Tietojohtamisen iltapäivä Vanajanlinna

Transkriptio

1 Tietojohtamisen iltapäivä Vanajanlinna

2 Agenda 12:45 Lounas 13:30 Tilaisuuden alustus, agenda ja tavoite / Toimialajohtaja Kari Trygg, Visma Software Oy Osallistujien esittely (yritys+toimiala, henkilö+rooli) ja odotukset tilaisuudelle 13:40 Modernin talousjohtajan rooli ja työvälineet / CFO Pasi Harjula, Visma Software Oy - Tutkimustaustaa, omia kokemuksia ja rooli Vismassa - Arjen tilanteita: operatiiviset prosessit, talousprosessi ja hallitustyöskentely - Minun tietovälineeni, massiivinen BI-ratkaisu vai joustava ja mukautuva välineistö - Case: fuusiot Keskustelu

3 Agenda 14:10 Visman raportointivälineet asiakkaille / Toimialajohtaja Kari Trygg, Visma Software Oy - Visma L7 sisäiset välineet - Visma LTR HR-raportointi, tuotannon ja perinnän Dynaamiset kyselyt - Visma L8 Dashboards - BI-kyselyn yhteenveto - -tilanteiden hallittu toteutus Keskustelu 14:45 Yhteenveto ja evästys tuleville tapaamisille 15:00 Kahvitilaisuus

4 Visma L7 sisäiset raportit Raportointiratkaisut Kehittyneet tuloslaskelman ja taseen raporttiohjaukset Projektiliiketoiminnan tarpeisiin suunnitellut valvonta- ja kirjausraportit Data-analysaattori Ketjutetut raportit Tapahtumatilastot Tulosteiden monipuolinen Crystal Reports muokkaus Raportoinnin käyttö ja kehittäminen Edellytys käyttäjä- tai pääkäyttäjätason osaaminen Haastavammissa tapauksissa Visma toimittaa muokkauspalvelut

5 Visma LTR Raportointi ja Dynaamiset kyselyt Raportointi: HR-kyselyt Dynaamiset kyselyt: Tuotantotieto arjen sitouttajaksi Dynaamiset kyselyt: Työnjohdon ja hallinnon yhteinen perinnän hallinta

6 Visma L8 Dashboard: Tuotantopäällikkö - tuottavuus

7 Visma L8 Dashboard: Tuotantopäällikkö - varastot

8 Visma L8 Dashboard: Myyntireskontra

9 iden hallittu toteuttaminen Tavoite: datan kattava yhdistäminen toteutetut fuusiot lyhyt tuotantokatkos asiakkaan valinnan mukainen palvelutaso vs henkilökunnan YRITYS YRITYS YRITYS YRITYS YRITYS kuormittaminen Visman työmäärä työpäivää A A A A A Välineet Visma L7, MS-Excel ja MS- Access B B B C C C B B

10 iden hallittu toteuttaminen Vaiheet Projekin suunnittelu Tiedonsiirtotyökalujen ja vastaavuustaulukoiden rakentaminen Tietojen siirto, tarkistaminen, korjaus ja täydentäminen uudessa ympäristössä Mm. tulosteiden ohjausrekistereiden muokkaus ja keskeneräisten projektien siirtotyö

11 Raportointikyselyn vastaajat VASTANNEET Henkilökuntaluokka Lkm. % > ,4 % ,0 % ,9 % N/A 12 1,7 % 696 VASTANNEET Asema Lkm % Johto ,2 % Muut/tyhjä ,2 % Talous 74 10,6 % 696 VASTANNEET Toimialaluokka Lkm. % 1. Teollisuus ,3 % 2. Kauppa ,4 % 3. Tilitoimisto 93 13,4 % 4. KiHa 39 5,6 % 5. Muut ,4 % > N/A 0 Johto Muut/tyhjä Talous 0 1. Teollisuus 2. Kauppa 3. Tilitoimisto 4. KiHa 5. Muut

12 Mihin raportointia käytetään Henkilöstöluokan mukaan Määrä Osuus Yrityksen hallituksen jäsenille tiedottaminen % Raportointi asiakkaille yhteisistä asioista (ostoista, myynnistä jne.) Projektien ajankohtaiseen ja yksittäiseen seurantaan % Yrityksen toiminnanohjausjärjestelmässä olevan tiedon tutkimiseen Työntekijöiden henkilökohtainen tiedottaminen yrityksen yleisistä asioista % Uusien tuotteiden ajankohtaiseen ja yksittäiseen seurantaan Työntekijöiden henkilökohtainen tiedottaminen työtehtävien asioista % Trendien tunnistamiseen yrityksen sisällä Uusien markkina-alueiden ajankohtaiseen ja yksittäiseen seurantaan 84 4 Trendien tunnistamiseen yrityksen toimintaympäristössä

13 Raportoinnin muodot Raportoinin muodot (5 tärkeää - 1 ei lainkaan tärkeää) Vakioraportointi 4,51 Johdon analyysit 4,31 Porautuminen raportin kuvasta tai luvusta varsinaisiin tapahtumiin 4,16 Toimintokohtainen raportointi 4,14 Tilapäinen, tiettyyn hetkeen ja asiaan kohdistuva raportointi 4,03 Toimintokohtainen analyysi 3,85 Kuvalliset raportit (pylväät, piirakat jne.) 3,68 Tulevaisuuden tieto (ohjelman laskema projektio tulevaisuuteen) 3,68 Mittaristot, eli samaan raporttiin kootut kuvalliset raportit 3,67

14 Jakelun muodot Jakelun muodot (5 tärkeää - 1 ei lainkaan tärkeää) Jakelu yrityksen sisällä 4,23 Jakelu sähköpostilla 4,19 Jakelu määrättyihin hakemistoihin 3,68 Mobiilikäyttö internetissä (web) 3,38 Ajastettu tallennus/ lähetys 3,19 Mobiilikäyttö älypuhelimen sovelluksella 3,00 Jakelu yrityksen ulkopuolelle 2,78 IT-lähtöinen käyttäjälähtöinen

15 Väittämiä Väittämät (5 tärkeää - 1 ei lainkaan tärkeää) Raporttien käytön on oltava erittäin helppoa 4,59 Käyttäjä pystyy muokkaamaan ohjelman haluamansalaiseksi itse 3,99 Yrityksen talousosasto on valmis tekemään tarvittavia raportteja itse 3,98 Yrityksen talousosasto on valmis tekemään tarvittavia analyysejä itse 3,91 Ohjelmisto on voitava käyttää pilvipalveluna internetissä (vs. Paikallisesti asennettu) 3,33 Yrityksen keskijohto on valmis tekemään tarvittavia analyysejä itse 3,29 Merkkipohjainenkin ohjelma voi olla hyvä 3,28 Yrityksen keskijohto on valmis tekemään tarvittavia raportteja itse 3,20 Yrityksen johto on valmis tekemään tarvittavia analyysejä itse 3,17 Tietovarasto on pilvipalvelussa internetissä (vs. paikallinen palvelin) 3,08 Yrityksen johto on valmis tekemään tarvittavia raportteja itse 2,81 Raporttien teko vaatii ohjelmointitaitoa 2,28

16