Accelerating Your Success. PlanMill 16. Uusi PlanMill 16 käyttöliittymä Infopaketti

Transkriptio

1 PlanMill 16 Uusi PlanMill 16 käyttöliittymä Infopaketti

2 Miksi uusi käyttöliittymä? Käyttöliittymäuudistukseen on monta syytä: Teknisesti vanhan käyttöliittymän arkkitehtuuri on tulossa tiensä päähän. Nykyaikaisista selaimista (Internet Explorer, Firefox, Chrome ja Safari) julkaistaan jatkuvasti uusia versioita, jotka vähitellen lakkaavat tukemasta vanhan käyttöliittymän teknisiä ratkaisuja. Toisena syynä uudistukselle on mobiililaitteiden käytön jatkuva kasvu. Yhä useammat business-käyttäjät hoitavat työasioitaan myös älypuhelimien sekä tablettien avulla perinteisten kannettavien ja toimisto-työasemien ohella. Uusi PlanMill 16 käyttöliittymä on responsiivinen ja sitä voidaan käyttää millä tahansa modernilla mobiilialustalla/-laitteella.

3 Edellisen käyttöliittymän ilmeelle haluttiin tuoda vaihtoehto, sillä edeltävä käyttöliittymä alkoi visuaaliselta ilmeeltään jo ikääntyä. Uusi ilme noudattaa Google material design:ia antaen tuoreen mutta tutun oloisen näkymän. Nyt PlanMill toiminnot ja ilmaisutyyli ovat linjassa useiden muiden selainpohjaisten palveluiden kanssa.

4 Mikä on muuttunut uudessa käyttöliittymässä? Käyttäjille suurin muutos näkyy PlanMillin ilmeessä. Kaikki vanhan käyttöliittymän kentät ja niihin syötetty tieto löytyy tietokannoista yhtä lailla myös uudessa käyttöliittymässä. Seuraavassa käymme lyhyesti läpi PlanMillin käyttöä yleisellä tasolla ja tässä infopaketissa valaisemme erityisesti niitä kohtia, joissa uuden käyttöliittymän toiminnot eroavat vanhasta.

5 Vaihtaminen uuteen käyttöliittymään Kirjaudu PlanMilliin, klikkaa nimen vieressä olevaa nuolta ja sieltä Oma sivu. Paina -nappia sivun vasemmassa yläkulmassa. Liiku sivulla alas Käyttäjän asetukset -osioon.

6 Valitse Kyllä PlanMill 16 -kenttään ja tallenna.

7 Tallennuksen jälkeen sinulla on uusi käyttöliittymä käytössäsi. Haku, huomautukset ja oma sivu Välilehdet alekkain vasemmalla: Siirry sivulla osiosta toiseen Suodattimienl isäksi voi vasemman yläkulman napista piilottaa myös vasemman sivupalkin näyttötilan käydessä vähiin.

8 Liikkuminen ja välilehtien ryhmittely Vanhassa käyttöliittymässä välilehdet ryhmiteltiin (jos välilehtien ryhmitys käytössä) moduuleittain sivun yläosassa. Uudessa käyttöliittymässä samat välilehdet löytyvät allekkain sivun vasemmasta laidasta uudelleen nimettyjen otsikoiden alta. Klikkaa otsikkoa nähdäksesi välilehdet. Huom! Välilehtien määrä riippuu roolin oikeuksista ja organisaatiosi PlanMill-tuotekokonaisuudesta. Kaikilla käyttäjillä ei ole kaikkia tämän ohjeen toimintoja käytössä. Klikkaa -kuvaketta piilottaaksesi navigaation

9 Välilehdet vanhassa ja uudessa käyttöliittymässä Välilehti Vanha käyttöliittymä Moduuli Uusi käyttöliittymä Otsikko Asiakirjat Foorumit Kalenteri Kampanjat Kapasiteetti Kehityskeskustelut Kontaktit Kulut Käyttäjät Mittarit Myyntiprojektit Myyntitilaukset Oma sivu Osaaminen Palvelupyynnöt Poissaolot Postit Projektit Raportit Roolit Ryhmät Salkut Sopimukset Talous Toimenpiteet Tuntikortti Tuntilista Tuotteet Työaikataulut Valuutat Yritykset HRM HRM Projektit HRM HRM HRM Projektit Hallinta HRM Projektit Projektit Projektit Projektit Projektit Hallinta Myynti ja markkinointi Ihmiset Ihmiset Myynti ja markkinointi Kulut Ihmiset Raportit ja analysointi Myynti ja markkinointi Myynti ja markkinointi Ihmiset Ihmiset Projektit ja palvelut Työaika ja poissaolot Projektit ja palvelut Raportit ja analysointi Hallinta Ihmiset Projektit ja palvelut Projektit ja palvelut Laskutus Myynti ja markkinointi Työaika ja poissaolot Työaika ja poissaolot Myynti ja markkinointi Projektit ja palvelut Hallinta Myynti ja markkinointi Viereisessä taulukossa on listattu välilehdet aakkosjärjestyksessä sekä niiden sijoittuminen vanhassa ja uudessa käyttöliittymässä. Uudet välilehdet ovat: Työaika & Poissaolot Myynti & Markkinointi Projektit & palvelut Laskutus Kulut Ihmiset Raportit & analysointi

10 Oma työtila Omat mittarit näkyvät omina laatikoinaan uudessa käyttöliittymässä * Huomautukset ja linkki versiotiedotteeseen on koottu -kuvakkeen taakse. Klikkaa kuvaketta nähdäksesi ne* *) Omat mittarit ja huomautukset määritellään roolitasolla. Mikäli haluat karsia tai lisätä niitä, ota ensisijaisesti yhteyttä oman organisaatiosi pääkäyttäjään. Pääkäyttäjän toimeksiannosta PlanMillin asiakaspalvelu voi muokata niitä toivotun näköisiksi.

11 Listanäkymät Vanhassa käyttöliittymässä suodattimet olivat aina näkyvissä listanäkymän yläosassa. Uudessa käyttöliittymässä suodattimet ja hakukenttä näytetään ja piilotetaan tarpeen mukaan klikkaamalla -vipua. Muut listanäkymän toiminnot säilyvät ennallaan. Voit lisätä, poistaa ja vaihtaa sarakkeiden järjestystä -painiketta klikkaamalla ja viedä tiedot haluttuun muotoon. Tässä käytämme Projektit-näkymää esimerkkinä, mutta muut listanäkymät (esim. Yritykset, Kontaktit, Käyttäjät ) toimivat samalla tavalla.

12 Tuntikortti ja Kellokortti Uudessa käyttöliittymässä Tuntikortti löytyy -otsikon alta. Tuntien kirjaaminen toimii samalla tavalla kuin vanhassa käyttöliiittymässä. Kellokortti (jos käytössä) avataan ja suljetaan klikkaamalla -painiketta.

13 Talousnäkymä, laskut ja kulut Laskun käsittelyyn liittyvät toiminnot löytyvät joko omina painikkeinaan tai painikkeen alta. Näkyvissä olevien painikkeiden määrä riippuu uudessa käyttöliittymässä näytön koosta ja skaalauksesta. Laskutus- ja kulunäkymät on uudessa käyttöliittymässä eritelty toisistaan.

14 Rivitieto (esim. Myyntitilaukset) Uudessa käyttöliittymässä rivillä näkyvä tieto riippuu näytön koosta ja skaalauksesta. Paina nuoli alas -kuvaketta nähdäksesi kaikki kentät.

15 Uusi käyttöliittymä ja Mobile Pro Uusi käyttöliittymä on responsiivinen ja sitä voidaan käyttää useimmilla modernilla mobiililaitteilla. PlanMill kehittää uutta käyttöliittymäänsä yhteistyössä asiakkaidensa kanssa. Vaativat ja kriittiset asiakkaat ovat paras lähde tuotekehityksemme inspiraatiolle, ja suuri osa uuden käyttöliittymän toiminnallisuudesta on kehitetty suoraan asiakkaidemme ilmaisemiin tarpeisiin. Kaikki uuteen käyttöliittymään ja sen kehitykseen liittyvät ideat ovat enemmän kuin tervetulleita! Vanha Mobile Pro tuote poistuu käytöstä syksyn 2016 aikana.

16 PlanMill 16 UKK K: Milloin vanha käyttöliittymä poistuu kokonaan? V: Ajankohdasta tiedotetaan PlanMill käyttäjiä erikseen. K: Miksi en näe samoja painikkeita uudessa käyttöliittymässä? V: Näkyvissä olevien painikkeiden määrä riippuu uudessa käyttöliittymässä näytön koosta ja skaalauksesta. Paina painiketta saadaksesi lisää toimintoja käyttöön/näkyville.

17 Kiitos! PlanMill Oy Hämeentie 19, FI Helsinki Puh: Sähköposti: Web: