemme niitä tehdäksemme työmme hyvin ja voidaksemme työssä hyvin. Ne liittyvät työyhteisöön, hyvään vuorovaikutukseen ja tulokselliseen tekemiseen yhdessä muiden kanssa. Ne ovat taitoja, joita meistä jokainen voi oppia ja harjaannuttaa. Ne eivät ole työyhteisögeenejä tai ominaisuuksia, jotka meille joko on tai ei ole.

8 Miltä tilanteesi nyt näyttää? Jos olisi olemassa ns. kouluaine nimeltä Tuloksellinen itsensä johtaminen niin minkä kouluarvosanan (4-10) antaisit itsellesi tästä?

9 Millaista muutosta haluat? Oletko tyytyväinen antamaasi arvosanaan? Mitä arvosanaa tavoittelet seuraavaan todistukseen, esimerkiksi keväällä 2017?

10 Miten tuo muutos näkyy arjessasi? Katsotaan tulevaisuuteen: olet saavuttanut tavoitearvosanasi. Miten tuo asia näkyy arjessasi? Miten huomaat sen itsessäsi? Ketkä muut sen huomaavat ja miten?

11 ASIANTUNTIJOIDEN JOHTAMINEN JA ASIANTUNTIJA ITSENSÄ JOHTAJANA

12 Esimiehen ja työntekijän uudet roolit asiantuntijatyössä Esimies: Päättäjästä vastuun ja vallan jakajaksi Käskijästä osallistajaksi, resurssien varmistajaksi ja mahdollistajaksi Ohjeiden antajasta sparraajaksi ja coachiksi Valvojasta ja raportoijasta visioijaksi ja kokonaisuuden kehittäjäksi Työntekijä: Työtehtävän suorittajasta asiantuntevaksi osaajaksi ja oman työnsä kehittäjäksi Käskytettävästä vastuulliseksi ja oma-aloitteiseksi osallistujaksi Yksinäisestä puurtajasta yhdessä onnistujaksi

13 Traditionaalinen Johtaminen ennen ja nyt Esimies on auktoriteetti, jolla on paras tieto-taito. Hän määrää, mitä tehdään ja miten. Hommat sujuvat, kun esimies suunnittelee ja ohjeistaa ne hyvin ja valvoo, että alaiset noudattavat hänen käskyjään. Esimies neuvoo ja ohjaa alaistaan (vastaamalla alaisen kysymyksiin). Esimies vastaa tiimin suoriutumisesta ja alaisten kehittymisestä. Perustuu ulkoiseen motivointiin (raha, kunnia, pelko) Valmentava Esimies antaa suunnan ja tavoitteet. Tulokseen voi päästä monella tavalla. Asiantuntija valitsee oman tapansa. Esimies antaa palautetta ja varmistaa resurssit. Esimies coachaa eli auttaa asiantuntijaa tämän omin voimavaroin (tekemällä hänelle kysymyksiä) Jokainen ottaa vastuuta suoriutumisesta ja kehittymisestä ja esimies tukee tätä. Perustuu sisäiseen motivaatioon (merkitys, aikaan saaminen, asiantuntemus)

14 Valmentavan kulttuurin Viisi Vahvaa Veetä: Vastuunotto Valta (valtuutus) Vapaus Vaikuttaminen Vaikutetuksi tuleminen Arvostava, ratkaisukeskeinen, osallistava, tavoitteellinen ja tuloksellinen yhteistoiminta

15 Johtajuus, asiantuntijaorganisaatio ja valmentava kulttuuri Johtajuus ja seuraajuus ( alaisuus ) ei määräydy aseman vaan asiantuntemuksen, tehtävän ja tavoitteen perusteella Jokainen meistä on johtaja! Johtajuus ja seuraajuus ovat itse asiassa vaikuttamista ja vaikutetuksi tulemista Missä tilanteissa sinä olet johtaja, vaikuttaja?

16 Työhyvinvoinnissa voittavat yksilö, yritys ja yhteiskunta (etera.fi)

17 Hyvä työpaikka.. Sinne on kiva aamulla lähteä Siellä on kiva olla Sieltä lähtee hyvillä mielin kotiin

18 Työhyvinvoinnin osa-alueet: Työturvallisuuskeskus ttk.fi

19 Työhyvinvoinnin osa-alueet Fyysiset Psyykkiset Sosiaaliset Työhyvinvointi on kokonaishyvinvoinnin yksi tärkeä osa!

20 Kuka muu (kuin sinä itse) hyötyy siitä, että sinä voit työssäsi hyvin?

21 Jokaisella on vastuu Työhyvinvointi syntyy arjessa työtä ja yhteistyötä tekemällä. Työnantaja vastaa hyvinvoinnin perustasta: turvallisista työoloista, osaavasta johtamisesta ja työn suunnittelusta. Jokaisella työyhteisön jäsenellä on kuitenkin vastuu sekä työyhteisön hyvinvoinnista että omasta voinnistaan. (etera.fi)

22 Energia määritellään usein voiman, kappaleen tai systeemin kyvyksi tehdä työtä (Wikipedia)

23 Energiatalouteni

24 Energiaa arkeen - Haluanko muutosta johonkin näistä? Huolehdi unestasi Nauti liikunnasta Rentoudu aina kun voit Olet sitä mitä syöt Käytä alkoholia kohtuudella Määritä itsellesi realistiset tavoitteet Lopeta lykkääminen Älä lykkää päätöksiä Iloa arkeen Energiaa ihmissuhteista Keskustele itsesi kanssa lempeydellä LUE LISÄÄ ENERGIAA ARKEEN E-OPPAASTA!

25 Pohdi: Mikä sinulle antaa voimia ja energiaa työsi tekemiseen? Mitkä työtehtäväsi vievät erityisesti energiaasi ja mitkä taas ovat sellaisia, joita tekemällä energia vain kasvaa? Millaiset ihmiset antavat sinulle energiaa? Kuka saa energiaa sinusta?

26 Motivaatio on muutosenergiaa! innostuminen Motivaatio = innostuminen * usko onnistumiseen ahdistus turhautuminen, apaattisuus Suuri motivaatio, flow-mahdollisuus ikävystyminen Innostuminen Usko onnistumiseen Motivaatio 9 1 9*1 = *5 = *9 = *9 = 45 onnistuminen

27 Millainen tekeminen motivoi sinua? Yhdessä tekeminen vai yksin tekeminen? Syvällinen asiantuntijuus vai moniosaaminen? Tarkka työ vai suurpiirteisyys? Haasteellisuus vai helppous? Merkityksellisyys? Oma kehittyminen? Toisten auttaminen? Johtaminen ja vaikuttaminen? Tuloksen nopea näkyminen vai pitkäjänteinen tekeminen? Mikä muu?

28 Aikavarkaat ovat tapoja ja toimintamalleja, jotka estävät meitä käyttämästä aikaamme mahdollisimman tuloksellisesti.

29 Aikavarkaat ovat tapoja ja toimintamalleja, jotka estävät meitä käyttämästä aikaamme mahdollisimman tuloksellisesti Aikavaras voi olla ulkoinen tai sisäinen. Sisäinen aikavaras on sellainen, jonka selättäminen on kokonaan tai lähes kokonaan sinun omasta toiminnastasi ja itsekuristasi kiinni. Ulkoisten aikavarkaiden kuriin laittaminen vaatii toimenpiteitä paitsi sinulta itseltäsi myös muilta ihmisiltä. Ne vaativat usein työpaikan kirjoitettujen tai kirjoittamattomien toimintasääntöjen tiedostamista ja uudelleenarviointia.

30 Mikä Aikavaras on minulle/meille merkittävin? Mikä on helpoin selättää? Kiireen kulttuuri Myöhästely Venyvät tai turhat palaverit Näennäisyhteistyö Keskeytykset Ylisosiaaliset työkaverit Epäjärjestys Ei koskaan EI Lykkääminen Perfektionismi LUE LISÄÄ AIKAVARKAAT KURIIN E-OPPAASTA!

31 Tomaateista apua lykkäämiseen ja perfektionismiin Pomodoro (=tomaatti)-tekniikan idea lyhyesti on tämä: 1. Päätä, mitä tehtävää teet 2. Laita ajastin 25 minuutille 3. Tee ko asiaa nuo 25 min 4. Kirjaa ylös, mitä teit 5. Pidä 5 min tauko 6. Jatka kohdasta 1. Lisätietoa esim: Lykkäämiseen tomaateista on apua, sillä tylsää tai vaikeaakin tehtävää jaksaa 25 minuuttia. Perfektionismiin tomaatit auttavat näin: päätä, kuinka monta tomaattia vielä uhraat asialle ja lopeta sitten mytomatoes.com sivulla voit ottaa käyttöön oman tomaatti-kellon ja dokumentoida tekemäsi työt

32 Miten muutos tehdään? Miten johdan itseäni ja kehitän toimintaani parempaan suuntaan arkityössäni? kun tavoitteenani ovat konkreettiset ja pysyvät muutokset ajattelu- ja toimintatavoissa

33 Tulevaisuus tehdään nyt! Menneisyyden valinnat määräävät nykyisyyden. Nykyisyyden valinnat määräävät tulevaisuuden. Tulevaisuus on tekoja. Ja tekemättä jättämisiä. Valinnat Teot Valinnat Teot Menneisyys Nykytila Tulevaisuus Valinnat Teot Muuta siis ajattelu- ja toimintatapojasi, jos haluat muutosta elämääsi. On turhaa toistaa samaa kuin ennen ja odottaa silti parempia tuloksia.

34 Joka hetki me rakennamme omaa tulevaisuuttamme

35 Vievätkö valintasi kohti tavoitteitasi? Tavoitteeni, visioni AIKA nyt

36 Osaaminen Osaaminen ja tietoisuus Osaan tiedostamatta, automaattisesti Osaan, kun tiedostan (kun keskityn) En tiedä, että en osaa Tiedän, että en osaa Tietoisuus

37 Käytä aivojasi itsesi puolesta! Esimerkkejä ajattelutavan muuttamisesta ekologisemmaksi Koko ajan kamala kiire. Uusia hommia tulee vaan lisää. En selviä tästä. Olen tosi stressaantunut. Minulla on nyt paljon töitä. Teen tehtävät yksi kerrallaan tärkeysjärjestyksessä. Olen rauhallinen. Kaikki on ok. Teen koko ajan töitä, eikä aikaa riitä perheelle. Olen huono äiti. Olen hyvä äiti, jolla on vaan nyt paljon töitä. Uusi ajattelumalli vaatii harjoittelua monesti satoja toistoja! Aivot eivät ymmärrä sanaa EI. Parempi siis ajatella Olen rauhallinen kuin En hermostu

38 Onko sinulla sellaisia itsellesi tai läheisillesi haitallisia ajattelumalleja, joille olisi hyvä saada parempi korvaaja?

39 HARJOITUS TEKEE MESTARIN! Jos haluat tulla joksikin, niin teeskentele (=harjoittele) sitä 10 minuuttia päivässä! Jos esimerkiksi haluat tulla rakastavaksi aviopuolisoksi, aloita teeskentelemällä rakastavaa aviopuolisoa 10 minuuttia joka päivä. Tee se silloin, kun rankan työpäivän jälkeen tapaat puolisosi! (Ben Furmania mukaellen)

40 Muutos ja työn tehokkuus

41 Vaikuttamisen kehät Asiat, joihin en voi vaikuttaa. Voin vaikuttaa kuitenkin siihen, miten suhtaudun näihin asioihin. Asiat, joita en itse päätä ja kuitenkin voin vaikuttaa niihin Asiat, joihin voin suoraan vaikuttaa ja joista päätän itse

42 Tyyneysrukous: Anna minulle tyyneys hyväksyä asiat, joita en voi muuttaa, Anna minulle rohkeus muuttaa asiat, jotka voin muuttaa, Ja anna minulle viisaus erottaa nämä kaksi toisistaan. - Reinhold Niebuhr ( )?

43 RATKAISUKESKEISYYS Every problem is a frustreted dream

44 Kaksi erilaista lähestymistapaa Kyllähän ongelmaan pitää aina löytää syy! Vai täytyykö?

45 Ratkaisukeskeisyyden periaatteita 1/2 1) Tavoitelähtöisyys ja tulevaisuuteen suuntautuminen Muutetaan vaikeus tavoitteeksi. Keskustelu, ajattelu tai työskentely suunnataan toivottuun tulokseen tai tavoitteeseen sekä edistysaskeliin, jotka vievät kohti tavoitetta. Tavoite voi olla kaukanakin mennään sitä kohti pienin askelin. 2) Voimavarakeskeisyys Huomioidaan aikaisemmat onnistumiset ja taidot. Haetaan voimaa menneisyydestä. Tiedostetaan vahvuudet, voimavarat ja resurssit sekä ihmisessä itsessään että hänen ympäristössään. 3) Edistyksen ja positiivisten poikkeusten huomiointi Kiinnitetään huomio pieniinkin edistysaskeliin tai liikahduksiin, etenemiseen kohti unelmaa, tavoitetta tai muutostoivetta. Kannustetaan ponnistelemaan ja jatkamaan. Tiedostetaan positiiviset poikkeukset: Milloin on ollut hyvin? Milloin on onnistuttu? 4) Asiakaslähtöisyys ja arvostus Kunnioitetaan toisten ihmisten ajattelutapaa, maailmakuvaa sekä arvoja mm. hyvällä kuuntelulla. Kunnioitetaan valintoja tehdessä omaa itseä ja omia arvoja. Asiakas on se, joka itse asettaa omat tavoitteensa. Asiakkaalla on myös voimavarat.

46 Ratkaisukeskeisyyden periaatteita 2/2 5) Tasaveroisuus ja yhteistyö Suhtaudutaan keskustelukumppaneihin arvostaen heidän ideoitaan ja kunnioittaen heidän tapaansa toimia. Tähdätään vuorovaikutuksella yhteistyön syntymiseen. Muut ihmiset ovat tärkeä voimavara. 6) Myönteisyys, luovuus, leikillisyys ja huumori Keskitytään voimavaroja ja piileviä kykyjä kasvattaviin näkökulmiin (puutteiden ja hankaluuksien sijaan). Epäonnistumisia tarkastellaan oppikokemuksina. Leikki ja huumori voivat rikkoa juuttuneita käsityksiä. Uusia ajatuksia voi tulla ihan odottamattomalla tavalla tai yllättävältä taholta. 7) Ongelmiin on monia vaihtoehtoisia ratkaisuja Asiat tapahtuvat aina yhteydessä muihin ihmisiin ja ympäristöön, joten tavoitteeseen voi päästä monia, erilaisia polkuja pitkin. Tähdätään kokonaisekologisiin ratkaisuihin.

47 Myönteinen (myötäinen) ajattelu Positiivinen/myönteinen ajattelu on suorituksen myötäistä ajattelua Positiivinen ajattelu ei ole aate. Se on työkalu (Keijo Tahkokallio) Jos tahto ja mielikuvitus vetävät eri suuntiin, mielikuvitus voittaa aina (Emile Coué ) Aivot ja keho toimivat ajatustemme suuntaan, vaikka emme sitä edes tiedä/tiedosta!! (SIKSI KEHONKIELELLÄ ON NIIN VAIKEA VALEHDELLA) Aivot eivät oikein ymmärrä sanaa EI. (älä ajattele vaaleanpunaista elefanttia ) Siksi tavoite kannattaa aina pukea myönteiseen muotoon. (Esim. En hermostu Olen rauhallinen) 16

48 Ratkaisukeskeinen (oman) toiminnan kehittäminen: 1. Mikä on tavoitteesi? (Määrittele myönteisesti!) 2. Mitä hyötyä sen saavuttamisesta itsellesi? Entä muille? 3. Missä kohtaa olet nyt (esim asteikolla 0-10)? Mitä olet tehnyt päästäksesi tähän pisteeseen? Mitä voimavarojasi tai vahvuuksiasi olet käyttänyt? Ketkä ovat auttaneet sinua tähän mennessä ja miten? 4. Mikä on merkki siitä, että olet siirtynyt asteikolla yhden askeleen eteenpäin? 5. Mitkä seikat puhuvat sen puolesta, että sinulla on hyvät mahdollisuudet saavuttaa tavoitteesi? 6. Kenelle tai keille aiot kertoa edistyksestäsi? Ketä tai keitä toivot voivasi kiittää avusta tai tuesta saavutettuasi tavoitteesi? Mistä toivot voivasi kiittää heitä? Mitä teet nyt seuraavaksi? Entä sitten?

49 Tavoitteet ja positiivinen kierre Tavoitteet Tavoitteiden puute johtaa negatiiviseen kierteeseen. Tavoitteet mahdollistavat positiivisen kierteen. Innostuminen Suunnitelmat Tavoitteettomuus Itseluottamus Onnistuminen Lamautuminen Alemmuuden tunne Suunnitelmattomuus Onnistumiskokemusten puuttuminen Jos tavoitteita ei ole, ei voi saavuttaa tavoitteitaan! Knoblauch&Wöltje 2003

50 Mitä teen nyt toisin heti huomenna? Mitä kokeilen? Mitä alan harjoitella? Kenen kanssa sparraan muutoksiani? Koska ja missä?

51 Miten muutan toimintaani? Tunnista vanha toimintatapa. Määrittele uusi toimintatapa. Mieti kaikki uuden toiminnan mukanaan tuovat hyvät asiat. Aloita uuden toimintatavan toteuttaminen. Toista. Toista. Toista. Määritä tavoitteet. Mittaa. Palkitse itseäsi. (Piiskaa itseäsi?) Pyydä tukea ja apua. Käytä hyväksesi kaikki mahdolliset apukeinot.

52 Tämän valmennuksen tavoitteena on, että jokainen tekee 1-3 pientä, helposti toteutettavaa itselleen ja ympäristölleen merkityksellistä parannusta ajattelu- ja/tai toimintatapoihinsa. Minä alan nyt toteuttaa seuraavia parannuksia: Sparraan näitä n kanssa / 201 klo :

53 Tehdään todeksi positiivinen kierre!