Sosiaalinen teknologia mullistaa työryhmätyöskentelyn pilvessä. Aki Antman / Sulava Oy

Transkriptio

1 Sosiaalinen teknologia mullistaa työryhmätyöskentelyn pilvessä Aki Antman / Sulava Oy

2 Vapaa-ajalla kaikki palvelut käytössä Sovellukset ladataan kaikille päätelaitteille Palvelut vapaasti käytössä tarpeen ja tilanteen mukaan Palvelut kehittyvät jatkuvasti, uusimmat versiot käytössä Erillistä koulutusta tai motivointia palveluiden käyttöön ei tarvita hmiset kertovat avoimesti kokemuksistaan ja kuulumisistaan sosiaalisessa mediassa Tieto löytyy sosiaalisesta mediasta, erilaisista palveluista ja hakukoneilla Facebook, Twitter, Linkedn WhatsApp, Snapchat, nstagram Uusimmat sovellusversiot ja storet Käyttö erilaisilla päätelaitteilla 2

3 Perustilanne työpaikalla? Sähköposteja ei ehdi lukea ei ainakaan työajan puitteissa Pääsy tietojärjestelmiin toimiston ulkopuolelta on hankalaa, usein mahdotonta Tietokoneet, puhelimet, käyttöjärjestelmät ja sovellukset ovat ikivanhoja, omien laitteiden käyttöä ei sallita Tietoa ei koskaan löydy Tallennustila loppuu kesken CT-hankkeet ovat pitkäkestoisia ja kalliita Kaikki on vanhanaikaista, hankalaa ja surkeaa Vanhat ohjelmistoversiot ERP, B, intranet, levyjaot, Kaikki on estetty ja tehty vaikeaksi Mikään ei toimi, kukaan ei auta 3

4 Viikkokokous vie tuntia vuodessa! 4

5 Vapaa-ajalta työajalle Sosiaaliseen mediaan tottuneet työntekijät kaipaavat helppokäyttöisiä yhteistyön välineitä myös työympäristöön. Yhä useampi on myös tottunut jakamaan tietoaan ja osaamistaan nopeasti ja avoimesti. Tutkimus yhtiö Gartner on ennustanut, että vuoteen 2016 mennessä 50 prosentilla isoilla yrityksistä on käytössään joku sisäinen sosiaalisen median palvelu. Jos työnantaja ei tarjoa käyttöön moderneja pilvipalveluita, käyttäjät käyttävät julkisen verkon ilmaispalveluita Office 365 Yammer OneDrive for Business PowerB, Azure, CRM Online 5

6 Älä missään nimessä tee tietotyötä sähköpostissa!

7 Tiedon hakemisesta tiedon löytämiseen Sosiaalinen haku Haku ryhmien ja tehtävien mukaan Keskeinen ja suosittu sisältö esillä Kattaa kaikki Office 365- tuotteet! 7

8 Yammer ja sosiaaliset ominaisuudet mukana kaikissa palveluissa Ryhmät ja Yammer kaikkialla SharePoint, CRM ja Office Online Sama sisältö, käyttäjä keskiössä Kotikäytöstä tuttu toimintamalli 8

9 Miten työkalujen käyttö lähti liikkeelle? Ensin pieni pilottiryhmä Käyttöönotto oli super nopea Aiemmin käytössä oli ollut samantyyppinen SameTime, joten käyttö oli melko helppo oppia Ensimmäisellä kerralla Lync piti avata itse, joten jotkut eivät tämän takia ole vielä koskaan käyttäneet Lynciä Suurin hankaluun kuulokkeiden ja mikrofonin käytössä Jyväskylän tytäryhtiössä Yammer epävirallisesti Kun kutsuttiin käyttöön jyväskyläläiset, Haluttiin koko yrityksen käyttöön niin ei turvallisella yritysversiolla Aloitettiin ehditty käytännössä edes ohjeita puhtaalta pöydältä Luotiin lähettää vahingossa Yammerin hype luomisen aloittamalla pienellä jälkeen pilottiryhmällä kun Pieni epävirallinen community kymmenet managereiden ryhmä käyttäjät Henkisesti helppoa Aika löysivät moni oli aiemmin palvelun. tsätännyt jollain Yammeriin joten käyttö oli tuli tuttua. 60 Myös porukka, joka aktiivisesti käytti, käyttäjää laittoi sinne blondivitsejä sadasta itsestään - 2 eivätkä kirjoittaneet kirjakieltä (esim. viestintä). tunnissa! Pilottiryhmä innostui heti ntran ensiesittelyn yhteydessä esiteltiin uutissyöte lyhyesti Muutamat nappasivat uutissyötteen käyttöön heti ilman mitään koulutusta Alussa innostuttiin siitä, että vihdoin on kanava kertoa omasta työstä 9

10 Keskustelua ja kysymyksiä Aki