kellokortti.fi Tehokkuutta työajanseurantaan

Transkriptio

1 kellokortti.fi Tehokkuutta työajanseurantaan

2 NYKYAIKAINEN RATKAISU TYÖAJAN- SEURANTAAN JA PROJEKTIKOHDISTUKSEEN Kellokortti.fi tuo työtuntien seurannan nykyaikaan. Sen avulla työtunnit voidaan kirjata helposti ja nopeasti, leimauslaitteella, tietokoneella tai omalla matkapuhelimella. Palvelun kolmesta eri käyttöliittymästä voit valita toimintaanne sopivimmat ja kirjaustavasta riippumatta työt voidaan hyväksyä sähköisesti internet-selaimella. Toimii kaikilla matkapuhelimilla, mallista riippumatta!

3 TYÖAIKALEIMAUS LEIMAUSPÄÄTTEELLÄ Kiinteästi työpaikalla työskentelevät voivat tehdä tuntikirjaukset Kellokortti.fi palvelun kiinteällä leimauslaitteella. Se on nopea ja helppokäyttöinen perinteisen leimauspäätteen korvaaja. Perusseurannan lisäksi laitteiden avulla työaika voidaan kohdistaa esimerkiksi projektille tai työvaiheelle. Palveluun on saatavilla useita erilaisia, eri käyttötarkoituksiin soveltuvia laitteita. Laitteisiin on saatavana myös viivakoodilukija projektikohdistusta helpottamaan

4 PAIKKATIETOINEN TYÖAJANSEURANTA MATKAPUHELIMELLA Liikkuvien työntekijöiden työajanseuranta onnistuu Kellokortti.fi palvelun kännykkäliittymällä. Sen avulla työaikakirjaukset tehdään yhtä helposti kuin leimauslaitteellakin. Kännykkäkirjaus onnistuu millä tahansa matkapuhelimella. vanhemmilla puhelimilla voidaan käyttää tekstiviestejä uudemmat mahdollistavat myös esim. laskutettavan tiedon keruun projektikohdistuksineen paikkatiedon kera (leimaushetken katuosoite).

5 KELLOKORTTI.FI SELAINLIITTYMÄ WWW-palveluun kirjaudutaan omalla tunnuksella ja salasanalla, jotka on lähetetty käyttäjille palvelun avaamisen yhteydessä. Omat työtunnit voi tarkistaa selaimella selkeästä viikkonäytöstä. Tunteihin voidaan myös antaa muokkausoikeus, jolloin tietoja voi vielä täydentää sekä puuttuvia kirjauksia lisätä.

6 TYÖAIKAKIRJAUKSET SELAINLIITTYMÄSSÄ Selainliittymässä voidaan muokata kirjattuja työtunteja. Se kertoo myös aina ajantasaisen saldon, sekä saldon kehittymisen päiväkohtaisesti. Uudet työaikakirjaukset voidaan selainliittymässä tehdä leimaamalla kuten leimauslaitteella, tai tekemällä uusia merkintöjä työaikakalenteriin. Palvelun käyttäminen on erittäin helppoa ja nopeaa. Kirjausikkunan ulkoasu määräytyy asiakaskohtaisesti, eli siinä näkyy vain tarpeelliset tiedot.

7 TYÖAJASTIN Työajastin on ratkaisumme asiantuntijatyötä tekevien työaikakirjauksiin. Sen avulla työaikojen kirjaus onnistuu helposti ja nopeasti myös silloin, kun työtehtävä vaihtuu usein. Työajastin on Windows-sovellus, joka on aina heti valmiina keräämään laskutettavaa tai projektikohdistettavaa työaikaa. Työajastimen keräämät tiedot siirtyvät Kellokortti.fi-palveluun, jossa niitä voidaan muokata, hyväksyä ja siirtää vaikka projektinhallintaan tai laskutukseen jatkokäsiteltäväksi. Kahdella hiiren klikkauksella Työajastin lähtee käyntiin ja minuuttiakaan ei mene hukkaan.

8 RAPORTIT Kellokortti.fi tarjoaa monipuoliset raportit, jotka voidaan tulostaa tai viedä esim. pdfmuotoon Työntekijöille, hyväksyjille ja pääkäyttäjälle on jokaiselle omat raporttimallit

9 PROJEKTIRAPORTIT Työajat voidaan myös kohdistaa esimerkiksi projektille, vaiheelle tai kustannuspaikalle Kohdistettu työaika saadaan raportoitua monella eri tavalla, yhteenvetoina tai eriteltynä. Työtunnit projekteittain voidaan siirtää myös siirtotiedostona muihin sovelluksiin

10 TYÖAIKATULKKI RATKAISU PALKANLASKENNAN HAASTEISIIN Työaikatulkki muuntaa kirjatut työajat palkkatapahtumiksi napin painalluksella! Työaikatulkkiin voidaan rakentaa työehtosopimuksen ja paikallisten käytäntöjen mukainen säännöstö, jonka avulla tulkki muodostaa kirjatusta työajasta palkanlaskennan tapahtumia. Tulkatut tapahtumat saadaan raporteille tai siirtoaineistolla suoraan palkanlaskentaohjelmaan.

11 INTEGROINTI Kellokortti.fi voidaan integroida muihin käytössä oleviin järjestelmiin. Henkilötiedot voidaan noutaa esimerkiksi palkanlaskennasta, projektitiedot projektiseurannasta ja kustannuspaikat kirjanpidosta. Näin palvelusta saadaan helposti ylläpidettävä ja osa kokonaisjärjestelmää. Valmiit integraatiot on saatavilla mm. seuraaviin järjestelmiin: Lemonsoft (kustannuspaikat, henkilöt, projektit, leimaukset) EmCe Palkanlaskenta (henkilöt, työaikasuunnitelmat, leimaukset) Mepco Palkanlaskenta (leimaukset) Muihin toiminnanohjausjärjestelmiin toteutamme liittymiä tarpeen mukaan!

12 PÄÄKÄYTTÄJÄN TYÖKALUT Viikkotilanne-näkymä näyttää viikkojen hyväksynnän helposti värikoodattuna Resurssinäkymästä näkee helposti tietylle projektille tai kustannuspaikalle kirjatut tunnit

13 ASIAKKAITAMME Kellokortti.fi tuotteilla on jo satoja tyytyväisiä asiakkaita. Tässä heistä muutama..

14 Aacon Oy Aacon Oy on vuonna 1995 perustettu ohjelmistopalveluja tarjoava yritys. Keskitymme yritysten toimintaa tehostavien ratkaisujen tarjoamiseen. Päätuotteemme ovat Kellokortti.fi-työajanseuranta Lemonsoft-yritysohjelmistot Kauppakeskus.com-verkkokaupparatkaisut Aacon Pilvipalvelu Näiden lisäksi täydennämme tarjontaa mm. AaconSMS-tekstiviestipalveluilla ja Basware TEM -matkalaskusovelluksella.