Mobiili Dokumentointi Tehoa työpäivään Pirkka Paronen Toimitusjohtaja Systems Garden Oy

Transkriptio

1 Mobiili Dokumentointi Tehoa työpäivään Pirkka Paronen Toimitusjohtaja Systems Garden Oy

2 Systems Garden Oy Systems Garden on suomalainen, vuonna 2002 perustettu yritys, jonka ydinliiketoimintaa on tiedon ja ihmisten yhdistäminen, konttorilla ja kentällä. Olemme erityisen ylpeitä osaamisestamme prosessien ja sähköisen yhteistyön kehittämisessä ja virtaviivaistamisessa taustajärjestelmistä ja päätelaitteista riippumatta. Ratkaisuissamme hyödynnämme Microsoftin teknologiaa, omaa tuotealustaamme sekä luotettavimpia mobiiliteknologioita Systems Garden Oy 2

3 Systems Garden Ydinosaamisemme Turvalliset viestintä- ja yhteistyöratkaisut Intranet- ja ekstranet -ratkaisut konttoriin ja kentälle Muokkautuvat keskustelufoorumit viestintään ja osallistamiseen Gate - Prosessien mobilisointi Mobiilit älylomakkeet Visuaalinen työn resursointi ja ohjaus Mobiilit uutishuoneet SG Gate Proto Sparraus, konsultointi, valmennukset Liiketoimintatarpeiden kartoitukset Käyttöönotto-konsultointi Paikallinen tekninen tuki SharePointkäyttöönottovalmennukset Systems Garden Oy 3

4 SG Gate - Prosessien mobilisointi Kiireisen johdon ja liikkuvan työn tuloskiihdyttimet Visuaalinen työn ja resursoinnin ohjaus Mobiilit uutishuoneet Mobiilit älylomakkeet SG Gate Proto Työnjohdon resursointipaneeli Töiden kirjaukset ja hyväksynnät Tuntikirjaukset Hallinta- ja raportointipaneeli Uutisprojektorit Ajankohtaiset uutiset hlöstölle/ asiakkaille/ sidosryhmille Työturvallisuushavainnot Lupaprosessit (esim.tulityöt, ylityöluvat) Raportointi ja työnkulut Sähköiset allekirjoitukset Erilliset räätälöitävät lisämodulit Yksittäisen tai usean prosessin mobilisointi Nopea pilotointi tyytyväisyystakuulla Systems Garden Oy 4

5 Mobiili on kaikkialla Suomessa on lokakuussa ,5 mobiililiittymää per 100 henkilöä Puhelimista älypuhelimia on 60% Lähde: Gartner Systems Garden Oy 5

6 Mobiililla tietotyöntekijällä on nykyään keskimäärin kolme kannettavaa laitetta 53% ihmisistä aloittaa aamunsa tarkistamalla puhelimensa tilan Lähde: Ipass, Ernst & Young, Cisco, GigaOm Lähde: Gartner Systems Garden Oy 6

7 Tabletit yleistyvät Suomessa on 2 miljoonaa tablettia Tableteista 79% on henkilökohtaisesti omistettuja Mobile is over. I think it s just a screen. You ll absolutely need a screen, but you ll need more than one. - Matias Duarte, Android design head, April 2014 Lähde: Gartner , Business Insider Systems Garden Oy 7

8 Mihin tämä johtaa? Kenttätyö Liikkuva Työ Tietotyö Systems Garden Oy 8

9 Kenttätyöläinen = Tietotyöläinen Jos työt saadaan 1) Jaettua tekijöille suoraan ilman säätämistä 2) Tiedot tehdystä työstä takaisin toimistolle 3) Laskutus- ja palkka-aineisto tehtyä 4) Työstä tuotettua raportti asiakkaalle Miten liikkuvaa työtä ohjataan? Lähde: Peter Reinhardt, 02/ Systems Garden Oy 9

10 Kännykkä on työkalu Työntekijöille on annettava aikaa työntekoon, ei raportointiin Johto tarvitsee keinot nähdä, miten sovitut projektit on resursoitu ja miten ne etenevät reaaliajassa Ei tarvita kannettavia tietokoneita, ylimääräisiä konttorikäyntejä. Kännykkä on tietotyön väline Helpolla käyttöliittymällä hoituu mm. projektien lisääminen, resursointi, kuittaukset, seuranta ja kulukorvaukset Systems Garden Oy 10

11 Työnjohto ja työntekijä kiittää Työt ja raportointi kentällä Ajantasainen tilanne projektien tai työn resurssitilanteeseen Esimies voi resursoida projektin / työn resurssit helposti Työntekijä poimii päivän työt mobiilisovelluksen avulla Työtehtävä kuitataan valmiiksi jo kohteessa ja raportoidaan tehtävään kuluneet tunnit Lasku voi lähteä heti kun työ on tehty Systems Garden Oy 11

12 Kenttätyön ohjaus Työn tekijä Mobiilisovellus: Tuntien ja töiden kirjaus kentällä Työnjohto Töiden resursointi ja ohjaus Tuntien ja kirjausten hyväksyntä Hallinto / työnjohto Toiminnanohjaus / ERP Tilaukset asiakkaalta Hälytykset huoltokohteilta Systems Garden Oy 12

13 Asiakkuudet Meihin luottaa todistetusti toistasataa yritystä ja yhteisöä eri toimialoilta.

14 Esimerkkejä saamastamme palautteesta: Sähköiset mobiilit lomakkeet Responsiivinen koko hlöstön intranet Toiminnanohjausjärjestelmä Meillä tehdään vuodessa tuhansia raportteja. Tällä säästämme työaikaa yhden raportin kohdalla vähintään puoli tuntia. Samalla sekä asiakkaiden että henkilöstön tyytyväisyys on kasvanut. Kari Lappalainen, Kehityspäällikkö, Icopal Oy Systems Gardenin asiantuntijat tekivät perusteellista työtä, ja osasivat kertoa heti, mikä toimii. Petri Savo, ICT-päällikkö, Delete Oy Alfons on vähentänyt päällekkäistä työtä ja virheitä merkittävästi. Nyt voimme entistä vahvemmin keskittyä tärkeimpään eli asiakastyöhön. Olavi Valtonen, toimialajohtaja, DEKRA Industrial Oy Yritysesittely 14

15 Teemme teknologiasta tuloksentekijän!