NextMakers-kasvuyritysbarometri. Julkaistu Microsoft Fluxissa

Transkriptio

1 NextMakers-kasvuyritysbarometri Julkaistu Microsoft Fluxissa

2 NextMakers-kasvuyritysbarometri 1/2017 NextMakers-barometri käsittelee kasvuyrityksille kiinnostavia, ajankohtaisia aiheita. Ensimmäisen barometrin aiheeksi valikoitui tietotyön johtaminen, jota tarkasteltiin kolmen eri ulottuvuuden kautta. Tiedon liikkuminen Vastaukset on kerätty yhteisön jäseniltä (n=19) verkkokyselyn avulla tammikuussa Tiimityö Johtaminen Kuva 1. Ensimmäisen NextMakers-barometrin osa-alueet

3 Mikä on tällä hetkellä suurin haaste koota tehokkaita tiimejä? Suuremman kuvan ymmärtämisen tarve. Usein suurin haaste on tietää kaikki osa-alueet johon tarvitaan osaamista. Ammattitaitoisten jäsenten löytäminen tiimiin. Ihmistuntemus. Henkilöiden analysointi. Ajanpuute tämän tekemiseen. Yhteisen ajan löytäminen, hukkaan heitetty aika. Työtapojen muuttumisen myötä tuleva aktiivisen läsnäolon puute.

4 Mitä olet oppinut tiimityöskentelyn tehostamisesta? Olen lukenut paljon kirjallisuutta aiheesta. En usko, että ikinä tässä tulee valmiiksi. Aina on tehostettavaa.

5 Mitä olet oppinut tiimityöskentelyn tehostamisesta? Olen oppinut sen kuinka olennaista tehokas kommunikointi on.

6 Mitä olet oppinut tiimityöskentelyn tehostamisesta? Tietoa pitää jakaa kaikille ihmisille."

7 Mitä olet oppinut tiimityöskentelyn tehostamisesta? Kaikki voima lähtee tiimistä. Tehokkain tiimi ei välttämättä ole asiantuntevin, vaan se joka puhaltaa parhaiten yhteen hiileen."

8 Mitä olet oppinut tiimityöskentelyn tehostamisesta? Pitää olla kirkas visio siitä, mitä tuloksia haluaa. Kaikkien henkilöiden koko organisaatiossa, pitää tietää mitä he tekevät ja mitä heidän halutaan tekevän."

9 Mitä olet oppinut tiimityöskentelyn tehostamisesta? Vain pakolliset palaverit, ei yhtään ylimääräistä.

10 Mitä olet oppinut tiimityöskentelyn tehostamisesta? Yhteisen tiedon käyttö. Kaikki tieto on pilvessä ja saatavilla.

11 Mitä olet oppinut tiimityöskentelyn tehostamisesta? Tietotyön johtaminen on muuttunut enemmän coachaamiseksi ja esteiden poistamiseksi. Hyvät tyypit kyllä tekevät firmalle parhaansa, kun heitä sparraa ja kannustaa ja poistaa turhia esteitä heidän kohdaltaan. Tässä tulee taas jatkuvan online-kommunikoinnin varjopuolet esiin, koska tietotyössä keskittyminen tuo tehokkuutta ja tällöin organisaatiolla pitää olla selvät mallit miten työtä tehdään.

12 Onko oman työn johtaminen korvannut organisaation johtamisen uudenlaisissa tehokkaissa organisaatioissa? Ei korvannut, mutta helpottanut kovasti. Ehkä vähän hankala kyssäri. Organisaatioiden johtaminen on kyllä muuttunut, mutta en sekottaisi johtamista ja vapautta/vastuuta tehdä asioita keskenään. Henkilöillä on oman työn osalta toki nykyään enemmän vapauksia, mutta itse näen silti johtamisen olevan asia joka pitää olla tarjolla organisaation puolelta ja sen pitää mahdollista se vapaus siinä omassa tekemisessä. Organisaatiot ovat ehkä kehittyneet vapaamuotoisemmiksi ja samalla myös vaikeammin hallittaviksi. Kyllä, kun paikkariippuvuus on poistunut saa oman johtamisen roolia korostaa. Kyllä. Kun on selkeät tavoitteet, ja luotu edellytykset ja raamit saa tehostettua oman työn johtamista merkittävästi. Yksilön vastuu kasvaa.

13 Mitä hyvä johtajuus mielestäsi on juuri sinun organisaatiossasi? Sitä, että kirkastetaan yrityksen tavoitteet työntekijöille ja poistetaan heiltä onnistumisen esteitä. Johtajien tehtävä on myös kehittää toimintaympäristöä tehokasta tiimityöskentelyä tukevaksi.

14 Mitä hyvä johtajuus mielestäsi on juuri sinun organisaatiossasi? Luottamusta.

15 Mitä hyvä johtajuus mielestäsi on juuri sinun organisaatiossasi? Vapautta.

16 Mitä hyvä johtajuus mielestäsi on juuri sinun organisaatiossasi? Luottamusta, vastuun jakamista, kannustamista, tukemista.

17 Mitä hyvä johtajuus mielestäsi on juuri sinun organisaatiossasi? Se on aktiivista kuuntelua ja motivointia, jotta ihmisillä ois koko ajan fiilis, että duunia on siisti tehdä ja se palkitsee. Se on haasteiden tarjoamista ja tuen tarjoamista silloin kun sitä tarvitaan. Lisäksi se on asioiden järjestelyä ja rutiinien näkymätöntä pyörittämistä.

18 Miten tieto liikkuu omassa organisaatiossasi? Pitäisi toimia paljon paremmin. Jatkuva kehityksen kohde. Ei vielä tarpeeksi hyvin. Pitäisi liikkua hyvin. Aina ei näin kuitenkaan tapahdu. Meidän 24/7 toimivassa organisaatiossa varsinkin aina haasteellinen asia. Käytämme monia välineitä tähän. Pikaviestimet, rutiinipalaverit, random keskustelut. Parhaiten kahvipöydässä. Tieto liikkuu tehokkaasti, tieto on kaikkien saatavilla. Kommunikoimalla. Puhelimitse ja kasvotusten. Myös viestimillä. Erittäin hyvin. Ei ongelmia.

19 Mitkä ovat isoimmat esteet tiedon liikkumiselle? Johtuen organisaatiossa tehtävästä etätyöstä, käytössä on järjestelmä jonka kautta saadaan kaikki työntekijät liitettyä "kanaviin" jossa tieto kulkee oikeille ihmisille ja ryhmille.

20 Mitkä ovat isoimmat esteet tiedon liikkumiselle? Järjestämällä palvelut ja tieto saataville siten, että sitä voidaan tuottaa ja kuluttaa silloin kun ihmiset sitä tarvitsevat. Parempi vielä, jos se voidaan paikotellen tarjota silloin, kun käyttäjä ei vielä edes ehtinyt ajatella tarvitsevansa jotain.

21 Mitkä ovat isoimmat esteet tiedon liikkumiselle? Se, että tieto on saatavilla ja että se on esitetty selkeästi. Ja että on yksi yrityksen "kojetaulu", josta selviää, missä tieto sijaitsee. Näin tarvitsee kommunikoida vain kojetaulun paikka ja jatkuvasti varmistaa, että ihmiset muistavat sen ja käyttävät sitä.

22 Mitkä ovat isoimmat esteet tiedon liikkumiselle? Meidän tapauksessamme yrityksen nopea kasvu, jonka vuoksi tiedon määrä on paisunut eikä se ole kaikkien saatavilla ainakaan selkeässä muodossa.

23 Mitkä ovat isoimmat esteet tiedon liikkumiselle? Henkilöiden saavutettavuus. Tietoa hyvin saatavilla, mutta työntekijöiden saaminen tiedotusta seuraamaan on joskus vaikeaa.

24 Mitkä ovat isoimmat esteet tiedon liikkumiselle? Inhimillisiä esteitä jotka liittyvät kulttuuriin. Ihmiset eivät uskalla tai pysty tuomaan mielipiteitä esille.

25 Mitkä ovat isoimmat esteet tiedon liikkumiselle? Inhimillisiä esteitä jotka liittyvät kulttuuriin. Ihmiset eivät uskalla tai pysty tuomaan mielipiteitä esille.

26 NextMakers-yhteisö Suomen 100-vuotissyntymäpäivän lähestyessä haluamme varmistua siitä, että suomalaisilla yrityksillä on valmiudet kasvaa ketterästi ja innovoida uutta myös seuraavat 100 vuotta. Tarvitsemme maahan positiivista ilmapiiriä ja ajattelutapaa, jossa yrityksille luodaan mahdollisuuksia kasvaa ja niitä kannustetaan rohkeisiin tekoihin. Matka kohti unelmia voi monesti olla kuoppainen, mutta silti meillä tulisi olla rohkeutta ajatella isosti. Microsoft haluaa olla aktiivisesti mukana mahdollistamassa kasvua sekä ideoimassa uutta yhdessä suomalaisten kasvuyritysten kanssa. Tämän ajatuksen pohjalta haluamme rakentaa kasvuyrittäjille aktiivisen yhteisön, jonka jäseniksi kutsumme rohkeita oman alansa vaikuttajia ja positiivisen ilmapiirin edistäjiä. Tarjoamme NextMakers-yhteisölle erilaisia tilaisuuksia tulla oppimaan, inspiroitumaan ja verkostoitumaan yhteisten teemojen ympärille. Lisätietoja: Tuulia Sinijärvi, >> Ilmoittaudu seuraavaan tapahtumaan!