HRMobi esimies. HRMobi esimiestoimintojen KÄYTTÖOHJE

Transkriptio

1 HRMobi esimies HRMobi esimiestoimintojen KÄYTTÖOHJE

2 HRMobi -esimies HRMobi -esimiesliittymä älypuhelimiin, tabletteihin ja selaimiin. Esimies näkee helposti työntekijöiden työvuorot puhelimessaan ja voi tarvittaessa myös tehdä muutoksia vuoroihin. Esimies voi myös reissussa tarkistaa työntekijöiden tuntitoteumat. HRMobissa muutetut tiedot välittyvät automaattisesti HRSuunti - ohjelmaan. Näin säästyy työaikaa ja ylimääräisiä soittoja työntekijän ja työnantajan välillä. Voit näin kätevästi hallinnoida listoja ja työvuoroja myös matkan päältä. Toimintaperiaatteet HRMobi on älypuhelimissa ja tableteissa toimiva sovellus, joka on integroitu HRSuunti Net työvuorosuunnittelu ohjelmistoon. HRMobi on kehitetty uusimmilla mobiili kehitysvälineillä käytettäväksi älypuhelimissa, tableteissa ja myös normaaleissa tietokoneissa selaimella. HRMobi näyttö skaalautuu eri kokoisille laitteille ja sopii hyvin eri kokoisille näytöille. HRMobi esimiesominaisuudet Työvuorolistat nähtävillä ja muokattavissa omassa puhelimessa Toteumakirjaukset nähtävissä, tarkastettavissa ja muokattavissa Päivän myynnin syöttäminen päivä- ja osastokohtaisesti Leimaustilanne, eli HRKello kellokortin ja liikkuvan leimauksen reaaliaikainen leimaustilanne Leimausten tarkastelu ja korjaus Työntekijöiden yhteystiedot, esimies voi soittaa, lähettää SMS ja sähköpostiviestin omille työntekijöilleen suoraan ohjelmasta HRMobi pikavalinnaksi puhelimen aloitusnäyttöön Pikakuvakkeen lisääminen aloitusnäyttöön onnistuu kaikkiin älypuhelimiin. Esimerkki IPhone puhelimesta: Valitse puhelimen selaimella (iphonessa Safari) osoite hrmobi.fi ja seuraa alla kuvattua ohjetta. 2

3 Sisäänkirjautuminen * Kirjoita HRSuunnilta saamasi yritysnumero ko.kenttään tai valitse yrityksen nimi alasvetovalikosta. Ensimmäisen valinnan jälkeen, valinta jää koneen muistiin. Esimiestoiminnot -valinnalla käyttäjätunnus sekä salasana, ovat samat, joita esimies käyttää HRSuunti työvuorosuunnittelun puolella. Esim. Admin + salasana - Muista minut valinnan avulla, käyttäjätunnus sekä salasana jäävät muistiin. Mikäli salasana vaihtuu voi muistin pyyhkiä valikkoon tulleen Unohda minut -valinnan avulla. HRMobin esimiestoimintojen valikkonäkymä Työvuorot on helposti nähtävissä valitun osaston tai työntekijän osalta ja vuoroja on tarvittaessa mahdollista myös muokata. Liikkuvan esimiehen ilmoitustaulu toiminto mahdollistaa kokouskutsujen yms. tiedotteiden lisäyksen omalla mobiililaitteella. Tehoraportoinnin päivän myyntien syöttäminen onnistuu nopeasti mobiililiittymän kautta. Toteumat on tarkistettavissa ja tarvittaessa esimiehen korjattavissa. Esimies näkee kaikki ne yrityksen työntekijöiden yhteystiedot (puhelinnumero ja ), joihin hänellä on oikeudet. Yhteystiedot pitää toki olla tallennettuina HRSuunnin työntekijätiedoissa. Kelloleimat toiminnolla esimies voi tarkistaa tehtyjä leimauksia ja tarvittaessa korjata niitä. Leimaustilanne toiminto näyttää esimiehelle reaaliaikaisen HRKello leimaustilanteen. Eli ketkä ovat leimanneet itsensä töihin ja ulos. 3

4 Työvuorot Osasto kentästä valitaan haluttu osasto, jonka työvuoroja tarkastellaan. Osastolta voi valita myös tietyn työntekijän tai tarkastella koko osaston työvuoroja. Aikaväli valinnassa päivämäärät ovat helposti muokattavissa, oletuksena on kuluvasta päivästä 2 viikon jakso eteenpäin. Kaikki rivit valittuna <-> ei valintaa Valinnalla Kaikki rivit ohjelma tuo listalle mukaan myös ne päivät, joissa ei ole mitään merkintöjä. 4

5 Työvuorojen muokkaus Esimiehen muokatessa esim. Ville Virkailijan vuorolistan työvuoroa voi hän halutessaan valita kopioidaanko tehty muutos myös Toteutunut taulukon pohjaksi. Työvuoron muokkaus tapahtuu valitsemalla kynä painike ko rivin lopusta. Toteumat Toteumat työntekijän HRMobiin syöttämät toteumat ovat esimiehen korjattavissa ennen palkkohin lähettämistä. Esimies valitsee Osaston sekä mahdollisesti myös työntekijän, jonka toteumia hän haluaa tarkastella ja tarvittaessa myös muokkailla. Päivämäärärajauksella esimies voi tarkastella valitsemaansa päivää tai ajankohtaa. Valinnan jälkeen painikkeella Näytä, esimies saa tarkasteluun valitsemansa jakson. Työvuoron toteuman muokkaus tapahtuu valitsemalla kynä painike ko rivin lopusta. Mikäli listajakso on avoinna HRSuunnissa, ilmoittaa ohjelma avoimesta listasta: Kyseinen vuorolista tulee sulkea HRSuunnin puolelta, jonka jälkeen Toteuman muokkaus on jälleen mahdollista HRMobin esimiestoiminnoissa. 5

6 Kyseisen päivän kohdalla, korjataan todelliset tehdyt työtunnit -> Selitys on pakollinen -> Tallenna Toteumiin on mahdollisuus myös kirjata Mobin avulla kyseisen päivän poissaolotieto -> Poissa -> Poissaolon syy valitaan listalta -> Tallenna Osasto on myös vaihdettavissa, eli mikäli työvuoro on tehty poikkeuksellisesti muulla osastolla. Toteutunut vuoro merkitään ensisijaisesti sen osaston listalle, joka vastaa toteutuneen vuoron osastotietoa. Mikäli työntekijä on lisättynä useamman eri osaston listalle, HRMobi listaa toteumissa nämä kaikki osastot. Tällöin tulee valita, minkä osaston listaan toteuma kirjataan. Toteumien puolella kirjataan myös mahdolliset Palkanlisät / veloitukset esim. Varavastaavalisä, varallaololisä tai ruokaveloitus. Kirjaus tehdään valitsemalla painike P.lisät Tupla painikkeella kirjataan mahdollinen tuplavuoro kyseisenä päivänä. Painiketta painettaessa toteuman kirjauksien näyttö tyhjenee, jolloin tuplavuoron aikakirjauksen voi tehdä oikean aloitus- ja lopetusvuoron mukaisesti. Työntekijöiden yhteystiedot Työntekijöiden yhteystiedoissa näkyvät ne työntekijän yhteystiedot osastoittain, jotka on syötetty HRSuuntiin 6

7 Ilmoitustaulu Esimiespuolen ilmoitustaulu- toiminnolla liikkuva esimies voi omalla mobiili laitteellaan selailla ilmoituksia sekä muokata ja lisätä uusia ilmoituksia työntekijöille HRMobiin luettavaksi. HRMobin esimiespuolen toiminnoissa on käytössä ilmoitustaulun perustoiminnot, sisältäen uuden ilmoituksen lisäämisen sekä olemassa olevien ilmoitusten selailun ja muokkauksen. HUOM! Liitetiedostojen lisäys ilmoitustaululle onnistuu toistaiseksi vain HRAdmin ohjelman puolella, tästä lisää HRAdmin ohjeessamme ( Uuden ilmoituksen lisääminen Uuden ilmoituksen voi valita halutessaan tärkeäksi, jolloin ilmoitus tulee työntekijöille luettavaksi heti HRMobiin kirjauduttua. Esimies voi myös valita tietyn osaston, jolle haluaa ilmoituksen nähtäville, ilman osaston valintaa uusi ilmoitustauluviesti on kaikkien osastojen nähtävillä. Ilmoitukselle voi myös asettaa aikavälin, jolloin ilmoitus on esillä vain valitun aikavälin. Ilmoitustaulun toiminnoista löytyy ohjetta? -napin - ohjeistuksesta: 7

8 Syötä päivän myynti Tallennus pikakuvakkeesta tai Tallenna -palkista Osasto, jolle myynti halutaan kirjata valitaan listalta: Päivän myynti kirjataan valitun osaston valitulle päivälle. Myynnin kirjaus on mahdollista tehdä 8 päivää ajalle (kuluva päivä ja 7 taaksepäin). 8

9 HRKello - Leimaustilanne Leimaustilanne toiminto näyttää esimiehelle reaaliaikaisen HRKello leimaustilanteen, eli kuka on töissä ja mihin aikaan kukin on leimannut itsensä sisään. Ulosleimanneet kohdassa näkyy viimeisimmän vuorokauden ajalta tietoa ulosleimauksista. HRKello - Kelloleimat HRKello kellokortin leimaustietoja esimies voi tarkastella ja tarvittaessa myös korjata. Leimauksia voi tarkastella valitulta osastolta, työntekijältä ja aikaväliltä. 9