HYVINVOIVA SIHTEERI. Haasta itsesi huipulle seminaari Tapio Koskimaa Työhyvinvointipäällikkö

Transkriptio

1 HYVINVOIVA SIHTEERI Haasta itsesi huipulle seminaari Tapio Koskimaa Työhyvinvointipäällikkö

2 SIHTEERI

3 SIHTEERI ENNEN Kun esimies tuli aamulla töihin, hänen sihteerinsä oli ovella vastassa kahvikuppi valmiina ja lempeä hymy huulillaan luvun alkupuolella naispuolisia sihteereitä kutsuttiinkin nimellä "office wife" eli "toimistovaimo". Sihteerin tehtävä oli miellyttää esimiestään kaikin tavoin, ja monet aviovaimot pitivätkin miestensä sihteereitä uhkana avioliitolleen. Eräs yhdysvaltalainen naisjärjestö meni jopa niin pitkälle, että se vaati piikkilanka-aitojen pystyttämistä naimisissa olevien esimiesten ja heidän nuorten sihteeriensä välille

4 SIHTEERI NYT? Hyvä Tehokas Hyvä Sihteerin Sihteeri Sihteeri sihteeri on pomon pelastus. sihteeri vaikuttaa kaikkialla ja pitää työpaikan koneen öljyttynä. sihteeri ei hätkähdä mistään. työssä tarvitaan can do -asennetta. Sitä, että kyllä tämä hoituu, tulipa eteen mitä hyvänsä. Asiat eivät jää puolitiehen. käyttää omia aivojaan, on oma-aloitteinen ja pystyy pitämään monia lankoja käsissään. voi vain harvoin keskittyä vain yhteen työhön kerrallaan

5 MISTÄ TYÖHYVINVOINTI KOOSTUU? Hyvästä esimiestyöstä Organisaation tuesta Työn mielekkyydestä ja asenteesta omaa työtä kohtaan Hyvästä työyhteisöstä Verkostoitumisesta Sopivasta kuormituksesta Osaamisesta Tavoitteista Työkyvystä Työympäristöstä Palautteesta Itsestä huolehtimisesta

6 Työpaikalla körötellään samaan suuntaan yhteisellä bussilla. Jos joku matkustajista voi huonosti, koko bussillinen kärsii. Kaikille pitäisi löytää oma paikkansa, istumapaikka. Kuljettaja ohjaa ja tekee päätökset. Käytä sellaista äänensävyä ja kieltä, että jokainen voi tuntea olonsa bussissa turvalliseksi. Älä jätä ketään kyydistä ennen määränpäätä. Huolehdi, että olet syönyt ja juonut riittävästi, jotta jaksat pitkän matkan. Ota tarvittaessa torkut. Lähde: Tinja Tähtinen, PSHP

7 KOMMUNIKOINNIN HAASTE AJATTELIN sanoin kuulin YMMÄRSIN TULKITSIN

8

9

10

11 menestyminen kokemus tuoreus monissa ERILAISET IHMISET ERILAISET TOIMINTATAVAT työelämässä rakentuu vahvaan ammattitaitoon ja osaamiseen parantaa kykyä selviytyä vaativista tilanteista uudistaa työyhteisöä menestyvissä organisaatioissa on huomattu, että näiden lisäksi menestyminen vaatii ihmisten toiminnan ymmärtämistä ja erilaisuuden aktiivista hyödyntämistä

12

13

14

15 ONKO KIIRE? Onko sinun mahdollista esimerkiksi jaksottaa työpäivä tai -viikko työtehtävien mukaan? jakaa tai hoitaa kevyemmin joitakin tehtäviäsi tai vastuitasi? vähentää läsnäoloasi palavereissa? lukea sähköpostit vain kerran tai kahdesti päivässä? rajata aikoja, jolloin olet työtovereidesi käytettävissä?

16 TYÖKALUJA, JOILLA VOIN PARANTAA OMAA JA KANSSAIHMISENI HYVINVOINTIA 1. Arvostan toista ihmistä sellaisena kuin hän on. Jokainen ihminen on ainutlaatuinen. Pyyteetön auttaminen sekä rinnalla kulkeminen ovat yksinkertaisia tapoja synnyttää kanssaihmisille myönteistä merkitystä elämään. 2. Oivallan, että omilla valinnoillani vaikutan hyvinvointiini. Sitä kautta löydän elämääni lisää elämäniloa ja optimismia sekä vahvistan luottamusta itseeni. 3. Mietin, mistä saan työniloa. Ihmisten työn ilo näkyy tuloksissa ja työilmapiirissä sekä yrityksen menestyksessä. 4. Harjoittelen positiivista vuorovaikutusta työyhteisössäni. Joka kohtaamisessa on tilaisuus synnyttää merkitystä toiselle ihmiselle ja levittää ympärille myönteisiä tunteita ja hyvinvointia. Lähde:Merja Fischer

17 ROHKAISUA JA TUKEA MUUTOKSEEN Anna Anna Nauti Muutos Älä Ole Pyydä arvo omalle työllesi arvo työkumppaneillesi verkostoitumisesta on usein myös mahdollisuus kuluta energiaa taistelussa muutosta vastaan vaan käytä energia muutoksen hyvään valmisteluun aktiivinen, älä suostu odottamaan valmista apua kun sitä tarvitset anna apua niille, jotka sitä tarvitsevat

18 MINUN VASTUULLANI Koenko (työ)elämäni merkitykselliseksi? Koenko työn iloa? Levitänkö ympärilleni myönteisiä tunteita ja hyvinvointia? Tuonko energiaa tapaamisiin ja kokouksiin? Onko minussa riittävästi uskoa tulevaan? Olenko itse kirjoittanut työelämäni käsikirjoituksen? Itseämme ja asenteitamme muuttamalla meistä tulee parempia työtovereita, alaisia, esimiehiä ja asiakkaita. Lähde: Merja Fischer

19 KIITÄN Jos ilmanpaine laskee koneessa liian alhaiseksi, laita happinaamari ensin itsellesi ja auta sen jälkeen toisia